大数据环境下提升企业会计信息质量对策研究

2021-06-22 11:49胡诗琪
商场现代化 2021年8期
关键词:信息质量大数据环境会计信息

胡诗琪

摘 要:大数据时代各行业每天产生和收到的信息数以亿计,其中包括了企业会计信息的产生和接收。企业会计信息主要是指企业的财务数据,反映了企业的经营状况和财务状况,这些信息对投资人做出正确投资决策至关重要。但是目前身处大数据时代背景下的会计信息质量参差不齐,真假难辨,严重影响了投资决策,阻碍了我国经济的正常发展。本文主要研究了会计信息质量的概念、影响因素和评判标准,并从会计人员技能方面、会计信息准确性方面和会计信息披露方面分析了大数据环境对会计信息质量的影响,最后从加强会计信息化建设、加强会计信息质量监督、完善网络会计信息立法和提高会计人员素质四方面提出提升会计信息质量的对策。

关键词:大数据环境;会计信息;信息质量

大数据时代的到来影响了企业会计信息的质量,每天数以亿计的企业会计信息产生,让投资者应接不暇,其中夹杂着大量的虚假信息,容易给投资人带来错误的投资决策。做好企业会计信息质量的控制,就要加大对网络上企业会计信息的筛查,而每天筛查数以亿计的企业会计信息难于登天。同时,大数据时代各行业的竞争日渐激烈,企业为了生存,实现利益最大化,就会在企业会计信息上弄虚作假,用虚假信息吸引投资者对企业投资。一方面企业会计信息造假数量增多,一方面企业会计信息日产量增多,难以筛查,导致企业会计信息的质量难以保证,如何提高企业会计信息质量成为金融行业关注的焦点问题。

一、会计信息质量的理论概述

会计信息质量是指会计信息能够满足相关的会计信息需求者的程度,在现实中大多是指会计信息是否能够满足投资者的投资需求,能否帮助其做出正确的投资决策。会计信息质量高,则有利于帮助投资人做出正确的投资决策,使其获益;反之则难以帮助投资人做出正确投资决策,投资人就会利益亏损。企业会计信息是投资人进行投资决策的重要参考依据,因此企业会计信息质量具有相关性、可靠性和完整性。会计信息质量的相关性与财务报表中的关键信息详细程度、会计政策变化、信息表达的清晰程度有关。会计信息的可靠性是会计信息质量评价中的重要因素,是对企业会计信息判断和分析的结果是否符合实际经济活动需求的确认,会计信息的可靠性会受到会计人员执业活动的影响,也会影响投资人的投资行为。会计信息质量的可靠性与会计人员的素质水平、公司的管理制度、会计工作的规范性、资产减值准备的合理性和重大投资项目的投资分析合理性有关。会计信息质量的完整性与会计政策、会计评估标准、会计信息披露时间和数量有关。

会计信息质量问题也叫会计信息失真,是指在会计信息收集、分析过程中违反了客观规律或出现虚假会计信息等情况。会计信息质量问题分为有意和无意两种。无意造成的会计信息质量问题是因为会计人员专业素质不达标或在会计执业活动中没有遵循会计准则和会计法律制度导致的会计信息分析结果与事实不符的问题。而有意的会计信息质量问题是有目的、有计划地利用财务技术进行信息造假和诈骗行为。只有提高会计信息质量,才能为更多的企业和投资者提供企业决策和投资决策数据参考,避免其出现错误的企业决策和投资决策行为。

会计信息质量问题主要有以下几种表现形式化:一是原始凭证虚假。原始凭证虚假主要是填写不完整、不规范和记录在案的经济事项不够准确和真实。一些企业为了套现会多开发票,从而增加企业经济效益。例如企业虚列员工工资表和实际收入等行为。二是调节成本和收入。很多企业为了私利会人为调节收入和成本,使得企业呈现一个高盈利状态,吸引投资者投资来弥补资金不足的现实。三是制作虚假财务报表。财务报表反映的是企业经营状况和财务状况,企业为了掩盖一些不良行为或者为了吸引投资会制作虚假财务报表来吸引投资。四是会计变更方法不对。国家出台的新会计准则可能会影响一些企业的利益,为了维护企业利益,企业会沿用老会计准则,这就造成了企业会计信息与现实政策的脱节,其会计信息也是失真的。会计信息质量能够反映会计信息是否能够满足会计信息使用者(企业和投资者)的需求,可以根据信息质量评判标准来确定会计信息质量的高低,会计信息质量评判标准主要是由相关性、可靠性和完整性来评判。会计信息质量问题则和会计信息的实际操作有关,会计信息质量问题会造成经济损害,而会计信息质量是中性的,对经济活动的影响是双向的。

二、大数据环境对会计信息质量的影响

1.对会计人员的工作技能要求更高

首先,大数据时代使得企业每天要处理的信息急剧增加,这就会使得会计工作更加复杂。传统的会计工作只需会计做好核算、票据审核、记账和财务报表等工作即可,而大数据背景下的会计工作增加了数据收集、数据分析和风险评估等内容,光从数以亿计的海量数据库中收集有效数据,就耗用会计人员大量的时间精力,这就要求会计人员要具备较高的数据信息收集分析能力。其次,大数据背景加重了管理会计的企业管理压力。管理会计的主要职责是提高企业经济效益。传统管理会计的主要工作是对初始成本和后续成本进行计算,为企业管理者做出正确的企业决策出谋划策,提供数据支持。但是在大数据背景下,管理会计的工作不仅限于企业内部的数据收集和分析,还要对整个行业的数据进行收集和分析,工作量和技术难度陡升,这对管理会计的专业能力提出更高要求。

2.会计信息准确性要求更高

首先,为了确保会计信息的准确性,筛选工作的难度加大。大数据时代企业内部和行业内部会产生大量的信息数据,会计人员需要从中筛选出有用的会计信息,这本身就具有很高的难度。而且大数据时代任何个人、组织都可以产生发送信息,会计信息中就会包含一些不真实、片面的信息,这些会计信息会诱导企业和投资人做出错误的企业决策和投资决策,会计人员需要确保收集到的信息的准确性,就要花费大量的时间来进行信息鉴别。其次,非结构性数据逐渐增加。结构性数据是能够追根溯源可以鉴别的数据,这类数据分析起来相对简单,很容易辨别其真假。而非结构性数据很难找到其关联性,这样就难以追根溯源,了解整个信息数据的全貌,使得会计人员在数据分析时产生错误的结果,最终影响企业和投资人的企业决策和投资决策。最后,大數据时代网络安全会对会计信息质量造成重大影响。目前互联网上存在大量的病毒、恶意程序,这些病毒入侵企业会计信息系统后会窃取里面的会计信息,并会根据真实的会计信息来编写虚假的会计信息,而且还附上窃取的电子证据,使虚假会计信息更加具有迷惑性,专业人才都难以辨别,这就会导致很多投资人信以为真,进行错误的投资决策,或者从某企业大量撤资或者向某企业大量投资,而投资资金往往会进入不法分子账户,从而给企业和投资人造成大量经济损失。

3.会计信息披露更严格

首先,是会计信息发布更加便捷,导致其可靠性较低。原先会计信息都是由企业披露,且都有纸质版的会计信息披露文件,上面明确责任人,责任人要对披露的会计信息的真实性和可靠性负责。但是大数据时代任何人都可以通过网络发布会计信息,这就降低了会计信息发布的门槛。很多不真实、不全面、不可靠的会计信息也混杂其中,加上这些网络发布会计信息的人不需为此负法律责任,使得虚假会计信息甚嚣尘上,使得会计信息披露的效力减弱。其次,互联网缺乏监管,使得会计信息的可靠性降低。大数据时代人人都可以通过网络发布会计信息,但是如果加强网络监管,对网民发布的每一条信息进行检查和过滤,杜绝虚假会计信息传播,大数据时代会计信息质量也不会每况愈下,就是因为网络对会计信息监管不到位,导致会计信息发布如脱缰之马没有了约束,即便是虚假会计信息给企业、投资者甚至整个社会造成重大经济损失,虚假会计信息发布者也难以受到法律制裁。正是因为会计信息披露的质量下降,大数据时代对会计信息披露要求更加严格,才能确保会计信息的可靠性。

三、大数据环境下提升企业会计信息质量的对策建议

1.加强会计信息化建设

企业会计要顺应大数据时代潮流,不断加强会计信息化建设,首先,就是要提高互联网的安全性,确保会计信息传播环境安全。需要企业加强网络的防火墙建设,利用防火墙来杜绝一切病毒、恶意程序的入侵,同时过滤掉一些出处不明的信息和数据,确保企业会计接收到的信息都是安全和准确的。定期对企业会计所用的电脑进行病毒查杀,消除没有被防火墙过滤的潜伏在企业会计电脑中的恶意病毒,避免这些病毒盗取企业财务信息数据或者企业资金,营造良好安全的网络环境。其次,应该建立多元化的信息收集和分析网络渠道,利用各种软件来收集行业内部的各类信息,并通过专门的数据分析软件对收集到的信息进行高效分析,让企业会计能够高效利用这些数据信息。最后,加强会计电算化。企业会计在处理资产核算、资金管理过程中要多应用计算机进行操作,每一笔资金的流入和流出都要记录在案,同时实施企业内部会计信息共享,企业会计的每一份财务数据都及时分享到各部门,一方面是核实会计账单中与自己部门的流入流出资金是否相符,另一方面是让这些部门能够充分了解部门资金使用情况和产值,与部门计划进行对比,以便于调整部门计划进度安排,更好地完成部门目标。

2.加强会计信息质量监督

大数据时代企业会计信息之所以真假难辨是因为国家对互联网信息的监管力度不够,使得虚假会计信息浑水摸鱼,给企业和投资人造成不利影响。首先,国家应该加强对互联网会计信息的监管力度,设置专门的会计信息监管机构,组成专业的互联网会计信息检查小组,研发专业化的信息过滤软件,将缺乏实名认证的会计信息过滤掉,并对过滤出来的会计信息的真实性进行专业检查,通过追根溯源法、调查取证法来检查信息真实性,一旦发现会计信息存在虚假内容,就要全网通报,并传唤虚假信息的发布者进行批评教育和相应的惩罚,杀一儆百,起到警示作用。其次,鉴于互联网每天产生的会计信息数量太多,国家难以组织足够的人力进行检查,可以引入第三方审计机构加大对互联网会计信息的监督,这样就可以分担国家的监督压力。最后,建立网民会计信息举报机制。网民一旦发现有虚假的会计信息,就可以通过电话、官网、公众号等渠道进行举报,政府部门接到举报后要立即进行调查,确认信息真伪,如果会计信息真是虚假的,就要对虚假信息发布者进行惩罚,对举报者进行奖励。通过全面监督会计信息的方式来提高会计信息质量。

3.完善互联网会计立法

大数据时代,虚假会计信息之所以横行网络,是因为犯罪成本太小,惩罚力度不够,让虚假信息传播者有恃无恐。因此,为了提高会计信息质量,不仅要加大监管力度,还要加强互联网会计信息立法,加大对虚假会计信息的惩罚力度,同时鼓励企业及时全面地披露会计信息,这样可以让投资者的投资决策更有理有据,避免受网络的虚假会计信息欺骗。首先,要加强互联网信息发布的实名认证制度,任何发布网络信息的人都要实名认证,这样可以快速查找到信息的发布者并进行立案调查,同时也可以警示虚假信息发布者,让其不敢轻易发布虚假会计信息,减少网络虚假会计信息数量。其次,健全互联网会计信息责任制度,就是要求发布会计信息的人要对会计信息的真实性负责,如果确认发布的会计信息失真,就要为此承担相应的法律责任,增加虚假信息发布的成本,让不法分子有所忌惮,从而不敢肆意发布传播虚假会计信息。最后,要加强会计人员的法律教育,大部分的会计信息都是会计人员发布的,因此要让会计人员清楚明白我国对虚假会计信息发布传播的惩罚措施,让会计人员严格遵守法律法规,认真对待会计信息收集、分析和披露工作,自觉提高会计信息质量。

4.提升会计人員专业技能

大数据时代会计人员每天要面对海量会计信息,还要区分鉴别大量虚假会计信息,因此必须提高会计人员的综合素质,才能真正提高会计信息质量。首先,要提高会计人员计算机应用能力。会计信息的收集整理和数据分析都需要利用计算机和软件完成,因此需要提高会计人员计算机应用能力。企业应该加强会计人员计算机应用技术培训,尤其是加强对会计软件的应用培训,使会计人员能够高效收集、分析会计信息和数据,提高数据分析的效率和准确性。其次,要对会计人员进行会计法律法规的培训教育。我国近几年对会计准则和会计制度都进行了变更,需要会计人员熟悉掌握会计准则和相关法律知识,严格按照法律要求进行会计执业活动,认真对待会计信息的收集、整理、分析和披露工作。通过学习会计法律法规,可以提高会计人员的学习意识。因为不提高自身的专业素质就可能造成一些会计数据分析的失误,给企业带来经济损失,也会影响自己的职业生涯甚至被法律惩罚,所以会计人员为了避免自己非主观的过失而带来的惩罚会主动提高专业素质和职业道德素质,从而实现良性循环。会计人员不但提高了专业素质和职业道德,还凭借高素质提高了会计信息质量和工作效率,得到升职加薪的机会,会更加激励会计人员不断学习,努力提升自己和会计信息质量。

四、结语

大数据时代不仅给人们的生活工作带来诸多便利,也给人们的生活工作带来诸多问题,最具代表性的就是会计信息质量问题。大数据时代任何人都可以通过互联网发布会计信息,这些信息真假难辨,充斥在海量会计信息中,不仅增加了会计人员收集整理会计信息的难度,还增加了会计人员分析会计信息的难度,容易导致最终的会计分析结果失真,会计信息质量下降会导致企业和投资人做出错误的投资决策,给企业、投资人带来巨大经济损失,进而危及整个国家的经济发展。因此,我国社会各界要加强对大数据时代会计信息质量的重视程度。一方面政府要加强会计立法和监督,加大对虚假会计信息发布传播者的惩罚力度,过滤掉虚假的会计信息,维护网络环境和秩序。另一方面企业要加强会计信息化建设和会计人员的培训教育,加强会计信息企业的全覆盖,通过培训教育使会计人员能够掌握会计应用软件,提高会计信息收集分析效率和会计信息质量。

参考文献:

[1]王小娟,万映红.大数据下企业会计信息质量评价指标体系的构建——基于模糊综合评价方法的研究[J].财会月刊,2015(14):74-77.

[2]周洁.论大数据对会计核算原则的冲击[J].财会月刊,2015(25):16-19.

[3]王振威.大数据环境下企业会计信息质量的提升探析[J].财会学习,2019(23):106-107.

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