数字时代传统档案文化如何保护传承

刘娟

【摘要】传统历史档案是国家档案资源的重要组成部分，在数字时代，传统档案文化保护传承面临着诸多问题和挑战。作为一名档案工作者，深感责任重大。现对如何保护传承好传统档案文化，做一些初步探讨。

【关键词】数字时代;档案文化;保护传承

我们正处于一个大规模生产、分享和应用数据的时代。互联网，特别是社交网络、电子商务与移动通信使人类社会产生了庞大的数据信息;与此同时，信息的流动、传播越来越快，人们要求更加方便、快捷地获取档案信息。而传统的纸质文件查阅手工检索，速度慢，效率低，不能满足公众的需求。数字时代给传统档案文化的保护传承带来了严重挑战。现在，不少档案馆室正在推进传统载体档案数字化。近年来，我国档案数字化工作迅速发展，档案数字化规模不断扩大，数字化加工市场正在逐渐形成。但也带来了一些不容忽视的安全问题。如中华有声历史资料数字化工程项目，这个耗资上亿元的大项目，被人公开批评质量有问题。业内人士甚至提出了这样的质疑——在数字化工程的实施过程中，一些极其珍贵的原声母带竟然毫无保留地交给日本公司，使这些母版文物有可能被盗录和损毁。

同时，一些档案馆室在文件数字化过程中，数据泄密、丢失、档案原件损毁时有发生。这些问题的出现，引起了人们对传统档案数字化项目安全的担忧。毫无疑问，通过数字化方式对我国珍贵的传统纸质档案进行抢救整理，使它得到永久保存，具有极为重要的意义。但问题是，在获得永久保存后，这些历史数据，怎样才能确保其安全性，以及怎样使它变成活的大众有用的信息资源？

在信息化、网络化时代，对待传统档案文化有着两种不同的态度。一种态度认为那些发黄变脆的纸质文件没什么价值，数据文件应该替代纸质文件，纸质文件应该让它自然消失。另一种态度认为应当加快传统档案文件的数字化进程，使其永久保存、有效利用。例如，上海市将全市婚姻登记、计划生育、知识青年上山下乡、知青返城和知青子女回沪、再生育子女审批档案、工伤认定档案、学籍档案全部数字化，在此基础上，建立档案远程服务系统，实现全市“就地查询、跨馆出证、馆社联动、全市通办”，获得了人民群众的好评。毋庸置疑，上海市处置历史档案的做法是非常成功的。

从而我们不难看出，信息化、数字化既给传统档案带来了挑战，同时也为它焕发生机提供了契机。为什么人们喜歡去看历史古镇，喜欢去看西双版纳那些历史文化，就是因为那是我们民族的历史，是民族历史文化的根脉。在关于历史与现实的思考时，我们不能脱离现实，也不能丢掉历史，而应该从历史与现实的融合中，从传承与创新中去求进步、求发展。

信息化、数字化是一种技术力量。以云计算为基础的信息存储、分享和挖掘手段，完全可以用来管理使用传统档案，包括档案数据库（目录数据库、全文数据库、多媒体数据库）建设、网络支撑体系，利用服务平台建设，数字形态的历史档案文化，通过网络平台，以鲜活的形式，渗透到人们的日常生活之中，成为大众文化的重要组成部分。档案人应该以智慧和勇气去拥抱“大数据时代”。

当然，挖掘、利用传统档案文化，应该牢固树立安全意识。要通过制定《安全保密制度》，设定严格规范的数字化加工、审核、移交流程与监督机制，确保历史档案安全转换成数据形态。历史档案数字化及网络平台建设，不仅促使传统档案重焕生机，使档案馆室变得更加开放，更加贴近人民群众，贴近生活，也使档案工作方式发生重大变化，档案工作人员从抄抄写写、装装订订繁锁的手工劳动中解脱出来，将主要精力用于信息处理、存储、数据分析挖掘，网络平台建设，开发档案文化产品，搞出更多更好的创造性劳动。从这个意义上说，利用现代信息技术对传统档案文化保护传承，是档案工作的一次技术改革。

【参考文献】

[1]维克托·迈尔舍恩伯格.大数据时代[M].浙江人民出版社，2012.