浅谈信息化管理技术在图书馆中的运用

2020-10-09 10:10李玉洁
中国科技纵横 2020年9期
关键词:管理技术运用图书馆

李玉洁

摘 要:在我国现代化信息技术迅速发展的今天,越来越多的基于现代化信息的管理技术出现在人们的日常生活之中,为人们的生活带来便捷,同时推动我国未来的城乡建设和发展。近几年,随着信息化管理技术在我国图书馆建设中应用的增多,这一技术应用的意义和不足也愈发凸显,如何贴合未来社会发展对图书馆的切实需求,有针对性地将信息化管理技术应用到实际的图书馆运行过程中就显得尤为重要。

关键词:信息化;管理技术;图书馆;运用

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2020)09-0067-02

0引言

党的十九大以来,“互联网+”发展理念逐渐渗透到了人们日常的生产、生活中,在这一背景下,基于“互联网+”理念下信息化管理技术在我国现代图书馆建设管理中的运用也愈发受到人们关注[1],越来越多的研究表明,合理的在图书馆建设管理中运用信息化管理技术不仅仅能够有效提升原有图书馆运行的效率,同时也能够有效提升群众对图书馆资料的使用效率,推动我国“全民阅读”目标的达成[2]。基于这一问题,本文将着眼于目前图书馆运行过程中运用信息化管理技术的意义、现状等内容进行研究,希望能够对未来图书馆建设过程中这一技术的有效运用予以帮助。

1信息化管理技术在图书馆中运用的意义

随着信息化管理技术在人们日常生产、生活中的普及,这一技术为人们日常生活、生产所带来的积极影响也愈发的显现出来[3],纵观现阶段图书馆管理过程中信息化管理技术运用的情况来看,可以发现这一现代化技术在图书馆运行中运用的意义大都源自以下三个方面。

1.1 能够更好的服务于读者需求

随着信息化管理技术在我国图书馆运行中应用的增多,这一技术对读者服务所带来的本质性改变也愈发的凸显出来[4]。比如,在以往图书馆使用过程中,受图书馆自身条件限制,读者往往需要较长的时间才能够在众多的书籍中搜寻到自己需要的内容,影响读者工作的效率,同时也在一定程度上影响了读者的图书馆应用体验,降低了读者对图书馆的忠实程度。而在信息化管理技术应用的背景下,这一问题获得了很大程度的解决,在图书馆信息化管理技术运用的背景下,读者们不仅可以应用信息化管理技术更加精准、高效的查询其所需要的资料内容,降低读者在搜索材料环节耗用的时间,提升读者的图书馆使用体验。与此同时,这一技术的应用也能够为读者提供其他图书馆的衍生性服务,以此推动后续图书馆的服务性,满足读者对于读书馆信息化管理技术运用的切实需求[5]。

1.2能够提升图书馆间信息资源共享

就传统的图书馆运行情况来看,受固有时间、空间等多方面因素的限制,传统类型的图书馆很难在本质意义上实现图书馆馆藏资源的高效、共享,这些情况的存在就势必会影响读者对图书馆资源的取用,进而限制图书馆在群众日常生活中重要性的展现[6]。现在,在信息化管理技术运用的背景下,这一问题也获得了很大程度的完善,尤其在近几年我国文化、教育等多个部门的大力支持下,越来越多的图书馆通过信息化管理技术的运用实现了现有资源的共享,突破了以往图书馆运行过程中常见的时间、空间限制,同时提升了原有图书馆馆藏资源的使用效率,满足了未来现代化、共享化社会的发展需求[7]。

1.3能够为后续建设数字智能图书馆奠定基础

随着我国现代化城市建设脚步的推进,图书馆作为城市的地标性建筑,结合未来现代化城市建设的切实需求,针对性的建设后续数学化智能图书馆也成为了未来社会发展的必然趋势[8],基于这一需求,信息化管理技术在图书馆中的有效应用则恰恰能够满足这一未来城市建设、发展的切实需求,有效推动我国数字化、智能图书馆建设、发展的脚步,同时有助于后续现代化城市建设和发展的目标。

2新时代发展背景下社会、读者对图书馆信息化管理技术运用的需求

在新时代发展背景下,人们的阅读、生活习惯都在潜移默化中发生着改变,尤其是近几年,随着互联网、新媒体技术在人们日常生活中的普及,越来越多的渠道、平台代替了传统图书馆在人们日常生活中的地位,传统的图书馆运行模式已然无法满足现阶段社会的发展,越来越少的人走进图书馆,图书馆的发展受到了很大程度的制约[9]。基于这一现状笔者针对新时代发展背景下群众对于图书馆发展的需求进行了调查研究,发现其需求大都集中表现在如下几个方面。

2.1对图书馆阅读空间、时间的需求

随着读者生活习惯的转变,高节奏的社会生活导致很多读者无法走进图书馆开展相应的阅读或资料搜索,由此,读者对于图书馆阅读空间和时间的需求也就随之出现[10]。所以,在未来图书馆信息化管理技术的应用环节,管理者就应从读者的这一需求入手,探究能够满足读者对阅读的空间、时间需求,以此提升群众对图书馆的忠实程度,帮助图书馆在时代发展的背景下获得更大的生机。

2.2对图书馆资源的需求

就现阶段图书馆的运行来看,随着读者使用图书馆目标的改变,读者对图书馆馆藏资源的差异化需求也随之而来,传统单一、更替较慢的图书馆运行模式也很难满足读者对于图书馆的切实需求。通过信息化管理技术的应用丰富可供读者阅读的资源、满足不同读者的不同需求,也显得十分重要且必要。

3优化信息化管理技术在图书馆中运用的路径

据上述有关图书馆中信息化管理技术运用的研究,笔者认为在未来的图书馆建设、发展过程中,如果想要更好的发挥信息化管理技术对图书馆发展所带来的促进作用,管理者们就应从以下4个方面入手,贴合未来现代化图书馆建设的需求,合理的应用信息化管理技术,以此实现预期的图书馆发展目标,提升图书馆的使用效率,继而逐步推动“全民阅读”目标的实现。

3.1构建即时性的图书馆数据服务体系

在讀者需求的基础上,笔者认为在未来图书馆运行中信息化管理技术应用的环节,如果想要实现这一技术应用的预期目标,就应从构建即时性的图书馆数据服务体系入手,结合图书馆运行的实际情况,将读者应用图书馆过程中可能会需要的动态、信息全方位的传递给读者,以此完善以往图书馆运行的整体流程,帮助读者更加便捷的完成图书资源、资料的查找、业务办理等活动,以此推动信息化管理技术在图书馆中的有效应用,为读者提供更加贴心的图书馆服务体验。比如,在信息化管理技术在图书馆运用的过程中,一方面,图书馆可以通过信息化管理技术的应用,及时的将图书馆内拟举办的图书活动、讲座等内容传递给读者,帮助读者能够贴合其需求合理选择不同的图书馆活动内容,以此提升读者对图书馆的忠诚度,为后续现代化图书馆的进步奠定基础;另一方面,图书馆也应基于信息化管理技术的基础上增设多类型的移动服务功能,通过自定义、个性化等多样化的图书馆移动终端服务为读者们呈现更多的图书馆内容,解决以往图书馆信息检索、搜寻过程中存在的不足,以此满足读者的模糊化、差异化搜索需求,提升读者的应用体验。

3.2改革原有单一的图书馆阅读模式

在图书馆信息化管理技术运用的环节,管理者们也应在信息化管理技术的基础上对以往图书馆运行过程中存在的空间、时间问题予以解决,丰富图书馆运行过程中可供读者选择的模式,满足读者的不同需求,进而推动后续基于信息化管理技术下的图书馆发展。比如,在未来的图书馆发展过程中,管理者们可以通过建设图书馆移动终端的方式,将基于信息化管理技术应用背景下的图书馆以读者们喜欢的方式呈现在读者们的面前,满足读者们随时随地开展图书阅读的切实需求,同时也可以在一定程度上拓宽图书馆馆藏的覆盖面,丰富可供读者阅读、选择的内容,提升在信息化管理技术应用背景下图书馆行业的发展和革新。

3.3完善图书馆信息化管理功能模块

基于信息化管理技术在图书馆中有效运用的基础上,从读者的需求入手对图书馆功能模块予以完善也是图书馆信息化管理技术运用过程中不可忽视的重要组成部分,管理者们也应侧重这一内容并予以优化,以此满足不同读者的实际需求。比如,在图书馆信息化管理技术运用的过程中,笔者认为最少应囊括书籍管理、读者管理、流通管理、权限管理等4个基本模块。其中,书籍管理作为图书馆信息化管理技术运用过程中比较基础的模块内容之一,管理者们应结合自身图书馆书籍管理的实际情况,针对性的对现有书籍进行整理、划分,在明确不同书籍、资料的划分要点基础上,按照书籍分类的不同需求将条形码粘贴到书籍上去,以此为后续更加深层次的信息化管理技术运用奠定基础。而在读者管理环节,则要求管理者们按照相关的流程针对读者的借阅资格进行审批、查验,以此确保后续图书馆的正常、稳定运行,为后续更好的为读者提供针对性、个性化的服务奠定基础;就信息化管理技术运用背景下的图书馆流通管理环节而言,管理者们也应将物联网的思维渗透到后续图书馆信息化管理的过程中去,实现对图书馆内部资源的全过程管理,为未来构建具备时代特色的现代化、智能化图书馆奠定坚实的基础。

4结语

综上所述,随着时代的进步,针对传统的图书馆模式进行改革已然成为了现阶段社会建设过程中图书馆领域发展的必经之路,所以,在未来的图书馆建设、发展环节,管理者们应结合自身图书馆的实际情况,结合不同时代背景下图书馆读者的切实需求,针对性的将信息化管理技术运用到图书馆发展过程中去,以此帮助图书馆领域获得更好的发展,同时推动建设“全民阅读”社会的脚步。

参考文献

[1] 倪菊.大数据云计算背景下智慧图书馆的构建研究[J].大众科技,2018,20(02):108-110.

[2] 张立忠.学习型大学图书馆建设的研究[J].现代交际,2018(18):176-177.

[3] 王宁.图书馆微服务信息生态链动力机制及优化策略研究[J].情报杂志,2015,34(09):202-207+196.

[4] 王建锋,郭雅娟.农村中学生阅读现状与教育对策[J].天津教育,2019(07):141-142.

[5] 黄绿汀.大数据与互联网时代高校图书馆图书采购的供应链管理研究[J].高教学刊,2019(07):136-138+141.

[6] 黄美.基于供应链管理的高校图书馆图书采购优化研究[J].河南图书馆学刊,2019,39(01):57-59.

[7] 俞蒙.面向用戶泛在智慧服务的智慧图书馆构建[J].河南图书馆学刊,2018,38(02):126-127+135.

[8] 潘晓丽.“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析[J].中国管理信息化,2019,22(08):68-69.

[9] 黄芳.信息化时代背景下高校图书馆数字资源建设问题及对策研究[J].科教文汇(下旬刊),2019(10):30-31.

[10] 金星.信息化管理技术在图书馆中的应用[J].科技视界,2019(26):166-167.

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