标准化会议管理体系在基层电网企业的应用

李雪莲

（国网四川省电力公司简阳市供电分公司 四川简阳 641400）

在我国基层企业的经营和质量管理中，由于建立了较为完善的管理体系，所以无论是在经营还是在安全、技术等方面都实施了标准化的管理，使企业相对于传统企业的管理而言达到了质的提升，而在基层电网企业的会议管理中，采取标准化的会议体系管理，可以形成有序是特色管理文化，从而有利于进一步提升电力企业的综合管理水平。

电力企业标准化管理概述

所谓标准化，是指在电力企业的生产实践中，对重复性的操作和重复性的事务，经过相应的制定和发布，然后实施相同的规则和准则，从而实现统一，最大限度的使企业获得效益[1]。电力企业通过标准化取得最佳秩序和效益，可以将有效的工作方式和工作方法归纳为科学、规范、具体的准则，实现在日常生产中加以贯彻执行，达到落地生根的效果，使企业标准化管理是企业科学化管理的基础和支柱，这也是企业取得实效管理方法和管理手段的一种措施。

标准化会议的要求

具有科学改革会议组织性。在标准化会议中，首先通过提前制定会议计划，可以确保会议组织者通过拟定会议的议程发出会议通知，随后准备相关的会议资料，有利于使会议效率得到最大化的提升。其次是撰写会议的材料，根据电气企业各个部门的情况撰写工作材料，同时做好对应的主持词准备。最后是建立会议的评估机制，对会议中那些地方需要改进做出有效性的记录，以便于下次会议中避免出现同样的问题。

具有严格规范会议的计划性。通过强化会议计划管理，开展精简会议，压缩会议费用，对于改进会风工作以及严格落实会议条例，从而实现对会议计划执行情况的严格控制，电力企业可以根据工作的实际情况，将会议划分调整。通常可以将会议划分为多个类型，然后由部门进行统筹管理，对于相关调整则由业务部门负责，经过程序审批后，交由管理部门备案审查。

具有贯彻执行领导要求性。作为基层电网企业，需要严格执行国家电网公司以及省公司的相关会议要求进行，在宣传学习的基础上，实现对各级管理责任的落实，从而不断的强化基层电网企业会议基础的管理水平，最终促进电力企业的稳步发展[2]。在会议组织服务的工作中，需要对企业重要的会议进行系统性的梳理改进，可以有效的优化合并部分会议，为了贯彻并落实上级进一步严明会议的有关纪律要求，就需要发现问题并及时给予通报和提出考核意见，实现对基础管理水平的提升。

具有完善考核机制性。对于标准化会议的制定，通过不断完善并加强会议分类管理，同时合并尽量需要合并的会议，并压缩参与人员和层级，实现对各类层级的范围进行无序扩大，并定期进行组织抽查，在绩效考核中提出考核意见，使各单位进一步进行改进，对会议的计划进行执行，对实际召开的情况以及费用的报销进行抽查和监督。

标准化会议管理体系在基层电网企业中的应用效果

实现了精益求精的细化会议组织。通过严格按照会议组织标准化的管控流程，做好对应的流程管控，实现对会议组织各项任务的责任化以及程序化，同时逐条逐项对其进行检查，能够确保标准化会议组织实现准确、无误的开展。除此之外，电力企业可以定期组织并开展“回头看”行动，总结并分析阶段性会议管理中存在的问题，然后根据问题进行整改，确保实现会议组织的零错误。

实现了举一反三的效果。通过举一反三的方式，促使基层电网企业实现全面提升，在标准化会议的管理流程中，将问题进行查明、补齐短板以及健全机制上进行举一反三，能够实现对症下药的精准实施策略，对于推动会议管理的问题提供扎实的推进基础，给公司的决策部署落实了坚定的基础。

实现了对会议安排的合理性和规范性。对于电气企业而言，每年会针对性的进行季度会、年度会、周工作例会、司务会、党委会等会议，而这些会议的时间、地点、参与人员、范围、议程都不同，所以需要更加科学合理的安排不同会议的时间以及各部门领导的行程[3]。因此在基层电网企业的标准化会议管理中，严格控制会议的规模和时间，可以给电力企业的各类会议部署落地提供了相关的依托平台，在跨区域的时候，依旧可以实现统一时间的企业会议召开，能够节省电力企业大量的人力、物力和财力。

实现了坚持不懈的会议纪律。在电力企业的标准化会议中，严格落实参会范围，并严格按照会议通知的参与人员、参与范围等情况进行记录，对于因病无法参与的人员，需要提前请假审批，并在会议前提醒会议参与人员的时间、地点以及着装要求等，有利于保持会议良好的精神面貌。

实现了强化执行与狠抓落实的会议性。为了明确电力企业各个部门的责任，在日常的标准化会议中需要注重收集相关会议现场的资料，包括视频、图片等，对于违反会议管理中制定的各项规章制度的部门和个人，采取先提醒，后通报的方式，从而严肃会议管理中的纪律性。通过从管理层面来落实会议管理的各项职责，有利于使会议纪律监督检查和考核问责机制实现常态化的维系，最终达到持续抓好责任落实制度。

总之，标准化会议管理体系对于基层电网企业的管理而言具有重要的意义，能够很好的实现电网企业的管理水平，由于标准化管理体系的构建是一个持续性以及不断改进的系统工程，所以要跟随电力企业的生产发展进行相应的变化，因此，电力企业在强化自身标准管理的过程中，通过以国际先进标准为导向，通过完善相关制度和管理队伍的建设中提升自己的管理水平，有利于使电力企业实现可持续发展。