电力企业提高档案管理水平的措施探讨

廖秀梅

【摘要】随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。作为电力企业工作中的一个重要的组成部分，档案管理工作对于企业的发展有着重要的影响。当前电力企业要想从激烈的竞争中脱颖而出，首先就要做好档案管理工作。为了能够更好地适应当前的发展状况，档案管理工作人员应该要做好档案管理工作的优化，提高档案管理能力，从而使档案管理工作能够更好地促进电力企业的发展。本文主要介绍了提升电力企业档案管理工作的重要性，并且提出了提高档案管理工作的有效措施，希望能够为我国电力企业档案管理水平的提升提供一些帮助。

【关键词】电力企业;档案管理水平;提升措施

档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。

一、提升电力企业档案管理水平的重要性

（一）企业进一步发展的必要。当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。

（二）企业外部环境的影响。信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都需要依赖档案馆信息，所以如果不能够做好档案管理工作，那么就会导致企业决策的正确性受到影响，进而影响到企业的发展状况。此外当前电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应该要掌握更多的电力市场信息，从而确保企业的发展策略与市场要求相适应。

（三）能够有效地保障企业合法权益。档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能够确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理過程中，应该要提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。

二、电力企业提升档案管理水平的有效措施

（一）提高管理人员的创新管理意识。意识是影响人行为举止的重要因素，要提升档案管理水平，首先就要提升档案管理意识，要做好管理人员创新观念的培养，特别是当前在企业的发展过程中，档案管理工作的比较重要，导致大多数管理人员的压力也比较大，所以还应该要不断地调整管理人员的工作状态以及工作观念，提高档案管理人员的工作责任心以及创新精神，从而不断创新档案管理工作方式，提高档案管理工作水平。

（二）完善档案管理制度。档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。

（三）加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设。在进行电力企业的档案管理水平提升的过程中，要注意不能够将一些容易泄密的设备连接到档案数据信息系统中，同时还要注意做好各个信息网络的连接工作，如：公共信息网、国际互联网等网络，要禁止间接连接或者是直接连接，同时采取物理隔离的方式将电力企业的档案数据信息系统与外网之间的联系，从而避免企业的机密性的档案通过网络连接泄露出去。现阶段下比较常见的网络安全技术是多子网网关技术，具备高效的防御和攻击能力，相关的技术人员可以将这种技术应用在电力企业的档案管理部门中，这种技术能够将企业内部网络划分为子网，并且还可以设置不同的安全等级，部分网段的敏感性或者安全性更高于另一个网段，通过这种将信任程度不同的网段进行划分，能够有效地提高网络的安全性。从而更好地实现对于企业的内部网络的物理隔离有着重要的作用，对于企业档案数据信息的安全性能的提升也有着重要的作用。

（四）提高档案管理工作人员的能力素质。提高档案管理工作信息化建设，能够促进档案管理工作效率的提升，但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作。所以提升档案管理工作水平，还应该要加强档案管理工作人员队伍的建设。在进行档案管理的过程中，可以采用老员工带新员工的方式，提高档案管理工作人员的工作能力。特别是电力企业这种大型企业中，一般档案管理人员的工龄比较高，具有几年或者是十几年的档案管理经验，所以通过这些老员工，能够有效地提高新员工的档案管理能力，更好地开展档案管理工作，同时老员工带新员工，还能够促进档案管理工作团队和谐氛围的营造，提高档案管理工作人员之间的团结合作意识。电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作，提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式，从而不断地提升自身档案管理能力，提高档案管理知识的储备量，能够与时俱进，从而更好地开展档案管理工作。同时还应该要加强档案管理人员对于先进技术的掌握程度，要提高对于先进设备的了解，能够熟练操作相关的设备，电力企业还应该要积极引入高素质、高水平的档案管理人员，从而不断地提升档案管理人员的整体水平。

三、小结

档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。

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