高职院校文秘专业实践教学模式的改革与构建

彭燕娃

摘 要：高职院校主要以培养实用性人才为主，但是在高职院校文秘专业教学中，还存在着一定的问题，影响了学生专业能力的提升。本文先围绕高职文秘专业实践教学中所存在的问题进行探析，然后就其教学模式的改革进行分析。

关键词：高职院校 文秘专业 实践教学

职业教育的主要目标是培养学生的专业技术能力，使之能够符合自身职业和能力发展需求的工作，能够更好地顺应时代的发展。因此，在高职文秘专业教学中，需要构建以就业为导向的教学模式，要重视对学生职业能力的培养。基于此，围绕高职文秘专业实践教学模式的改革进行分析具有重要的意义。

一、当前高职院校文秘专业教学所存在的问题分析

1.课堂实践成效不高

文秘专业较为特殊，其实践性较强，所以许多教师都非常重视课内实践活动的开展，但是所取得的效果不是非常的理想，这表现在以下几方面：（1）活动设计缺乏科学性，许多教师之所以开展课内实践活动，主要目的是为了活跃课堂的气氛，为了调动学生的学习兴趣，所以没有对课内实践的内容进行深入的研究。（2）活動形式缺乏新颖性。由于一些教师的工作任务较为繁重，他们无暇设计课内实践活动，所以经常会出现一种实践活动开到期末，而90后的学生崇尚自由，他们的个性较为鲜明，所以对这种单一的实践活动不感兴趣，这样就导致实践活动的效果不够理想。

2.校内实训开展不够理想

在文秘专业实践教学中，校内实训是其中重要组成部分，但是在一些高职院校中，部分领导对校内实训的认识不够到位，所以没有投入足够的经费，这使得学校内部没有专门的文秘实训室，有些学校虽然建设了文秘实训室，但是设备较为陈旧，所以没有发挥其应有的作用。另外，有些高职院校没有安排专门的实训教师，这导致学生的校内实训没有得到科学的指导。还有一些高职院校的实训监管工作开展不理想，实训考评不到位等等，这些都影响了学生实践能力的提升。

二、文秘专业实践教学模式的改革探析

1.创设相应的情境来模拟教学

在高职教育中，需要尽量为学生创设真实工作过程的教育模式，所以在一些高职院校中，会成立虚拟公司，采用“一班两制”的形式，也即是班级与虚拟及企业合二为一。例如，某高职院校文秘专业成立了一个模拟的公司，公司中的各职务乃是由学生所担任，由学生负责公司内部的各项事宜。公司机构较为完整，为学生提供了良好的活动舞台。通过将教学活动置于该公司的框架之下运作，实现了模拟角色的仿真教学。例如，在这个教学活动中，可以开展模拟会议，也可以开展接待、洽谈等各种秘书工作活动，学生亲自参与到情境之中，就可以更好地了解实际工作对于专业知识的需求。这种教学模式能够为学生营造一个良好的秘书工作职业氛围，可以帮助学生更好地进行角色转变，使他们及时将理论知识应用于实践之中。

2.通过项目引领学生学习

将学生置于具体的项目引领之中可以使学生快速掌握相应的专业知识，所以教师不妨采用项目导向教学法，将知识与工作之间的联系更好地结合起来。根据工作任务的阿里设计教学内容与训练项目，为学生构建职业教学模块，可以加深学生对知识的理解。事实上，文秘专业项目实训应当打破理论与实务的界限，要尽可能根据秘书工作的特性，以秘书所需的素质、知识为准则，对教学内容进行优化。例如，可以将其优化为以下几个模块：（1）基础知识、（2）办事工作、（3）办文工作等等，然后在这个基础上形成秘书形象设计、会议工作、办公室日常事务等项目任务。每个项目模块中任务都能够突出任务驱动、教、学做结合，能够使学生的职业能力得到培养。

3.采用网络教学的方式

随着网络信息时代的来临，在教育领域之中，网络信息技术得到了广泛的应用，推动了我国教育事业的发展。那么在文秘专业的教学实践中，也需要与时俱进，要将网络教学模式引入其中。基于此，高职院校需要重视网络教学资源的开发，通过将文秘专业与网络技术有机地结合起来，鼓励教师将自己的教学内容制作成多媒体课件，并没有案例或者习题，以供学生自行下载学习。另外，可以建立“网上秘书工作室”的项目，或者是建立“考证导航”等其他特色项目，这样一方面可以对学生的学习或者就业提供指导，另一方面也能够成为学生的实训基地。

4.着手实训室的建设

当前，一些高职院校并没有建立文秘专业实训室，这导致学生的实践能力难以得到提升。因此，为了提高学生的实训成效，高职院校要建立设备齐全的校内模拟实训操作室。实训室的主要辅助教师的理论教学，通过设置不同的综合模拟训练项目，来提高学生的工作能力。当教师布置项目任务之后，学生则在实训室中去进行演练。如，当学生学习到商务接待这个知识点后，教师则需要在实训室创设相应的项目情境，让学生去处理各种秘书接待的情况，在这个过程中，教师要准备一台摄像机将学生的表现过程录制下来。在演练结束之后，再将学生的实训过程进行重播，然后对学生接待过程中所存在的问题进行分析，这样学生就能够及时了解自己的不足，使之掌握各种接待技巧。

结语

综上，在高职文秘专业教学中，还存在着一定的问题，如课堂实践成效不高;校内实训开展不够理想等等，这严重阻碍了学生专业能力的提升。因此，高职需要对文秘专业教学模式进行优化，要创设相应的情境来模拟教学;通过项目引领学生学习;要做到与时俱进，采用网络教学的方式。最后，高职院校要着手实训室的建设，为学生的实训提供良好的平台。如此一来，不仅能够激发学生的学习积极性，更能够帮助学生将理论知识应用于实践之中，为学生接下来步入工作岗位打下坚实的基础。

参考文献

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