会计信息化实施效果评价体系构建研究

基金项目：广西壮族自治区大学生创新计划项目，201910595114

1 引言

随着信息技术飞速发展，会计信息化总体上发展势头迅猛，发展地区不平衡，行业不平衡，缺乏相应的评价体系和指标。会计主管部门对所管辖的企业会计信息化水平缺乏量化的标准。本体系根据影响会计信息化水平的五大因素：财务软件的应用、信息化基础建设、应用绩效评价、内部控制效果、财务信息共享和XBRL技术规范。将企业会计信息化的评价指标具体划分为5个一级指标与21个二级指标。

2 会计核算信息化软件应用维度的评价指标体系设计

2.1 指标说明

财务软件下设总账模块、报表模块、工资模块、固定资产模块、采购模块、库存模块、销售模块和往来账模块。本文按重要性指标选取原则把采购模块、库存模块、销售模块和往来账模块作为首要指标进行分析，其他指标按照重要程度依次排列。根据财务软件各模块应用程度、系统管理、会计工作效率、业务处理规范化程度四个方面进行指标的量化，分模块分角度进行科学评价。

2.2 指标权重

财务软件在评价体系中较为重要，占一级指标的23%，总账模块是财务软件的核心，反映了企业供产销等全部经济业务信息和业务核算过程，因此占二级指标的23%。报表模块生成企业所需的各种管理情况、经济情况和财务分析表，资产负债表、利润表、现金流量表分别反映了企业某一时间点的资产、负债和所有者权益、经营成果及现金流入流出的情况，这些会计报表是企业经营管理活动的保证[2]，占比23%。工资模块负责企业员工工资费用的核算管理，占比18%；固定资产模块重要性相对偏低，占比13%。采购模块、库存模块、销售模块和往来账模重要性相对较高，占比23%。

3 信息化基础建设维度的评价指标体系设计

3.1 指标说明

本文从基础设施、人力保障、资金保障、制度保障四个方面细化评价指标。基础设施从软硬件设施的数量、软硬件与业务需求匹配度、软件的功能与更新三个角度评价设施信息化程度；人力保障从信息化人才占比、会计人员能力水平两个方面评价人力信息化水平；制度保障从结构合理的会计机构、制定相关准则和规范、标准化建设三个角度评价制度合理性。

3.2 指标权重

信息化基础建设是企业会计信息化顺利实施的保障[1]，占总比2 3%。基础设施建设、人力保障是开展会计信息化建设的前提，这两个指标都占比31%；资金保障是确保会计信息化发展的经济基础，占比19%；制度保障保证会计信息化工作的顺利进行，占比19%。

4 内部控制效果维度的评价指标体系设计

4.1 指标说明

本文从内部控制的五要素即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督角度对内部控制效果进行评价。通过对这五个要素的分析评价，可以对企业的内部运作做到有效控制

4.2 指标权重

企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制，拥有良好的内部控制系统可增强会计信息的准确性，占总比23%。其中内部环境是企业实施内部控制的基础，而风险评估是企业日常活动的重要保障，二者重要性相当，占比皆为28%。控制活动是企业为保证会计信息化顺利实施的重要环节，故占比18%。信息与沟通是联系企业内外部信息的环节，权重相对偏低，占比13%。内部监督负责监修企业内部控制效果，占比13%。

5 财务信息与共享维度的评价指标体系设计

5.1 指标说明

我国各行业建设财务信息共享平台的建设水平差距较大，多数企业仍处于初步发展阶段，重视程度和意识不高，本文从信息的质量与共享、优化配置两大方面进行系统地评价，改善其发展弊端。

5.2 指标权重

信息的质量与共享是整个财务信息共享评价环节中最重要的部分，占整体权重的18%。本文从保证信息的完整性、保密性和真实性，内外部实现财务信息共享和提高财务信息利用率三方面评价企业财务信息的共享程度，由于这一环节对企业提高会计信息化水平和管理效率的重要性，所以占本指标的54%。配置的优化在评估中重要性相对偏低，所占比重为46%。

6 XBRL应用实施维度的评价指标体系设计

6.1 指标说明

XBRL这一语言由于兴起时间较短和技术要求相对较高，还未广泛地应用在财务报告中，本文从数据标准化与校验和企业管理应用两个角度进行合理评价XBRL应用实施的效果。

6.2 指标权重

XBRL技术对于评价企业会计信息化应用水平的影响相对较小，占总指标的13%，数据标准化与校验作为XBRL技术基础，包括基础技术规范、分类标准、实例文档和校验结果四个方面。通过对以上四个方面的评价分析，可以对公司实例文档做出有效解释、分类、数据更易比较和分析，从而减少数据输出的失误率。这个二级指标重要性偏高，占比61%。企业管理应用是指经营管理活动中与ERP业务的结合、实施质量效果和整个平台的利用率，直接影响XBRL的实施效果与作用程度，故占39%。

7 指标权重安排合理性分析

7.1 指标权重设计

根据经验，我们设立了三个评价依据：公司业务效率的提升、会计信息化应用水平、会计行业发展的推动效果。根据各个指标对于评价依据影响的重要性设置了评分标准：影响很大评5分；影响较大评3分；影响不大评1分。评完后，将所有数字横向相加，即可得到各个指标的战略重要性分值，将所有数字纵向相加，即可得到各个目标的战略重要性分值。设二级指标加权系数为An，Bn，Cn，Dn，En(n=5)，三个评分依据为X，Y，Z.总分值为Q.

计算公式为：An/Bn/Cn/Dn/En=(X+Y+Z)/Q×100%

以二级指标总长模块为例：A1=（3+5+1）/(9+9+7+5+9)×100%=23%

其他二级指标计算过程与A1一致，在此不做重复演示，最终得出的权重系数如 AHP权重2层次结构图所示。

7.2 公司初始评分标准

由于我国公司发展不均衡，我们根据公司发展状况的不同做出相符合的初始评分。针对二级指标，可根据各二级指标的相关内容评判，对其对应的一级指标的完成度做出初始评分，各指标评分满分10分，完成度为100%评10分，99%-60%评6分，低于60%评5分。

8 评价结果说明

8.1 指标公式

加权平均法是指将每一项指标分别乘以其权重并求总和。本研究中评价体系中的每一个一级指标对应的二级指标加权系数为An，Bn，Cn，Dn，En(n=5)，初始评分设为Pm（m=4）

则其加权和为：S =An×Pm + Bn×Pm +Cn×Pm +Dn×Pm+E n×Pm

8.2 评价等级

根据构建的企业会计信息化应用水平评价体系所得分数，结果可划分为A、B、C、D、E五个等级，企业根据得分情况对会计信息化水平进行评估得分看到自身在行业中所处的位置和水平，认识到自身会计信息化发展的不足和需要改进之处，以做出科学对策。

9 结论

综上所述，企业提升会计信息化水平是一个长久的过程，因此通过本文构建的科学、合理的会计信息化应用水平评价体系，考虑评价影响信息化水平的五大方面因素，并将企业会计信息化的评价指标具体划分为21个二级指标。找出会计信息化发展过程中存在的问题，有针对性地解决问题和学习先进企业，为企业有效地进行会计信息化建设提供决策依据。