大型国企人力资源管理模式与信息化建设

2021-01-17 12:38詹大威浙江华云清洁能源有限公司
环球市场 2021年34期
关键词:人资人力资源管理

詹大威 浙江华云清洁能源有限公司

当前,我国正处于经济水平直线上升的发展态势,而这也对大型国企中的管理模式提出了更高的标准。因此,大型国企只有与时俱进,抓住机遇,建设信息化模式,才能真正增强大型国企中的人力资源管理水平,提高企业工作效率,并确保企业在激烈的市场经济体制的竞争中,占据一席之地。由此可见,在大型国企中,做好人资信息化建设,可有效合理利用人力资源,提高工作人员的工作质量水平,节省企业的管理成本,从而进一步增强了大型国企在市场竞争中的能力,并推动社会经济的快速长远发展。

一、在大型国企中,增强信息化建设,对于人力资源管理模式的必要性

第一,在大型国企中,增强信息化建设,可进一步促进人资管理转型。当前,基于信息时代的大背景下,无论是企业还是个人,每天都会处理大量的信息,只有寻找自己所需要的相关信息,才能真正利用信息,最大限度的确保自身利益,并更好的为社会服务。而在大型国企中,人力资源管理发挥着非常重要的作用,借助信息化的方式,可有效接收、统计、整合各种企业中的数据,从而增强企业的效益。在人力资源管理模式中,通过信息化建设的方式,可以获得足够的企业信息,从而反映出员工的需求,映射出社会的现状。信息化建设的应用不但促使人资部门收集、整合企业信息,同时,还扮演着管理者的角色,给予领导层提供信息报告。由此可见,企业的发展与人资部门的管理质量息息相关,人资部门通过收集、整合企业信息,并将最新最有助于企业发展的信息反馈给领导层,才能有效降低企业犯错误的风险,创造自身最大的价值,进一步促进企业的稳步发展[1]。

第二,在大型国企中,增强信息化建设,可有效节省企业的管理成本。既往人资部门采集信息的方式主要是设立多个部门,对企业信息就那些整理、存储。随着科学技术的进一步革新,信息化水平也随之日趋成熟,在大型国企中,增强信息化建设,可有效改善传统人资部门中的问题,还可以提高企业的工作质量,增强企业的工作效率。借助信息化的方式,可以更快速、更直观的掌握企业中的最新、最全的信息,并能够精准的对信息的真实性进行评估。由此可见,在大型国企中,增强信息化建设,对于人力资源管理模式而言,是必然趋势[2]。

二、现阶段,大型国企人力资源管理模式中存在的麻烦

第一,在大型国企中,人力资源管理模式没有加深对于信息化技术的应用。虽然现阶段国企对于人力资源管理模式进行了有效的改进,并加用了信息化技术,但是,却没有加深对于信息化技术的应用,在人力资源管理模式与信息化建设中仍出现融合衔接不当的情况,导致信息化技术无法真正体现其价值,进而满足不了企业当前的需求。大多数大型国企对于信息化的建设仅仅停留在表面,缺少更深入的开发,限制在一些较为常规的应用于人力资源管理模式的方法,这就在一定程度上影响管理工作的顺利、有序进行[3]。

第二,人力资源管理模式对于信息化建设的范围不够开阔。在大型国企中,人资管理工作所包含的工作内容相对较多,但是,人力资源管理模式对于信息化建设的范围不够开阔,导致工作缺乏整体构建,无法真正在各个阶段的工作中发挥作用。具体来说,大部分国企只是对于人资管理工作中的几个环节应用了信息化建设,但没有统筹规划,全部应用,例如:只是将信息化建设应用在企业发布招聘信息、考勤等工作中,没有考虑其他可持续性发展的工作内容[4]。

第三,人力资源管理模式对于信息化技术的控制情况相对较薄弱。在大型国企的人力资源管理模式中,加用信息化建设,可有效提高工作人员的工作效率,增强企业工作质量。不过,信息化建设以及应用信息化技术,都需要相关工作人员进行有效的控制。现阶段,人力资源管理模式对于信息化技术的控制情况相对较薄弱,由于信息化建设具有专业性、特殊性的特征,因此,在应用的过程当中,有的工作人员会太过依赖信息化技术,不过,技术能力水平较差,就会影响对信息化建设的把控,无法将其作用最大化发挥[5]。

第四,在大型国企人力资源管理模式中,缺乏对于信息化建设的投入。企业想要将信息化建设应用于人力资源管理模式中,就需要为信息化建设创造专属的环境。当前,在大型国企人力资源管理模式中,缺乏对于信息化建设的投入,是现阶段企业需要非常重视的一个问题。具体来说,企业建设信息化不仅需要硬件设备、软件设备,同时,还需要不断引入新技术,而这些都需要基于经费上。由于企业缺少信息化建设的专用资金,就会在一定程度上限制信息化的高效发展。例如:对于技术性相对较强的信息化建设,包括:云技术、数据库技术软件等,通常是由于缺少资金投入,而无法满足人资管理工作的需要,进而降低管理工作的效率[6]。

第五,在大型国企中,相关工作人员对于信息化建设的专业素质水平较低。现阶段,随着科学技术水平的进一步革新发展,在人力资源管理模式中,相关工作人员由于自身专业技术水平较低、理论知识掌握较少等原因,无法将信息化建设的作用最大化发挥。而造成这一情况的原因主要是由于相关工作人员的年纪较大,知识结构落后、陈旧,缺乏对于信息化建设的知识积累,最终导致人资管理信息化建设无法达到预计的管理目标[7]。

三、在大型国企中,人力资源管理模式信息化建设的优化措施

第一,在人力资源管理模式中,加强对于信息化技术的应用。现阶段,加强对于信息化技术的应用直接关系着国企信息化建设是否顺利进行。因此,不仅要考虑人资管理的专业性,还需要考虑信息化建设的特点,从而制定科学的措施应用于人力资源管理模式中,加强对于信息化技术的应用,打造专业化的管理平台。具体来说,就是在大型国企人力资源管理模式中,需与时俱进,改变既往常规的信息手段,应用云计算技术、区块链技术、大数据技术等技术,结合新的管理理念,进一步推进信息化建设。例如,就区块链技术而言,将区块链技术应用至人力资源管理模式中的简历筛选中,人力资源管理的一个主要工作是为企业招聘优秀的高素质人才,其中,简历筛选则是企业招聘优秀的高素质人才的第一步,在区块链技术的基础上,建立简历筛选系统,系统可以自动对投入企业的简历,依据标准进行有效的筛选。而且,区块链技术还可以有效识别简历的真伪,并对比简历信息,自动的筛除伴有虚假信息的简历,为企业选择真实可信且符合企业招聘要求的简历。另外,就钉钉信息技术软件而言,该软件可以建设在线面试体系,相关管理人员通过对求职者进行远程面试,可以在提高管理效率的同时,降低招聘成本[8]。

第二,在人力资源管理模式中,进一步开阔对于信息化技术的应用范围。建设信息化时,需要有效结合企业的具体发展状况,开阔对于信息化技术的应用范围,从整体战略高度考虑,将信息化技术应用于人力资源管理工作的方方面面。人力资源管理工作主要含有:人资规划、人才招聘、企业工作人员绩效、企业工作人员培训、企业工作人员薪酬、企业工作人员劳动关系等,将信息化技术有效结合应用。例如,对于企业工作人员培训,可以建设人资培训在线平台,灵活开展对于企业工作人员的培训工作;对于人资规划,利用大数据技术,建设岗位胜任力模型,采集相关岗位的数据,对工作人员进行评估,如果某一工作人员的胜任力偏低,可依据其评估结果调至适合的岗位。

第三,在人力资源管理模式中,强化对于信息化技术的把控。应用信息化技术不仅需要信息化建设,同时,还需要借助相关工作人员对于信息技术的把控,只有精准的将信息化技术应用于人资管理工作中,才能真正增强信息化建设的效率。在大型国企中,需要构建完善健全的制度体系,规范信息化技术,做好控制的明确制度。例如:在利用信息化技术筛选、识别企业所需要招聘的人才简历时,需要设定具体的要求标准进行有效的把控。若是要求设置不符合企业标准,就会使得系统在进行简历筛选时发生失误,而这就需要相关工作人员强化对于信息化技术的把控,提高筛选质量。

第四,在人力资源管理模式中,增强对于信息化建设的资金投入。只有通过有效的方式,设立信息化建设专用资金,为人资管理工作带来足够的资金支持,才能保证信息化建设的顺利开展。特别是在两个方面上,增强对于信息化建设的资金投入,1.增强对于硬件设备、软件设备的资金投入,其中,硬件设备:网络服务器设备、计算机设备、智能自动化办公设备等,必须全面普及;软件设备:财务管理、数据库技术、综合信息共享平台等软件;2.加强对于新型信息化技术的资金投入,例如:云技术、大数据技术等。只有增强资金投入,才能保证信息化建设的顺利、有序开展。

第五,在人力资源管理模式中,增强相关工作人员的综合素养水平。在企业中,工作人员的综合素养水平直接决定企业的发展前景,因此,增强相关工作人员的综合素养水平,尤为重要。特别是对于大型国企而言,相关工作人员只有与时俱进,学习先进的信息化技术,专业的管理理念,并合理应用于人资管理工作中,才能确保企业的长远可持续发展。领导层需要定期安排相关工作人员进行有关于信息化建设的学习及培训,以促进相关工作人员树立学习的意识,进一步提高自身综合素养水平;同时,企业需择优录取具备专业知识以及专业技能的优秀人才,为管理工作提供智力支持。

综上所述,在大型国企中,信息化建设是一种新型的应用于人力资源管理中的管理模式,通过结合企业内部情况,从工作中进行有效、科学的管理,再加上国家政策的支持,从而有效提高企业的工作质量,增强企业的工作效率,真正促进企业成功转型,迈向信息化建设,进一步确保企业的稳步长远发展。

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