大数据背景下高职院校教育信息化管理探析

杨 洋

(江苏航运职业技术学院，江苏 南通 226010)

0 引言

随着现代化信息技术的广泛应用，大数据时代已经到来。现如今，大数据的应用已经渗透到了人们学习、生活、工作的诸多领域。在高等教育中，积极推动信息技术和教育管理的融合可以促进教育教学质量以及育人水平的提升。但就目前来看，我国高职院校教育信息化管理的实现还面临着一定的挑战和困难，有必要进行深入的研究以找出解决对策。

1 将大数据进入高职院校教育管理领域的积极作用分析

大数据具有容量大、类型多、覆盖面广、资源价值高等特征，可服务于高职院校教育管理的决策、个性化服务提供、风险预警预测等工作，所发挥的作用主要体现在以下几个方面。

1.1 大数据应用有助于提高高职院校信息化水平

近些年来，随着我国社会人才需求结构的变化，高职教育获得了快速的发展，许多高职院校的办学规模都出现了明显的扩张，如此一来，院校运行过程中所产生的数据信息总量也越来越多，传统管理模式已经不再适用，存在效率低、准确性低的问题。将新型大数据与教育管理相融合，则可以实现对数据的有效处理、存储，并对其中存在的深层价值进行挖掘，助力教育管理的优化。

1.2 助力高职教育教学改革的推进

以当前我国教育事业的发展状况来看，数字化和信息化是未来高等教育发展的主要方向之一，在这样的背景下，推动大数据和高职教育管理的融合，可以为院校专业建设、课程体系建构、科研活动开展、师资队伍建构等方面的改革提供决策参考，实现院校人才培养和社会人才需求的有效契合，同时也满足学生就业发展的个性化需求，实现育人水平的全面提升[1]。

1.3 提高高职院校思政教育的成效

面对越来越多元化的社会环境，思政教育在高等教育中所占的地位越来越重要，毕竟育人先育德，只有保障德育和智育的同步性，才能培养出有助于社会主义建设持续推进的人才。在当前互联网环境下，很多学生的思想观念都受到了一定的影响，尤其是网络上充斥着大量的负面信息以及外来价值观念和意识形态。为了更好地掌握学生的思想动态，有必要将大数据技术引入到教育管理中，迅速、全面、精准的获取学生的舆情信息，在此基础上针对性地开展思政教育工作。

2 大数据背景下高职院校教育信息化管理实现所面临的挑战

2.1 缺乏大数据意识以及完善的数据应用机制

就目前来看，我国很多高职院校对大数据的关注、重视程度都稍显不足，缺少大数据利用意识，这在管理决策层的表现十分明显。受此影响，高职院校在数据应用机制建构方面的投入也相对较少，由于缺乏充足的资金和资源支撑，高职院校在大数据方面的技术储备严重不足，根本无法实现对学校数据的有效管理和利用。

2.2 数据标准化建设不完善

高职院校教育管理所涉及的内容十分复杂，仅学生管理一个领域都包含了许多部门，但各部门之间由于数据规范标准的不一致难以实现有效共享和集成，极大地阻碍了大数据在教育管理中的应用。由于数据信息无法在院校内部各个信息系统之间顺畅地流动，使得每个部门都成为一个“数据孤岛”，对大数据的运行效率以及分析的精确性造成了严重的影响[2]。除此之外，现今很多高职院校都尚未建构统一的数据平台，使得院校所拥有的数据难以发挥出真正的价值和作用。

2.3 校内外数据流动不畅

在整个社会体系中，高职院校属于教育系统的一部分，其与其他许多社会部门、单位之间都存在紧密的联系，如人才市场、教育行政机构、社会用人单位等。高职教育所培养的是高素质技能型人才，其人才培养的具体方向则需要根据社会用人结构来确定，因此高职院应根据自身的专业设置和相关领域用人单位之间建立长期联系，最好是共同建构协同育人机制，如此可以更进一步的提高人才培养的成效，实现院校毕业生就业率的提高，并助力就业结构的优化。因此高职院校在推动教育信息化管理的额过程中，必须要建立起与校外各类部门、单位之间的数据沟通机制，以确保自身能够及时、精准地掌握社会用人结构的变动，为专业以及课程体系的调整提供依据。但就目前来看，大部分高职院校这方面的建设都存在空白，因此，其所能获取的经济发展、用人结构等方面的大数据普遍存在不及时、不全面的问题。

2.4 缺乏专业大数据人才

大数据属于互联网信息技术发展的一个全新领域，其中包含了大量的先进科研技术成果，大数据和高职院校教育管理的融合是一项系统性工程，其中涉及了制度、运行机制、基础设施建设等多方面的内容，必然需要大量专业人才的支撑。现如今我国很多高职院校都面临着大数据专业人才不足的困境，导致教育信息化管理的实施难以有效推进。

3 大数据背景下推动高职院校教育信息化管理实现的有效策略

3.1 确立大数据应用观念

现今，人类社会已经进入大数据时代，可以预见到，大数据在社会各个领域中的应用将变得越来越广泛和深入，在这样的情况下，对于任何产业或是行业而言，只有积极融入这一大趋势之中，积极推进数据的采集、处理、存储和挖掘应用，才能获得更加长远的发展，大数据中所蕴含的经济和社会价值是不可估量的。

因此，高职院校在推动教育信息化管理的过程中，也应积极引入先进的大数据技术，形成数据开发应用的观念和意识。具体可以从两个方面入手：一是建构“数据驱动文化”，即将“数据至上”的理念融入高职院校的运营管理之中，使全体教职员工、学生充分清楚地认识到大数据的内涵以及作用，形成良好的数据应用氛围。如此一来，在教育管理工作实施的过程中，工作人员会积极自主的应用大数据，实现决策管理水平的提升。二是对数据利用程度进行合理把控，避免出现数据绝对化的情况。不可否认，大数据的应用可以促进高职院校教育管理水平的提升，实现管理的精细化和集约化，但在实际事务中，却不能过度的崇信数据，它只能提供参考和借鉴，盲目的将其当作“真理”并不可取。总体上来看，高职院校管理工作人员应基于工作实际情况对大数据分析进行合理的应用，实现院校教育管理的优化[3]。

3.2 建构覆盖全校的大数据信息平台

为了将院校所掌握数据的价值充分发挥出来，高职院校应基于统一的数据标准建构覆盖全校的大数据信息平台，实现数据的集成化管理。具体路径如下：其一，对院校内现有的数据资源进行全面整合，统一纳入到平台之中。针对现阶段我国高职院校内部系统林立、部门繁杂且缺少统一数据流通机制的问题，应尽快制定统一明确的数据标准，据此将各部门的数据进行统一转化，纳入到大数据信息平台之中，实现对零散数据的有效整合，为数据更新、维护等方面工作的开展提供便利。其二则是要建构一套完善的数据分析系统，高职院校所拥有的数据信息规模十分庞大，在具体管理实务中，想要快速精准地找到所需的数据，必然需要一套成熟的分析系统。对此，高职院校最好和软件开发企业进行接洽，基于本校实际情况进行分析系统的建构，实现其功能和管理实务的有效衔接。其三则应加强校企合作，共同进行数据平台的开发。一些科研实力较强、专业齐全的企业可以和社会企业共同建构大数据信息平台，实现双方数据的有效共享，这样一方面可以充分借助企业信息化建设优势，节省资金投入，另一方面则可以实现企业数据和院校数据的有效衔接，实现对企业数据的高效应用。

3.3 建构内外协同参与的综合管理机制

一方面，尽快消除高职院校内部存在的数据孤岛。高职院校教育管理涉及的内容十分广阔，涵盖了教务处、学工处、宿管中心、就业指导中心等诸多部门，为了实现所有部门之间数据的畅通，应建构完善的机制破除数据孤岛，使得每个部门在处理具体事务的过程中都可以快速有效的获取相关数据。另一方面则要建构校内外数据共融和综合利用机制。高职院校人才培养与产业、行业发展存在紧密的联系，因此需要密切关注行业发展状况，因此有必要和校外行业、单位之间保持长期沟通，进行数据交换，以此实现自身教育管理能力和核心竞争能力的提升。在具体实施的过程中，高职院校应建立校外数据搜集处理机制，助力院校管理数据和社会行业数据的共融。此外，高职院校还应成立专门的大数据管理机构，负责日常的数据采集、分析以及管理工作，加强大数据专业人才的招聘以及内部培养，建立完善的数据管理规章制度，确保数据安全和完整性。

4 结语

综上所述，依托大数据技术推动高职院校教育信息化管理有助于提高院校的教育教学水平和育人质量，为院校长远发展奠定坚实的基础，本文从数据应用意识、信息平台建构、管理机制建设等方面对大数据和高职院校教育管理的融合进行了分析，希望可以为实际工作提供参考借鉴。