国际工程项目物资采购风险应对策略研究

刘军

（中国土木工程集团有限公司，北京 100038）

自2001年我国加入世界贸易组织以来，由于相关政策优势和国内市场逐渐饱和，我国在国际项目中的材料采购不断增加。越来越多的企业开始拓展国际市场，但由于国家政策和地区风俗习惯的差异，国际项目往往在物资采购和供应链管理方面存在一些问题。为了促进施工企业更好地发展，施工企业需要逐步增加自身的材料采购和供应链管理。目前，国内建筑业取得了良好的发展成果。在“走出去”战略的实施中，越来越多的建筑企业开始走出去，进入国际市场，通过跨国经营获得更多的经济效益。对于海外项目来说，涉及的内容较多，各个建设环节都需要有效协调，以保证项目的顺利完成。物资采购与供应是一项重要的工作内容。海外工程物资采购活动与国内工程物资采购活动在技术要求、地理环境、施工习惯、空间距离等方面存在较大差异，整个物资采购工作也较为复杂。对海外项目进行物资采购与供应管理是十分必要的。

1 加强国际工程项目物资采购的重要性

我国近年来不断鼓励国内企业，坚持“走出去”，将部分国内贸易经济转化为国际经济与贸易，既在国际经济充分扩大我们的市场份额，以及各个行业在我国的未来发展扩大国际市场，优化我国经济市场体系，以全面推动参与国际工程项目的企业长期稳定发展。此外，通过加强对采购过程的控制，可以进一步完善对设备质量、成本等内容的合理控制，维护企业的成本和利益增加贸易交易的整个过程安全，改善贸易的过程，企业在国际市场上的声誉，为了进一步打开国际市场，提高企业在国际经济市场的比例提供前提条件，因此，在国际工程项目中，加强计划管理和采购的控制尤为重要。

2 国际工程项目物资采购应对风险的基本要点

2.1 物资的采购原则及方法

在国际工程项目设备物资采购，主要包括国内采购和海外采购两个方面，在国内和海外的采购应遵循的原则也不同，国内设备和供应品的采购时需要根据相关材料采购管理方法，如集中采购的方法内容，通过集中采购可以形成大规模的采购管理，降低运输等方面的成本，同时也可以保证设备物资的基本质量；国外采购时，除了应遵循当地的法律法规，必须使用更多的不可自由兑换的货币购买本国货币的国家，与此同时，与厂家沟通工作，降低采购成本，提高采购质量，并及时考虑设备和材料工程领域需要的成本，尽可能优化整个采购流程，满足项目的基本需求。

2.2 物资进行采购策划时应注意的问题

通常情况下，国际工程项目设备物资采购之前，需要根据项目的具体情况、发展规划、设计、设备供应需求和材料的规格、质量和其他内容进行采购，同时由企业根据设计、采购工作计划、规划需要注意列表需要的设备和材料以及设备物资的需要符合经批准的时间和价格，政府相关的免税制度，港口以及周边国家的特定资源，还有项目在购买国家的出口关税、增值税等，全面调查当地的设备和材料的相应的市场价格，掌握和比较物流和运输的价格等。并找出材料设备采购的最佳方案，提高采购成本的控制水平。

3 国际工程项目物资采购策划存在的主要问题

3.1 外部因素

（1）由于建设项目和我国的基本政治制度、项目支持政策、语言以及市场经济体制等等都有一定的风险，一旦在某些供应链出现问题，很容易导致风险增加，严重影响企业发展。（2）由于项目所在国的经济政策变化方式和速度与中国不同，采购价格的波动会影响采购成本。一旦对采购的波动不及时了解，很容易造成成本风险。（3）国际市场上现有的规范制度不完善，一些罪犯找到并使用管理漏洞，以及国际市场以假身份为供应商与企业供应合同，完成合同签署收到付款后立即消失，到企业不仅造成严重的损失，而且严重推迟了国际工程项目的发展进步，损害了企业的信誉。（4）一些供应商提供的设备和材料的质量不符合标准的项目，或设备和材料的损坏是由于运输过程中运输问题，这不仅会导致损害企业的成本，但也容易影响国际项目的质量和企业造成的经济和声誉损失。

3.2 内部影响因素

计划出了问题。在施工过程中，市场实际需求的变化会导致项目的变化，对采购计划产生影响，破坏采购计划的完整性和针对性。缺乏科学严谨的采购计划，导致计划与实际预算目标相距甚远；合同是有风险的。在现阶段，我国的许多企业没有完全了解在国际市场上的风险，不是全面地了解市场的经济规律，没有明确合同的详细条款和不够严谨的违约条款的规定导致合同的风险。内部控制机制不完善，员工和采购流程没有得到严格的监督和管理，导致采购流程不规范，供应链供应记录不完整。所有这些都会增加项目的成本，影响总收益。

4 国际工程项目物资采购风险应对的有效策略

4.1 提高企业自身对国际采购风险的辨别和规避能力

首先，企业应当对项目国家的政治政策、法规、规则、市场经济环境和外部环境进行详细分析，坚持遵守我国法律、法规和政策为主，符合我国相关政策的内容和政策的内容项目的前提下对当地采购风险进行评估，并重点对当地法律法规可能对设备材料采购产生的影响和风险进行分析，保持明确的法律意识，直至采购结束；其次，针对项目规划的内容相关的设备材料采购加强分析和研究，综合把握技术规范等，并及时到项目所在国家，完全了解当地经济、市场环境和社会文化，然后通过市场研究方法，如价格相比，本地设备和材料，以确定哪些材料可以在当地购买，那些供货更适合国内采购，优化整体采购成本。此外，综合分析国际工程项目与当地其他国内企业合作项目的主要风险，找出企业之间的相似之处，他们参与的项目，并进行综合风险评估并制定相应的风险规避计划，确保采购计划和管理效率的提高。

4.2 提高对供应商的识别和管理能力

首先，企业在国内和国际市场上与供应商进行合作时，必须及时符合市场中供应商资格，市场声誉与发展前景进行全面理解，通过充分研究对供应商的产品质量，并根据设备材料价格波动严格筛选供应商，确保供应商的声誉同时选择最佳的供应商，选择成本较低且质量好的供应商，确保设备采购顺利；其次，对于从未合作过的供应商，企业必须加强调查，对其信息的真实性进行筛选。一旦发现是虚假的，合作将立即终止，以避免损害企业自身的经济和声誉损失;第三，行业建立供应商管理平台，根据供应商的生产规模、产品分类，供应商可以独立注册，其具体内容显示在平台，等待系统审核后真实及正确允许企业进入平台，平台管理内容同时，假供应商出现之前曝光处理，加强供应商的监督市场，同时还可以提高企业采购效率和质量，进一步达到维护成本和效益的作用，使合作顺利进行。

4.3 提升采购人员的专业能力

一方面，需要跟进采购翻译必须有一个专业翻译能力和语言能力高的翻译人员，可以为在采购的过程中能够准确地解释翻译等内容，保证采购过程的平稳进行，以免出现制造商欺诈等，提高采购成本的控制。另一方面，针对企业现有的采购相关人员的专业能力等进行综合评价，并为员工提供第二次培训机会，加强其现有的能力水平，优化采购计划和管理、法律和会计人员，以满足设备材料采购流程和合同的性能需求，加强整体的质量控制，使设备和材料的采购更加标准化和高效化。

5 结语

随着全球化的深入，国际工程项目的数量必然会增加。因此，我们应该加强自身建设，不断完善相关制度，建立一个系统的采购流程和供应链管理的科学方法，以更好地实现经济优化的采购和运输，确保有序的推进国际项目，进一步提高我国综合实力和国际影响力。

采购管理是项目管理的重要工作之一，采购不仅影响项目经济效率，也会影响项目的质量、企业形象和市场竞争地位，需要引起高度重视，只有不断提高采购人员综合素质和能力，才能实现有效的监督和管理，加速企业的发展。