电力物资管理的实效性及相关措施研究

崔建刚

摘要：电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分，受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设，必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文讨论了新时代下电力企业物资管理的重要性，并根据电力物资面对的问题提出几点建议，希望能为今后的工作指明方向。

关键词：电力物资;管理;实效性;措施

中图分类号：F426.61   文献标识码：A

一、电力物资管理的重要性分析

自从进入了新世纪，经济社会的进步速度变得非常快，电力行业的发展步伐也漸渐加快，并获得了很好的成绩，基本符合了国民经济和社会现代化发展的需要。但是，随着中国改革时代的持续进步，加上全球经济的快速发展，中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中，电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合，积极向国际化趋势靠拢。而且，为了更好地符合新的发展大趋势，电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说，它属于设备行业，因此在电力生产和建设过程中，经常使用大量的设备和物资，所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此，加强电力物资管理力度，确保生产安全稳定，提高整个企业的经济效益，都是十分重要的，所以，在企业未来的发展中，必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况，做出具有科学依据的管理制度和措施，提高电力企业的管理和控制能力，保证企业的长足进步和发展^[1]。

二、目前电力物资管理存在的问题

1、采购过程不规范

在一些电力物资管理中，因为采购过程没有统一的规范，采购权存在交叉混乱的情况。在一些电力企业中，购买材料的权力是免费使用的，也就是说，一些非经理人也有购买材料的权力，这违反了电力企业的管理制度。此外，购买者没有对他们购买的材料及时进行分类和记录，这使得电力材料管理数据缺失，因此其准确性和可靠性非常有限。如果电力企业在这种情况下继续发展，很容易造成不需要的材料积压。这种浪费不仅是资本，也是人力资源，最后导致建筑成本超出预算。重要的是，这种恶劣的氛围影响了许多工作人员，长此以往，电力企业的发展将不可避免地受到制约^[2]。

2、采购价格管理系统在电力材料管理方面并不完善

首先，采购价格管理系统尚未得到严格执行和实施。在许多电力企业中，缺乏符合企业实际情况的标准物料采购价格体系，因此在采购过程中，很容易出现“混乱”，这主要归因于外部缺乏监督和限制。另外，一些电力企业的物资采购分工不是很明确，采购部门经常出现多种功能，采购部门负责供应商管理，同时又负责采购，这将导致采购过程中出现漏洞，导致材料采购工作受到影响。其次，供电企业物资管理中的供应商管理体系不健全，不仅缺乏供应商信息，也没有建立稳定的供应商合作平台，这种不完整的信息导致供应商提供的材料质量相对较差。这些在一定程度上说明了完善物资采购价格管理体系的必要性^[3]。

三、提高电力物资管理有效性的措施

1、改进管理规划和建设特定电力生产过程

在改进管理规划和建设特定电力生产过程的阶段中，应提前明确对物质品种的需求，确定各种物质的质量要求，制定健全可靠的管理计划。有时某些物资的进货需要经过非常长的一段时间，或者某些材料供应不上，甚至是各种意外问题需要包含在物资管理规划中。第一，要确保足够的物料库存;第二要降低错误出现的几率，确保工程的顺利进行。也就是说，在购买任何材料之前，应该事先进行深层次的市场调研，并结合研究结论总结项目所需的物资。经探讨后，应及时与各机构沟通和联系，制定可行的规划方案。

2、强调仓库库存管理

仓库库存管理不仅与物料运输及卸载有关，还牵扯到物料储存和出库，另外还有存货期间的质量检修和维护等。对于此类工作的管理，负责人员应该增强仓库库存管理的力度以及相应的引入信息网络管理系统，如ERP系统的应用。现在各部门的工作人员应坚持每天查看库存数据，进行分块查询，以方便使用，进而提升仓库库存管理的效率和质量。

3、实施采购分级管理

电力物资的进货不仅含有需采购物资的采购价格，还包含购买期间可能出现的各种各样的成本。通常说的增强物资管理在购买过程中的高效性，采用购买分级管理是一项非常好的应用办法，也可以增强对结算数据的核查。此外，在分级管理的进程中，要避免出现各种形式的漏洞，一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在进行流程管理时，还必须重视管理过程的有效控制。比如，对供货商采用一致的管理，增强购买物资审核和核查步骤，采用整体控制的管理办法。我们应该使用高效的数据库管理步骤，比如ERP系统的使用，一定要将管理工作付诸实践。另外，必须注意供货商数据和购买材料信息的匹配，以保证生产过程可以与财务和营销工作达到完全一致，并最大程度地提升数据记录和统计的管理效率，从而改善采购设计和协同业务工作的情况。另外还应大规模使用互联网，进而全面了解购买产品的详细信息，购买过程中还需要掌握实用的讨价还价的办法，抓住供货商的弱点，在一定程度上用最少的成本来获取最高质量水平和最低价格的材料。总之，为了提高电力物资管理的有效性，有必要从多方面加强管理，实现各种工作环节之间的有序配合，这样才能真正取得理想的成效^[4]。

4、实施资产全寿命周期

管理从资产的长期经济效益出发，资产的生命周期管理是资产的规划、设计、建设、购买、运营、维护、技术改进和放弃的全过程。在满足安全、效益和效率的前提下，追求资产最低生命周期成本的管理理念和方法，是分析和决定资产的生命周期成本^[5]。通过建立适当的技术标准，规划建设成本和运营维护成本，可以实现资产的最佳生命周期管理。同时，有必要建立和完善电力设备的运行、检修、故障等账户信息，为识别退出运行的电力设备是否具有回收价值、评级和定价提供依据^[6]。

结束语

优化物资管理的过程具有必要性和合理性，这是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在电力企业的发展过程中，电力物资管理的有序发展可以极大地促进企业的高速运行。所以，在今后的电力物资管理进程中，管理者一定要从本质上了解到提高管理有效性的意义和用途，并对公司自身问题进行深层次的分析，找出问题并发现这个问题产生的原因，然后再按照实际情况，制定有针对性的处理方案，确保电力物资管理能够不断完善和优化，保证电力企业顺利发展。

参考文献：

[1]  新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].李雪.企业改革与管理.2014（16）

[2]  强化质量监督在电力物资质量管理中的应用[J].陈珍.时代农机.2019（10）

[3]  电力物资采购过程中风险的产生与控制[J].王竹君.大众投资指南.2020（04）

[4]  基于大数据理念的电力物资管理研究[J].李佳良.现代信息科技.2019（20）

[5]  电力物资管理中的常见问题及解决手段[J].陈海荣.门窗.2019（10）

[6]  电力物资仓储智能化探讨[J].胡炀.自动化应用.2019（09）

（作者单位：国网汾西县供电公司）