浅析高职院校教学秘书工作现状及提效方案

冉宇

摘要：在素质教育与新课程改革的背景下，教学致力于在培养学生专业技能的基础上提升学生的综合素质，这需要学校内多数人的共同努力，教学秘书在其中也扮演着重要的角色。尤其是在高职院校中教学秘书更是不可或缺的存在，在教学中有着重要的作用，但是就目前而言，在大多数高职院校中教学秘书在工作中存在着一定的问题影响着教学管理水平的提升。想要提升高职院校教学管理的有效性就必须要加强教学秘书管理队伍的建设，解决教学秘书工作中存在的问题。本文针对高职院校秘书工作的意义以及教学秘书工作的现状探讨了如何提升高职院校教学秘书工作的有效性。

关键词：高职院校;教学秘书;工作现状;提效方案

1高职院校教学秘书工作的意义

教学秘书顾名思义是为教学服务的，教学秘书是教学管理工作的直接参与者和具体实施者，在教学工作中有着不可小觑的作用。在高职院校中，教学管理工作是至关重要的，是教学的重点内容，因此教学秘书在高职院校中扮演着极其重要的角色。教学秘书在教学中主要负责学生的学习、教务的管理以及学校政策的实施，是学校与学生之间的纽带，处于完成学校教学工作和学生完成任务的重要位置上_[1]。但是在高职院校中教学秘书的工作存在着一定的问题对教学工作和学生学习任务的完成起到一定的反作用，如何提升教学秘书工作的有效性是当前教学秘书工作中亟待解决的问题。

2高职院校教学秘书工作的现状分析

2.1高职院校对教学秘书的重视度较低

在高职院校中受关注度较高的一般是教师，教师是教学活动的引导者与参与者，而教学秘书则是极其容易被忽视的存在，高职院校对教学秘书的重视度较低。高职院校的教师往往是有教师编制的，而教学秘书可能是合同制的存在，在体制上教学秘书受到的重视度就较低。高校的大多数领导和教师都认为教学秘书是一个清闲的存在，不用进行备课、授课，只是复印一些文件，传达一些信息而已，跑腿打杂的工作没有任何的技术含量，因此就对教学秘书重视不起来。学校对教学秘书不够重视导致教学秘书在工作中的难度增加，对教学也产生了一定的不利影响。

2.2教学秘书对自身工作的积极性不高

在高职院校中由于教学秘书多是合同制而并非编制，所以在评职称时会优先考虑编制内的教师，教学秘书评职称的机会较少。在福利待遇方面，近年来国家财政提升了教师的福利待遇但是教学秘书的待遇却没有明显的提高，工资也与职称有着一定的关系，所以最终教学秘书的工资福利与教师之间有着明显的差距。在此情形下教学秘书的工作积极性就会受到一定的打击，导致对工作产生一定的厌烦心理，教学秘书的这种状态对教学管理工作产生了严重的影响，直接影响了教学管理的效率与质量。

2.3学生对教学秘书的认同性不高

高职院校教学秘书虽然看似清闲但是实际的工作任务是非常繁重的，虽然没有很大的事情，但是琐碎的事情占据了教学秘书的绝大部分工作时间，甚至有时候还要加班。教学秘书的时间都被繁琐的工作所占据，个人学习提升的时间少之又少，外出学习考察的机会也十分渺茫，没有机会参加正规系统的培训，这就导致教学秘书在实际的工作过程中不仅效率较低还很难取得学生的认同_[2]。教学秘书主要是为学生服务的，但是工作却并没有取得学生的认同，这对教学秘书来说无疑是一种打击，导致教学秘书对工作的积极性越来越低。

3如何提升高职院校教学秘书工作的有效性

3.1高职院校应提高对教学秘书工作的重视度

在高职院校教学秘书的工作中最大的问题就是学校没有给予秘书足够的重视，学校对教学秘书的重视度较低导致秘书在实际的工作中积极性不高，工作的效率低下。想要提升教学秘书的工作效率学校应给予秘书更多的关注与重视，不能将教学秘书作为跑腿打杂的工具。除此之外，高职院校在进行教学过程的设计、人才培养方案的制定时应让秘书参与进来，这有助于秘书掌握更多的一手资料，从而准确的掌握学生的具体动向，通过加强教学秘书对教学过程的监控来促进教学秘书工作效率的提升。

3.2增加教学秘书进修学习机会

在多数高职院校中教学秘书的工作都是琐碎而繁杂的，虽然都是一些小事情但是却占据了秘书的大多数时间，导致秘书学习进修的机会较少，针对这一问题学校应增加教学秘书的进修学习机会。增加秘书的进修机会是提升教学管理水平的重要方式，在高职院校中想要促进学校的平稳健康发展不仅要提升教师的教学水平和学校的硬件设施还应将提升教学管理水平。高职院校应将提升教学秘书的专业水平重视起来，可以定期的让秘书参加培訓、进修或者研讨会，以此来提升秘书的管理理念与专业水平。

3.3积极热情的服务意识，提升服务对象的认同感

在高职院校中教学秘书的福利待遇与一线教师之间的差距较大，导致秘书在工作中积极性较低，基于此高职院校应适当的提升秘书工作者的福利待遇，以此来提升秘书工作者在工作中的积极性。高职院校中教学秘书所服务的主要对象是学生但是还有学校的决策者、管理者以及一线教师，在工作中秘书应针对不同的服务人群研究不同的工作方式，通过针对性的服务来提升工作的效率。秘书工作者在工作中不管面对的是哪一类人群都应该时刻保持着积极热情的服务意识，要有耐心、有热情的进行服务工作_[3]。尤其是针对学生时秘书更应具有一定的耐心和热情，高职学生学习的成绩一般在学习中缺乏一定的自信心，同时心理也比较敏感，所以秘书在面对学生时应多一份耐心和热情。通过提升自身的服务意识和服务热情来提升服务对象对自身的认同感。

结语

在高职院校的教学中教师教学水平、学校硬件设施以及教学管理都是促进学校平稳发展的重要内容，而教学秘书是教学管理的重要力量在教学管理者中发挥着重要的作用。但是多数高职院校中教学秘书的工作都存在着一定的问题，这对教学管理有着一定的不利影响，基于此，高职院校通过提高对教学秘书的重视度、增加教学秘书的进修机会以及提升服务对象的认同感等方式来提升教学秘书的工作效率。

参考文献

[1]杨芳. 浅析高职院校教学秘书工作现状及提效方案[J]. 科学大众（科学教育），2014（01）：138.

[2]纪伟哲. 新形势下高校公体类行政秘书特征及能力培养研究[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（12）：215-216.

[3]陈馨忆. 对新形势下高职院校办公室行政管理工作的思考——以杭州科技职业技术学院教务处为例[J]. 当代教育实践与教学研究，2018（05）：98-99.