财务共享中心对企业财务管理的影响研究

吴雅丹

（厦门地丰置业有限公司，福建 厦门 361013）

一、财务共享中心的特点及自身的优势分析

1.财务共享中心的特点

财务共享中心集规模性、服务性和技术性为一体，长期为企业提供财务服务。首先，财务共享中心利用大数据收集和整理分析企业相关财务数据，通过财务数据的收集加工进行资源整合形成经济规模；其次，中心设置科学的服务管理体系，针对企业自身财务的数据分析和顾客的需求，进行个性化的管理改进，建立适合企业的个性化财务管理之路，提升对企业财务管理的要求；最后，共享中心能够实现财务共享，企业各级领导人通过账号和密码就能够直接登录系统，查看自己权限内的直观财务数据，根据企业实际情况规划企业后期的财务目标和发展规划。

2.财务共享中心的优势分析

财务共享中心为企业提供优质的服务，发挥着无可比拟的重要作用。其自身优势主要表现在以下几个层面：第一，整合企业资源，实现企业的资源优化配置。共享中心将大范围的企业资源进行聚集，将原本分散于企业的不同财务操作方式进行集中，将优质的方法进行整合形成统一标准的管理流程，提升企业的财务管理水平和效率。第二，节约企业的经营管理成本。财务共享中心能够降低经营成本，通过合理规划业务流程、人员分配、财务流向等相关环节，实现企业的最佳管理，有效地节省各个环节中不必要的开支，提升每个环节的效率和资源转化率。

二、财务共享中心对企业财务管理的影响分析

1.有利于实现企业财务管理目标

财务共享中心最大的优势在于数据的精细化。通过详细的数据作为中心的支撑，制定强有力的财务核算和财务管理流程，充分运用互联网技术和大数据，提高劳动生产力，降低产品的生产经营成本。在生产过程中充分考虑实现的时间和价值，将企业面临的各项风险降到最低值，促进企业的长远发展，实现企业财务管理目标的最大化。因此，企业能够通过实现财务管理目标促进企业的发展，将企业的财务资金合理地分配到生产的各个环节，确保生产经营成本达到最佳指标，强化企业的财务管理。

2.有助于企业财务管理科学化发展

共享财务中心能够帮助企业建立有序的资金循环机制，利用统一的要求和标准强化资金的统一管理，在企业内部建设合理的结算和筹资结构，降低筹资的成本和风险。同时，共享中心为企业内外的资金进行规划，对内加强对企业资金的调度，保证资金结构的合理化，运用精细化的财务测算方式进行灵活的结算，保证资金调度的结构。对外加强企业的投资管理，确保企业在发展过程中精准地考虑投资企业的投资回报率和筹资成本率，追求企业效益最大化，最终形成企业财务的科学化管理目标。

3.有助于企业财务管理资源配置最优化

实现企业财务管理资源的配置最优可以通过加强会计核算的方式进行。中心通过对会计严格核算，能够精准地反映企业的资本结构、盈利以及相应的资产负债情况，同时能够帮助企业明晰自己拥有的资源数量和价值，有助于帮助企业拟定基础的资源配置方案，提供最优的配置结果。中心也可以通过强化财务的预算来进行资源配置的决策。利用差异分析的方法，提供配置的方式、成本以及预期的形式进行预算，制作相应的资产负债损益表格，及时地反映财务的变化，帮助企业实现财务管理的资源配置。

三、财务共享中心在实施过程中存在的问题

1.缺乏有效的风险预测机制

财务共享中心虽然能够对财务数据进行精细化的处理，直观地展示各项财务明细，但是在数据录入的过程中，由于共享中心的财务人员长期处于单一流水化操作，缺乏与其他部门的沟通，导致数据收集不能全面地收集数据信息，从而得出不客观的数据，造成财务风险的产生。同时，财务人员在进行财务数据的输入时也会因为不仔细而产生相应的错误，造成管理层不能及时进行分析，规划企业的财务目标和发展项目，引发企业财务风险。

2.共享中心的高端人才相对缺乏

财务共享中心依托于信息化的发展，充分利用互联网、大数据以及电子化的设备进行数据处理。面对这种情况，共享中心的财务人员必须要具备相应的信息化发展意识和信息设备应用技能。而目前财务共享中心人员还停留在简单制作财务报表层面，没有树立信息化的意识，不具备熟练操作财务共享软件的技术，导致共享中心缺乏大量的信息化高层次技术人才，以至于财务共享效果不理想。

3.共享中心业务流程缺乏监督和反馈机制

在共享中心的业务流程建设中较为注重共享和管控，但是却忽略了监督和反馈机制的建设，导致中心的业务流程缺乏相应的监管制度。从监管层面分析，缺乏监管容易使共享中心的各项任务不能落实，也容易使操作人员按照自己的主观意愿进行数据篡改，不能得到企业的真实财务情况。从评价反馈机制层面分析，及时的评价反馈能够带来业务流程的变革，缺乏评价反馈，企业很难发现财务过程中存在的问题，以至于不能对业务流程加以完善。

四、加强财务共享中心在企业财务风险管理中的作用建议

1.有效规避财务共享中心应用中的风险

预测管理风险能够及时有效地规避风险，帮助财务共享中心预测风险和管控风险。财务中心可以通过以下方式获得更好的发展：

第一，全方位的数据收集。财务共享中心应该利用大数据进行全方位的数据分析，将企业交易过程中的所有财务信息进行归类整理，并形成相应交易环节的数据，将数据与行业标准的数据进行对比分析，监控各环节的管理，找出问题所在，对财务管理过程中的数据形成全面了解。

第二，精准的大数据分析。在收集大量真实数据后，应该进行数据的分析，金融机构可以分析在风险管理中的各项数据，例如：企业的资产负债表、现金流量表以及企业的人员安排和投资规划的数据等，用数据精准地反映管理中的风险，全方位进行企业业务的规划，帮助企业做好风险管理。

2.提升财务共享中心专业人员的技能

财务共享中心人力资源管理的体制机制建设，主要集中在人员的培训制度和人员的激励制度两个方面，有助于财务人员提升财务操作技能，调动财务人员的工作积极性。

第一，部门需要制定财务培训制度。上岗培训制度是财务管理人员最基本的培训，主要对各岗位的实际技能进行初步了解，使其能够适应岗位的发展。在后续的工作中，部门也需要定期组织培训，根据时代的发展进行财务技能的提升，为财务管理工作注入新的创新能力。

第二，多元化的激励建设。激励制度要从物质和精神激励双渠道进行，避免单一的奖金福利激励，还要满足财务人员的精神需求。比如，解决财务人员的家庭生活保障、医疗问题以及教育问题，激发财务人员的工作积极性，提高财务工作绩效。通过双重激励的方式，让共享中心的专业人员积极主动地提升专业技能，为企业带来良好的人力资源，做强企业财务管理团队。

3.科学合理设置财务共享中心业务流程

财务共享中心的业务从收集资源到审核都具有严格的流程，科学合理的流程能使财务共享中心的业务顺利进行并不断得到扩展。在设置流程的过程中，需要注意以下几点：

第一，需要设立专业的监管部门，跟踪财务管理流程中的各项记录，分析各环节的效率和流程。监管部门是中心业务发展过程中的核心部门，不仅需要确保业务流程的透明和客观性，而且能够对企业财务进行监管，减少财务数据录入过程中的主观性和错误性。

第二，及时对业务流程进行评价。业务流程评价直接关乎企业流程设定的质量。在设定过程中，企业通过对实际业务中财务数据的掌控，制定合理的企业发展目标和财务管理标准，并将相关的财务指标下发至各部门进行审批，最终确定业务流程是否合理。但是，最终形成的流程需要一定时间的检测，然后通过实际的操作对其进行评价。如果评价结果较好，则将业务流程进行投入使用；如果出现问题，要及时地进行完善，确保能够满足企业的财务管理要求。

五、结束语

综上所述，财务共享中心的建设对企业财务管理有着重要影响。在建设财务共享中心的过程中，企业需要具有风险规避意识，妥善地处理建设中的各种风险问题，科学合理地设置共享中心的业务流程。同时，专业的人才团队也是共享中心不可或缺的，需要企业对员工进行技能培训，树立专业人员的服务意识，提高人员的专业技能，更好地促进财务共享中心的发展，优化企业财务管理的模式。