专家综合管理信息系统的实践运用

杨平 郝建维 赵钧

摘  要：随着计算机网络技术与网络信息科技的高速发展，网络信息数据的安全在信息科技时代也显得尤为重要。为了保证评标专家个人信息保密性，同时对评标专业中的专家进行信息维护，从而增加了专家信息的管理难度。该文将主要对“专家综合管理信息系統”主要业务、功能、数据安全以及数据公平进行阐述，其中对数据信息的权限、公开、公正进行着重介绍。

关键词：信息数据  权限  公正  管理信息系统

中图分类号：TP391.3                        文献标识码：A                    文章编号：1672-3791（2020）11（b）-0051-03

Abstract： With the rapid development of computer network technology and network information technology， the security of network information data is particularly important in the information technology era. In order to ensure the confidentiality of the personal information of the bid evaluation experts， and maintain the information of the experts in the bid evaluation specialty， the management difficulty of the expert information is increased. In this paper， the main business， function， data security and data fairness of the "expert integrated management information system" are described， especially the authority， openness and fairness of data information.

Key Words： Information data; Authority; Justice; Management information system

伴随着信息技术时代的快速发展，线上招投标交易平台种类繁多，从而如何在线上整理好招标数据后公平、公开而安全地筛选出适合评标的专家就显得尤为关键。相较于传统的评标环节，专家综合管理信息系统（下文简称专家管理系统）是对现实中招标管理工作的完善，建立评标专家库并且对专家的基本信息管理，对评标专家定期考核和培训。可以即时查询专家库的所有资料，包括专家的基本信息、参与评标的表现以及培训和考核情况。还可以快速地随机筛选出对应专业的评标专家来开展评标环节，采用专家管理系统可以使评标公平的最大化与专家信息保密的最大化，具有安全可靠、反应迅捷、公平公正的特点。

1  系统相关业务简介

1.1 专家管理系统角色

专家库管理系统分为4个角色，分别为系统管理员、审计管理员、业务管理员以及业务操作员。

系统管理员包含账号权限管理、系统监控、系统配置管理业务，是对系统中账号的状态进行调控以及对系统的基础配置信息进行监控与管理;审计管理员包含审计日志业务，其中记录了各个账号在某一时刻的关键操作，并做好相应的操作记录。业务管理员包含下载中心管理、数据字典、评标专业管理以及组织机构管理业务。用以对业务流程中的基础数据的配置，增加系统的智能化与易操作性。业务操作员包含项目监督管理、专家库管理、专家日常管理、专家绩效管理、专家抽取管理以及专家报表统计，该角色的功能主要是用以对评标项目的建立以及抽取出对应的专家，并对对应的专家进行综合管理。

1.2 专家管理系统评标专家抽取流程

（1）业务管理员在“评标专业管理”中建立相应的专业。（2）业务操作员在“项目监督管理”中建立好项目。（3）如果系统中需要增加新的专家则在“专家库管理”完成专家的新增，否则直接进行“专家抽取管理”。（4）业务操作员在进行“专家抽取管理”时需要首先设定具体专业，随后在具体专业设定抽取方式、专家级别以及需要规避的专家，系统将通过随机抽取符合条件的专家或者操作员可以直接通过指定来直接抽取出专家信息。（5）随后可以将抽取出的专家信息批量导出并以人工电话或是短信两种方式通知专家评标事宜。如果正选专家不能参加，需通知备选专家，如正选和备选专家参加人数不足时，将对该专业进行补充抽取。

2  专家抽取技术实现原理

（1）系统首先会将前端获得的专家库信息保存到数据库中，并用相应字段设定好专家所属的专业以及专家的级别。（2）将业务操作员设定的需要规避的专家在数据库中用特殊字段做标记，在随后的抽取中不在抽取的范围中。（3）“随机”抽取中是对数据库中的专家不同级别的各自总数进行抽取范围的最大化，在抽取范围中利用随机数的产生随机生出数字随后将随机数所代表的专家信息用特定字段做好记录。（4）业务操作员导出在第三步中做好记录的专家信息，随后进行后续通知专家的工作。（5）对于通知后不能参加的专家进行补充抽取，在补充抽取中将会对未能参加评标的专家进行规避。（6）对参加评标的专家进行信息资料的下载。

3  结语

综上所述，该系统通过对专家信息录入，随后保存在数据库中。随后根据业务操作员对评标过程中的评标专家的抽取条件进行设定，并对条件在数据库中设置对应记录。至此，在随后的抽取中对满足条件的专家集进行随机抽取。在这期间，专家的信息是完全保密、安全的，符合当下互联网信息安全、保密的规范。由于系统中的专家存在随机抽取的方式，对于评标过程增强了线上招投标的公正性，使人为影响因素大幅度降低。同时，考虑到特殊评标项目需要指定特定专家的需求，在专家抽取的方式中增加“指定抽取”的方式来辅助抽取专家的过程。

专家管理系统是对已保存的专家进行抽取操作，但是还是有一定的不足。具体表现在不能对各行各业的专家进行资源检索，即动态的自增。该技术主要受限于网络信息的安全性，要实现该需求，需要对信息的交叉检索并分析数据。不过，随着互联网技术的飞速发展，相信未来网络信息的安全与检索难关可以很快地攻破，让评标专家的抽取的选择数据更加广泛，从而令线上招投标过程更加公正与快捷，服务于广大人民。

参考文献

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