大数据时代企业会计信息化体系建设探讨

2020-06-27 14:01周芳
大经贸 2020年4期
关键词:大数据

周芳

【摘 要】 大数据时代的到来对企业的经营管理提出了新的要求,企业应对会计进行信息化改善,建立会计信息化体系,提升财务管理的整体水平,加强工作的效果。本文对大数据时代下企业会计信息化体系构建的重要性进行了阐述,分析了企业会计信息化体系建设中存在的问题,提出了相应的措施,包括加强企业领导对会计信息化体系构建的重视性、提升会计从业人员的会计及信息化水平、建立完善有效的会计信息平台、创建科学化的信息反馈机制,为企业的会计信息化体系建设提供更加充分的条件。

【关键词】 大数据 企业会计信息化 信息化体系建设

引 言

企业会计信息化体系的建设能够为企业的发展带来良好的条件,提高财务管理的水平,使企业经营发展实现可持续发展的目标。在当前的大数据时代背景下,企业的服务内容也逐渐增多,活动开展更加频繁,这对企业的财务管理提出了更高的要求,为了加强财务管理工作的效果,应利用信息化技术,改善传统的会计,使财务管理的进行更加高效、规范,为企业的发展在建立完善体系的基础上,提高企业的核心竞争力。

1大数据时代下企业会计信息化体系构建的重要性

1.1会计信息化体系能够满足时代的发展需求

在技术的快速发展下,信息化技术应用越来越广泛,众多行业开始利用信息化技术进行创新,使工作的效率提升,加强企业的管理质量。企业在运行中如果没有考虑到信息化建设的作用,会使管理效率降低,对企业的未来发展带来影响。由于企业的业务范围在逐渐扩大,其中产生了大量的财务数据等信息,利用传统会计管理方式难以满足当前的工作需求,使人员的工作量增多,导致工作质量降低,人员在面对较大的压力的情况下,容易产生错误等问题,对财务管理产生了不利影响。因此,应充分利用信息化技术,建立会计信息化体系,使企业能够在这样的条件下实现进一步的发展。

1.2会计信息化体系能够提升企业经济效益水平

企业在发展中要想提升自身的竞争力,应提高经济效益水平,这不仅要求企业要增加利润,还应在改善会计工作,使工作的模式得到优化,能够为企业的经营带来有效帮助。通过提升会计信息化水平能够使财务活动得到全面发展,加强管理的效果,使企业的成本浪费问题得到有效控制,实现经济效益的增加,这为企业的发展提供了更好的条件。此外,通过建立会计信息化体系,可使企业会计信息得到有效的整合,实现信息的共享,为企业管理者提供更加详细的参考依据,使决策更加具有科学性等特点,进一步促进了企业的经济发展。

2企业会计信息化体系建设中存在的问题

2.1会计信息资源共享水平低

会计职能主要为信息数据的归纳及整理,在该行业中需要储备较大的经济数据库,用于进行数据存储。但是由于当前的会计信息化体系建设仍然处于初期阶段,其中有着一些不利因素,这使信息数据的关联达不到实际要求,共享的效率较低。这种孤岛效应不仅仅在会计行业的信息中存在,还存在于程序联合之中,由于会计行业中缺少有效的信息共享平台,导致大量的信息资源流通比较滞后,利用空间较少,影响了会计工作的效果。

2.2缺少完善的会计信息化标准

目前会计行业中会计信息化体系建设还在起步阶段中,缺少相关的完善标准,这使会计信息化体系建立受到了影响,在这样的情况下,会计人员在工作中缺少操作依据,同时存在不同行业及企业之间的信息认定标准差异,难以进行企业之间的经营业绩对比分析,因此不能发挥出会计信息的有效作用。

2.3会计信息化体系建设缺少专业人才

企业财务人员应具备会计信息化的技能和知识,能够在实际工作中发挥出自己能力,还应了解计算机数据库、编程等内容,使用计算机系统对经济数据信息进行整合和分析,从数据中得到相应的分析结果。同时,财务人员应具有战略眼光,能够结合企业的情况、发展目标以及行业现状等进行全面分析,高效利用会计信息。但是实际上,企业当前缺少这类人才,导致会计信息化体系建设进度较慢,会计工作缺少创新,不能满足发展的需求。

3促进大数据时代建立企业会计信息化体系建设的措施

3.1加强企业领导对会计信息化体系构建的重视性

企业领导应对会计信息化体系建设有正确的认识,对此产生重视,能够进一步推进会计信息化体系的建设,使会计得到全面的改善。为了实现企业的快速发展,管理者應改变自身的观念,结合时代发展的特点,对财务信息进行充分了解,加强对大数据的认识,能够使信息化技术的应用在企业中全面普及,并且制定相应的战略。同时,企业管理者应加强沟通,通过沟通表达自己对大数据的看法,综合多种建议作为会计信息化体系建设的参考依据,使信息化建设的开展具有更好的基础。

3.2提升会计从业人员的会计及信息化水平

在技术的高速发展下,企业的工作以及管理模式发生了变化,在业务数据以及财务数据的处理上水平也有所提升,并且向着无纸化办公方向发展。企业应结合会计工作的特点以及自身发展需求,对会计信息化知识进行大范围普及,利用社会资源等条件来加强对人员的培训,使人员能够在工作中具有相应的技能,了解更多关于信息化技术的内容。通过加强人员的培训来提高人员的能力,使其能够更加熟练地应用信息化技术开展工作,提高工作的效率和准确性。政府及有关部门应对会计信息化体系建设产生重视,大力进行宣传,结合当前的会计法律要求对财务管理工作进行规范,使会计行业人员的整体水平提高,这为企业的信息化建设带来了完善的条件,能够使会计工作得到全面的改善,促进企业的快速发展。

3.3建立完善有效的会计信息平台

企业在会计信息化体系建设中,应建立相应的信息共享平台,使信息资源流通效率提升,扩大利用空间,使会计工作能够具有更好的效果。可结合企业的会计工作情况以及发展需求建立会计信息平台,使信息资源得到统一的管理,优化工作流程,使工作的效率提高。在建立平台的时候,应将会计信息资源数据作为基础,因此,应先完善数据库,结合企业的业务情况建立不同的管理程序系统。

3.4创建科学化的信息反馈机制

在大数据时代背景下,企业的数据信息能够实现共享,这为企业的管理和各项工作开展带来了帮助,使企业的发展具有更好的支持条件,但是需要考虑到管理的作用,通过提升管理水平来减少企业运行风险问题,因此,应建立有效的信息反馈机制。可结合实际情况建立财务管理部门,对财务工作进行严格的监督管理,还应在平台中创建财务信息审计系统,使财务信息得到全面的管理,将财务管理中存在的问题找出来,及时进行反馈,并且制定相应的措施。在这样的条件下,能够避免财务部门人员产生舞弊行为,及时将企业运行中存在的风险问题找出,对风险进行控制,使企业的运行具有更好的保障。在建立会计信息化反馈机制的时候,应按照执行、预警、反馈以及调整的顺序,使财务管理具有更加完善的条件,加强监督管理的效果,规范会计审计,对财务管理中情况实施动态化监控,使管理的水平得到提升,进而满足企业的管理需求,为会计信息化建设创建完善的体系,保证了会计工作的顺利开展。

结 语

大数据时代的发展使信息化技术应用逐渐普及,在企业的会计工作中,为了提升会计的水平,企业应结合时代特点开展信息化建设工作,建立会计信息化体系,使财务管理得到技术的支持,提升工作效率,为企业的财务活动开展带来保障。企业应结合会计信息化体系建设中存在的问题,采取有效措施推进会计信息化体系建设,为自身的发展创造更多的条件。

【参考文献】

[1] 雷晓光.大数据时代企业会计信息化建设[J].新商务周刊,2019,(19):224.

[2] 李艳.大数据时代企业会计信息化建设分析[J].当代会计,2019,(22):3-4.

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