提高会计工作运用Excel的能力浅析

惠凤玲

本文主要以提高会计工作运用Excel的能力浅析为重点进行阐述，首先分析会计工作运用Excel的背景，包含Excel的特征与功能、Excel在会计工作中的用途，其次从强化Excel编制报表能力、强化Excel图表运用能力、强化Excel打印报表的能力几个方面深入说明并探讨提高会计工作运用Excel能力的对策，旨意在为相关研究提供参考资料。

因为科学技术以及信息技术在不间断的创新，会计信息化发展是必然趋势。每一个财务单位都应建设会计信息化工作，做好人才培养工作，保证会计信息化能够在具体生活中被高效地运用。全方位的满足会计信息化发展趋势，能够在日后的社会发展中拥有信息技术辅助决策之能，Excel软件便于学习与运用，并且具备多样化的功能，在很大程度上为会计信息化发展提供支持。新时期下，如何提高会计工作运用Excel的能力是重点话题，现浅析如下。

一、会计工作运用Excel的背景

（一）Excel的特征与功能。首先，Excel能够进行简单的表格制作，Excel拥有相对灵活的制表工具，便于快速制作多种类型的表格。提供表格模板给用户，用户还能够制作喜爱的表格形式，便于后续运用。表格中存有重复信息数据与公式时，借助“填充柄”完成迅速填充，减小工作量。其次，Excel进行信息处理和绘制图形。在处理信息过程中，运用Excel自动计算表格中的信息数据，公式结果在信息的变化过程中自动更改。立足于工作表中的数据生成图表，落实表格、图形与文字的结合，使得信息数据观察更为直观，便于管理工作者提高决策效率。最后，Excel提供大量函数存在外部数据功能。Excel拥有着大量函数，尤其是财务函数以及统计函数，能够完成繁琐的财务研究和财务统计。并且Excel读取多种格式的信息文件，在会计软件的信息库中引入数据，节约信息获取的时间，提高信息处理效率。

（二）Excel在会计工作中的用途。早期微软公司创建一个Excel软件，将其延伸到个体计算机上。立足于Excel软件的系统功能，涉及函数计算、图表制作等，通过多样化的模式分析数据信息，一方面归纳数据，另一方面按照既定的条件完成定向处理，帮助企业进行正确决策。函数设定以及公式设定，给Excel软件的运用提供基础，把相对零散的信息优化与整合，提炼出内涵与价值，带动会计工作的发展。

1.财务会计层面。在财务会计工作中，会计人员经常需要对各种各样的、大量的财务数据进行分析，填制各种报表，会计人员要掌握Excel的操作技巧，熟练运用Excel软件的相关功能，如数据的输入及填充、公式计算、数据的有效性检查、筛选、分类汇总、合并计算、图表、函数运用等，由此帮助财务工作者大大提高工作质量和工作效率，还可以解决财务工作中遇到的一些问题。

2.管理会计层面。把Excel软件应用在管理会计工作中，发挥Excel的中高端功能，比如运用数据表完成信息统计，通过高级筛选把信息整合优化，得到需求的数据，进而把诸多工作表的信息汇总到一个表格中。部分工作需要编写宏代码以及自定义公式，相关功能应确保财务工作者熟练掌握一个上有软件的操作流程，深层次挖掘Excel运用技巧，提高会计工作服务质量。

3.信息系统层面。总体而言，大规模企业信息系统的建设受到ERP系统影响，在ERP系统中提取的信息是比较庞大的。如果直接提出去相关数据进行运用是不可行的，而是经过加工和整合，給决策者带来信息支持。然而Excel软件作为信息系统的主要分支，和ERP模块是相辅相成的，运用在信息系统中存在重要的作用。

二、提高会计工作运用Excel能力的对策

（一）强化Excel编制报表能力。在会计工作进行中，工作者需要通过Excel进行编制报表，整理函数关系与修正信息数据，确保数据足够安全，尤其是在资产负债表中进行信息编制。要想提高Excel编制报表的能力，首先应创建工作表，运用鼠标双击制作表的名称;其次对表中信息进行填写，一般情况下把表格标题的位置设置为首航，输入对应信息后逐一进行文字填写，相应的内容和其他内容设置艰巨，把项目名单逐步填写完成。报表中的数字以及字体格式，要参考单元格式的要求，立足于表格内容需要完成单元格合并，进行行高与列宽的调节;最后整理信息函数关系，结合计算需要，把公式以及函数输入到单元格中，如果在相同的公司中运用同一列单元格，可以通过复制完成信息输入，并且在单元格中设定条件，以免产生数据错误。

（二）强化Excel图表运用能力。工作者在Excel编制过程中，经常要运用文字编制和数字编制，科学的运用Excel图表编制能够更为清晰的呈现信息关系，保证人们可以在第一时间内掌握信息的变化方向。信息和信息的大小关系以柱型图为主进行表述，信息和信息的比例关系以饼图进行表述。在转变Excel信息数据时，会计工作者应熟练地掌握数据图表的编制技巧。首先选择将要进行图表绘制的信息区域，插入相关图表，开启图表向导标识，选择对应的图表种类，进而完成图表编制。此种操作相对简便，因此挑选的图表往往是柱型图，最终明确标题。完成图表编制后，若信息存在变化，那么图表信息也会出现变化，在转换图表种类时，工作者应该用右键单击图表，挑选菜单栏中的需求内容即可。

（三）强化Excel打印报表的能力。会计工作者通过Excel软件进行报表打印时，首先要完成页面设置。挑选页面对话框，基础设置纸张方向信息和缩放比例信息，在页眉和页脚之中，增加报表辅助数据。接下来选取对应的打印区域，标注选择性打印，打印标题时应及时填写标题。然后科学的运用分页符，由于工作者在进行会计工作过程中会存在打印报表的内容量大的情况，所以要及时介入Excel软件设置纸张大小，插入分页符之后，完成打印。在用户设定纸张大小之后，可以直接进行分页符插入，工作者运用鼠标对分页符进行单击选择，报表能够自动调整到打印页面中，由此按照用户设置的分页符编制信息，将原有的视图模式转为分页预览模式，细致描述鼠标分页符位置。