新形势下财务管理信息化实施途径分析

张蕊

[摘    要] 近年来，烟草企业日益重视信息技术在理顺管理关系、整合管理资源、优化财务效能的现实意义，认识到推动财务管理与信息技术有机融合的必要性与重要性，并立足信息技术发展的现实情况，推动财务管理信息化，不断促进财务管理水平提升。然而，由于理念认识、工作机制不到位等原因，财务管理信息化在建设过程中依然存在某些问题，需要结合烟草企业实际发展，加以改进完善。 基于此，文章在深入分析推进烟草企业财务管理信息化的基础上，从深入调研、科学规划、明确建设思路等方面提出了改进对策。

[关键词] 烟草企业;财务管理信息化;智慧企业

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 032

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）19- 0074- 02

1      推进烟草企业财务管理信息化的必要性

财务管理信息化建设是烟草智慧企业建设的组成部分，是优化财务管理效能的重要举措，是提升财务管理质量的关键支撑。伴随着“财务信息化”理念的不断深入，烟草企业财务管理理念的日益创新，财务管理信息化已经成为创新财务管理思路的重要渠道。结合烟草企业的发展定位，加强财务管理信息化建设，推动财会管理各环节之间实现良性对接互动，有利于创新财务管理思路，提升生产、经营的规划化、项目化管理水平，改进整理财务管理效能，优化财务管理信息支持环境。然而，由于部分烟草企业财务管理信息化起步相对较晚，各方推进机制不够完善，导致财务管理信息化建设出现了不能有效契合烟草企业现实情况、规划建设脱离了财会管理现实需要、软硬体建设不够科学规范、专门技术人才相对缺乏等情况，因此有必要突出问题导向的工作思路，在不断的实践与创新中加以完善。

2      推进烟草企业财务管理信息化的现实途径

2.1   深入调研，科学规划，明确建设思路

财务管理信息化建设是转变财务管理流程，优化财务管理机制的重要举措。从烟草企业发展现状来看，财务管理信息化建设必须服务于培育烟草企业经营发展的大局中。为了使财务管理信息化建设能够与烟草企业的发展使命相契合，发挥优化企业管理桥头堡、稳定器与指路灯的重要作用，就需要针对烟草企业的信息设施基础、财会员工综合素质、生产与经营需求、项目建设资金等方面进行深入调研，形成财务管理信息化建设的客观基础参照，并可以建立联席會议机制、决策征询机制，在建立制度、制定规划、资金支持等决策时，听取其他部门员工、信息技术人员、财会专家的意见建议，畅通信息沟通渠道，提升财务管理的针对性、透明度与参与度。同时，要深入财务管理人员，听取一线财会员工的工作需要和意见建议，特别是针对前期以及其他地方、兄弟烟草企业财会管理信息化建设过程中存在问题，进行共性梳理与深入反思，将相应的改进对策纳入到整体建设布局中。以此为基础，注重从烟草企业发展的信息化背景出发，结合“智慧烟草”建设的总体要求，将其作为推动信息化企业的切入点，着眼烟草企业的中长期发展规划来予以推动，完善包括设计、实施与维护等方面的总体建设规划，按照个性化、针对化、前沿化、市场化的要求，充分考量当前烟草企业发展的现实情况，着眼诸如财务管理与科学研究所涉及的财务、营销、资产管理等方面专业特点，建立系统性的建设框架与方案，形成整体性的建设思路，为员工办公与员工应用打破空间与课程限制，以与烟草企业财务管理的现实情况充分匹配，最大化地发挥其功能实效。同时，在建设过程中，为了最大化地发挥资源效能，实现优势互补，烟草企业各部门之间、各烟草企业之间可以考虑打破门户之见，做好信息资源共享，立足自身的发展特色与技术优势，构建企业之间的信息共建平台，加强基于财务管理信息化建设的有效沟通，强化相关建设难题的集体攻关，凝聚集体建设智慧，为拓展财务人员的信息渠道，提升财务人员的动手能力，帮助财务管理信息化建设在彼此之间借鉴办公，为推进财务管理信息化建设奠定坚实基础。

2.2   加强沟通，完善平台，理顺建设关系

当前信息化渗透日益深入，财务信息化的战略需要逐渐凸显的大背景下，更需要提高对于财务管理信息化建设的重视程度，强化以人为本的工作思路，着眼烟草企业生产与经营的现实情况，针对预算、决算、报销等不同科目的需求特点，围绕生产计划、市场营销等不同模块，强化集成化、互动化、移动化管理，将原来多头管理的功能实现基于特定平台的统一处理。一是要开发相应的财务管理系统。一方面可以将传统的纸质操作进行信息化处理，建构网上财务管理平台系统，引导员工开展线上线下的混合式办公;另一方面针对事前、事中、事后的各流程环节，财务管理部门、员工、员工各应用主体，进行有机互联，明确财务管理上下游、主客体的不同任务要求、完成规范与评测标准，要针对各方面利益诉求，在征集各方意见的前提下，结合烟草企业的办学特色，建立财务管理法治化、程序化、公开化的机制与平台，实现对员工的生产行为与员工的财务管理行为进行规范、科学的有效管控。二是加强对资金运转的信息化追踪。根据财务管理的内容特点与具体进程，结合财会员工的参与情况，借助信息化手段实现对于资金运作、回笼、使用与评价等方面的动态追踪，通过相应的信息沟通程序与机制，形成相应动态性数据库，进行适时的信息资源推送，强化资源、与数据的共享及使用，满足财会员工的个性化、全天候的个性需求。三是建立开放性的信息共享系统。将财务管理信息进行充分共享，减少信息不对称，降低沟通成本，使企业员工能够及时了解财务管理运行情况。可以将微信、微博等媒介终端融合到信息共享系统中，针对财会员工的答疑解惑进行适时回答，降低相应的沟通成本。并且借助相应的数据采集与整理，了解财会员工对于财务管理等方面的使用变化，并据此进行针对性的配置调整。四是在当前信息化建设日益深入的背景下，烟草企业要积极引进先进的信息化手段，提升财会管理的信息化水平。建立财务管理数据平台，包括成果有效转化数据、项目申报建设数据、招生就业数据、资金流动数据、宏观政策数据、区域行业发展数据、区域产业发展数据、社会评价数据等等。通过大数据，将财务管理置于国家宏观政策体系中、区域社会经济发展中、烟草行业发展趋势中去谋划，并做出宏观战略决策。结合自身的烟草企业特色，建立符合自身实际的信息管理系统，对于财务管理的人、财、物等各项事务实行程序化、精细化、信息化管理，最大限度降低人为因素影响，带动信息流动更为直接、快速、准确，为推动责任落实、实现无缝衔接、提高管理效率奠定坚实基础。

2.3   完善培训，加强引导，夯实建设支持

财务管理信息化建设具有较强的专业性，特别伴随着信息化的推进，智能化、信息化、互联化的程度大幅提升。在此种情况下，由于部分工作人员对于财务管理信息化建设设施的熟知度不足，容易出现理解不准确、落实不到位等情况，以致影响财务管理信息化建设的实际价值。因此，在推进财务管理信息化建设过程中，一是要坚持问题导向。从未来应用的现实需要出发，对烟草企业财务管理过程中可能出现的各种问题、财务管理信息化设施在烟草企业应用中出现的部分障碍进行预判，然后提出相应的解决方案。对于各种突发性问题，要在保证财务与信息安全的情况下，引入专业机构进行适时测评，并提出针对性的解决建议。从而尽力将各种问题处理在萌芽状态，将其作为提升问题处理能力的现实契机。二是要注重齐头并进。着眼于财务管理人才相对匮乏的特点，推进财务管理信息化建设不能只是局限在仪器设备层面，而且关注财务管理信息化建设相应人才的培养，实现“物”与“人”建设的齐头并进，也就是在财务管理信息化建设的过程中，适时加强财务管理人才的充实与培训，不仅要注重专业理论培养，而且要引领在具体建设过程中不断总结问题解决经验，提升信息技术的应用与驾驭能力。三是要强化服务应用。在推进财务管理信息化建设过程中，要提出财务管理信息化建设创新思路，推动虚拟仿真场景、交流互动模块、“大数据+”、“VR全景”等信息化财务管理信息化建设手段的丰富与更新，从而为员工构建易于参与、界面友好的操作平台，帮助员工做到相应知识的灵活运用。最后，加强风控理念宣导，借助各种媒体平台，引导财务人员增强风控意识与能力，针对资金往来及支付安全等做好重点防范，避免触及法律法规底线，杜绝非法集资、非法发行证券等现象发生，保护企业财产安全，为其可持续发展提供良好的法律保障。

3      小    結

在信息化日益深入的今天，结合烟草企业发展需要，加强财务管理信息化建设有着十分重要的战略价值。针对烟草企业推进财务管理信息化建设出现的各种问题，需要结合当前“财务信息化”的现实需要，立足信息技术发展的前沿大势，坚持服务财务管理发展、服务财会员工需要的工作导向，按照系统化、科学化、规范化、校本化的“四化”要求，着眼整体科学规划、软硬体建设、专业财务管理等工作重点，对症下药，全面发展，推动烟草企业财务管理信息化建设在改革创新中加以巩固与完善。