基于财务共享模式的建筑企业业财融合路径研究

2021-01-02 10:25
企业改革与管理 2021年3期
关键词:业财财务部门财务人员

何 涛

(四川省核工业地质局281大队,云南 昆明 650228)

2020年两会中提出,我国将继续深化供给侧改革,转变经济增长方式。业财融合作为管理会计的重要内容,不仅可以提高企业生产效率,还可以帮助企业提升管理能力。随着大数据技术的逐步发展,多数大中型企业已经建立了财务共享中心,该财务共享中心跨越了法人核算部门,大大提高了会计核算的独立性,增强了会计核算质量,便于企业实现监督职能。

从现阶段发展现状而言,企业虽然建立了财务共享中心,但是多数企业仅仅实现了远程的财务核算,各项业务信息和财务信息依旧存在“信息孤岛”的情况。究其根本,企业的财务核算大多脱离业务现场,企业财务共享中心不了解现场情况,导致业务信息与财务信息脱节。再者,企业业务信息系统和财务信息系统无法共享,导致业务信息无法实时连接财务信息,企业相关生产信息反馈滞后。因此,在财务共享背景下,企业如何推进业财融合值得深思。

一、财务共享模式下业务财务融合的内涵及作用

(一)业财融合内涵

业财融合是指企业在发展过程中,将业务开展和财务管理有效结合,二者实现同步发展。以建筑施工企业为例,建筑施工企业推进业财一体化发展,目的在于保证施工项目中各项工作有序开展,施工过程中各项业务都可以用资金支出的方式予以反馈。对于建筑施工企业的财务工作而言,其传统财务工作包括收入、支出、结算、核算等多方面内容,建筑施工企业如果将业务信息和财务信息相互融合,可以更加凸显管理会计的地位,构建高效科学的业财融合发展模式。

(二)业财融合的作用

1.提高企业风险抵御能力

企业推行业财一体化后,可以统一财务资源,所有的规章制度均由总公司拟定,在固定的信息系统下,数据被盗用篡改的可能性降低。再者,企业的信息流和资金流将快速传输到系统中,便于管理者科学决策,从而提高风险抵抗能力。

2.优化企业资源配置

企业推行业财一体化,解决了业务和财务信息脱节的现状,企业不仅可以更加准确了解其经营情况,还可以为其提供有效的财务支持。例如,为在建工程寻求低成本融资工具等。因此,企业推行业财一体化后,其财务管理能力将得到稳步提高,从而达到优化企业资源配置的目的。

3.推进企业价值管理

企业在财务共享模式下,推行业财一体化不仅涵盖了财务管理工作,更是将财务管理工作延伸至价值管理角度。企业在此基础上开展工作,不仅可以有效地梳理价值创造的各个环节,同时还将企业的未来发展方向传递给每一位员工。例如,当企业在实施扩张战略的过程中,业务部门需要积极推广业务,组建营销团队,同时也需要财务部门筹集资金、编制预算、审核资金等。企业推行业财一体化的同时,必然也会进一步推动企业的价值管理。

二、建筑施工企业业财融合难点分析

(一)业务、财务部门发展目标不一致

业务与财务部门目标不统一是现阶段建筑施工企业存在的最大问题。建筑施工企业的业务部门以业绩完成情况为考核标准,忽视了投资、成本等方面的工作。而财务部门则更加重视企业的经营收入和支出,“开源节流”是财务部门的一贯理念,他们需要对经济效益和预算执行情况负责。正是由于业财部门关注的重心不一致,导致部门之间发展目标存在差异,进而可能会出现只关注自己部门利益而忽略配合其他部门工作、甚至给其他部门工作制造难题的情形,从而给整个企业的发展带来不利的影响。

(二)业务财务管理工作融合度低

企业的业务和财务工作是需要相互配合去完成的。在建筑施工企业的发展过程中,业务部门的工作开展需要得到财务部门的支持,完成的业绩目标也是实现了企业财务指标的增长。而财务部门的财务核算和管理工作同样也离不开业务部门及时提供准确的相关数据。但是在建筑施工企业实际工作中,业务部门和财务部门的工作重心不同,导致部门之间工作结合度较差,无法切实有力地配合工作,进而不能为企业的业财融合提供有效支持。甚至部分建筑施工企业的财务部门和业务部门还存在一定的内部竞争关系,这往往会导致部门之间信息传递不畅,进而影响企业业财一体化工作的开展。

(三)人员配置不科学,专业性不足

虽然建筑施工企业财务人员较多,但大多为基础性财务人员,高级复合型专业财务人员较少。基础性财务人员的工作内容多以简单的会计核算为主,其综合素质还有所欠缺,对建筑施工企业业务流程及业务开展情况也了解的不够深入。建筑企业主要承接各类建筑施工项目,很多时候都是和一线建筑工人打交道,以往的粗放式管理仅仅只要求企业员工具备相关知识技能即可,但如今的精细化管理,特别是企业业财一体化发展则要求我们不仅需要进一步提高自身的专业知识能力,同时还需要对其他相关专业部门的工作也要有充分地熟悉和了解。

三、建筑企业财务共享模式下实施业财融合的措施

(一)建立健全业财融合运行制度

1.建立预算管理制度

目前,多数的建筑施工企业尚未建立预算管理体系,无法实现有效的业务预算和财务预算,因此,建立预算管理机制是当务之急。建筑施工企业可以将单个施工项目实施为一个完整周期,重点针对现金流、利润、费用预算等,具体分析其投资总额和资金收益,做好投资预算工作。可依据实际需求建立全面预算模块,将传统的手工编制转变为计算机编制,以提高全面预算编制的真实性和准确性。同时,还需要在此基础上将各项目进行细化和整合,结合建筑施工企业的实际情况,建立动态预算管理跟踪机制。建筑施工企业通过建立预算管理机制,可以将业务信息和财务信息进行融合,便于管理者及时获取数据。

2.建立业财一体化组织架构

建筑施工企业可以借助财务共享模式,从企业顶层设计出发,建立业财融合发展模式。企业业财融合可以以投资管理、绩效考核、税务管理、预算管理和成本管理为核心,建立财务和业务系统的双向沟通渠道,保证财务信息和业务信息的一致性。业务部门和财务部门因为分别属于不同的管理体系,出现意见不统一在所难免,因此,需要企业管理层肩负领导责任,强力推进建立业财融合制度,协调业务部门和财务部门的矛盾,提高企业经营效益。

(二)构建信息化业财融合沟通平台

建筑施工企业的业财部门涉及大量数据和资料,传统人工核算方式工作量大且差错率高。因此,企业需要建立信息化业财融合沟通平台,以推进业财一体化发展。例如,可利用计算机技术传输基础性数据和资料,并核算财务数据来解放财务人员,便于他们将更多的精力用于分析财务数据,分析企业财务现状、负债及盈利情况等复杂性问题,不断提高运营效率。

再者,建筑施工企业可以统一数据口径和标准,避免数据共享和业务流程出现断点的情况。因此,建筑施工企业首先需要建立数据管理系统,业务人员和财务人员可以借助该系统记录相关数据,以此开展后续工作。在数据管理系统中,企业需将原材料编码、设备编码、往来企业名称、组织架构、成本信息、合同信息等输入其中,保证原材料数据、人力资源数据、合同数据、财务数据的一致性,最终实现数据共享,为推进业财一体化发展提供技术支持。

(三)加强业财融合专业性人才及制度建设

1.加大培训力度

建筑施工企业推行业财一体化的前提是建设专业化的人才队伍。首先,企业需要对现有财务人员进行轮岗培训,保证新出台的会计政策能及时传达至每个人,同时从精神激励及物质奖励两方面,鼓励职工通过自学不断提升自身专业知识能力,并取得更高级的执业资格证或职称证。其次,建筑施工企业还依据实际情况,可对外招聘一批注册会计师来扩充队伍,实现业财融合的专业化人才储备。最后,建筑施工企业可在之前基础上选择一批原则性强、专业能力强的人员,利用集中培训的方式帮助其快速成长,并将上述人员编入业财融合小组,以此相互促进,共同推进业财融合的不断深入。

2.强化部门及人员综合性考核制度

业财融合需要业务及财务部门包括员工之间的紧密配合,这就同时对财务人员和业务人员自身的专业工作能力以及对其他部门工作的了解和熟悉程度包括团队的团结协作能力都提出了较高的要求,而为了量化各部门及其员工对相关工作要求的实现程度,绩效考核必不可少。目前,大多数企业对各部门及其人员的单方面考核已比较完善,但对业财融合方面的综合性考核制度和方法还有所欠缺。因此,建立健全针对各部门业财融合工作的综合性考核制度是关键,考核的重点将围绕业务管理和财务管理的重叠区域。同时,制定考核指标时一定要客观公正,尽量清晰明了、便于量化。绩效考核的反馈工作更是重中之重,一方面可以让各部门找准自己的不足,另一方面也可以更好地改进和完善考核制度,以推动企业业财融合的进一步发展。

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