发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

张春霞

（广汉市人民医院 四川广汉 618300）

人才培养与开发可促进医院发展。我国医疗卫生事业近几年发展较为迅速，与人事管理息息相关，主要是由于我国医疗行业资金渠道稳定，难以通过提高设备配制提高其核心竞争力，而人事档案管理承载着医院人才的工作经历、工作态度、专业水平、经验、表现等，能够为选拔人才提供参考。因此，医院人力资源管理中，应当对档案数据与信息进行整理归纳，以此优化人力资源管理水平。

医院人事档案信息在人力资源管理的作用

为人力资源管理提供依据。我国医疗机构规模与数量逐渐增加情况下，医院管理中愈发重视医疗技术人才的培养，要求医院能够对每位员工业务能力、工作态度等准确全面的掌握。此时，医院可通过审查人事档案，了解员工工作经验、学历及业务水平，岗位空缺后即可根据岗位需求，为管理层推荐合适员工，进而将员工价值发挥出来[1]。近几年来，医院越来越重视培养骨干人才，相较于其他选拔与培养方式，档案反映的内容更加可靠真实。

为职称评定提供依据。医院根据人员工作性质不同，可将其分为护理人员、后勤人员、医生、药剂人员及行政人员，职称评定中不同工作岗位人员差异性较大，人事部在评定职称或组织考试过程中，需结合不同员工工作性质与职责，对其工作能力进行全面评定，以人事档案中的学历、专业、员工之城等为职称晋升研发中试评定提供从参考，以免出现能力与职称不符的情况。

辅助完善员工培训计划。医院为提高职工个人专业技能，进而提高整体实力，每年均会展开多样化知识培训讲座，或是安排人员到上级医院学习，但不同员工个体存在差异性，如若不能掌握每位员工情况，则必定会出现培训资源浪费的情况，对提升培训质量造成制约。因此，要求医院在人员培训前认真研读档案信息，掌握个人经历，分析员工课题、著作、资质、学术论文、专业技术职务、继续教育等材料，了解其发展和成长规律，基于员工特点制定针对性培训发展计划，开展培训课程，全面提高员工业务水平与综合素质。

发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用措施

制定管理制度。医院作为我国医疗事业基本单位，其为人们提供康复与医疗服务，能够使患者提升体质，恢复健康，以此可知医院兼具公益性与服务型特点。但是，追求提升经济效益也是保证医院能够正常运行的重要目标。为此，则应当发挥人事档案信息作用，通过制定和完善管理制度，可为后续开展人力资源工作奠定基础，不仅可推动人力资源管理有序、规范的发展，还能借此提高医务人员综合能力。因此，在制定管理制度中，应当结合医院未来发展战略与实际情况，保证与医院规划相协调，完善福利保障与晋升制度，以监督为主、预防为辅，满足员工对多元化工作内容需求，确保符合其工作性质；以人为本，做到奖优惩劣，获得员工支持，激发员工工作热情与参与度，提高其工作质量与效率[2]。并且，深入了解人员思想动态，尊重员工个体差异，针对性、分层次展开员工思想教育，完善工作机制，立体化全方位地展开人事档案管理，以推动医院实现稳定发展。

实现动态管理。医院人事档案信息管理中，为保证其有效性，则应当实施动态的信息化管理。此过程中，应当结合自身发展规划与特点，选择合适软硬件系统，对资金合理利用，方可促进信息资源利用率的提高。此过程中，一方面做好档案收集保存工作。该环节作为信息平台基础工作，在收集人员信息中，应保证信息完整性与连续性，掌握人员原始档案材料，避免出现信息缺失情况，且随着人员工龄、职位的增长，对档案内容加以扩充，完善确定部分，对现有保存文件资料进行价值评估，可删除无利用价值和保存价值的文件，避免出现资料混乱情况；另一方面则应当定期升级防护软硬件系统[3]。医院在建设人事档案信息平台时，将会应用众多硬件设施，其易受到外界干扰，人员需定期检测维护硬件设备，避免损坏硬件导致丢失档案信息。而软件可通过同步监测的方式对其安全性、工作状态进行动态化掌握，安排专业系统维护人员，定期更新软件，做好跟踪记录，以免认为操作失误，加强档案动态管理。

加强协调合作。医院在人事档案信息管理中，需要加强各部门沟通交流，此为档案信息管理的基础，确保职工个人情况变动后，能够第一时间反映至人事部，做好记录工作。并且，当人事部进行职工档案核查时，发现问题需及时与职工部门领导沟通，避免出现实际情况与档案不符的问题，修正问题。如，职工职业资格等级相较于档案信息记载更低的问题，则需要及时汇报至人事部，迅速更正，保证档案信息精准性，为亿元决策提供有价值的参考。同时，医院领导层还应当鼓励与肯定档案重要性，上行下效，激发人员创新意识，提高其工作积极性，将人力资源管理中人事档案作用最大程度发挥出来。

提升人员素质。随着医院改革愈发深入，人事档案压力与日俱增，增加了管理难度，要求医院重视档案管理工作，更新管理意识，明确新形势下对于档案人才需求迫切，在政策、资金方面为档案人员提供支持，将其纳入整体医院发展规划中，加大教育培训力度。此过程中，不仅需要通过讲座、交流会等方式培训人员理论知识，还应当利用线上线下结合模式，培训人员计算机知识，注重网络教育，保证人员能够适应新时期档案工作需求，扩大人员知识面，将工作与理论有效结合。

综上所述，人事档案信息对于医院人力资源管理十分重要，在任用和选拔人才中，均需要以人事档案信息为参考，辅助医院做出正确决策。因此，医院应当结合实际情况，通过制定管理制度、实现动态管理、加强协调合作、提升人员素质的方式，将人事档案信息作用进一步发挥出来，推动医院实现稳定发展。