基于精细化财务管理的企业业财融合实施策略

2021-01-02 17:35李林翰
企业改革与管理 2021年2期
关键词:业务部门业财财务部门

李林翰

(靖煤集团公司机关资产财务部,甘肃 白银 730913)

一、引言

近年来,随着我国市场经济的高速发展,传统单一的管理模式已不能满足现代企业的发展需求。在这一背景下,企业财务管理必须顺应时代发展要求,向精细化管理模式转变。传统企业的业务与财务相互独立,联系不紧密,财务无法延伸至企业业务,无从谈起精细化财务管理,给企业的转型升级带来阻碍。业财融合是企业创造效益、走上规范发展道路的必要方式,因此需要围绕业财融合对推进精细化财务管理的重要性及必要性展开探讨。

二、业财融合概述

(一)业财融合的含义

业财融合是指开展经济业务时,财务对业务进行指导,业务及时反馈数据信息给财务部门,主要为了财务的事前预测及财务人员的工作范围逐渐向前延伸。业财融合是把财务管理和业务事项融合在一起,财务管理指导业务事项的开展,业务事项能及时反馈数据信息给财务人员,这里主要是财务管理的事前预测。

(二)业财融合的主要内容

1.业财融合的风险控制

通过财务部门和业务部门之间的协同及紧密配合,评估本企业内外部潜在风险,及时制定适合本企业风险防控及财务预警的预案、方案,将潜在的一切风险控制在企业能承受可控范围内,避免企业出现经济危机及生存危机,造成经济损失。不能简单地将提高效率作为风险管控的最终目标,还需要通过财务与企业所有业务部门的密切合作,按照企业发展方向制定出一套适用本企业的风险管控方案,通过科学手段评估潜在风险,把即将发生的风险控制在可控的范围内。

2.业财融合的财务分析

立足于企业的实际业务,明确企业的价值导向,对财务、业务价值信息进行完全整合,更好地为本企业财务活动展开深入分析。财务、业务融合的财务分析要把财务、业务信息进行整合和共享,避免出现分歧。财务部门和业务部门要通力合作,从业务的方方面面出发,坚持以企业长远发展和经济利益为主要导向,为了企业的业务、财务进行整体及深入分析。

3.业财融合的资源配置

在确保本企业长远规划及经济利益最大化的前提下,为了满足各层次客户的需求,来随时调整企业本身与客户之间经济利益及企业价值,将企业经济利益调整到最大,包括财务、业务、投资、预算以及分配等相关内容。财务、业务融合的最优资源配置就是要对客户的价值与企业的价值进行调控,在优先满足客户的同时,也要持续提升企业的经济利益。具体来说涉及到财务分析、业务分析和客户需求以及短长期投资预算的执行与分配等。

(三)业财融合的基本原则

1.坚持因地制宜的原则

每个企业的自身基础管理和管理模式之间都存在着诸多不同之处,各企业在自身发展过程中已经逐渐形成了自身特征,其发展方向、管理模式等都有着较大的差异。因此,为了更顺利地实施业财融合,就应该在本企业实际发展中坚持因地制宜的原则,从本企业的现有管理模式出发,根据市场实际发展情况调整及改动符合自身发展需要的方案,选择有效措施来推进本企业业财融合的预案及方案,确保在推进过程中让企业业财融合工作任务真正得以完成。

2.坚持全面性、实用性和实操性的原则

业财融合的全面性是指企业所有业务要尽可能地延伸到经营的每个环节,要确保业务人员和财务人员能够充分沟通、协作,更好地实现企业的规划发展目标。业财融合的实用性主要是指在企业发展的历程中要从企业的自身实际情况出发,而不是直接搬用先进经验,要选择适合企业独特而适用的方案。业财融合的实操性是指实施业财融合工作的实践性较强,企业所制定的方案措施要有较强的可行性、可操作性,能够在自身规划发展中得以实用,各部门工作人员能够有效和自愿执行,不应该仅仅停留在形式上。业财融合是一项长期的、实践性较强的、需不断完善的工作,企业要不断做好业财融合相关工作,及时改进企业自身存在的不足。

三、实施业财融合推进精细化财务管理的必要性

(一)有利于企业实施精细化管理

在企业的生产经营过程中,业务部门能够得到财务部门分析数据的指导,财务部门又能获得来自业务部门的数据反馈。在这种工作机制下,能体现出企业对于各生产环节及细节的关注,这与精细化财务管理发展相符。因此,实施业务与财务融合是企业精细化财务管理的前期准备。

(二)有利于提高企业的经济效益

业财融合模式意味着企业对生产经营的各个环节更加关注,业务部门应及时将预计产品销售量或订单、单位生产成本、产品品质等相关情况数据传输给财务部门,而财务部门通过对业务部门传输数据进行系统分析后,及时发现生产过程中需要修改环节,可以对企业各个生产环节进行控制和价值分析,更好地实现企业经济利益最大化。

(三)有利于防范企业财务风险和实时监控经营风险

通过业财融合来推行精细化财务管理是十分可行的。随着经济发展,我国企业经营规模不断扩大,企业自身面临着较大的风险,这些风险主要体现在企业财务管理方面。因此,财务管理的主要职能之一就是要加强对企业自身风险的控制和防范。通过业财融合可以对企业的各个生产环节严格达到闭合、完整、有效控制监督,能够及时发现生产环节不足之处,督促财务风险管理者对不足之处加以改进,从而及时排除潜在的财务与业务之间的风险,更好地实现对财务风险和经营风险进行监控的目标。

四、精细化财务管理的难点

企业实施精细化财务管理面临的问题主要有:一是精细化财务管理在企业推行中,财务管理人员缺乏这方面意识。有些企业的财务人员受传承经验和意识的限制,使精细化财务管理在推行时遇到很大阻力,这方面许多中小公司尤其是私企表现的很普通。有些企业的财务管理人员,缺乏远观意识、全局意识和法律意识,在企业运行、内控、基础会计、财务管理及业务处理等方面都缺乏规范性和认知性,甚至与现实经济发展趋势相脱节,未能夯实企业财务精细化管理的基础。二是由于企业内部控制和财务管理制度不完善、不及时更新,使财务精细化管理缺少相应的制度支持。财务精细化管理的前提是分解企业财务管理至各个环节,规范、严格、完善相关的管理制度是实行财务精细化管理规范化的基本前提。但是,由于一部分企业特别是私企的财务管理制存在不健全,不完善,甚至未制定符合自身企业实际生产经营情况和财务管理实际需要及完备的财务制度,财务管理过于散漫,导致企业在实施及推进过程中,极容易发生各种内部矛盾及与现行管理制度相冲突,使得部分企业的精细化财务管理不能落地开展。

五、业财融合推进精细化财务管理的相关措施建议

(一)培养并建立高素质专业化团队

业财融合推进企业精细化财务管必须要建立一支专业化、高素质的人才队伍。这个团队要有高于其他部门业务人员的战略思考能力、沟通能力、信息技术能力、业务领导能力等。队伍的成员应当从预算、税务、成本控制等部门中选拔,企业要对该团队进行系统性、针对性及常规性的专业化培训,以吸取国内外先进的经验为基本,以树立适合自身业财融合理念为根本,从而提高该专业团队人员的综合素质。同时,必须考虑到本企业财务人员要承担起管理、财务、业务等专家的重要角色。因此,要求本企业财务人员有较高的综合素质,企业要从不同素质水平的财务人员考虑,设计出比较合理、符合财务人员实际情况的成长路径,为高素质的业财融合团队持续地补充财务人员。

(二)制定业财融合考核激励评价机制

业财融合推进精细化财务管理需要企业采取相应的考核激励评价模式,一个有优势的考核激励评价机制可以保证业财融合在企业精细化财务管理中的有效实施。在建立该考核评价机制过程中,要以预算执行偏差和指标覆盖作为考核激励评价标准,要明确各部门相应的责任,应当以时间作为考核指标方向,制定符合企业自身的考核评价激励机制。为确保本企业业财融合落到实处,精细化财务管理应当注重相应细节问题,使考核激励评价能够在企业自身生产经营活动中起到良好作用,从而提高业财融合考核评价激励机制的适用性,才能够为本企业融合模式的落实夯实基础。

(三)建立联动专项工作机制

企业在推进精细化财务管理时要建立联动专项工作机制,密切关注财务、业务部门之间联动,及时发现推进过程中存在的问题及不足,避免对精细化财务管理产生负面影响,从而达到财务预警的效果。企业的相关部门要对应收账款的账龄进行详细的分类别、分信用的专项分析,识别信用客户,剥离高风险客户,组织专人专项催收,避免出现呆账、坏账。企业的生产部门和财务部门要对生产成本进行分项目、分科目的专项分析,对比预算成本及实际成本,编制出模拟利润表,以分析表中基础数据,掌握业务部门成本高低差别的因素,随时调整,确保最大盈利空间,实现降低成本增加效益,确保企业获取更大的利润。

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