现代企业财务审计信息化建设探讨

2020-06-01 18:41刘思延
现代营销·学苑版 2020年4期
关键词:财务审计现代企业信息化

刘思延

摘要:随着经济全球化和经济发展融合时代的到来,在公司审计工作中逐步加强了信息技术的建设,确保了审计工作效率地不断提高。在公司中,有效的财务审计会在管理目标和控制预算中发挥了重要作用。因此,公司必须建设信息化的财务审计工作。本文重点介绍信息化在财务审计中的实际应用,并提出有关的改善策略。

关键词:现代企业;财务审计;信息化

我国在现阶段的发展背景下,信息技术发展迅速,且具有广泛的应用范围,并在各个行业得到了广泛应用。由信息技术的发展引起的全球信息化浪潮正在影响着传统社会的各个方面,并正在极大地改变着人们的生活方式。从业务角度来看,对信息时代的管理需要更加的科学化和合理化,以便能够快速提高社会的现代化水平。对于公司的财务审计工作,这已经是公司整体发展中的重要组成部分,同时也是公司业务活动的关键组成部分,所以必须要对其进行更改,提高这项财务审计工作中的信息水平,并真正实现财务审计的信息化,以进一步改进和完善它。

1.公司财务审计工作中的现有问题分析

1.1公司正在改变过度追求利润的现象

当然,国家的稳定发展与税收有着密不可分的联系。依法征税是公司必须履行的义务。税收是公司运营中最重要的组成成本之一,并且占有很大份额。税收是根据公司的相关标准和财务运营状况而定的。为了获得更大的经济利益,一些公司经常会尽可能地使用其他方法来减少缴税款,以有效达到少交税的目的。

1.2年终评估文件的伪造

在实际情况下,年度财务报表能够直接反映公司的当前经营状况。上级部门也将其视为公司的业务评估、财务资源和高级管理人员晋升的重要指标。因此,在这种情况下,部分管理层伪造了年度财务报表,以便利用个人利益来与上级部门的评估相对应。结果,就会可能造成公司的截止日期严重不符合实际情况的现象,最终损害了公司的利益。

2.企业中财务审计信息化的优点

第一,提高财务审计的效率。公司财务审计中的信息化可以更好地处理审计数据,并进一步提高工作效率。该公司的员工可以将指定的信息化过程用作财务评估过程的一部分,以高效处理收集的数据,并使用计算机配置的系统输入接收到的数据。利用相关数据,就可以在一定程度上提高财务审计工作的效率。第二,可以深入分析收集到的数据。按照既定程序,公司的财务审计人员可以立即使用信息化的现有审计软件系统分析接收到的数据,并设计合理的分析表,以供审计人员使用。还可以将其查看并转发给高级管理人员进行审查,以确保所有管理人员可以始终了解公司的内部财务状况,并在一定程度上减少了审计师的工作量。在公司财务审计信息化的作用下,更容易查阅相关的法律和法规文件,并且使用这种管理系统可以在财务审计过程中将一系列信息快速且高效地纳入相关的法律法规。该文件还会直接传输到系统,并且可以创建一个新文件,以便在以后的工作中直接搜索关键字或词,以节省搜索时间并提高工作效率。同时,财务审计工作的信息化可以在审计工作过程中随时随地在管理软件系统中记录的数据,保证了审计工作和负责人员的透明性,公司内部的主管可以随时监控审计工作,并调整审计记录以随时跟踪审计工作的进度,确保整体工作可以顺利进行。

3.在财务审计中创新使用信息化平台的建议

3.1加强人才引进和审计员的专业培训

财务审计信息的发展对审计员的整体素质提出了更高的要求。员工不仅需要拥有专业的理论知识,还需要高水平的计算机技能,并且还应该能够掌握相关的评估信息系统,以使用它来获取并完成评估任务所需的信息。因此,企业应加紧引进复合型人才。在聘请审计人才时,他们应注意评估其专业素质和计算机操作,以确保新雇用的员工能够尽快适应信息技术环境下的审计工作财务。此外,公司应改善其现有员工的专业培训,以确保审计员可以精通信息技术,并可以利用以往的审计经验来配合财务审计信息平台的运作。科学合理的培训是一个连续不断更新的过程,培训的内容和形式必须不断适应发展,并且审计员的技术必须要确保能够胜任相关的工作,以避免被淘汰。

3.2注重应用,提高实践中的评估信息水平

在建立信息化的财务审计工作时,应特别注意信息技术的规划和实施,及时改善信息技术的内容,不断改进开展财务审计工作的手段,加强操作和完善对信息技术的监控,然后提高审计工作的整体水平。关于信息化在财务审计工作中的应用,整体审计的范围和局限性在很大程度上会受到业务信息创建情况的限制。所以,具有良好信息技术基础的公司会在数据收集方面具有很大优势,他们还可以使用计算机和其他附件来支持审计活动的开展。信息技术基础薄弱的公司必须开始构建基础结构以实施在财务审计中有效应用信息技术,从一开始就努力工作,并在基础结构建设中做好相关的准备工作。因此,财务审计中信息技术的应用是一个长期过程,必须逐步进行。公司必须要制定系统的评估理念,根据行业的特殊要求开发评估系统,提高系统应用的相关性,设定评估目标,并不断测试,及时优化和完善新的评估需求。

3.3积极创新审计技术

在大数据时代,对审计工作的模式和审计工作的质量应逐步扩大其深度和广度。公司必须根据审计工作的实际要求,有效应用信息化技术,使得公司的审计_T作可以在实践中实现创新的目标。同时,可以在审核系统中连续更改相应系统的管理信息。此外,公司可以进一步改善数据报告系统和对数据的集中控制,以确保提供良好的数据安全性和可靠性。在公司内部,也必须要将大数据技术集成到公司的内部审计系统和信息化审计平台中,以更好地促进审计方法的创新,然后帮助公司进行逐步审计、评估和分析信息技术,使得公司能够在财务审计工作中取得良好的结果。

3.4建立信息平台以提高公司财务审计的效率

建立信息化平台,将实体经济融入信息化、数字化和网络化的工作中,这也是公司当前发展的唯一选择。在目前的发展阶段中,我国清楚地分析了新发展理念的实施和现代经济体系的建立,其中互联网、大数据、信息化、人工智能和实体经济的促进已深入融合,现阶段审计信息的创建恰好与审计对象信息的必然要求相对应。在构建信息平台时,我们需要改善软硬件设施的质量控制,并做好维护信息化审计的工作。必须要减轻审计员的工作强度,提高审计员的积极性和主动性,进而提高他们的工作效率,并在一定程度上降低审计成本。将所有类型的审计资源、数据和信息都集成到信息平台中,然后可以实现共享。还必须为公司财务审计员组织专业的技术培训,以确保他们可以熟练使用信息平台。专业人士还必须定期维护和更新平台,以确保平台可以长期、稳定、安全地运行。

3.5收集项目数据并促进财务审计的信息化

在公司中,有效的信息技术可以加快财务审计工作的开展,以便能够及时收集项目数据,从而使公司能够尽快实现投资于审计工作的目标,从而确保财务审计项目中的数据信息与财务信息能够相互促进,提高审计人员的工作效率。另外,已经有信息化财务审计平台的项目的审计员必须根据公司的实际发展要求来对其进行改进和完善,以便可以更轻松及时地收集到所需的信息。

3.6加快信息化审计系统的开发和完善

基于计算机技术、信息技术和数据库技术的信息技术已得到迅速推广并应用于各个领域,其主要作用是收集、组织,分析、存储和应用信息,并且这也是针对不同领域的前沿技术,为其在每个领域的开发和应用提供了强大的技术支持。信息化审计系统包含各种管理公司财务审计所需的信息数据,可以根据关联公司的不同要求,深入分析和检索不同类型的数据信息。此外,信息化审计系统阐明了审计二亡作的业务流程和审计方法,从而有效避免了與公司财务审计相关的风险。

结束语

目前,随着我国社会经济地快速以及高效发展,也加快了信息技术的发展,许多公司已经逐渐改变了传统的财务审计模式,这意味着在审计工作中使用信息技术已成为一种发展趋势。如果积极利用这一发展机会,就能够更有效地开展财务审计工作。在工作中引入信息化的技术可以进一步提高财务审计工作的效率,并减少审计工作中的问题。因此,公司必须积极促进信息化的技术在财务审计中的使用,以提高公司财务审计工作的整体水平。

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