探究民营企业成本管理现状及优化对策

2021-06-10 16:24陈新娟
成功营销 2021年4期
关键词:成本管理民营企业问题

摘要:成本管理作为民企实施管理工作的一个工具,是经过多方验证且具备成效的管理办法,它从企业的资金出发,集风险、资源等管理系统于一身,用财务将各部门、各环节联系起来,得到了经济市场的广泛认可。民营企业作为现代经济市场中的重要组成部分,对我国的发展起到了重要推动作用,但是除部分规模较大、发展较好的民营企业以外,多数中小型民营企业仅是作为“毛细血管”的存在,难以成为市场供给中的“主动脉”,如何破解“短寿”魔咒,更好地适应外部变幻莫测的动态环境,成为了中小型民营企业必须思考的重要命题,而成本管理应运而生,成为了诸多民营企业解决难题的首选。本文从成本管理概述出发,分析当前民营企业成本管理现状,并根据实际情况尝试提出相应的优化策略,希望能够帮助民企进一步提高成本管理水平。

关键词:民营企业;成本管理;问题

引言:目前针对成本管理的研究,主要集中在国际上的文献、理论层面,尚未与我国特殊的经济体制进行深度融合,展开符合国情的分析工作,更不用说针对民营企业的成本管理研究,相关可供参考的文献较少。本文从管理学、会计学等方面出发,对民营企业成本管理进行研究,有利于丰富民营企业成本管理理论,更好地指导其进行成本管理实践,同时从实践中总结经验进一步丰富成本管理理论,形成良性循环,最终为国内民营企业发展成本管理提供参考。

1 成本管理概述

成本管理是指企业在从事日常活动过程中,对其中各项执行核算、分析、决策以等一系列规范化管理,旨在充分动员和组织企业全体人员,保证质量的前提下,力求用最少的生产要素换取最大的生产成果,在获得既有利润的同时,进一步控制成本的支出,扩大企业的盈利空间。狭义的成本管理即为传统成本管理,仅包含生产性耗费成本,通过降低各环节的生产费用来增加产品价值,基本不考虑管理成本、历史成本、人力资源成本等隐性成本,展示的成本信息十分不全面,企业无法从中获取有用信息,从而改变市场发展策略。广义的成本管理即是现代成本管理,除了最主要生产环节的成本支出以外,还要考虑到事前、事后的各项对主营业务相关的费用支出。

2 民营企业成本管理现状

2.1 缺少正确成本管理认识

目前,民营企业成本管理方面最为明显的问题是缺少正确的成本管理意识。其一,仍有大部分人员只需管理者开展成本管理工作,需要他们去统筹协调,与自身关系不大,因此其参与成本管理的积极性不高;这是明显的认知误区,员工作为民企的一份子,是各种规划、工作的主要推动者,所以基层工作人员对于执行成本管理同样重要,民企的成本管理观念不够清晰,认为自身应增加产量从而扩大收益,轻视对于原材料、生产要素等成本的耗费,成本管理观念尚未全面渗透到民企文化中,且一些管理者也没有形成正确的认识,危机意识和战略意识均有所缺失[1]。其二,部分民营企业仍将成本管理工作归纳在某一部门,例如财务部门,在实施管理工作时,同样要重视成本管理,未能迅速构建全方位、全层面的成本管理体系,但是民企在运行中的成本支出是多方面的,这样做很容易忽视对于生产、经营、技术等全过程的成本管理,单一部门的成本管理难以反映民企实际经营状况,易造成其资金流失。

2.2 成本管理短期功利性明显

大多数民企应用成本管理模式想要自身当下收益增加,如果将单纯的成本支出减少当成成本管理标准,意味着民企的成本管理又陷入了新的误区,成本管理工作尚未符合民企发展的战略目标,也就是其未能实现长远收益。但是当前有很多的民营企业以此为成本管理目标,当民营企业发展遇到困境时,其管理者仅考虑加大成本支出管理力度,只为保证自身的经营利润,没有将成本管理作为民企战略目标实施长期管理,这样的做法只会让产品成本下降,销售业绩并不会得到明显的上升,具有明显短期功利性,导致与自身的长期战略目标脱离,无法为民营企业的持续运转而努力;还有的民企进行产品研究、优化服务的工作,从而让自身的产品具有与众不同的区别,但成本管理仍要求减少费用支出,仅仅包括日常经营活动的成本管理,例如,调低原材料、人工费用、制造支出等环节,否定提高产品研发的投入和售后服务。另外,民营企业尚未成立完善的成本管理制度,缺乏应有的成本管理的内部互相制约机制;包括相关的奖惩制度、激励制度、考核制度等尚不完善,管理层可以随意接触或者修改成本管理资料中的数据,这种做法不仅让民企无法获得有效的信息开展相关工作,而且容易影響市场经济的高效运行,最终导致执行管理工作时权责模糊,成本管理无法形成归口管理,降低了员工积极性。

2.3 现代信息化管理缺失

根据对文献的研究工作,国内大多数民营企业仍使用传统的品种法、分步法等成本管理方法,由此可见民企的生产组织比较粗放,对于消费个性重视不够,相应带来的成本核算方面的简单化,使民企未能综合发展,逐步弱化自身的竞争能,导致愈加难以负荷经济发展趋势。民营企业由于资金、规模等的限制,在成本管理的信息化建设方面,很少会投入大量的人力、物力以及财力,再加上成本管理出效慢,民营企业自然对该方面的成本建设工作重视较少,导致其很多都是采用传统的成本管理体系,未能满足当下成本管理的发展要求,无法提供合理、有效的数据,误导了民企管理者的决策,甚至形成恶性循环,降低其经营效率[2]。

3 民营企业成本管理优化

3.1 加强企业人力资源管理

首先,在当下的市场环境中,民营企业成为市场中的主体,且可以决定自身的发展速度和管理的方式方法。因此在民企实施成本管理工作的过程中,务必以实现民企生产和经营目标为准,从而给自身带来利益,提升自身在市场中的地位,加强民企竞争力。成本管理的实施主体已经由政府转向民企本身,其必须认识到成本管理是实施内部管控的重要组成部分,要在主体思维上实现成本管理的的转变,同时这也是时代对民企发展的要求。其次,发挥民营企业管理层带头作用,使其深刻认识到成本管理的重要性,积极主动在民企内部宣传成本管理内容,同时通过印发手册、主题讲座等全面普及成本管理内涵,使内部上行下效,逐渐形成全局意识。再次,实现成本管理对象的广义化,在当今的发展形势下,民企必须在对物质管理的基础上,强化对于非物质的管理工作。民企成本管理的内涵由不同节点的成本扩充到全流程的成本;如数据收集、开发成本等,民企在执行相关管控工作时,必须同时重视对于物质成本和非物质成本的控制。特别是在信息成本方面,加强对其的有效管控,能够让民企获得更大的利润。最后,民营企业可设置专业性较高的成本管理部门,由财务部门牵头,其他相关部门员工参与,同时由民企高层直接负责,提高成本管理在民营企业的权威性,同时注重这部分人员的培训工作,提升整体的管理水平。

3.2 健全成本管理体系

第一,根据民企不同部门设置、人员安排等构建科学的成本管理制度,明确成本管理职责范围,落实到部门,具体到个人,同时形成成本归口管理,避免出现推卸责任行为;同时引入战略成本管理思想,这一策略是从其全面的发展角度助手制定的战略,成本管理是在不同战略模式下开展相关管理工作,也就是将相关流程贯穿于民企管理工作的整体环节中。通过对自身经营机构的全面了解,寻找长期的发展优势,把民企的部门架构和经济发展状况联结,从自身发展行业环境入手,这样的成本管理系统不仅涵盖自身内部的管理体系,同时覆盖了对于竞争对手的研究工作,进一步了解整体发展的方向,由此构建新型成本管理思维方式和系统。第二,为了保证成本管理制度的顺利实行,民营企业必须完善相关的辅助体系,便于对成本核算、评估评价、研究信息提供准确的参考,这是提升其成本管理能力的根本,妥善使用内部财会部门、审计部门在成本管理方面的监管效用,要将预算管理、内部控制体系等全面纳入成本管理流程,从而强化管理能力和考核水平,进而充分调动各层级员工实施成本管理工作的积极性。如奖惩制度、激励制度以及考核制度等,将成本管理效果与相关执行人员的个人利益进行挂钩,明确成本管理评估指标和工作内容,提升实施相关工作员工的工作热情,进行主動维护成本管理工作,保证成本管理达到既定管理目标[3]。第三,实现全面质量管理,强化民营企业员工的工作质量,除此以外还要建立起完善的预防措施,以防个人工作失误为民企带来较大成本,构建科学作业流程和作业机制,不断规范员工日常操作,保证产品质量的同时注重产品安全管理;另一方面,强化供应链管理,实行供应链筛选机制,强化民企上下游沟通,保证产品库存,做到供应链的实时信息共享,与供应商和合作商形成良好的合作关系,保证彼此信誉,以长期的发展战略为合作根本,以此达到降低成本支出的目的。

3.3 发展现代信息化系统

与现代信息化结合的成本管理已是现代市场发展的必然趋势,民营企业要想更好地融入到现代市场中,必须要顺势而行。其一,民企在对成本管理信息化建设初期要明确业务目标,务必将其作为自身未来发展的主要方向,加快信息化建设能够减少民企在其他层面的资金投入。从民企的实际角度出发,将实施工作过程中较为突出的内容作为一切工作的出发点和落脚点。通过不断地规划分析,对有针对性、目的性以及系统性的开展信息化系统建设,进而为民企日常生产经营活动降低风险,为其赢得良好的经济效益。其二,强化信息系统建设方面的投资力度,包括人力、物力、财力等不同层面的投入,对于规模一般的民营企业而言,可直接引入先进的成本管理系统,通过与民企自身的实际发展情况相联系,进而编制适用于民企的管理体系,如引入用友、金蝶等软件公司的系统,重点开发其中成本管理模块,减轻民企成本管理手工计算的负担,同时对产品供应链和管理等进行成本监督[4]。

4 结束语

综上所述,成本管理是每个民营企业的重点,作为一种管理科学,如果民企能够很好地把握成本与利润之间的制衡点,不仅能够扩大民企盈利空间,还能够取得低成本优势,提升自身核心竞争力。本文从信息化环境、思想意识以及成本管理制度等方面入手,提出相应的优化策略,但是由于对相关文献、理论等的研究不透彻,导致提出的优化策略等也较为浅显,无法为民企带来更大的参考价值,但是在未来会继续研究,力求提出更具指导意义的优化策略,帮助民营企业更好地发展成本管理。

参考文献

[1] 颜奕君.民营企业成本管理的问题及对策[J].中国市场,2020(03):91+94.

[2] 于亚平.民营企业成本管理存在的问题及对策探析[J].纳税,2020,14(19):185-186.

[3] 陆长华.民营企业成本管理中的问题与对策[J].财经界,2020(05):55-56.

[4] 蒋明峰.中小民营企业成本管理存在的问题及对策[J].财经界,2019(30):77.

[5] 刘军.解决中小企业财务管理的对策[J].绿色财会,2011(09).

作者简介:陈新娟(1985.6-),女,民族:汉族,籍贯:江苏省常州市,中级会计师,CMA管理会计师,本科学历,研究方向:成本管理、预算管理、经营决策支持。

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