加强档案管理人才培养 不断提高档案管理质量

王志业

摘 要：现阶段，事业单位积极的进行转型和改革，档案管理工作的作用日渐凸显。良好的档案管理工作对于事业单位的健康发展发挥着重要的作用。档案管理人员的工作素养和专业能力对档案管理质量有着直接影响，甚至会影响事业单位的发展。本文从事业档案的重要性入手进行分析，并提出档案管理人才培养的有效措施，旨在不断提高档案管理质量。

关键词：事业单位档案管理;人才培养;培养策略;提升措施

随着社会和经济的发展，我国的事业单位档案管理工作重心发生了转移，从传统单纯进行档案管理转变为全面利用档案，这对于事业单位档案管理工作提出了新挑战，因此需要加强档案管理人才培养，全面提高档案管理人员综合素养和业务能力，利用创新的档案管理模式才能使事业单位的档案管理工作满足新时期的新要求。新形势下，事业单位要重视提升档案管理人员的工作主动性，积极利用信息技术，不断提升档案管理工作的效率和质量。

1 事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位档案管理工作是指档案室工作人员能够全面管理实体档案以及相关的各类信息，为事业单位其他部门提供有效服务的管理活动。档案管理工作是国家档案管理工作中重要的一部分，从某种程度上来说，档案管理工作最大程度了维护了单位人事档案及其他各项档案资料的完整性，能够成为事业单位工作业绩和管理水平的衡量标准。通过档案管理单位还能将各类信息进行汇总和分析，能够对前期工作进行总结，以此为依据制定更为合理的发展方向[1]。因此事业单位的档案管理工作具有极为重要的作用，能够保障事业单位更为健康、良好的发展。

2 培养事业单位档案管理人才的有效措施

2.1 提升事业单位对档案管理工作的重视程度

事业单位想要全面提高档案管理工作的质量，最重要的环节就是要提升单位对档案管理工作的重视程度，加大力度培养档案管理人才。因此，事业单位主管领导需要积极转变思想，对档案管理工作有全面和正确的认识，从而能够更为深入的了解事业单位档案管理工作的重要意义，加强培养档案管理人才的意识，采取有效措施持续开展事业单位的档案管理人才队伍建设。在档案管理工作中，领导要充分发挥引导作用，并结合本单位的档案管理工作的实际状况，合理规划人才培养规划。单位领导要加大人才培养方面的投入力度，为档案管理人员提供更为完善和优质的交流平台，全面提升档案管理整体水平。对于现有工作人员，需要加强培养力度，可以定期开展培训、学习，还可以鼓励档案管理人员参加竞赛活动，不断提升人员的综合素质。同时事业单位需要积极的开展思想政治教育工作，利用教育和培训提升内部工作人员工作素养和意识，使其具备正确的价值观念，确保档案管理人员能够树立正确的人生观和价值观，能够做到爱岗敬业，增强人员的责任意识[2]。同时要加强事业单位的档案管理工作的软件和硬件建设，改善工作环境。

2.2 加强培养专业化的档案管理人才，全面提升档案管理的质量

事业单位在培养档案人才时，主管领导需要增强责任意识，重视对人员的政治素养、专业素质和职业素养进行全面的把握，特别要密切关注工作室人员的政治水平和素养，从而能够明确人才培养的目标。在档案人才培养过程中，需要重点选拔出具有良好道德品质和较强业务能力的人才将其培养为管理人才，安排其担任档案管理工作中较为重要职务。另外，档案管理人员在工作中要严格执行党的方针和各项决策，从而能够逐步的完善事业单位的档案管理工作。另外，事业单位还要建立完善的人员综合培训体系，在档案管理工作中落实在职教育，促进提升档案管理岗位培训效率，在培训时还要重视职业道德方面的培训，并以此为基础，将教育培训进行适当延伸[3]。培训中最为重要的是加强专业业务培训，将其作为培训工作的核心，从而建立综合的培训体系。

2.3 提升档案管理人才的信息化能力，提升档案管理的效率和水平

随着社会和科技的发展，信息技术广泛应用于各个行业中，有效提高了行业工作效率。新时期，基于事业单位档案管理工作的性质，事业单位要积极在档案管理工作中引入信息化技術，全面提升档案管理的效率和水平。因此，事业单位要重视提升档案管理人员的综合素养，档案管理人员不仅要具有扎实的专业知识和职业素养，同时还需要掌握计算机技术，能够熟练的使用计算机完成日常工作。事业单位要强化培养人员信息化素养，相关工作人员可以掌握档案数字化建设和日常管理工作所需要的知识和技术，使档案管理人员能够更好的完成档案管理工作，实现事业单位档案信息化管理，有效提升工作效率和水平，全面提升档案管理工作的效率[4]。

2.4 重视加强档案管理工作人员思想教育工作，培养人员的创新意识和服务意识

在事业单位的整体工作系统中，档案管理工作是“幕后英雄”，但是却对于事业单位健康发展发挥着极为重要的作用。因此，事业单位应该对此有全面的考虑，人才选拔和培养的时候必须要求具备较强的事业心和责任感，工作认真负责，同时工作人员还需要具有奉献精神，能够始终如一的进行档案管理工作。事业单位需要加强对档案管理人员进行思想教育，利用有效措施提高人员的工作积极性，能够积极的学习新知识、新政策、新方法和新技术，从而使档案管理人才培养效率能够大幅提升。

事业单位还要加强培养工作人员的创新能力，有能力解决工作中遇到的新问题。档案管理是一项较为繁琐的工作，因此档案管理人员需要积极进行创新，能够对工作方式、工作方法进行改革，将繁琐的工作简便化处理，从而有效提升工作效率。另外，还可以积极学习其他单位的成功经验，不断提升自身工作能力[5]。事业单位想要加强档案管理人才的培养，必要前提是建立完善的管理体系，可以在档案工作的落实过程中应用目标管理模式，同时还要建立完善的奖惩机制，能够充分调动人员的工作积极性，全面提升档案管理质量。事业单位还要强化档案管理工作人员的服务意识。档案管理需要服务于事业单位的其他部门，因此，需要提升人员的工作主动性和前瞻性，能够对档案资源进行充分的利用，在主动、超前和深化服务过程中不断提升档案管理工的水平，全面促进事业单位更为健康的发展。

3 结束语

新形势下，加强档案管理人才的培养，是事业单位档案管理工作能够有效开展和健康发展的必要前提。事业单位的档案管理工作对于事业单位发挥着极为重要的作用，不但能够更为完备的记录历史，同时还能服务于事业单位的其他部门，为其提供开展工作所需的数据和依据。事业单位领导需要提高对档案管理工作的重视程度，落实档案管理人才培养制度，利用教育培训全面提升人员专业素质、职业素养、信息化能力，同时还要加强思想道德建设，提升员工工作积极性和创新意识，打造一支高质量的档案管理团队，不断提高事业单位档案管理质量。

参考文献

[1]范晓燕.加强事业单位档案管理专业人才培养的思考[J].内江科技，2018，v.39;No.278（01）：14+64.

[2]王慧斌.档案信息化管理的研究探讨[J].科学与信息化，2018（27）：170-170.

[3]秦岭.加强职业教育，加快档案人才培养[J].黑龙江交通科技，041（012）：223，225.

[4]宋雨桐.新时期事业单位档案管理的改革与创新[J].兰台内外，2019（13）：28-29.

[5]滕秀茹.数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化[J].黑龙江科学，2019（15）：84-85.