档案管理工作效率提升策略探讨

窦艳龙

摘  要：档案是人们信息的汇总，做好档案管理工作有助于方便工作人员整合信息，更好地处理人事关系，但是经过长时间的调查我们发现，一些档案管理工作人员自身的工作效率低下，工作态度低沉，从而导致档案管理工作效率不佳，为解决这一问题，本文笔者依据自身的工作经验，以突泉县突泉镇党群服务中心为例对提升档案管理工作效率进行了讨论。

关键词：档案管理;工作效率;提升策略

在进行相关的工作过程中，一些工作人员工作态度不佳，并对周围人员造成了影响，导致整体工作效率下降;此外由于档案众多，一部分工作人员对信息技术操作过程不了解，更偏向于人力梳理，导致工作时间延长，工作效率下降;还有一部分工作人员自身的工作能力有欠缺，对工作内容不了解;同时相关单位对设置的管理机制不合理，导致人员工作效率下降。本文就对以上内容提出了相关的策略探究，希望可以为大家提供参考。

一、确立工作考核制度，规范日常工作行为

在进行相关的档案管理工作过程中，我们意识到日常规范的工作行为以及工作态度是提升工作效率的重要前提，但是由于缺乏相关的工作制度制约，导致工作人员懈怠，工作态度不严谨，为及时解决这一问题，相关的档案管理部门应该适当确立工作考核制度，对相应的工作人员态度进行相关的规范，为接下来提高档案管理工作人员效率创造便利条件。

设立的相关制度，应该包括工作人员的考勤，以及对相关的工作内容进行理论知识以及工作能力的考核，还应该设置相关的服务意见箱，让大家对工作人员的服务态度进行相关的评价，适时对档案管理工作人员进行鞭策。同时在工作过程中，相应的档案管理部门还应该适当设立相关的流动监督员，对工作人员的态度进行记录，随后还可以适当进行现场考核，加深工作人员对岗位要求以及档案管理的工作内容进行了解，为接下来的工作创造相应的便利条件。

二、利用信息技术工作，缩短时间提升效率

在进行档案管理的工作过程中，我们发现目前信息技术高速发展，而档案信息以及相应种类过于繁杂，单纯依靠人力无法在短时间内完成相应的工作，所以在工作过程中应适当巧妙地结合信息技术进行信息的分类汇总，同时还应对年龄较大的工作人员进行耐心的指导，鼓励相关的工作人员进行上机操作，了解具体过程，在日后工作中缩短时间提升效率。

在进行档案管理的过程中，教师应该首先利用信息技术对相关的档案进行信息的分类以及汇总，同时调出相关人员的信息进行标注，结合信息平台对有关人员的信息进行更新，同时对于一些年龄较大的工作人员还可以采用青年与老年相互结合的形式，青年人提供先进的理念，年龄较大的工作人员提供丰富的工作经验，通过这种工作方式，提高大家对信息网络的使用频率，从而缩短时间提升效率。

三、适当充实自身能力，提高档案管理能力

在进行档案管理工作时，我们还应该意识到“打铁还需自身硬”，一切的外在措施都不如自身具有超强的工作能力，所以在进行档案管理时，作为工作人员应及时和其他人员进行交流，同时结合信息网络学习相关的档案管理知识，提升自身能力。相应的单位也应及时邀请专业的培训人员进行培训，以此来提升档案管理工作人员的工作能力。

在进行相关的档案管理工作过程中，工作人员还应该购买相关档案管理方面的书籍，对档案管理的作用以及相关概念进行了解，随后工作人员还可以进行相互的交流，对自己在工作中遇到的一些问题进行讨论，得出具体的解决办法，同时作为单位领导还应该及时邀请相关的人员对档案管理者进行培训，提升大家的信息技术使用能力以及对工作内容的理解，同时提高自身的工作能力，为接下来的档案管理工作效率进行提升，还应注意培养大家爱岗乐业的态度。

四、适时采纳多方意见，改进制度提升效率

同时作为单位的领导也应该意识到“穷则变，变则通，通则久”，相关制度的设立也不应该一成不变，在制度实行一段时间之后，应该注意召开相关的会议，对工作人员的工作内容以及现状进行分析和调整，同时询问工作人员，目前相关制度应该做出哪些改进，同时还可以设立匿名意见箱，及时进行相关意见的采纳，提高工作效率。

在进行相关的档案管理的过程中，在进行相应的会议中，工作人员应该做好自己在这一段時期的汇报工作，同时对自己在工作中遇到的困难进行讲述，大家一起讨论，随后作为相关单位领导还应对接下来的工作进行新一轮的指示，同时在会议中领导还可以询问工作人员对现如今实行的工作制度以及考核制度有什么看法。为使所有工作人员都参与其中，还可以设置匿名建议箱，领导进行多方考虑，多方采纳意见，逐渐优化工作制度，进一步提高档案管理工作效率。

综上所述，在进行档案管理工作的过程中，相关单位若想提高工作人员的工作效率，首先应该确立相关的工作制度，规范工作人员的工作行为以及态度;同时还应对工作人员进行信息网络技术的操作，缩短工作时间，提升工作效率;其次作为档案管理的工作人员还应及时充实自身，提高工作能力;最后相关单位还应采纳多方意见，改进监督制度提升效率。

参考文献：

[1]王思锐.“互联网+”时代对档案工作的挑战[J].山西农经，2017（15）：117.

[2]陈进，杜小龙.新形势下档案管理工作的规范化之我见[J].山东档案，2017（03）：31-32.