“互联网+”背景下企业人力资源管理创新路径探析

2020-07-14 12:08张博
中国商论 2020年14期
关键词:电子档案人力资源管理互联网+

张博

摘 要:企业人力资源管理,不仅要注重优秀人才的引进,还要通过开展人力资源培训、挖掘人力资源价值,在为企业创造更多价值的同时,满足员工自我的成长需要,保证人才队伍的稳定性、凝聚力。在“互联网+”背景下,人力资源管理的思维理念、方式方法,也必须与时俱进的创新。本文首先指出了传统人力资源管理存在的诸多不足,其次概述了“互联网+”背景下人力资源管理转型的必要性,最后分别从依托大数据做好人力资源整体规划、建立电子档案实施考核激励机制、搭建信息平台降低人力资源管理成本方面,就具体的创新策略展开了简要分析。

关键词:互联网+  人力资源管理  人才结构  电子档案

“互联网+”与企业各项业务的有机结合,在促进业务开展、提升管理效率等方面发挥了积极作用。在新常态下,企业对于优秀人力资源的争夺变得更为激烈。在人力资源管理中,树立互联网思维,运用大数据技术,实现从人才招聘、岗位分配、技能培训、职务晋升等一系列工作的科学管理,实现了员工个人成长与企业整体发展的统筹兼顾。在企业人力资源管理模式转型的过程中,也要提供必要的保障措施,例如要重视复合型管理队伍建设,坚持以人为本的管理理念等,推动企业人力资源管理加速完成创新改革,为企业发展提供源源不断的人才支持。

1 传统人力资源管理存在的弊端

1.1 人力资源整体规划不足

在精益化管理思维下,人力资源管理通过开展科学规划,可以实现人才价值的最大化。以往企业虽然制定了人力资源管理的规划方案,但是存在诸多问题,例如规划方案本身不够科学,在員工的任用和安排上,没有充分考虑员工的专业技能、性格特点,岗位分配时有较大的随意性。将高学历的员工安排在基础岗位上,造成了人力资源的浪费;将低学历的员工安排在技术岗位上,不能很好地胜任岗位要求。由于规划不到位,员工自我价值无法实现,导致工作效率不高。

1.2 员工考核与激励机制不健全

在人力资源管理中,实施考核激励机制,可以对员工产生较为强烈的刺激作用,为了得到企业的嘉奖,员工会争先恐后的工作,创新创造能力也会得到提升,为企业带来更高的效益。在以往的人力资源管理中,虽然也有关于考核激励的相关制度,但是执行效果不理想,考核指标不够细化,无法全面、客观地反映员工的工作完成情况。还有就是考核过程中没有监督机制,考核人员打分过于随意,最终的考核结果缺少参考价值,甚至有可能引起部分员工对考核结果、激励措施的不满。

1.3 招聘成本高,培训单一化

人才招聘是企业人力资源管理的首要环节和基础工作,以往企业的人力资源管理部门,需要先结合各岗位的用人需求,编制各岗位的招聘计划。然后通过各种渠道发布招聘启事,通过线下笔试、面试后,最终确定录用人选。由于招聘流程复杂,周期较长,导致招聘环节需要投入较多的成本。另外,对于入职后的职工,人力资源管理部门提供的培训机会较少。偶尔组织开展几次培训活动,也没有提前征求职工的意见,不了解职工存在哪些业务、技能上的短板,培训缺少针对性,效果自然也就不理想。

2 “互联网+”背景下企业人力资源转型的必要性

2.1 有利于增强企业人才队伍的稳定性和向心力

现阶段企业的职工队伍中,“90”后成为主体。他们更加关注个人的成长发展和价值实现,不是简单地把工作当成谋生工具,而是将其作为彰显才能的舞台。基于互联网思维的人力资源管理,更加关注企业青年职工的这种诉求。例如在开展培训时,提前了解员工业务技能与岗位需求之间的差异,然后根据这些差距制订专项培训方案,在参加培训后,补齐短板,既可以实现自我提升,又能更高质量地完成工作。通过人力资源管理的转型和创新,让职工不断地进步、成长、发展,增强了对企业的归属感、向心力。

2.2 有利于优化企业人才结构

合理的人才结构,可以实现企业整体的高效运转,也是确保人力资源价值最大化的关键。“互联网+”背景下人力资源管理转型,为人才结构的优化调整提供了多方面的保障。在年龄结构方面,呈现出“年轻化”趋势,通过增加青年职工比例,在创新创造方面保持强劲动力;在学历结构方面,结合各岗位业务需求,让学历结构逐渐呈现出本科、专科为主的正态分布趋势,降低人力资源使用成本;在职称结构方面,通过企业培训、鼓励自学等方面,增加高级职称员工比例,服务于企业各项战略规划的实施。

2.3 有利于人力资源管理水平的提升

新常态下企业在人力资源管理方面也做出了新的部署、提出了新的要求。通过构建“互联网+人力资源管理”的新模式,实现了管理水平的进一步提升。例如,依托互联网、大数据等技术手段,能够对企业每一名职工的工作完成情况、技能掌握情况等进行全面掌握。管理者就可以为每一位职工制定一份“职业发展电子档案”,职工接受了几次培训,获得了哪些奖项,做出了哪些贡献等,都可以在电子档案中清晰地记录下来。这样就方便了管理者在人才选拔、职务晋升方面作出更加科学的决策。

3 “互联网+”背景下企业人力资源管理创新路径

3.1 依托大数据做好人力资源整体规划

互联网时代的企业人力资源管理中会出现大量的员工数据信息,通过大数据平台的建立可以将这些数据直接输入到相应系统中,通过固定程序获得企业所需的资料与信息,全方位地了解员工的工作状态以及其他各个方面,辅助企业作出正确的人员管理决策,制定更加科学的整体规划。另外,基于大数据平台的数据分析技术,还能够对当前的人才竞争态势、人力资源发展潜力作出相对准确的预估,为未来一段时间内企业人力资源管理工作的开展提供全方位的指导。

3.2 建立电子档案完善考核激励机制

在“互联网+”背景下,无纸化办公成为一种主流趋势,而电子档案也成为人力资源管理和分析的重要依据。电子档案相比于普通的纸质档案,不仅管理起来更加方便,而且可以根据员工的实际情况,灵活的作出修改,例如最近参加了几次培训,每次培训的考核成绩等,都可以在电子档案中及时地体现出来,方便管理者更加全面地掌握职工信息。以电子档案作为依据,进行业务考核,保证了考核流程的透明度、考核结果的客观性,在此基础上采取的奖惩激励措施,能够让企业所有职工心服口服,人力资源管理对员工的促进和激励作用更加明显。

3.3 构建人力资源管理信息平台,降低管理成本

如何在保证人力资源管理工作正常开展的前提下,尽可能地降低工作成本,也是现代企业需要考虑的问题。基于“互联网+”的新型人力资源管理模式,充分依托互联网、新媒体的便利性,显著降低了工作开展成本。例如,企业可以与招聘机构合作,利用门户网站发布招聘信息。对于应聘者,采用视频面试的方式,在线完成首轮面试。企业的人力资源部门,对有录用意向的求职者发送复试邀请的电子邮件,再进行线下面试,最终确定录用人选。这种基于人力资源管理信息平台的新模式,节约了时间和成本,让人力资源管理工作更加高效的开展。

4 “互联网+”背景下企业人力资源管理创新的保障措施

4.1 增加资金投入完善人力资源管理信息化建设

在“互联网+”背景下,人力资源管理模式改革、思维创新已经成为不可逆的趋势,而其中信息化、智能化就是改革发展的主流方向。例如,近年来广泛使用ERP软件、钉钉HRM智能人事管理软件等,无论是减轻管理压力,还是提升管理的灵活度等方面,都有特殊的优势。但是要想实现人力资源管理的创新,企业方面必须要提供必要的支持。例如,管理层要制定人力资源信息化建设的整体规划,财务部门要提供专项资金,租赁云服务器用于存储人力资源信息等。通过建立资金投入的长效机制,为人力资源管理创新提供扎实的物质基础。

4.2 重视复合型人力资源管理师的培训

人力资源管理要创新,一支高素质、复合型的管理队伍不可或缺。特别是在“互联网+”背景下,人力资源部门的责任,已经不单单是人才招聘、培训这些基本工作,更重要的是如何挖掘人力资源价值。基于这一需求,企业方面也要注重人力资源管理师的引进。鼓励在职的人力资源管理师,考取更高级别的职业资格证,从而更好地指导企业人力资源管理的创新。除了要掌握人力资源管理相关的专业知识之外,还应当熟悉计算机、互联网等技术,操作企业的信息管理平台,密切与职工的交流,了解他们的诉求,体现出新时期人力资源管理的实效性。

4.3 坚持以人为本的人力资源管理理念

无论时代如何变化,都要始终明确人力资源管理是一项以职工为本、为职工服务的工作。只有明确了这一基本点,才能牢牢把握人力资源管理创新的方向,并使得该项工作更高质量的开展,真正发挥为企业集聚人才的目标。通过树立互联网思维,转变工作理念,从“管理员工”向“服务员工”转变。例如以往开展培训时,都是由管理者制订培训方案,安排员工参加培训;在改革創新之后,管理者提前通过人力资源信息平台,或是依托微信、QQ等社交软件,收集职工对于培训的想法、意见。这样就可以让培训内容更加符合职工的诉求,真正让职工以培训为契机,学到有用的知识,实现自我的成长。

5 结语

经济新常态下,企业之间对于高素质人才的竞争也在不断的升级。人力资源管理工作的开展成效,是决定企业在“人才争夺战”中能否胜出的关键因素,关系到了企业经营效益和未来发展,其重要性不可忽视。在“互联网+”背景下,要将互联网思维融入人力资源管理中,同时也要充分发挥互联网、大数据等技术优势,积极构建人力资源管理信息平台,创建职工电子档案,为企业广大的职工提供更好的服务,满足他们的成长需求。始终围绕“以职工为本”这一核心理念,在积极创新人力资源管理模式的基础上,充分发挥人才优势,支撑企业实现改革发展,达成战略目标。

参考文献

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