如何搭建新时期企业的财务共享平台

摘 要：在企业的构成中，财务部门是其重要组成部分之一，财务贯穿了一个企业的整体，几乎每一部分都有财务部门的参与。因此，财务部门的工作具有复杂、量大的特点，针对传统的财务部门运营模式，进行改革创新势在必行。在此背景下，财务共享平台应运而生。文章主要论述了现代企业财务共享平台构建的优势和构建的具体方法。

关键词：新时期 财务共享平台 构建

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2021）10-102-02

在20世纪80～90年代，一些国家就已经提出了财务共享平台的雏形，“共享平台理念”，美国是最早提出这一理论的国家。基于上世纪的理论基础和大量经验，构建财务共享平台是顺应时代发展趋势，也是促进企业进一步发展的良性改革。而提出的搭建财务共享平台，它具备着一些明显的优势，比如技术性、、协议性、专业性等，构建财务共享平台，有利于加强集团财务管控力度、降低运营成本、提高服务质量及效率，在一定程度上善完善了信息共享机制，规范企业管理。

一、构建财务共享平台的理论基础

在企业的运营过程中，只要是正常稳定的经营，那企业在规模方面，就一定是不断扩大的状态。在运营过程中，由于经验的不断累积，使得业务处理工作会更加科学合理。在业务往来方面，经营成本也会随着企业发展愈加成熟而逐漸减少，成本的降低就代表着经济收益的增加，生产效率不断提高，生产规模和产品成本也会扩大和降低，这种现象就是规模经济理论的现实体现。规模经济论的具体内涵就是企业的生产规模与经济效益之间的联系（相互影响、相互制约），简单来说即在企业经济效益可观时，企业的生产规模有了资金支持会随之扩大;在企业生产规模较小时，企业所获取的经济效益也会随之减少，企业的生产规模与其获取的经济效益相互影响，相互制约。财务共享平台所遵循的还是基础理论，将其的作用发挥到最大，财务共享平台在企业的业务处理方面降低了其人力、物力成本（节约生产成本），增加了企业的经济效益，推动了企业的进一步发展。

二、财务共享平台的特点

作为有一定发展基础，现阶段发展速度较快的企业财务方面的改革措施，财务共享平台在多方面都拥有其独特的优势，这些特有的优点构成了财务共享平台在企业的应用过程中加强集团财务管控力度、降低运营成本、提高服务质量及效率，在一定程度善完善了信息共享机制，规范企业管理的优势。

第一，在财务管理方面的专业性，财务共享平台是针对企业财务方面的问题所提出的改革方式。首先是服务于企业的财务部门，具有一定的专业性，其次是企业其他方面的管理。就企业财务方面，企业需要依靠财务进行管理的监督与反映，这对财务共享平台的专业水准提出了难度较高的要求，对专业性的要求也较为严格，并且作为企业在发展中进行初步尝试的新型模式，财务共享平台需要专业的团队提供业务支持。

第二，在企业活动规模筹划方面，财务共享平台是将企业大量的重复的日常活动归集，这就要求它能够将企业各种不同的业务进行归集，以此降低企业成本。

第三，在企业整体方面具有统一性，企业获得一定的规模优势之后，就可以在下属部门或子公司运作统一的操作流程，企业上下的运行标准一致，不仅可以增强企业的管理效率，还能够推进企业的长远发展。

第四，在企业进行业务往来时向市场提供的服务方面，财务共享平台是顺应市场发展趋势的产物，在企业的日常经营过程中，业务的往来是向市场或其他相关行业的企业输送优质产品（或服务）和相关业务往来，财务共享平台为会计部门在业务往来中的职能优化提供了内部环境支持。

第五，在协议的制定方面，在财务共享平台正式投入使用时在日常业务往来中，相关协议的制定也会发生一定程度的变化，在协议制定完成之前，根据财务共享平台的相关规定，在运用财务共享平台的前提下，业务往来的双方需要缴纳一定的服务费用（在规定范围内），具体服务事项也会在缴纳费用前说明。

第六，在相关技术方面，财务共享平台集合了信息技术、大数据、数据分析、信息存储、投放等高新科技技术，在现今企业的技术应用中，财务共享平台的技术应用具有在范围上涉及广、在实时动态方面及时的优势，能够兼顾企业内部与外部信息的综合整理，在财务信息管理方面有显著的优势。

三、搭建企业财务共享平台的方法

我国的大多数公司都建立了财务共享中心，有些公司的成本管理较为精细，分担费用和成本管理与公司的发展战略是一致的，利用财务信息和技术交流机制对公司的成本进行有效控制，无疑这将为发展提供可靠的保证，可有助于企业优化资源分配，最大限度地提高效率。

（一）将会计资源纳入财务共享平台

企业必须为财务会计和信息一体化提供有效的保障。企业财务信息的真实性和可靠性是影响企业顺利发展的关键性因素。随着金融交换平台的建立，各部门之间信息现状将会逐渐显现出来，信息一体化功能也将得到显著改善和改进。这种方式为财务共享平台的构建提供了信息支持。将企业内的会计信息进行规整，统一划分整合，将归纳的信息投入到财务共享平台的构建中去，充分考虑到信息技术的广泛应用，以信息化手段合理配置会计资源。

（二）制定标准化管理系统

为了尽量减少企业的内部管理费用，保持企业业务的效率，必须有一个科学全面的企业内部监督和管理系统，特别是在财务系统以及在企业内部管理系统的建设中，不能机械地复制其他企业的成功模式，选择适合公司实际情况的内部控制系统，并在执行过程中作出积极调整。

（三）协同优化财务业务流程

企业管理人员凭借强大的数据库搜索功能，能够充分满足不同部门和企业的财务需要，下放公司权力，提高运行效率，也减少了运作风险。在财务参与过程中，最重要的是对过程和阶段进行规范性和标准化的设计，而传统的财务管理机制因应付日益复杂的经济形势而不堪重负。

四、构建财务共享平台的好处

（一）降低企业成本

财务共享平台最显著的优点就是企业运营和生产成本的降低，在企业成功构建财务共享平台之后，在企业内部的员工成本方面能够得到很大程度的降低，员工减少意味着管理部门工作量的降低，从内部控制是节约了管理成本。在会计部门，财务信息的集中管理避免了业务的分散，便利了财会人员进行账目核对，很大程度上提高了财务部门的工作效率。财务共享平台的构建，实现了用最低的员工成本实现最大的利益价值的目的，员工提高了工作效率，在一定程度上节约了人工成本，也就是节省了雇用成本;其次，构建财务共享平台在企业的业务处理方面，能够节约业务处理的人力、财力成本，构建精简有效的运营模式，在内节省企业运营成本，在外提高了企业业务处理效率，推动了企业的进一步发展。当企业能够熟练运用财务共享平台时，对于企业内部的人力资源管理就会出现新的局面。

（二）提高服务质量及效率

财务共享平台的成功构建，其自身拥有的先进科技手段能够提高企业在业务处理方面的能力。通过对日常繁复的相关信息进行整合规划，能够在企业进行业务往来时提高自身的服务质量和业务处理效率，为企业长期发展做出贡献。

（三）企业标准化进程加快

在以往传统手工会计方式下，企业各业务单元的资源不集中，在业务处理方面，没有规范的相关制度，无法实现业务处理的标准化。财务共享平台的成功构建，使企业会在日常的业务往来方面，有了规范化的标准制度，在业务处理上，能够做到集中整合，统一规范执行。提高了业务处理效率，成功构建财务共享平台帮助企业标准化的实现。

（四）信息高度集中、融会贯通

成功构建财务共享平臺，对企业内部财务信息的集中管理工作有积极影响，便利了财务人员对财务信息的利用，信息的集中有利于信息之间的融会贯通，便利了有效信息的获取，提高财务人员工作效率。

（五）加强集团财务管控力度

财务共享平台的成功构建将企业内现有的财务信息集中整合，统一管理，有利于企业加强集团财务管控力度。

五、结束语

信息技术高度发达的今天，财务共享平台的构建具有良好的环境基础，我们可以利用财务共享平台，将财务共享覆盖到财务管理的整个业务流程中，能够加强集团财务管控力度、降低运营成本、提高服务质量及效率，在一定程度上完善了信息共享机制，规范企业管理，实现企业经营管理效率、财务运营效率的最大化。

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（作者单位：湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421001）

[作者简介：李晓琴，硕士研究生，助教，研究方向：上市公司财务与会计。]

（责编：贾伟）