企业业财融合中存在的问题与对策

孙如红

摘 要  企业业财融合最直接的体现就是企业的内部控制成效得到显著提升。财务数据的准确性、及时性、完整性、可靠性、合规性，都离不开业务部门的信息传递，而财务数据可以更好地服务业务，给企业领导决策提供依据。税制改革对业财融合提出了更高地要求，企业迫切需要一个业务财务共享信息的管理软件，更高效快捷的经营管理平台，从而更加适应经济高速发展，达到业务财务信息统一准确，充分体现业务和财务是相辅相成的关系。本文通过对企业业财融合中存在的问题进行分析，并针对性地提出对策建议，以期为相关企业和工作人员提供参考借鉴。

关键词：企业  业财融合  对策

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）05（b）--02

企业要持续发展壮大，一定是业务财务紧密配合，有效贯彻企业的战略目标，达到企业价值最大化。企业的财务业务相互配合，是一个长期磨合和纠错的过程。在这个过程中，企业文化、企业精神贯穿始终。企业的愿景、企业的目标、企业的核心价值观是需要企业的每个部门、每位员工熟记于心，付诸于行动。

1 企业实施业财融合的重要性

1.1 业财融合可以提高企业抗风险的能力

业财融合是企业管理部门、业务部门和财务部门的有机融合，权责分明，促进企业内部的有效沟通，准确地传达信息，提升企业的内部控制，高效地实施企业绩效评价。实施业财融合才能更准确地评估企业的偿债能力、营运能力、盈利能力等财务指标，利用财务管理数据导向经营策略，才能及时规避不利于企业的风险，在千变万化的市场风云中，实现企业价值最大化，经济效益稳步增长。

1.2 业财融合有助于实施企业内部控制的有效性

企业战略目标是一个长期计划，建立企业组织架构、制定企业绩效评价体系、员工培训制度等一系列内部控制举措，业财融合正是这些举措有效实施的保障。每位员工在组织中，能否充分发挥自己的才华、能否感受到公平对待、能否晋升，各部门工作的积极性如何、工作效率如何，企业运营过程中都需要业务部门和财务部门有机配合，在资金的管理、物流的管理、票据的管理中遇到问题及时解决，遇到瓶颈集思广益，依据事实加以改进。做到业财融合贯穿于企业运营的每个环节、每个面、每个点。

1.3 业财融合是企业的发展趋势

传统企业的各部门之间，业务部门将信息传递给财务部门，财务部门核算汇总业务数据，财务工作也就是算账记账。随着时代的发展，各种高科技新技术的应用，也在改变着会计行业的格局。财务机器人、人工智能、大数据时代，财务人员从核算会计必将转换成管理会计，财务工作融入企业各个部门，完成真正意义上的业财融合。

2 企业业财融合中存在的主要问题

2.1 企业各部门之间沟通不到位

企业在经营过程中，业务部门使用资金，收取票据是否合规，财务部有监督的必要，但这不能得到业务部门的认可。对于业务实施过程中发生的问题，财务部门不能及时掌握情况，而是事后才知道。近年税制改革，对发票的开据提出了诸多要求，发票内容有做调整，采购业务员不清楚，取得的发票不符合规定就会退票，发票重新开据的事时常发生，业务员认为辛苦劳作，对发生退票给企业造成的损失等问题不理解，激化部门之间的矛盾。企业管理层批复的规章制度，由人力资源部整理下发执行，有关报销制度直接下发给财务部门，让财务部门审核后报销付款，因各部门对制度了解不透彻，有些费用虽然得到领导同意但不符合报销制度，而财务人员是照章办事不予报销，导致矛盾时常发生。

2.2 管理层不重视业财融合

企业从成立到发展壮大，业绩从几千到几亿，业务部门的功劳是不可抹灭的，但这就形成了一种观点：业务部是挣钱部门，财务部是花钱部门。财务部就得毫无条件地做业务部门的后勤，这种观点很不利于企业的发展，财务部人员都是经过专业技能学习才上岗的，从心理上排斥这种只重视业务而不重视财务的企业，工作中不能积极主动提出见解，怠工情况严重，不能有效发挥财务管理职能。

2.3 企业业财融合流程上不够完善

企业是一个组织，各个部门是这个组织架构的组成部分，应该互相协作，但是部门的信息只局限部门内部使用。业务部门想获得的数据，就再加岗招人，做着重复的工作，既浪费人力，又浪费资源，这种局面汇总的数据更是五花八门，统计口径不一致，财务部门报一个数据，业务部门报一个数据，给企业决策者造成困扰。

3 企业业财融合中存在问题的原因分析

首先，業务部门和财务部门协作不够紧密，造成财务数据滞后，财务核算是以月为期间，业务部门将日常单据汇总到财务部，财务部门核算数据出结果有时间差。财务数据滞后，业务部门就设岗对销售生产数据做统计，来应付企业领导的询问，而数据的准确性没有保证。其次，是组织管理者没有重视企业业财融合的重要性，不能正确及时化解业务部门和财务部门之间的矛盾，不够重视财务管理在经营管理中的作用，不能有效贯彻业财融合的理念。再次，企业部门与业务部门之间没有高效沟通机制。业务部门到财务部就是交单子，催问给供应商的付款进度，而财务部也只是收收单子，做做账，核算的数据只是对上不对下，不能有效地利用财务数据指导业务，没有发挥财务管理职能。最后，企业业财融合中存在问题的原因关键还是没有建立健全有效地管理机制，没有利用现代先进管理手段，没有发挥财务体系中的事前预算、事中监督、事后核算机制。

4 完善企业业财融合的对策建议

4.1 加强企业全体人员对业财融合的理解和认识

企业负责人多是销售精英和业务技术人才，在经营管理中，更重视业务部门，对财务部门重视不够，对财务各项指标所反映的经营状况不闻不问。企业管理层要加强学习，用现代科学的方法管理经营，利用各项财务指标充分了解企业经营的真实情况，及时对经营方向、经营目标做调整和改进，以业财融合作为工作核心，由点到面地推进业财融合，使企业持续健康的发展。

4.2 提升财务人员管理水平

财务部门要提高在企业中的位置，首先要提升财务人员的管理水平，提升财务人员的专业技能。最近几年，财税新政策出台，财务人员要加紧学习，跟上日益变化的新知识、新理念。其次，财务人员应当做好和各部门沟通，及时对不规范的业务加以纠正改错，摆依据讲政策，做到财务核算反映真实业务，报送财务数据准确有效。再次，财务部还是监督部门。票据的审核过程以财务道德操守，一丝不苟，讲原则，以财会准则为依据，做好成本控制，成本既是业务问题也是财务问题。资金往来一定要按财务制度的签批流程执行，科技进步促成微信、支付宝等新型的收付方式推广应用，由于微信、支付宝在应用平台注册时可以不用真实姓名，在收到这种方式交付的款项时，要业务员做到收款业务发生时，及时反馈真实付款人信息，做到及时核查、及时入账。使用微信、支付宝余额支付款项要做好与对方沟通到位，避免差错，做好资金的管理。企业财务管理者要关注金融工具的运用，做好资金风险评估。管控好物流，及时提供库存的相关信息，做好库存管理避免形成呆滞库存，造成企业经济损失。最后，财务部门在核算工作的基础上，要有管理意识，利用财务指标给业务部门提出可行性建议，参与企业决策。

4.3 利用先进的企业管理平台推动实施业财融合

实施企业业财融合利用先进的管理平台是最好的选择。用现代化管理软件，由业务到财务，从业务的单据传递，到资金的审批，以及绩效评价全在企业管理系统平台里，信息既透明又快捷。现在多数企业使用的“钉钉”办公软件，还有利用微信的通讯平台设立沟通群聊，有些企业，根据自己企业实际情况开发管理办公软件，更加高效地连通部门与部门之间的业务往来。改变以前那种业务靠记台账，财务凭财务软件记账出报表，业务部门一套数据财务部门一套数据的状况。将线下业务搬到线上，利用发达的网络，将业务、财务数据做到统一无时差，沟通无障碍，在管理平台上设置审批流程，可以随时随地的办公，做到无纸化办公。利用先进的科技和人工智能大数据，实现财务部门和业务部门是不可分割的整体。建立网络管理平台，帮助一批专业化的财务管理人员从繁琐的核算工作中解脱，参与到业务中来，在经营业务中引入财务专业指导，正是实现企业业财融合的多部门一体化管理。

4.4 搭建部门之间相互学习交流的桥梁

想改变，就要先了解。财务核算是真实反映业务，不了解业务就无法做到真实的反映业务。财务人员拿到就餐票就做招待費，拿到住宿票就做差旅费，妄断做账务处理，是不能做到财务数据真实有效的。财务人员要走进业务部门，向业务人员学习，真正了解业务过程，业务人员销售合同、采购合同的签订细节，费用的合理支出，财务人员要站在业务的角度提出合理的建议。业务部门注重的是业绩，对于财税政策的解读和理解不关注，企业要定期组织业务人员学习新的政策，不要因为政策规定而误解财务，避免不必要的部门之间的矛盾。业务部门和财务部门相互学习交流，财务部门可以及时了解企业运作状况，及时调整财务指标，业务部门也知道财务管理的要求，避免工作中的不利因素，提高工作效率。

5 结语

企业实施业财融合，可以使业务客户信息与财务会计信息互通，财务人员更好地掌握企业的内部、外部的信息，做到财务管理更加快捷的贴切业务。企业业财融合，各部门之间紧密协作，更好地沟通学习，使财务部门更好地服务业务部门，提出合理建议，促进业绩提升。企业业财融合，使企业内部控制工作落实到基层，发挥各部门应尽的职责，做到财务管理体系真正贯穿和融入到整个企业管理之中，实现企业战略目标。

参考文献

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