企业财务管理职能的转变与创新研究

2021-01-10 00:37耿侠
商场现代化 2021年23期
关键词:职能转变企业财务管理创新研究

摘 要:隨着全球化进程的加快,我国市场经济的竞争压力与日俱增。在此背景下,我国许多企业中传统的财务职能显然难以适应经济环境的改变,进而为企业带来诸多风险问题。因此,企业需要及时改变传统财务职能,并使其向管理职能方向转变与创新,才能帮助企业实现持续发展。基于此,本文通过对企业财务管理现状,企业财务管理职能转变创新的必要性、思路展开探究,为企业财务管理职能转变创新提出有效策略以及保障措施,以期为我国企业财务管理职能转变与创新提供参考。

关键词:企业财务管理;职能转变;创新研究

在新常态背景下,市场经济大环境对企业发展提出了更高要求,尤其是对企业中的财务部门,更是需要其具备管理职能,以帮助企业在未来发展过程中,提供财务数据决策支撑。但是在我国,依然有许多企业没有正确认识财务管理职能转变与创新的重要性,且依然让财务部门沿袭传统的工作职能,此举无疑进一步制约了我国企业的长远发展。由此可见,对企业财务管理职能的转变与创新进行研究,具有重要的现实意义。

一、企业财务管理现状及转变创新的必要性

1.企业财务管理现状

对于我国的众多企业而言,当前市场经济无疑处于一个崭新阶段。一方面,在新常态背景下,我国市场经济开始面临转型过程中的阵痛期,传统的集约型工业已经无法满足国家发展需求。因此,我国企业需要通过精细化管理的方式,进一步挖掘企业内部潜能,以提升企业在市场经济中的竞争力。另一方面,信息化时代催生出云计算、大数据等新型技术,使得传统市场经济的竞争格局和商业模式被彻底改变。基于这种情况,企业需要及时转变财务部门的工作职能,使其从原本仅具备算账功能的职能部门,转变为帮助企业实现发展的管理者、推动者、创造者。当前阶段,财务管理已经成为企业应对市场经济冲击的绝佳保障。但是在我国,愿意对财务部门进行管理转变的企业却少之又少。根据厦门国家会计学院教研中心主任邓建平教授在中国CFO发展中心会议上所提供的数据显示,从2011年至2019年,我国企业在盈利水平、经济增长速度、投资增长速度等几个关键因素指标中,均呈现下滑趋势。其主要原因在于高增长时代已经一去不返,传统的驱动型增长模式难以维持,未来势必是存量竞争的时代。由此可见,我国企业要想在未来发展中寻求突破,不仅要对财务部门进行管理职能的转变和创新,我国的财务人员也要及时认清财务行业未来发展趋势,从而蹚出一条自我革新的财务转型新道路。

2.企业财务管理职能转变创新的必要性

首先,能够为企业转型提供支持。目前,在复杂的国际国内经济形势背景下,企业如果要想实现顺利转型,需要由财务管理部门对数据业务进行分析后,进而为管理层提供决策支撑,以帮助管理层确定企业转型方向。由此可见,财务管理能够为企业转型提供数据、决策的支持作用。其次,提高了财务价值。企业为了实现可持续健康发展,需要依靠财务管理才能实现。一方面,财务管理能够帮助企业整合各类资源,从而帮助管理层减轻一定负担。另一方面,财务管理还具备流程监督、数据分析等功能,因此能够在企业决策过程中,使其决策价值最大化。最后,能够促进企业财务人员转型。在市场经济新环境下,资本市场的发展和国际化进程的加快,我国企业中的财务人员需要及时改变单一的财务核算功能,进而朝着复合型人才方向发展。

二、企业财务管理职能转变创新的思路

在财务行业中,财务人员使用手工记账的工作方式被称为“1.0时代”。随着计算机技术的发展,财务人员便开始使用计算机进行记账工作,这就是“2.0时代”。而随着信息化、数字化、智能化时代的到来,财务人员可以运用多种APP、计算机软件应用展开记账工作,财务行业也随之进入“3.0时代”。基于此,随着技术的进步,财务人员早已能够从繁重的数据核算工作中彻底解放,转而将更多精力投入财务数据分析中,为企业管理提供数据支撑。在此过程中,财务人员为了对财务管理进行转变创新,还需和业务部门形成有效的交流沟通,最终促成财务业务一体化的形成。财务业务一体化指的是在网络环境下,将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,从而使财务数据和业务融为一体。其总体思路在于,财务人员通过对自身的财务角色和工作重心重新思考后,尽量降低传统财务工作中大量的财务核算事务,将更多精力投入管理、决策等方面。然后,为了加强和业务部门的合作,财务部门可以通过互联网搭建在线交流平台。通过该平台,能够加深业务部门和财务部门之间的交流。在此过程中,财务部门也能通过业务部门的业绩情况,帮其制定更符合业务增长的方式方法,进而显著提升业务部门的工作效率。总体而言,企业如果要促成财务部门向管理职能方向转变创新,一方面要在财务“3.0时代”的基础上,让财务人员的工作内容以管理、决策为主;另一方面企业要让财务部门和业务部门相结合,形成财务业务一体化,才能让财务管理职能转变创新得到落实和保障。

三、企业财务管理职能转变创新的策略

1.确立财务管理的核心地位

对于任何企业而言,都需要依托财务管理才能有效经营。一方面,企业的经营情况能够通过财务管理形成数据,如实呈现在企业管理者眼中。另一方面,财务管理能够帮助企业在融资决策、投资决策、产品决策、市场决策等方面提供宝贵的数据意见。而且,随着经济全球化的到来,许多企业为了在市场经济中占据一席之地,纷纷通过融资、投资等方式不断扩大企业结构、业务规模、经营范围。在此过程中,企业自身由于快速扩张,必然在管理方面存在疏漏。尤其是一部分跨国企业,其经营内容将面临更加复杂的局面。此时,企业如果要想在确保企业价值最大化的前提下,进一步降低发展过程中的资本成本。就需要企业管理者对企业自身的经营状况和财务状况形成一定了解,然后企业管理者还要具备相应的风险处理能力,才能在出现经营、财务等风险时及时应对,以降低企业的损失。对于大多数企业管理者而言,要想具备上述所有能力显然是较难的,但是通过财务管理就能帮助企业管理者承担相当一部分的压力。例如,财务管理通过对企业近年来发展的财务数据进行分析,就能清晰得到最适合企业未来的发展方向。同时,财务管理也能依托数据分析为企业提供决策、经营等方面的建议。而在风险规避方面,财务管理通过数据分析,能够找出企业在筹融资过程中的异常,进而上报企业管理者,最终降低风险的发生几率。由此可见,财务管理对于企业发展而言具有重要作用,自然也需要享有核心地位。

2.改变财务管理的工作新方向

随着信息化时代的到来,企业的经营管理模式需要从传统模式向信息化模式转变。而在财务管理方面,财务部门则要从传统的“核算型”工作模式,转变为“经营型”工作模式。这种工作模式的转变,主要体现在以下几个方面。首先,财务部门要从对财务进行控制,转变为对企业经营活动进行控制。具体而言,企业需要赋予财务部门特权,使其全程参与企业经营活动过程中,从而全面了解企业经营现状,才能为企业后续发展决策提供支持。其次,财务部门的工作重点,要从确保企业财务安全,转变为提高企业经营、生产效率这一目标。最后,财务管理职能,要从面向过去转变为面向未来。当前阶段,我国许多企业中的财务部门,其工作方向依然以财务数据核算、财务报表制作这类对企业过往财务数据总结的工作为重点,而并未体现财务管理在企业未来发展中的地位。基于此,唯有面向未来的财务管理,才是企业发展的战略所需。企业通过改变财务管理的工作新方面,不仅能够对企业未来发展的长期战略展开评估,还能在企业内部建立财务预警机制,帮助企业降低财务风险。

3.重设财务管理工作新理念

在农业经济和工业经济之外,知识经济开始逐渐受到企业的重视。其中,无论是知识还是掌握知识的人员,都将成为企业的宝贵财富。由此可见,企业在发展过程中,需要通过获取更多知识和人才,以使企业获得可持续发展。也就是说,知识资源和人才资源,在未来将成为企业发展的关键。企业传统的财务管理理念,主要以物为重点,并没有强调人在其中的作用,进而导致财务人员在工作中浑浑噩噩,也不愿意为了工作进行创新。基于此,企业应该基于知识资源和人才资源,转变财务管理工作新理念,树立以人为本的价值核心,强调对财务人员的培养和激励。唯有如此,才能激发财务人员的主动性和创造力。除此之外,企业为了尽可能留住具备管理知识的财务人员,可以和销售、服务行业一样,使用“底薪+提成”的薪酬机制,将诸如数据分析、管理决策为企业带来的影响,计算后加入提成中,进而让财务管理人员的薪资水平配得上其劳动价值。

4.关注数字化管理功能

当前,随着科学技术的不断发展,各种各样的新业态依托互联网信息技术得到应用。在此过程中,企业为了实现发展的与时俱进,需要通过转变创新才能得以实现。其中,对于财务管理的转变创新,更是其中的关键步骤。基于此,企业应该率先对财务管理的职能进行变革,并使其符合时代发展需要。例如,企业可以在财务管理中应用财务信息系统,或是ERP(企业资源计划)中的财务管理模块使企业财务成功转型。另外,随着数字化时代到来,企业中的财务管理也应该向数字化方向转变,进而在企业内部同业务、人力资源等部门取得协作沟通。此举能够帮助财务管理了解企业其他部门的工作情况,从而为企业管理者制定更具针对性的决策。

5.重视财务共享服务功能

财务部门的转变与创新作为企业未来发展的基础和保障,还应该重视对财务共享服务功能的开发。一方面,财务部门可依托ERP等信息化系统,强化与企业其他部门之间的沟通与合作,以提高企业所有部门的工作效率。另一方面,在财务管理职能转变与创新过程中,加入财务共享服务功能,能够有效降低企业在财务人力方面的投入。此外,解放出来的财务人员,能够将精力投入管理培训当中,以为其财务管理制定决策奠定基础。

四、企业财务管理职能转变创新的保障

企业在针对财务管理职能进行转变与创新时,除了使用策略外,还需要以财务与业务部门之间的合作、科学的管理方法、财务人员能力为依托提供相应保障措施。

1.加强财务与业务交流合作

首先,要加强财务部门和业务部门之间的沟通和交流。由于财务部门和业务部门之间的工作性质和工作内容各不相同,因此在两个部门的合作交流过程中,存在着诸多问题。同时,也正是由于沟通不畅,使得两个部门对彼此存在较深的误解和偏见。例如,从业务部门角度出发,业务人员认为财务人员完全不在乎业绩水平的高低,只是一味强调业务部门要控制成本。可如果业务部门控制成本,业绩自然难以增长,这是业务部门所无法理解的。而从财务部门角度出发,财务人员不理解,当详细的财务管理方案已经下发至业务部门,为何业务部门总有各种理由选择不执行。这是二者之间的主要矛盾。而当这两种矛盾频繁出现时,企业自然难以获得发展。因此,财务部门为了贯彻管理职能,需要主动寻求和业务部门沟通,消除二者之间的误解和偏见。除此之外,当财务部门在为企业制定管理决策时,可以多站在业务部门的角度思考问题,让业务部门甘愿执行决策。

其次,财务部门在行使管理职能时,应该站在多重角度思考问题。传统的财务人员由于其主要工作多为财务数据核算,因此其工作风格多为死板、保守、抗拒风险等特征。为了改变这种工作风格,适应财务管理职能,财务人员需要放弃以单一财务视角看待问题的思维方式,并多和业务部门交流互动,从而站在多重角度思考问题。例如,财务人员在进行财务管理工作时,一方面要做好自身的本职工作,另一方面要对业务部门的交易情况有所了解,从而为其制定行之有效且成本更低的交易模式。另外,财务人员不仅要管理好企业内部各部门的情况,还要时刻关注外部环境变化,并在分析后找到企业的发展短板,进而提出相应决策提升企业的核心竞争力。同时,企业中的财务管理职能进行转变与创新之后,财务人员除了学习基本的管理知识外,还应该由企业出面,培养其在经营、战略方面的格局和眼光。只有如此,财务人员才能有效帮助企业管理者,提供战略决策支持。

最后,维持财务管理的独立性与客观性。通过让财务部门以及业务部门形成合作关系,能够完全释放财务管理的作用。一方面,财务人员可以向业务部门传递财务知识,从而帮助其更好地完成工作,做出业绩。另一方面,财务人员通过运用管理技能,能够为业务部门搭建行之有效的考核激励制度。这样不仅能激发业务人员的工作热情,还能帮助业务人员规避一部分收益较低的业务,从而引导其从事更有价值导向的工作。但是,在上述工作中,对决策进行执行的主体始终是业务部门,财务管理始终担当的是一个辅助角色,才能維持财务管理的独立性与客观性。

2.运用科学的管理方法

在对企业财务管理职能进行转变与创新过程中,必须运用科学性、合理性、系统性的管理方法,才能促进财务管理职能的转变与创新。在这套管理方法中,科学性是基础也是核心,其内涵在于为管理方法施加了可复制性。例如,当同样一个财务管理业务,放在不同的财务人员手中时,其最终结果都能保持一定的相似性。也就是说,具备科学性的管理方法,一定能够让不同学历、不同文化、不同年龄的人,形成相同的结果。在这套管理方法中,合理性是管理方法制定的必要举措。通过应用合理性,能够充分结合企业发展的自身情况,进而为企业提供具有一定前瞻性的管理决策。在这套管理方法中,系统性是确保管理方法正确运行的保障。即通过应用系统性,就能在管理方法运行中,通过吸取各方的意见和建议,从而不断避免管理方法的瑕疵和漏洞。具备科学性、合理性、系统性的管理方法,其实际应用可体现在以下几个方面。首先,在流程管理方面,需要具备策划一致性、执行一致性、持续改进更新的能力。其次,在业务授权管理方面,需要通过分层管理的方式,对企业内外资源重新整合,从而在降低财务风险的同时,提升企业其他部门的工作效率。最后,在计划管理方面,则可以通过计划制定过程、组织实施计划,应用一盯六看管工作模式、绩效改进等方式,提升财务管理在企业中的实际应用能力。

3.提升財务人员的能力

为了有效推动财务管理职能转变与创新,企业需要通过一系列方法提升财务人员的能力。首先,企业管理者需要对财务人员形成正确认知,并肯定其在企业发展过程中的重要作用,才能在财务管理职能转变与创新中,引进和培养具备管理、经营意识的财务人员。其次,企业管理者要加强对财务人员的培养。一方面,企业要培养财务人员的职业素养,进而培养其接受最新管理理念的能力。另一方面,企业要培养财务人员的综合素养,使其能够在满足财务工作的同时,还具备其他工作岗位的专业知识和能力。最后,企业需要建立完善的激励机制。通过设立激励机制,能够充分激发财务人员的创新能力和工作热情,同时留住具有高水平的财务管理人才。与此同时,企业还可以定期对财务人员的工作能力进行考核,并设立竞争上岗制度,以此激发财务人员的学习热情。

五、结语

综上所述,企业传统的财务职能已经无法满足企业发展的需求,因此需要使财务部门始终朝着管理职能方向转变。在此过程中,企业可以通过确立财务管理的核心地位、改变财务管理的工作新方向、重设财务管理工作新理念、关注数字化管理功能、重视财务共享服务功能设为财务管理重点的方式,促进企业财务管理职能的转变和创新。同时,还可以通过加强财务与业务交流合作、运用科学的管理方法、提升财务人员的能力等方式,为企业财务管理职能转变创新提供保障。通过实行以上策略和保障,能够促进企业在未来的发展中,实现可持续发展。

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作者简介:耿侠(1977.02- ),女,汉族,山东省济南市人,硕士,中级会计师,注册会计师,注册资产评估师,研究方向:财务管理

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