党员档案管理的问题与对策探讨

姚洁

摘 要：党员档案对党员整个发展过程与经历进行准确记载，在内容上主要体现在了学习、工作、生活以及思想等几个方面，以文字材料的形式进行记载，可以将党员身份反映出来。党员档案就是将党员政治生活进行了浓缩，在各项党员管理工作中，屬于一项非常重要的原始材料。医院要想促进党建工作可以实现顺利开展，就必须全面认识到党员档案管理工作的重要性，对党员发展状况进行全面了解，同时加强对党员队伍建设的规范工作，保证将党员的模范作用充分发挥出来。但是，因为受到多方面因素影响，导致目前在党员档案管理中还存在着非常多的问题，这些问题的存在对党员档案价值发挥带来了非常严重的负面影响。本文主要针对党员档案管理中存在的问题进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决对策，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：党员档案;管理问题;对策

党员档案对于党员的成长历程进行了记载，可以从多个角度将党员的成长过程与获得的成绩充分体现出来，对于党员档案而言，具有一定的原始性以及真实性等特点，党组织在对党员情况进行调查与了解时，党员档案起到了非常重要的参考作用。如今，基于我国科学技术水平不断提升的背景下，医院党员档案管理工作水平在原来的基础上实现了明显提升，但是，因为受到一些因素的影响，在党员档案管理中仍然还存在一定的问题，这些问题的存在对党员队伍建设产生了一定的影响。这就需要进一步加强对党员档案管理的研究工作，对目前管理中存在的问题进行合理解决，从而才能将党员档案的价值作用充分发挥出来。

一、目前医院党员档案管理中存在的问题

为全面贯彻落实中央全面从严治党的政策要求，保证党内政治生活的纪律性与规范性，在更大程度上提升党建工作水平，对于医院而言，在开展各项运营工作与发展过程中，一定要全面认识到党员档案管理工作的重要性，保证将党员档案资料的价值作用充分发挥出来，从而才能为党建工作开展奠定良好的基础条件。但是，结合目前的实际情况来看，医院在开展党员档案管理工作时，仍然还存在着非常多的问题，比如，很多资料缺少相应的目录，或者是党员档案内容不完善，这些问题的存在，对党员档案管理工作开展形成了非常严重的阻碍。首先，如果不能保证党员档案管理工作满足一定的规范化与合理化等要求，那么后期党员组织工作中，就会缺少相应的参考材料。其次，在党员档案建档中，达不到一定的规范化要求，这就造成很多预备党员在转正之后补写各种材料。很多党员档案资料没有在第一时间内进行转移，甚至很多党员档案与人事档案进行融合，共同安排给医院主管部门进行管理。现如今，新入职党员与转正党员在档案存放上呈现出了非常明显的混乱性，同时在对党员信息进行书写时，不能满足一定的规范化要求，经常会面临一些错误问题的产生。

二、医院党员档案管理问题产生的原因

1.没有认识到党员档案管理工作的重要性

在医院党员档案管理工作中，其工作水平与领导重视程度之间有着非常密切的联系。结合实际情况可以了解到，在医院开展各项工作时，医疗护理属于其中非常重要的组成部分，很多工作都是围绕这项工作来开展，都是服务于医疗护理工作。正是因为这种现象存在，导致医院领导人员在思想上产生了一种误区，认为业务才是最主要的工作内容，党建只是起到了一定辅助作用。在医院党支部中，负责人员大部分都是学科领导人，在日常工作中每天都要忙于各项业务，认为入党人员材料可以放到支部中来开展，当入党人员成为发展对象时，那么入党材料与存档都是医院党委的工作，所以在发展入党积极分子的同时，没有准备好完善的材料，并且也不能满足一定的规范性。另外，还存在部分党员不能对入党流程进行全面了解，在对入党材料进行填写时，内容上不能满足一定的细致性，很多思想汇报工作经常会互相推诿，这就导致在后期组织生活中所涉及的档案资料非常少，无论是对于医院负责人员还是普通党员来说，在党员档案认识方面存在一定的偏差，这就导致医院在开展党员档案管理工作时，所投入的精力与财力都比较少，甚至没有在医院内部设立单独的档案室，这就对党员档案管理工作开展形成了非常严重的阻碍。

2.缺少完善的党员档案管理制度

在医院党员档案管理工作实施中，党员档案管理制度在其中发挥的非常重要的基础作用，但是根据目前的实际情况来看，在医院内部还没有制定出完善的党员档案管理制度，这就对党员档案管理工作开展产生了一定的负面影响。在实施党员档案管理工作时，如果在管理制度中不能对管理内容进行明确，那么管理人员在对档案资料进行整理与分析时，只能根据自身主观意识与经验来进行，这虽然可以满足一定的灵活性与可操作性等要求，但是，如果从党员档案建设发展角度上进行分析，对于严谨性方面有着非常高的要求，如果党员档案资料内容与实际状况不相符，那么这与党员档案管理人员有着不可推卸的责任，而这些问题的产生都是因为缺少完善的党员档案管理制度。

3.党员档案建档缺少规范性

目前，在医院党员档案管理工作中，档案建档工作不规范，也是目前所面临的重点问题。结合目前的实际情况进行分析，医院在开展党员档案管理工作时，因为长期受到传统思想观念的影响，在思想认知上还没有树立出正确的档案管理意识，同时也没有认识到党员档案管理对于党建工作的重要性，这就导致在建档方面不能满足一定的规范化要求，甚至从基层组织阶段开始，党员档案建档工作就存在明显的不规范问题，很多党员档案资料并没有对党员实际发展情况进行全面记载，在对党员个人信息进行录入时，普遍存在事前不办与事后补办的问题，在对党员材料进行归档时，存在非常明显的不一致问题。另外，在入党申请与入党志愿书方面，内容上存在一定的不规范问题，主要是没有严格按照相应的格式进行填写，这就造成在档案信息上不能满足一致性要求，这就对党员档案管理工作开展形成了一定的阻碍。

4.缺少先进的党员档案管理方式

因为缺少先进的党员档案管理方式，这就对党员档案管理水平提升产生了非常严重的负面影响。在医院党员档案管理工作长时间发展中，一直都是采用传统的党员档案管理模式，在管理结构上呈现出了非常明显的单一性，同时不能满足一定的信息化水平，导致医院党员档案管理工作效率一直无法实现明显提升。因为在党员档案管理工作上具有非常明显的落后性，不能满足现代化社会经济发展要求，这不但会对财力、物力带来非常严重的浪费，同时也会造成党员档案管理工作呈现非常明显的混乱性。如今，基于信息化时代发展背景下，医院在开展党员档案管理工作时，就必须加强对信息技术的合理应用，这也是未来医院党员档案管理工作主要发展趋势。

5.党员档案管理人员水平有待提升

对于医院党员档案管理工作人员，因为涉及的内容比较多，所以对于专业性方面有着非常高的要求。基于党员档案管理人员组成角度上进行分析，存在部分基层组织没有认识到党员档案管理工作的重要性，同时自身缺少专业的管理经验与水平。在部分医院党员档案管理中，其档案管理人员经常会出现身兼数职的现象，自身工作经验与能力不足，这就会对党员档案管理工作效率与质量带来非常严重的影响，同时也不利于党员档案管理工作的开展。针对这种现象，一定要加强党员档案管理人员的培训工作，使其可以对专业知识与方法进行全面掌握，在更大程度上提升自身专业性与素质水平，从而才能为党员档案管理工作开展奠定良好的基础条件。

三、医院党员档案管理工作的提升对策

1.加强对党员档案管理工作的认识

要想保证医院党员档案管理工作可以实现顺利开展，应该转变传统的思想观念，在思想上全面认识到党员档案管理工作的重要性。针对医院党建工作而言，其中党员档案管理工作在其中发挥着至关重要的作用，医院工作人员不但要树立正确的档案管理理念，同时还应该在根本上重视党员档案管理事项。因为意识决定形态，所以，在开展党员档案管理工作时，应该对党员档案管理工作引起高度重视，从而为其开展起到非常重要的促进作用，同时也能在更大程度上提升档案管理工作效率与水平。因此，对于医院领导人员而言，一定要全面认识到党员档案管理工作的重要性，在开展相应的黨建规划工作时，一定要将档案管理工作内容融入其中，通过这种方式可以将党员档案管理工作的重要地位充分体现出来。另外，党员档案管理工作人员需要改变传统的思想认识，全面认识到党员档案管理工作对整个医院发展所产生的重要作用。

2.构建完善的党员档案管理制度

在医院党员档案管理工作中，档案管理制度在其中起到了非常重要的基础作用，党员档案管理制度完善性，与党员档案管理工作开展之间有着非常密切的联系。因此，医院在实施相应的党员档案管理工作时，应该对现有的党员档案管理制度进行优化与完善，在具体的构建过程中，可以采用统一的规章制度，对其工作内容进行明确，通过这种方式可以在一定程度上提升党员档案管理工作效率和质量。另外，在党员档案管理制度化建设过程中，还应该对工作人员岗位职责进行明确，将岗位责任制度进行全面落实，保证每一位工作人员可以对自身职责进行全面了解，从而保证各项管理工作在开展中能满足一定的准确性与合理性等要求。通过对档案管理制度的全面实施，可以形成职责明确以及程序严谨的工作机制。另外，还应该加强对党员档案查阅机制的规范工作，要求人员在对党员档案进行查阅与利用时，应该严格按照查阅党员档案登记表中的相关要求，做好借阅人信息登记工作，同时对档案借阅用途进行准确填写，从而为党员档案管理工作开展提供非常重要的参考依据。

3.加强党员建档管理规范工作

在医院党员档案管理工作中，党员建档规范化管理属于其中的重点内容，在党员档案管理中建档属于其中非常重要的基础部分，从党员建档阶段开始，就应该加强对档案管理的规范工作，通过这种方式可以有效防止党员档案管理信息不对称问题的产生。另外，在加强党员建档规范管理的同时，还应该在思想上树立正确的档案管理意识，全面认识到党员档案管理工作的重要性，对党员基本情况以及发展材料进行严格考察，在对入党申请以及入党志愿书进行填写时，一定要保证严格按照相应的规范要求来进行，对党员上交的档案材料内容以及格式等进行统一管理，在第一时间内将党员档案管理工作进行全面落实，对于党员发展过程中出现的变化，需要及时做好档案变更工作。

4.加强党员档案管理信息化建设

如今，基于我国现代社会经济发展背景下，传统医院党员档案管理工作方法已经不能满足现代社会经济发展要求，加强对党员档案管理方法的优化工作，是做好党员档案管理的重要途径。因此，为了推动医院党员档案管理工作可以向信息化的方向不断发展，在开展相应管理工作时，应该将信息技术充分应用到党员档案管理工作中。首先，应该加强硬件与软件设施的投入，使医院党员档案管理工作在开展中能满足一定的科学化要求。在具体的实施过程中，应该对现有的党员档案管理方法与模式进行优化与完善，促进党员文件档案电子化进程。对于医院相关部门而言，在面对党员档案信息化管理工作时，应该加大对档案管理设备的引进，同时对先进的档案软件系统进行开发与利用，在此基础上建立相应的党员档案管理信息库，通过对网络技术的充分利用，可以在更大程度上提升医院党员档案管理信息化水平，从而满足未来社会经济发展要求。

5.加强党员档案管理队伍建设工作

在医院党员档案管理工作中，管理人员在其中发挥着非常重要的执行作用，因此，党员档案管理工作人员水平，与最终党员档案管理工作效率和质量之间有着非常密切的联系。因此，要想促进医院党员档案管理工作可以实现顺利开展，还需要在更大程度上提升管理人员的专业性，因为党员档案管理工作本身涉及的内容比较多，这也就对档案管理人员综合素质水平提出了更高要求，所以，做好党员档案管理工作并不是一件简单的事，而是要满足一定的专业性以及技术性等要求。医院要想促进党员档案管理人员素质水平可以实现明显提升，具体可以通过以下两点来进行：第一，在一定的时间内开展相应的培训工作，通过学习不断提升档案管理人员专业技能与水平，同时对专业知识与方法进行全面掌握，防止管理人员在工作中出现一些不必要的错误;第二，加强党员档案管理现代化信息技术管理人才的引进工作，通过对先进管理理念与管理技术的充分利用，可以在更大程度上提升党员档案管理工作效率和质量，从而推动党员档案管理工作实现更加高效开展。

四、结语

综上所述，在医院党员档案管理工作中，其工作水平与党建工作之间有着非常密切的联系。对于医院领导人员而言，一定要全面认识到党员档案管理工作的重要性，针对目前党员档案管理工作实施中存在的问题进行深入分析，在此基础上转变传统的思想观念，同时对现有档案管理制度进行优化与完善，将信息技术应用到党员档案管理中，从而在更大程度上提升党员档案管理工作效率和质量。

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（作者单位：福建省南平市第一医院）