人工智能时代核算型会计转化为管理型会计研究

2020-12-19 23:57朱丹萍
牡丹江大学学报 2020年5期
关键词:管理型职能会计人员

朱丹萍

(福建广播电视大学南平分校,福建 南平 353000)

各行业随着经济的快速发展而取得很大的进步,随之转化的还有财务部门的运行方式。核算型是传统会计职能结构,缺乏必要的职能性,单纯追求数据和信息的核对。然而,管理型管理逐渐的发展成为社会发展必然趋势,可实现对基本的管理模式和财务管理规则的进一步优化,顺应时代发展的需求。[1]除此之外,管理型会计具备管理和控制企业财务能力,监督和管控好企业的财务战略目标和财务运行框架。

一、核算型会计向管理型会计转化背景

核算和管理型会计存在差别,同时具有一定关联。对于管理型会计来说,通过核算会计提供真实数据进行决策,能提高对企业的管理水平。很多的现代网络信息技术,被企业青睐和应用,所以企业管理会计具有当前社会经济特征。另外,传统会计职能关注会计信息真实性,始终把握其准确性,核算和监督是其主要职能。但是管理会计的侧重点较为不同,关注的是信息的相关性、时效、多元化等特征。会计并非是预测和筹划企业的未来发展,主要描述的是过去的生产经营活动。在计划经济时代中就已经产生了核算会计,受到传统计划经济影响,其服务于企业内部管理核算型会计的不足,随着市场经济的确立和发展而逐渐显露出来,核算会计相比管理会计会存在一些不足。其一,管理会计有针对性实现对信息的收集和决策,为企业管理决策提供专门的会计信息支持,实施加工处理,融入一定行为、决策和组织方面理论,提供更加科学的依据用于企业管理者的正常决策;[2]其二,对财务信息的核算、监督,是核算型会计的工作重心,市场竞争方面意识较为缺失,为企业的核算提供服务是管理的主要目的,在管理上更无超前意识。

二、管理会计与财务会计的关联性

在会计中可划分出财务和管理两类,财务会计站在其能够提供历史数据资料的基础上,对企业管理有用的数据进行加工、分析,管理和财务会计最终均为企业服务,但是在特点、地位等方面两者存在不同。

(一)特点

1.报告承担责任不同

按照需求编制的内部报告,管理会计不承担法律责任,满足管理者决策需求。财务会计编制对外财务报告,对外报送时严格依据时间规定和程序实现,因此需要承担法律责任。

2.核算方法

管理会计核算有较强的多样化和灵活性,对切合实际核算方式的制定,按照企业管理需求实现,对企业的规划、预测、经营等方面均有所帮助。而财务会计核算方式是一种固定且传统化的模式。

3.核算目的和服务对象

管理会计分析研究企业经营管理中遇到问题,满足各级企业内部管理人员需求,提供财务数据信息供企业管理者预测、 规划和决策参考,用于促进企业的发展。 财务会计以定期编制财务报表形式,满足利益相关的单位和个人,以及企业外部等的需要,向和企业经济利益相关的个人和单位,以及企业外部,反映企业财务的现金流量、状况、经营成果等。[3]

4.数字的精确程度,核算依据、程序等方面

针对于熟悉的精确程度,以及核算依据、程序等,管理会计要求不严,信息资料编报通常按照实际情况确定,并无固定时间限制,而财务会计的核算依据程序,对数字的精确程度有规定,需符合会计制度和企业准则的有关规定,编报财务报表不可随意变更,需依据规定的会计期间编制。

5.基于反映经济活动重点

管理会计侧重分析和预测当前及未来信息,帮助企业实现对未来的规划,并很好的把握好存在于当前的现实情况。[4]但是财务会计侧重对过去事项的记录、报告、确认和计量,以及对历史信息的报告,反映企业的经营成果和财务状况。

(二)职能和作用差异

核算和监督职能是财务会计的基本职能,通过掌握的财务信息数据,把资产和经营成果,以及经济问题等及时反馈给企业管理者。

管理会计具备预测经济前景、控制经营活动、规划经营目标等职能,其是基于财务会计职能外的一种形式。在企业的经营管理中,管理会计在其中无疑占据着关键性的地位,又因为通过收集内外部所有数据,提供给企业管理者以关键的财务信息和数据,使企业管理层做出经营决策。

三、核算型会计在人工智能时代下向管理型会计的转化问题

(一)员工素质难以满足管理会计要求

财务会计基于人工智能时代下,实现向管理会计转型,需要掌握会计专业知识,了解管理和信息技术等方面的知识,综合应用各方面知识,提升企业管理会计工作的质量和效率,充分发挥出管理会计职能。但是在较长的时间范围中,企业财务会计并未全面了解其他方面知识,工作范围限于核算。核算型会计在人工智能时代下向管理型会计的转化,优秀的人才极度缺失,影响财务职能的充分发挥,转型效率和质量均不佳。在企业中很多人员缺乏对管理知识以及信息技术方知识的了解,单纯掌握了财务专业知识,所以从事管理会计工作过程中,忽视掉职能以及颞部控制职能,不利于实现财务会计转型。[5]

(二)并未形成明确化的成本目标

成本管理是一项发展的关键内容,需要确定基本管理目标,做好控制、责任、决策成本的管控工作。其一,管理型会计需微观管控好企业的控制成本和责任成本。在具体的运营过程中,尽管我国较多企业细化到不同部门,但在具体的实践过程中,并未细化对财务管理成本目标的重视度,使得会计成本控制任务变为空谈,管理型会计成为形式。其二,管理型会计人员微观管控着决策成本,合理和经济化了企业经济决策。然而,我国较多企业的决策,是基于管理层框架和投资结构做出的确定,造成会计人员成本目标不太明确和清晰,对企业的融资框架和经营做出基本决策,受到企业融资框架和经营方针的影响。

(三)人工智能对传统会计人员的挑战

耗费时间长、附加值偏低、操作不规范的会计工作,是人工智能所能够完成的,且对于人工操作,人工智能的工作速度和精确度均胜于人类,对企业业务的扩展和变化有极大的响应作用。另外,通常工作时间达到每天 24 小时,每周的极限工作状态都有7 天时间。[6]经测试,一个财务机器人完成人一天的工作,单纯用三四个小时即可,能够极大程度上减少企业招聘的人力成本,以及财务人员的时间。当前市场上呈现出的情况,主要是供大于求、从事基础性会计工作,所以针对于传统会计模块,人工智能下的高自动化水平带来更大冲击。

(四)人工智能能够带给会计行业以机遇

帮助企业增加价值能够实现良好的财务管理,但是财务部门在较长时间以来,均是被诟病的企业的非增值部门,会计人员加班工作成为常态,原始单据录入等低端的核算工作占据了财务人员日常较多的工作时间,但是重复性的日常工作对企业的价值创造并没有太大的意义。除此之外,财务人员个人专业素养的提升,受到繁杂的基础工作的阻碍。

人工智能承包了繁琐、简单的基础工作,几乎可执行所有关于传统财务流程中的重复操作,财务人员可争取更多时间用于从事高层次会计工作。[7]不仅如此,之前财务工作单纯凭借着对财务报表中历史数据的收集和应用,均是受到了数据收集渠道、处理能力等限制,造成企业信息缺失或滞后。但是随着当前社会中人工智能时代的到来,数据来源呈现多样化,且类型更加丰富,可更及时、容易获取供应商动向、市场动态等海量数据,均是关于企业决策信息的。另外,通过高速的运算等,为充分推广管理会计而形成技术支持和数据支撑。

然而,人工智能无法处理主观判断的经济业务情况,通过应用复杂专业知识实现,可对大量会计行业中机械重复性劳动进行高效化处理。因此转换角度发现,人类工作发展中,人工智能技术无疑是其极大的动力。会计人员当前条件下寻求拥有高层次专业技能,人工智能可能取代单纯闭门造车、不思进取的财务人员。

四、人工智能时代核算型会计转化为管理型会计的策略

(一)有效化财务管理体系的建立

其一,对未来的预测在激烈的市场竞争下极其关键。企业需要将财务决策的视角最终转向未来,找出和企业发展吻合的未来趋势预测方法,以及数据评估指标,使管理者可及时了解可能出现的机遇和经营风险,设定相关的汇报流程。其二,通常情况下,传统大中型企业财务会计,会对像应付模块、应收模块等对工作范畴进行划分。企业需搭建管理会计平台,发挥出其积极作用,建立的数据库是以完整业务链为单位的。[8]其三,相较于传统的财务会计,管理会计具有灵活性的特点,不过多受会计准则等固化规则的约束。因此,需保障部门业务的正常运转,企业对内审部门的监控作用应充分利用。

(二)会计人员能力水平的不断提升

会计人员会受到转型的影响。针对于企业会计人员的能力要求,因财务会计向管理会计转型,出现难以适应管理会计工作要求的情况。应致力于提升他们自身管理会计技能水平;加快对财务会计人员技能培训工作,通过完善的培训机制实现;人工智能技术的应用,随着财务管理工作而不断深入,逐渐提升财务管理工作信息化水平,因此应当全面培养会计人员云计算、大数据能力,注重对其信息化水平的提升,保证会计人员有效顺应财务管理信息化和管理会计工作的要求。

(三)强化预算管理

于企业的发展而言,想要保证其管理层可按照具体运营情况,建立信息处理的针对性机制,提升企业财务管理效能,积极应用有效的预算管理机制,及时的监督和治理好企业运营运行行为。管理层要多方考量各种因素,积极的预算和评估好财务管理人员情况。[9]基于此,健全完整的预算管理机制,才可站在企业后续发展的角度上,保证企业的管理人员分析运营行为,在激烈的市场竞争中促进企业获取有利位置,制定符合企业和市场发展现状的决策和运行规划。除此之外,管理型会计会基于建立健全预算管理机制,通过数据的分析和整合,验收财务资金和营销目标的使用框架,强化管控效果。

(四)企业内部控制制度的建立和完善

保证企业财务决策正确性,对完善的企业内部控制制度的建立极其关键,全过程监督好企业财务工作的计划、控制和预测等环节。企业需建立符合市场发展趋势的内部控制制度,严格按照《企业会计制度》等实施,不断优化企业财务管理模式,为规范企业财务人员行为、企业内部财务控制等提供参考依据,实现企业财务工作高效运转。同时,还需会计人员在评审制度和监管机制的建立完善中,基于法律规定实施,根本上推动企业管理型会计结构发展,摆脱传统会计中的发展限制。[10]还需提供良好的管理环境,用于企业内部控制制度的实施,建立完善的评审和监督制度,最终凸显出会计人员的财务职能和监督属性,保证把财务集聚结构作为重点,提升企业整体财务监管力度,优化管理型会计对企业财务检查、剖析和监管的功能。企业在实际的管理过程中,需贯彻落实稳定有序运行框架,提升财务结构的规划化与标准化,以及自我管控措施实施有效性,在完善财务会计行为时,实现企业的内部监控项目发展。

(五)做人工智能技术使用者和管理者

信息技术基于快速发展的大数据和人工智能时代下,可以促使企业及时、快捷收集各种数据,所以保证财务会计向管理会计顺利转型的基础,就是掌握信息技术技能。企业需通过内部培养与外部引进相结合,建立起良好的信息技术人才队伍。除此之外,还需搭建出高效便捷的查询平台,借助互联网,充分利用人工智能先进技术,内部相关部门及时沟通,帮助管理层作出决策,及时转化成更多有价值的信息。

(六)加强信息方面的建设

财务会计向管理会计转型,互联网在其中发挥出关键性作用。财务人员会计电算化在当前情况下,主要包含金蝶和用友软件。机器人在未来会实施基础账务处理,代替财务人员,财务软件不断升级,所以当前社会中科技的发展,单位的资源配置难以紧紧跟随。企业可在财力物力允许的情况下,按照自身财务管理信息化水平,更好记录和分析财务信息,配置更高更完善的财务管理系统,适应社会的发展,计算机向突破组织边界、业财一体化、决策智能化方向发展。

结语

在人工智能时代,企业管理者应致力于提升企业财务水平,积极组织内部员工向管理会计的转型发展,保证财务职能更好实施生产经营,提升企业内部管理水平,获得更好的发展。在具体的转型过程中,应保证财务转型工作顺利开展,积极解决转型中存在问题,充分地发挥管理会计职能。在当前的时代,面对人工智能,数据信息处理技术,需致力于加大对于数据处理的重视,并积极提升信息处理水平,保证企业整体信息水平的提升。

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