基于预算管理的企业成本管控刍议

初明亮

关键词：预算管理  企业成本  管控刍议

一、引言

从目前我国企业在成本管理上所作出的工作来看，所取得的效果还不够明显，为了进一步促进成本管理工作的顺利开展，企业在成本管理中加入了预算管理，通过预算管理对成本管控进行规范和促进。预算管理工作的开展可以促进企业的成本管理和财务管理，规范化的预算管理所能够发挥出的成本管控效力是非常强大的，完善的预算管理可以帮助企业尽快实现经营管理目标，对相关战略管理目标进行有效控制，也加入了对企业员工工作积极性的激励。预算管理可以帮助企业规避在成本管理中可能会出现的风险，并提出有效的防范风险的要求，进一步促进企业的发展，保持稳定的发展速度。

二、基于预算管理的企业成本控制存在的问题

（一）组织机构不够健全

随着经济全球化的来临，我国企业也迎来了新一轮的发展机会，与此同时也面临着新的威胁，为了更好的实现企业的长期战略目标，加强对企业成本的管控，企业可以建立预算管理制度，通过完善的预算管理可以进一步促进企业成本管控的有效性。但是从目前我国企业的成本管控以及预算管理的执行效果来看，所取得的效果并不是很明显，主要反映在企业的组织架构不够健全上。企业执行预算管理需要专业化的人才来进行，预算管理是一项很细节性的工作，因此对企业的相关组织架构的要求也非常高，对执行程序中可能涉及的部门以及员工的要求也会非常严格，通过这样精细的管理模式，企业才能实现更好的预算管理，进而实现对企业的成本控制。但是目前很多企业的组织架构都非常混乱，员工的配合度也不够高，导致了预算管理无法发挥出正常的效用，很多切实的指标都无效了，也无法达到对企业成本的控制。

（二）成本预算中存在脱节现象

目前很多企业在成本预算中普遍出现的问题就是成本预算脱节，大多数企业都采用了根据成本来对定价进行引导的方式，虽然这种方式可以保证企业维持一定的利润，达成目标，但是从长远的角度来看，企业的成本管控基本上与市场环境就处于脱节的状态了，各项需求的不匹配，根据成本所制定出的定价自然也是无效的。这也是大部分企业在成本管控中很容易走进的误区，主要是因为对企业的成本控制太过于重视而导致了对企业营销成本的忽视，在分析原因的过程中，企业也多是从外部信息去判断对错，很少把着眼点放回到企业的内部。另外，企业除了通过成本进行定价，还偏向于通过定额管理的方式管理成本，大大提升了成本预算的不准确性。整个管理方式过于随意，成本控制不得当。企业还没有建立起完善的奖惩激励考核制度，预算管理与责任机制之间的联系很浅薄，企业想要简单的通过预算管理来实现成本管控难度非常大，难以发挥出员工的配合积极性，所展现出来的流程也不够完善。

（三）企业信息化管理水平有所欠缺

随着互联网时代的来临，信息化技术手段的使用越来越广泛，企业方面不仅会选择通过信息化手段进行技术上的提升，还可以利用信息化手段进行企业管理，很大程度上提升了企业的整体管理水平。在信息化管理过程中，企业的各种经营管理信息都可以得到统一汇总，企业的全体员工也可以有效的参与进来，共同构建信息化管理系统，这样搭建出来的管理平台，既可以提升企业的信息化管理水平，也是符合企业发展的实际化管理趋势。但是，目前大多数企业所实施的信息化管理水平还不够完善，很多方面都需要进行进一步的完善才能取得良好的效果，企业所搭建的信息化管理水平所依靠的主要是企业的历史成本信息，预算管理方面的工作参与度不够高，在预算管理条件下执行成本管控，需要利用信息化对预算数据进行收集、汇总、分析，最后得出最符合企业发展的成本管控方案。

三、改进企业成本控制的措施

（一）实现预算管理机构的优化

在预算管理之下进行企业成本控制的主要措施就是对企业预算管理机构进行优化，目前我国企业在预算管理的监督工作和反馈工作上所使用的机制还有所欠缺，也没有根据企业目前的实际经营情况对预算管理结构进行调整，另外，企业也未单独设立预算管理组织架构，因此预算监督工作就显得更加重要了。在部门设立上，可以通过设立以下三个部门来进行，设立预算控制管理小组、组织预算管理职能部门、预算管理委员会。预算管理委员会主要负责的工作是对预算进行编制以及控制，在此过程中，企业对可能影响预算管理结果的相关问题进行及时的收集和处理，并形成相关的管理意见，将其管理意见下发至企业的各个部门中，不断的对预算管理内容及流程进行完善。预算控制管理小组需要通过编制好的预算管理及控制流程对企业经营管理中出现的一切数据进行监控，保证沟通流畅性的同时，也要保证独立性，小组的成员在预算工作中必须保持部门与部门之间的独立性，也要保证成员与成员之间的独立性，预算管理职能部门的主要作用是执行上级发布的预算方案，将预算方案中所涉及的各项指标进行分配和优化。

（二）健全企业成本预算反馈机制

通过预算管理实现成本管控，还需要建立企业的成本预算反馈机制并不断的进行完善工作，反馈机制的建立实际上就是对预算管理进行定期的管控和检查，及时对预算管理中出现的问题进行收集并迅速解决，保证预算管理的有效性。预算管理目标的执行除了需要企业各个部门之间鼎力配合，也需要根据企业的长期战略目标进行及时的调整，把预算管理执行过程中所设计的各个阶段的工作进行规划，保证每个阶段工作的顺利开展。通过执行预算管理，可以对企业产生的各项数据进行严格的跟踪和把控，并进行系统性的分析处理，从反馈机制上也能体现出预算管理的有效性，企业对反馈机制中产生的意见进行收集，并根据反馈意见对预算管理体系进行优化，如果反馈出现超预算情况，企业需要及时对超预算情况进行原因分析，如果是不合理原因，需要对产生不合理数据的相关部门进行调查，进一步加强预算管理的执行效力。

（三）提高企业信息化管理水平

信息化时代的来临给我国企业发展带来了新的发展浪潮，信息化技术手段在提升企业核心竞争力的同时，也提升了企业的信息化管理水平。如果企业还使用传统的财务管理方式处理数据，会导致企业财务管理水平底下，整体效率偏低等缺点。信息化在企业的普及，要求企业全体员工都参与到预算管理的流程中来，不管其在流程中所担任的是什么角色，都属于不可或缺的一部分。企业本身也需要将预算管理，成本管控等流程與信息化平台进行嫁接，保证信息传导的及时性和准确性。发挥出预算管理的最大优势，大大的减少了企业成本管理的时间。通过搭建一体化的信息管理平台，各部门领导及人员的责任意识得到了进一步的提升，不仅可以实现信息化简化管理，也对预算管理目标进行了精化。

四、结束语

成本管控对于企业发展来说是非常关键的一项控制工作，企业通过实施预算管理，可以有效的促进企业进行成本的控制和监督，在此过程中，企业也实现了对预算管理控制机制的建立和相关组织架构的完善，有效的利用反馈机制以及信息化管理手段对预算管理进行优化。

参考文献

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