高速公路建设项目管理信息化的应用探讨

2020-09-10 07:52娄建
中国管理信息化 2020年14期
关键词:项目管理高速公路信息化

娄建

[摘 要]随着信息技术的快速发展,信息化已经成为现代建设项目管理的一种重要手段。我国的基础建设已经进入了快车道,尤其是我国高速公路建设项目更是取得了举世瞩目的成就。高速公路作为我国交通运输的一条大动脉,在现代经济发展中具有至关重要的作用。近年来,我国高速公路工程建设进入全新的发展阶段,市场竞争更加激烈,企业要想更好地生存发展下去,必须加快项目管理信息化建设的步伐。

[关键词]高速公路;项目管理;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.048

[中图分类号]F270.7;U415.1[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)14-0-02

1      高速公路建设项目管理信息化建设的必要性

1.1   适应现代经济发展的需要

随着人们生活水平的提高,家用汽车和货运车辆的数量呈逐年增长趋势,高速公路为人们的出行和运输提供了很多的便利,可以说高速公路的发展有助于拉动地区经济的快速发展。随着信息技术的发展和普及应用,社会的信息化程度越来越高,互联网思维已经深入人心,互联网信息产业已经成为经济发展的重要组成部分。大力开展我国高速公路建设项目管理信息化建设有助于国民经济迈上一个新的台阶。

1.2   高速公路行业发展需要

交通部交通科技工作会议上提出:努力实践代表中国先进生产力的发展要求,全面落实科学技术是第一生产力的思想,加大实施科教兴交战略力度,以提高科技持续创新能力、加快推进信息化建设为动力,加快交通运输结构调整和产业升级。同时,交通部相关文件指出:“利用现代信息技术改造、提升我国传统的交通运输业,促进产业结构调整,挖掘交通运输潜力,加强科学化、现代化管理,最大限度地为社会公众提供优质服务,努力实现交通行业的跨越式发展”。高速公路作为基础建设中的支柱产业,应利用现代信息技术带来的红利,加快高速公路建设项目管理信息化的步伐,争取实现我国交通行业整体的跨越式发展。

1.3   企业管理的需要

社会发展到今天,对企业的要求越来越高,传统的管理模式已经很难适应这个高速发展的时代,传统的依靠人工作业的方式已经不能满足现代高速公路建设项目的需求,要求企业运用计算机技术收集高速公路的数据,通过大数据分析制订合理的施工方案,由项目负责人合理安排工程,这样不仅能节约人力成本、提高施工效率、保证项目质量,还能实现远程办公,降低企业的管理成本,提高管理水平和企业竞争力。

2     高速公路建设项目管理信息化发展的现状

2.1   建设项目管理信息化起步较晚

首先,我国开展高速公路建设项目管理信息化建设的时间比较短,没有经验,在最开始时,工作人员只了解单一的专业技术的单机工具性操作管理,比说在工程造价方面的管理系统;其次,随着对高速公路建设项目管理信息化的了解,逐渐深入某一项业务的信息化管理,比如质量管理体系的信息化管理;最后,现阶段对整个高速公路建设项目实施信息化管理。

2.2   项目管理信息化系统有待完善

目前,国内一些软件开发企业研发的管理信息系统虽然比较实用,但是在项目管理信息化方面还有待提高。国内高速公路建设项目管理信息化使用的系统还没有统一,信息规划标准没有一个具体的规范,仍然实行面向部门、面向报表的分散开发信息系统的传统方法,使各个系统之间信息共享程度较差,没有一个统一的信息共享平台,势必造成数据分散,数据的准确性也会大打折扣。此外,我国高速公路建设项目管理信息化使用的系统也存在很大缺陷。比如,工程师在开发系统时过度强调业务层面的内容,很少涉及项目管理层面,这样势必影响管理决策的执行情况。

2.3   项目管理信息化落实有待加强

我国一些设计部门和施工单位,在开始实行高速公路建设项目信息化管理时对此充满了信心,但是在实际项目开展过程中,又不能接受信息化带来的改变。高速公路建设项目信息化势必对施工企业的管理方法和企业文化带来冲击,很多部门对此都是表面一套、背后一套,使项目管理信息化流于形式。随着信息技术的发展,项目管理信息化已经不存在计算机软件方面的阻碍,而是越来越多地集中在企业文化和企业管理层面上。

3     项目管理信息化在高速公路建设中的应用前景

3.1   以人为本,优化资源配置

以人为本是所有管理的核心,生产力的发展离不开个每个人的努力。实际的项目管理中,企业要积极发挥个人的主观能动性,积极培养每个人的创新精神。因此,在项目信息化管理过程中,管理层要对每个人进行层层把关,依靠信息化管理系统对每个人进行大数据分析,然后根据高速公路建设项目的不同特点,将人员合理安排到每个工作岗位,充分发挥每个人的作用,做到人尽其才。同时,还要做好人员档案管理工作,监督每位工作人员,以提高他们的工作效率,进而提高整个高速公路建设项目的工程质量。

3.2   以信息技术为支撑,助推项目建设

高速公路建设项目管理信息化是以信息技术为出发点,以高速公路为主体,以现代化管理方法为指导的一项复杂的、全新的系统化工程。在高速公路建设项目开展过程中,需要统筹管理、规范市场、从上游治理,严格把控项目质量、进度,信息化建设显得尤为重要。目前,借助先进的互联网技术,实现高速公路建设项目的信息化管理,已经成为适应社会和行业发展的必经之路,同时也对工程项目建设部门提高管理水平起到了必要的辅助作用。通过深入研究高速公路项目建设管理信息化项目,依靠项目研究开发一套适合高速公路工程建设项目的信息管理平臺,需要做好以下几项工作。第一,建立满足工程项目需要的办公自动化系统,这样可以在项目施工的各个阶段统一指挥、共享信息,同时每个工作人员可以从系统中选取对自己有用的信息。第二,构建局域网系统。对于高速公路建设项目局域网建设,要特别注意软件系统的规划配置,在实际构建过程中,要注意内网和外网之间资源的合理分配。第三,做好网站的系统建设。建设高速公路信息化管理网站系统,能够解决施工和对外联系的问题,及时传递施工单位以及建设单位的信息,加大宣传力度。第四,做好软件的普及和推广工作。目前,高速公路建设项目具有复杂性,各个阶段、各部门参加人员较多,各个单位的管理系统复杂,因此,在高速公路施工管理工作中,要及时宣传推广有关软件平台。

3.3   加强物料管理,为项目提供保障

物资材料是所有建设项目的基础,与项目的建设成本及公司效益紧密相连。高速公路建设项目涉及的物资材料比较多,管理上采用的人工核查方式已经不能满足实际需要,需要加强信息化建设,通过信息技术加强物料管理,对项目使用的物资材料进行分类,建立统一的目录。管理人想要用哪些材料,只需输入材料名称,就能查询材料的相关信息,如购买时间、价格及数量等,这样一来,可以减少因为信息不对称造成的不良影响,为项目提供保障。同时,将项目使用的工程设备,信息录入系统中,建立档案,了解设备的相关使用情况,对后续设备保养、维修提供一定的信息支撑,提高设备的使用效率,为项目创造更高的效益。

3.4   优化成本管理,提高工程效益

现阶段,企业面临激烈的市场竞争,因此,成本管理一定要纳入项目信息化管理中,控制项目各阶段的成本,争取做到开源节流。现在很多软件公司开发的项目信息化管理系统能够从招投标预算开始,预估投标结果,分析对比实际成本,从不同的方面分析项目和成本项目,各类物资消耗可以细化归集到具体的材料中,如项目所用石子、水泥、钢材等。同时系统还可以以管理人员所设时间为周期,将项目有关的数据输入系统中,自动生成盈亏对比分析表,预判项目的实际收支情况,并制订项目下一阶段的施工计划。

3.5   重视项目质量,保障施工安全

目前,我国高速公路建设项目事故频发,项目质量和施工安全是一个项目建设管理的重中之重,也是衡量一家企业是否强大的重要指标。高速公路建设项目信息化系统可以将项目安全规章制度、验收标准等纳入系统中,及时归纳施工中的信息,然后对比系统中的制度,发现有违规操作时,要采取合理的措施加以改正。另外,还应该对项目施工质量进行动态化监管。管理者可以通过信息技术对高速公路建设项目进行全程监督,确保工程质量,保障施工安全。

3.6   项目进度与费用管理

项目进度与费用控制是项目管理的重要组成部分。应用过去的管理模式对现在的项目进度和成本进行管理难度较大,且浪费了大量的人力,项目成本的控制效果并不明显,而利用信息技术可以有效解决这一问题。如现代公路工程中应用比较的广泛P3管理系统,项目管理人员可以利用该系统制作Word、Excel等格式的报表,使数据信息一目了然,有利于管理人员掌握施工进度。

4     结 语

项目管理信息化是一种适合现代项目发展特点的管理手段,尽管目前在国外发达国家应用比较普遍,贯穿了项目的整个施工管理过程,但在国内发展还不成熟,需要不断完善。在项目管理信息化建设过程中,现代项目管理方法在诸多方面与我国工程建设实际存在差异,这种差异是我国工程项目管理信息化发展中的最大阻碍,需要引起企业足够的重视。

主要参考文献

[1]游国华.高速公路建設项目现场管理信息化研究[J].工程技术研究,2018(14):125-126.

[2]王更.高速公路建设项目管理现状及对策研究[J].中小企业管理与科技,2015(10):41.

[3]黄党庆.高速公路建设中现场管理信息化的方法[J].低碳世界,2017(24):216-217.

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