企业财务预算管理中存在的问题及措施

2021-03-30 06:04雷琳南京恒诚联晟汽车配套服务有限公司
营销界 2021年8期
关键词:财务预算预算编制管理人员

雷琳(南京恒诚联晟汽车配套服务有限公司)

■引言

在企业日常经营活动中,预算管理工作占据着核心地位,但是,由于诸多因素的影响,财务预算管理工作依然会存在较多的不足之处,这就需要进一步整改预算管理。作为企业预算管理人员需要充分发挥自身的能动性,积极参与预算编制以及预算执行,并且能够监督预算执行过程,避免资金的浪费。如果发现相关的风险需要及时消除,这样才能够让企业在市场竞争中实现稳步发展。

■企业财务预算管理中存在的相关问题

(一)财务预算管理的概念还需要进一步清晰

企业财务管理工作中,预算管理是一项重要的工作,不少企业都进行了财务预算,不过,所取得的效果存在着很大的差异性。之所以出现各种各样的财务预算问题,究其根本原因是相关管理人员未能够对预算管理的概念进行充分掌握,相关领导也未能够高度重视财务管理工作,不少人认为只要编制财务计划就不需要进行财务预算的编制,也有部分人员认为该项工作主要是对高层管理人员提出的相关指标,甚至有人认为财务预算编制需要消耗大量的人力物力,并没有切实的作用,从而忽视财务预算管理工作。由于各种错误观念的影响很容易弱化财务管理工作地位。不仅如此,在一些小规模企业中,不少领导人员还没能够真正地认识到财务预算管理的重要意义,有些管理人员的综合素质也有待提升,在诸多因素影响下,无法对财务预算进行准确解读,从而使得预算编制无法落到实处。

(二)财务预算编制缺少战略性

对财务预算进行编制的过程中,不少企业仅局限于眼前的短期活动,没能够考虑到企业的长远发展,这样就会使得相关的预算指标无法适应企业的战略发展需求,在不同阶段所编制的预算无法有效衔接,长此以往,将会给企业战略发展造成不利影响,无法取得满意的财务预算管理效果。除此之外,对财务预算进行编制时,往往没能够展开深入的市场调研,相关预测工作也未能够落到实处,市场环境也未能够得到准确定位和分析,从而采用了固定预算方式,这样就会使得财务预算的弹性比较差,无法有效应对市场的变化,之所以出现这样的问题,主要是因为不少企业处于起步阶段,其战略管理方法还需要进一步提升,管理模式也能够与时俱进,市场环境的适应能力较差,从而对企业的战略发展造成了阻碍。

(三)财务预算执行过程的监督力度有待提升

在财务预算管理工作中,要想取得满意的效果,不仅要做好财务预算编制工作,还应该采取有效的措施以及方法,保证预算管理的落实,对财务预算的执行进行充分监督。根据现阶段实际现状来看,不少企业不仅没有关注财务预算管理的重要性,也未能够健全财务预算管理机制,不少预算管理文件比较形式化,所编制的财务预算报表也比较局限,相关的执行标准也不够明确,整个预算执行过程未能够全面监督,并且,针对预算执行结果也未能够合理地考核,激励机制方面比较缺失,即使出现了预算执行问题也无法对其根本原因进行准确分析,这样就会在很大程度上降低预算管理效果。

(四)财务预算管理人员的综合素质需要进一步提升

在企业财务预算管理工作中,财务人员的综合素质直接影响着最终的预算管理效果,由于财务管理部门在企业中占据着重要地位,所以对财务预算管理人员提出了较高的要求,不仅要拥有着较高的专业水平,还需要具有较好的职业素养。一般来说,财务管理部门往往由企业法定代表人,或者是财务预算委员会直接领导,既要负责预算编制,也需要进行审查,对相关的工作进行上报和下达,及时分析预算执行效果,对产生问题的原因进行分析,提出合理化建议,从而取得满意的财务预算管理效果。由于财务预算的工作量相对较大,涉及的内容比较多,这就需要财务预算人员具有较高的综合素质[1]。然而,根据现阶段财务管理人员的实际现状来看,他们还没能够完全满足预算管理的要求,有些财务人员掌握的计算机水平相对较低,在预算编制中依然停留在手工操作层面,从而会使得预算编制成本比较大,所取得的预算管理效果与预期目标依然存在着较大的差距。

■企业财务预算管理的策略

(一)重视财务预算管理工作

在企业发展过程中,相关领导需要对财务预算管理工作给予高度重视,充分认识到该项工作的重要性,并且,领导人员也需要发挥自身的指导作用,积极参与财务预算管理工作,进而能够做出合理地决策。除此之外,企业也需要在财务预算管理工作中投入大量的人力和物力,保证对该项工作给予大力支持,为各部门之间提供有效的沟通桥梁,让员工之间能够相互沟通、相互合作,从而共同参与到预算管理工作中,这样能够实现全员预算管理目标,对企业的经济发展也奠定了扎实的基础。

(二)以市场为导向进行预算管理

在财务预算工作中需要作出合理的预测,为企业的重大决策提供可靠数据,促进企业的战略化发展,同时,财务预算也需要结合特定时期内的发展目标,控制企业资金的投入和支出,保证企业资金能够得到高效利用,使得企业获得较好的经营成果,所以,对财务预算管理工作实施的过程中需要结合市场导向为基础,密切联系企业的战略发展目标,做好相应的规划工作,在资本预算以及业务预算的前提下制定合理的盈利目标,进行预算编制时要以现金为核心[2]。除此之外,在企业管理工作中,针对预算管理工作也需要制定合理的管理目标,与企业战略发展目标相结合,从而让企业朝着战略化方向发展。

(三)设置财务预算管理组织

对于财务预算管理工作来说,不仅具有较强的技术性,也具有较强的专业性,为了能够提升预算管理质量,需要成立专门的预算管理机构,所安排的相关管理人员应该全面便掌握预算管理方法,并且根据相关的指导意见进行预算管理,在此基础上针对预算管理组织机构也要不断健全,根据企业的实际情况采取有效地管理方法[3]。如果企业具有董事会的情况下,需要设置专门的财务预算委员会,委员会的成员需要全面掌握财务会计业务,具有丰富的知识储备量,如果企业不具备董事会的情况下,则需要针对财务部门进行大力建设,相关的财务人员负责财务预算的编制,明确预算管理目标,以此来平衡企业的预算调整方案以及财务预算方案,切实下达相应的预算要求,并且,对财务预算执行情况进行全程监督,保证企业的各项经营活动能够有序开展。

(四)完善预算管理机制

对于财务预算管理工作来说,所设计的内容相对较多,需要对各方利益进行详细说明,尤其要对相关者的权利进行量化,不仅要在权力上进行合理划分,也需要做好内部管理工作,从董事会到基层管理人员都需要使其明确自身的职责,做到分工明确,这样才能够使得管理体系得到科学建设。对于财务预算管理机制进行具体建设的过程中,应该针对财务预算管理制度进行完善,既要包括预算编制,也需要包括预算执行以及预算监督等,使得不同的部门充分履行自身的职责,避免发生超越职权的现象,部门之间应该相互监督、相互制约,从而能够取得满意的预算管理结果。

(五)提升预算管理人员的综合素质

在财务预算管理工作中,针对财务预算管理人员需要进行培训,使其业务水平得到全面性的提升,还需要对其综合素质进行提升。在财务预算管理工作中,不仅要展示较好的职业素养,也应该高效率应用先进的管理方法进行预算管理。同时企业需要鼓励财务预算管理人员进行自我提升,对自身的组织能力,协调能力以及应变能力进行强化,这样能够在整体上提升预算管理效率[4]。除此之外,针对财务信息系统需要大力建设,保证财务预算管理工作能够具有可靠的系统支持,防止预算管理工作停留在形式层面。如果条件允许的情况下需要合理利用ERP 系统,购买先进的软件系统,并且高效率应用信息技术以及计算机技术等,使得财务预算管理工作能够朝着信息化方向发展。

■结语

综上所述,为了能够保证企业的健康发展,做好财务预算管理工作具有重要的意义。对于预算管理工作来说需要得到企业领导的高度重视,结合市场的变化进行预算编制,相关预算管理人员也需要不断地提升自身的综合素质,采用先进的管理理念,并且在预算管理机制方面需要不断健全,以市场为导向进行预算管理,以此来保证财务预算管理工作取得满意的效果。

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