业财融合发展浅析

2020-06-29 07:55林纪昕
关键词:业财融合影响

林纪昕

【摘  要】业务财务一体化逐渐成为现阶段企业经营管理改变的方向,这一改变如果能够顺利推进,将会促进企业管理协同与发展,提高运营效率。但目前,业财融合的过程还存在一些问题,如信息技术不完善、业务财务目标管理缺乏合理性、复合型人才缺失等。对此,企业要加深对业财融合的理解、完善信息技术、合理进行业务财务目标管理、引进复合型人才。

【关键词】业财融合;影响;推进途径

【Abstract】 The integration of business and finance has gradually become the direction of business management change at this stage. If this change can be smoothly promoted, it will promote the coordination and development of business management and improve the operation efficiency. However, at present, there are still some problems in the process of business and finance integration, such as the imperfection of information technology, the lack of rationality of business financial target management, and the lack of compound talents. In this regard, enterprises should deepen their understanding of business and finance integration, improve information technology, reasonably manage business and finance objectives, and introduce compound talents.

【Keywords】 business and finance integration; influence; promotion approaches

1 引言

當前环境不断变化,企业要不断调整经营目标、创新管理模式以及改变管理观念去顺应时代的进步。随着信息经济和大数据的发展,业财融合渐渐成为讨论的焦点。业务财务一体化的顺利推进,能够让企业更有效地利用有限的资源,降低成本,也能更好地发现客户需求,实现精准营销,扩大收入。

2 对业财融合概念的理解

企业的运营大致可分为业务经营和组织管理两大系统。业务运营系统包括市场调研、产品研发、原材料采购、生产、销售等与运营直接相关的工作,这些经营活动对企业利润产生直接影响。组织管理系统包括财务、人力资源、法律等为业务运营提供支持并进行监督和协调的工作,这些活动的价值往往难以被直观量化。如果财务管理与业务工作能够建立紧密的联系,业务部门就可以将各环节产生的信息精准反馈给财务部门,财务可以通过对数据的分析实现资源的合理配置,从而提高经营效率[1]。

业财融合是在会计“核算”与“监督”基础职能上的深化,引导财务管理由事后转变为全过程参与。其实业务和财务本身就是一体的,财务为确保业务成功运营提供支持与协助,包括投融资计划、风险管理、控制现金流等。业务财务逐渐分离的原因之一可能是企业以职能划分部门。这一组织结构的缺点就是缺乏横向的交流与协作,各部门之间存在边界,导致员工无法了解整体商业运行模式,所以财务人员难以向业务板块延伸,业务工作者也不会以财务的视角看待问题。业财融合更多的是回归管理本源:为了业务发展而管理,打破职能部门的边界,增加组织协同效应。

3 业财融合的影响

3.1 优化资源配置,提高经济效益

价值最大化是当代企业的主要经营目标,资源效率最大化是实现这一目标的重要途径。这需要企业对经营的各个环节进行价值分析和管理,如果业务工作与财务管理能紧密联系,企业生产经营各环节的成本费用、产量、经营风险等信息就可以及时、准确地反馈到财务部门,通过技术分析后就能对企业的资源配置进行优化,从而提高经济效益。

3.2 增强企业防范风险的能力

随着经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,所面临的风险也随之增长。如果企业完成有效的业财融合,财务就能对生产经营的主要环节实施严格且高效的控制和监督,并对风险管理的薄弱环节进行改进。

3.3 优化生产经营环节

通过业财融合,管理者将根据有效整合的信息进行战略决策。企业会在此基础上制定经营计划,它明确了为实现年度目标而需要完成的详细工作计划,如营销计划、生产计划、采购计划等。财务高度参与到业务计划的编制过程中,使各环节的效率得到优化。

4 业财融合过程存在的问题

4.1 信息技术不完善,财务对业务的支撑性不足

互联网技术的发展促进了业财融合,企业可以基于先进技术,如大数据、云计算等,建立完善的信息管理系统,将业务和财务进行深度融合。企业需要大量的、完整的、准确的数据为战略规划、经营计划以及具体的运营活动提供支持。但是目前我国部分企业没有重视对数据信息的利用,未建立数据信息库或者不够完善。另外,如果企业的信息化系统和平台不能及时维护,安全性得不到保证,就会有信息泄露的风险。

4.2 业务与财务目标管理缺乏一定合理性

企业管理人员对业财融合的认识不足,会导致融合管理工作不到位,目标制定缺乏合理性。业务目标由业务经营体系主导,代表着客户满意度。财务目标由财务管理体系主导,代表着股东满意度。在企业中,两者存在一定的利益冲突。如果业务部门只以完成本职工作为目标,就会更多地关注结果而忽视效率,而财务部门更重视资源的投入和产出状况。因此,业务部门在制定目标以及决策时,应该考虑财务部门对资源投入、成本费用等方面的分析结论,但财务不能丧失对业务应有的监督、管理和控制职能,而是在平衡客户与股东利益的基础上有机融合[2]。

4.3 财务人员转型不完全,复合型人才短缺

业财融合对员工的能力提出了更高的要求。业务与财务的融合要对传统的业务和财务的管理观念和方法进行创新。通过处理、分析相关会计信息去预测整个业务运作过程,提供投融资计划,并进行管理。业务财务一体化的推进要求财务人员掌握业务和财务流程,熟悉信息化系统的运作,并且能够及时解决系统运行时出现的问题。实际中,很多财务人员综合素质不够高,工作定位不够明确,并未意识到自己工作任务的转变。业财融合的顺利推进,需要明确每一个员工的角色与责任。企业要制定奖励机制以激励和引导员工,在融合实施的过程中要告诉员工企业的目标、现在的进程、已经取得的成果,让员工有成就感和归属感。另外,要确保员工有足够的技术水平、专业素养,就需要对员工进行培训。

5 推进业财融合进程的途径

5.1完善信息技术,提高财务数据支撑能力

企业要建立并完善数据信息库。通过计算机技术获取、储存、管理和分析财务及业务数据。利用大数据发现新的消费趋势和需求,帮助企业及时应对市场变化。另外,企业还要保证信息系统的安全性,以免出现信息泄露的情况。

有些企业可以通过建立财务共享服务中心加快对会计信息的有效整合。财务共享中心能够流程化、标准化处理会计信息,减少企业财务成本,控制财务风险。企业将业务信息集中到财务共享服务中心,进行统一的会计核算、数据分析和业务管理,做到业务数据共享。基础财务工作的合并,也会推动财务向管理服务转型。根据处理后的信息和数据,财务人员参与预算分析、成本控制、风险管控、企业价值评估等深层次的工作,企业将更清晰地了解内、外部状况,重新规划或调整现有的运营业务。

5.2 合理进行业务和财务目标管理

根据数据分析制定合理的业务和财务目标,使客户利益与股东利益达到平衡,降低冲突。还可以通过制定相关制度,让两个管理体系联系更加紧密,目标由分歧转为一致。此外,还要加强业务与财务部门的沟通。业务财务一體化的有效实施必须建立在两个部门之间保持深度沟通的基础上。据此,企业可以适当运用矩阵结构,利用项目制的管理方法,对两个部门的工作经验、知识体系进行整合,形成协同效应,这样也会增加部门间横向沟通,促进员工多元化发展[3]。

5.3 加速财务人员转型,引进复合型人才

企业要聘用合条件的员工,最好是对财务、业务和计算机都有经验的复合型人才。入职后要定期进行关于专业知识和信息技术的培训。实施人才管理,发展且留住能为企业未来的成功带来重大影响的员工。同时,在企业中建立知识管理系统,避免知识资产流失,让知识变得容易分享,使复合型人才的知识变为企业所有,也有助于企业形成信息共享的文化,让知识的价值最大化。

6 结语

业财融合是时代发展的趋势,更是回归管理本源的体现。为了业务发展而管理,为了创造价值而融合管理。业财一体化的推进需要引入新的技术,如大数据、云计算等。业务与财务的实际融合过程存在一些问题,如信息技术不完善、业务与财务目标不一致以及人才的缺乏等,这就需要企业能有效运用计算机技术、提高管理水平、引入人才,一体化进程就有可能会被加速推进。如此,企业才能形成竞争优势,在大数据时代抓住机遇、应对挑战。

【参考文献】

【1】李碧娜.业财融合对企业经营绩效的影响研究[J].财经界(学术版),2020(08):11-13.

【2】仲林娟.大数据时代企业业财一体化研究[J].中国商论,2020(04):22-23.

【3】刘雪松.积极推进业财融合 助力公司价值创造[J].中国总会计师,2014(01):119.

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