基于强化合作伙伴关系的供应商选择与评价策略研究

陶立春

（南京钢铁股份有限公司，江苏 南京 210035）

在企业供应链中，供应商处于最前端，是一个非常重要的部分。供应商和企业之间，在产品设计、产品生产等方面，都有着密切的联系。基于现代供应链管理模式分析，制造企业和供应商之间，应当建立起良好的战略合作伙伴关系，并重视发展维护供应商关系。为进一步提高效率，基于不同的供应商分类及管理办法，对企业供应链中供应商管理系统进行研究与实现，从而达到更好的供应商管理成效。

一、当前企业对供应商管理存在的问题

1.对供应商缺乏准确的定位

供应商一般都是为企业或者企业的竞争对手提供需要资源的企业或者个人，比如说原材料供应商，设备的提供商，能源提供商 ，劳务提供商等等，这些供应商的情况是会根据企业的销售活动或者说运作的成本变化而变化，同样的供应商本身也会因为原材料的变化等原因而影响企业的产品价格和交货日期，这方面如果处理不慎的话，就会严重损害双边的利益，无法达成长期的合作，因此对于供应商的选择要更加谨慎。基于合作伙伴关系下的供应商的选择必须伴着双方都对原材料有精准的了解以及透彻的分析，企业对供应商了解不仅仅是停留在博弈的对手，这才是合作伙伴关系的精髓或者说是第一要点，企业必须找寻优质的供应商作为合作伙伴，这样企业才能进行正常的生产以及运营，如果企业到了原材料或者设备缺乏时再找供应商，就为时已晚，也会造成时间以及金钱的浪费，影响企业生产。

2.对供应商缺乏动态管理

基于合作伙伴下的供应商管理最为基础、最为重要，其实就是对供应商信息管理，将其作为自己评价判断的核心依据。企业需要以更加标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的组织架构、联系信息、法律信息、财务信息，以及供货能力、交易记录、绩效信息等方面，对供应商作出完整的考量和评价，评判供应商的实力，达到优化管理以及降低成本的目的。目前，很多企业还缺乏对供应商上述信息的查询管理，对供应商的鉴别不够坚决，没有正确的信息反馈，所以总是与供应商难以建立长期合作伙伴关系，也不利于企业的长久稳定发展。

二、企业对供应商管理的必要性分析

1.有助于降低企业管理成本

以施工企业为例 ，施工企业基本上自己不可能完成所有建筑原材料的生产收集，就必须寻找合适的合作供应商伙伴，来扩大自己的利益。但是很多情况下，供应商企业都没有对自己的工作状态进行正确的评估。比如，施工企业为了节约成本，控制某种材料的进入成本，这对施工企业来说是影响施工进程的。所以说供应商内部管理是非常重要的，如果供应商内部进行很好的管理，施工企业就会降低管理成本。

2.有助于降低企业生产库存

施工企业与供应商之间保持良好的联系是最为基础且重要的。供应商需要准确地向施工企业提供所需的生产原材料，这样企业对接的客户才能做好方案进行匹配。从施工企业角度来说，企业才能更为有效地满足客户，根据客户的需求调整工作计划，做到合理有序的生产，对物流进行控制。从这一点说，施工企业选择有能力的供应商是非常重要的。而对于供应商来说，自己有能力或者说生产的原材料更为有优势，这样才能被选中与企业进行合作，在双方物资需求以及物资生产信息透明共享的前提下，双方共同携手来降低企业生产的库存。

3.有助于提升供应物资质量

施工企业最终交付客户的工程质量与供应商所提供的物资质量直接挂钩，因为供应商所提供的物资是施工企业采购物资的主要来源。对此，有比较的选择和管理供应商，能够帮助施工企业采购质量合格、价格优惠的物资材料，这不仅仅有助于降低企业采购成本，还能够确保供应物资的质量。

三、加强企业供应商管理与评价的措施及建议

对供应商评价方法一般有以下几种：对于技术要求相对简单，采购支出不是很高的采购项目，为减少采购管理精力，采用最低价格法；对于来自技术、质量、交期、服务等风险不是很高，但采购成本支出高并且在采购行为完成后有较高的后续运营成本发生，则需要对所有权总成本量化后再进行成本比较，采用最低所有权总成本法。有时成本不是最重要评价因素，而是来自技术、质量、交期、服务等风险因素。

1.持续运行并完善制度

首先，要深刻剖析企业内部有关供应商选择与评价的问题，总结自身的管理缺陷，完善自身不足。比如，对接行内标杆的先进企业，吸收选择供应商的经验，注重质量管理体系中的要求，对配套制度，考核标准进行完善，对相关业务进行合理化嵌入，如进行PDCA管理循环进行完善，以行业内制度最高发展为目标，使企业达到稳定发展。

2.供应商战略选择

（1）供应战略选择

在供应商的对比选择中可以发现，很多情况下供应商会打价格战，也就是低价竞争，这样除了会导致供应商之间关系比较紧张之外，如果说因为价格产生的生产原材料的问题会对生产企业造成影响，这就非常得不偿失，也会破坏生产企业以及供应商之间的关系。因此，正确地选择供应商应该不把较低的价格放在首要目的，应尝试把视角转移到采购的成本控制上。实际上生产企业在与重要的供应商达成合作之后，基本上都会进行长期的合作，但长期合作应以良好的供需合作关系为基础，基于订单驱动采购，以降低成本。

（2）供应商评价分类

目前，在供应商采购行为中，很多情况下都存在一定的风险，这是不可抗力的因素。笔者总结了几种对供应商评价的分类方法，可以合作关系类型作为基础，选择科学的合作策略，与优秀的供应商建立稳定良好的合作关系。供应商评价小组按照制定的评价标准，对筛选出的供应商经过考察和评价后，与符合企业标准满足采购要求的供应商签订长期或者短期合同，并将该供应商作为企业业务合作伙伴，加入合格供应商名录中。企业与供应商合作存在三种阶段，第一是短期，第二是长期，第三是联盟。在分析与供应商合作之后，企业首要考虑的是“质量”，也就是质量保证体系，应对供应商所提供的体系进行有效确认，对其品质检查场所进行考察。其次便是“价格”。比如，确认模型费用，开发费用，主要的材料费用，工时价格等，这都是能够降低成本的措施或者说关键所在。最后就是“供货”，交付周期。这其中包含物流管理，上货地点，上货距离，以及供应商每天、每周、每月的生产量等，这样能够考虑交货的日期，由此进行成本控制节约。

（3）深入考察并筛选优质供应商

选择供应商还有一个非常重要的标准就是要进行实地考察。既然要选择“合作伙伴”企业，就要去了解“伙伴”是什么样的真实运作状态，对企业发展以及企业生产产品的市场、品牌、技术等方面做出深入的了解，对市场进行最为精准的贴合。通过实地考察，了解供应商真实状态之后，企业可以对供应商的行业地位、产品质量以及价格服务等因素进行横向的对比，由此评判供应商能否实施高效管理。比如，建立评估供应商绩效指标，企业供应商评估小组建立供应商评估关键绩效指标 KPI（Key Performance Indicator，KPI）。对于合格名录中的供应商，企业在日常运营中会持续或者间续与其进行采购业务，通过对供应商每次采购数据的跟踪和统计，对供应商的日常采购绩效进行定期评估，一般每年 2-4 次（根据企业需要，半年评估1次或者每季度评估1次）。企业将评估结果作为和供应商沟通的双向反馈，将评估结果告知供应商，使供应商通过获知自己的不足而受益，但沟通不能涉及供应商竞争对手的信息。

四、结束语

综上所述，笔者结合自身多年从事采购管理工作的经验，对企业的采购实践进行了总结分析。本文建立的供应商选择与评估的一般流程在实际采购工作中具 有较普遍的适用性，但对于不同性质的企业也具有一定的局限性，企业在采购管理和供应商管理中可以参考借鉴。另外，对于符合公司投资方针、具有发展潜能的供应商，企业可以尝试对其进行投资，发展相互投资入股模式，建立彼此更为紧密的合作关系，这样的战略联盟对施工企业及供应商双方都有重要意义。