高校固定资产管理改进策略研究

孙诣来

（长春工程学院 吉林长春 130000）

近年来我国高校发展迅速，使用与占有的固定资产构成越来越复杂，为高校固定资产管理工作增加了难度。随着高校内部改革政策不断深入，加之校园之间的调整与合并，为高校固定资产管理工作带来了新的挑战与要求，但高校管理层并未意识到固定资产管理工作重要性，导致高校固定资产的规章制度与规范标准存在很多问题，如资产流失、家底不清、账实不符等，让高校固定资产管理工作面临更多困难，更加无法适应高校改革新形势。因此需要合理分析高校固定资产现存问题，科学的运用高效管理手段来理清固定资产管理的相关思路，提升高校固定资产的管理水平。

高校固定资产构成

高校的固定资产指高等院校持有的通用设备价值在千元以上，使用期限超一年，专用设备价值一千以上，能在使用中保持原有物质形态的固定资产，或者价值未达规定标准，但其使用的年限超过了一年的同类物资。且高校固定资产应有以下基本特征：一是在使用中能保持基本的原有形态；二是除了名义上的资金入账，资产价值应在规定的标准内，未达规定标准的也必须为同类资产；三是固定资产存在是为高校的管理科研与教学服务的；四是其资产使用年限应超过一年。高校的固定资产一般分为6类，分别为动植物类、家具及用具类、档案与图书类、专用设备类、通用设备类、陈列品与文物类、建筑物与房屋类。

高校固定资产管理存在问题

会计核算不合理。目前高校会计制度存在很多问题， 在成本核算方面还沿用简单账面核算，现在的高校财务管理制度中，规定高校应进行固定资产计算折旧，但是许多高校依旧按照以前的制度仅对资产的购置成本处置损益和使用成本进行简单的处理，没有做到资产折旧成本处理。导致资产成本核算体系不够完善，让高校无法计算折旧，不能对固定资产实际产值进行科学计算，账面价值虚增让高校管理产生错误资产决策。

账户与实际不相符。高校固定资产由于没有折旧导致其固定资产的账面价值与实际价值相差很大，在高校固定资产的购置到报废过程中，因高效管理制度存在漏洞导致产生严重的账实不符现象，无法计数正确的资产价值。所以对固定资产进行信息核实，应是下一步高校固定资产管理工作的重中之重，在这种工作要求，高校目前的粗放式管理为资产管理工作带来不利影响。

信息化涵盖面较窄。高校的资产管理环节很多，不过现有高校资产管理仅仅在处置使用登记这几个环节中会用信息化管理，且大部分高校固定资产管理缺乏资产管理软件系统，如在资产配置环节中，把财务系统信息放入资产管理系统时，仅问题多、难度大、且费时费力，出现很多亟待解决的问题。所以一些高校在用信息管理系统时，便直接摒弃信息化管理环节，对于监督管理、绩效管理、收益管理能用运用信息管理的高效更少。且一些高校领导习惯在纸上签字审批，认为这样较直观利于自己控制资产管理工作，致使高校信息化管理系统无法高效科学运转。

高校固定资产管理改进策略

精细化核算折旧项目。高效精细化管理中，横向的细化是对于相关任务按照逻辑分为不同组成部分，就是根据固定资产的不同形式分解为不同部分，根据其物理特性可以更加细化分解，分解出的细化部件便是基本工作单元。在确定高校资产折旧范围时，高校管理人员应将固定资产分成专用设备、房屋、家具、通用设备等类别。在不同类别资产中进行细分，对不同部件进行折旧综合运算，精细化核算高效固定资产可以让高校各级别管理人员，在实现全面考虑的同时可以对细化部件进行掌控，以保障会计人员在计算折旧中不漏项；另外，相关责任人也可以明确自身责任的范围，对于资产工作进行分工处理。

构建组织结构管理制度。从高效折旧工作模式角度看，需要高校管理人员对固定资产信息进行完善，以保障不同类别的高校资产都可以查到相关信息。对此应建立统一领导、责任到人的管理体系，即由校长统一领导管理人员，固定资产分类管理的管理模式。构建完整精细的资产信息系统，以期实现信息的统一与协调，每个高校都有自己独特的组织架构，在改变原有管理模式基础上还需增设固定资产核算机构。因此高校应建立相关固定资产管理小组，负责固定资产宣传和管理工作。

建立资产信息管理系统。建立资产信息管理系统应更新相关的管理手段，运用信息化技术选择高校资产管理软件，规范高校固定资产管理的方法，全面清点高效固定资产并将数据进行记录，构建信息数据库涵盖高校全部资产；同时建设信息化账务体系，利用管理部门审核功能将业务进行透明化管理。在校园网络平台中，让各管理部门可以通过网络进行信息共享，更新资产的存放地、数量、价格、购置日期等信息。信息化管理系统要可以准确反映资产的变动情况，并提供准确全面的固定资产信息，以便于高效管理层可以及时查到资产最新动态进行相关决策。

在高校管理工作中，固定资产管理是一个非常重要的环节。上文对于高校资产精细化管理进行相关论述，为高校固定资产管理问题提供相关依据，以期未来高校能够科学运用精细化管理模式提升固定资产管理工作水平。