农业科研事业单位财务管理信息化探析

邱磊

摘要：本文探讨了农业科研事业单位推进财务管理信息化的意义以及构建现状，并据此提出了开展信息化建设的措施，从而推动农业科研事业的发展。

关键词：农业科研事业单位;财务管理信息化;财务信息化平台

当前，国家持续增加经费投入到科研事业中，颁布实施新的法律法规，对科研事业单位的财务管理工作提出新的要求，涉及财务管理理念、会计核算模式、会计核算领域等。在新形势下，农业科研事业单位财务管理迈向信息化方向是大势所趋。

一、推动财务管理信息化的意义

当今时代，互联网技术高速发展，信息技术被广泛应用于各行各业。财务管理工作作为企业的一项重要工作任务，对企业发展具有十分重要的作用。因此，加强财务管理信息化具有非常重要的意义。

（一）有力控制预算管理

近年来，国家投入大量经费到科研事业上，科研事业单位的科研项目也不断增加。鉴于此，盘活单位货币资金，提升应用财政资金效率，就有着极为重要的意义。这就要求农业科研事业单位科学编制预算，加快执行预算，重视监控预算。但是在目前的财务管理模式中，预算编制与执行预算相分离，常常出现监控执行预算不到位的情况。农业科研事业单位构建财务管理信息化体系，依据预算管理要求，设置以下各项功能：预算编制、监控预算执行、调整预算、调剂预算、控制预算总额，构建科研项目预算管理大数据，以充分保障财务预算管理。

（二）适时公开财务信息

国家出台了差旅费、会议费、因公临时出国费等经费管理办法。公开财务信息势在必行，其包括财政预算管理、预算执行状况、重要事项支出等。但是在目前的财务管理模式下，不少农业科研事业单位却没有及时全面公开财务信息，这样就影响单位科学调配使用资金，降低应用经费效率。而构建财务管理信息化系统，可以提升财务信息公开的时效性，便于科研人员、财务人员以及纪检监察人员及时了解情况、查阅数据等，从而提升应用资金效率。

（三）高效分析統计财务信息

在新形势下，单位要盘活存量资金，提升经费应用效率，分析统计财务信息工作就有着极为重要的作用。但是，目前有不少单位还是处在会计核算电算化阶段，仅仅是取代手工记账而已。财务分析还是采用手工编制，或利用多次查询，合成多张报表来完成。建设财务信息化系统能够预制单位所需各种报表到报表模块当中，系统利用自动取数功能，开展实时统计与分析，并提供相关准确信息给领导，进而提升分析统计财务信息的效率。

（四）简化报销流程

科技部、财政部发布有关文件，简化科研人员报销的流程，汇总简化各类报表，减少填报信息与报送材料，简化过程检查，大力激发科研人员的创新动力，从而在真正意义上减轻科研人员的负担。加快建设财务管理信息化，能减少科研人员报销的繁琐程序，从而提高财务管理的服务意识。

二、农业科研事业单位财务管理信息化构建现状

（一）财务管理信息化理念滞后

目前，一些农业科研事业单位财务管理信息化理念较为滞后，还停留在会计电算化阶段。许多财务人员不重视财务管理信息化，很少主动提出参考建议，更加注重核算而忽视管理，没有有效发挥财务信息化的作用。

（二）财务管理档案信息化落后

在构建财务管理信息化体系的过程中，应注重获取对应的电子档案，同时科学设定现有档案相关制度，以利于查询使用。但是，一些农业科研事业单位在财务管理信息化建设中只重视管理与保存纸质档案，忽视电子档案管理，导致无法及时有效共享信息。

（三）财务人员缺少足够的信息化专业知识

财务管理信息化建设既要依靠专业技术人才，同时也需要财务人员掌握充足的信息化专业知识。但是，当前许多农业科研事业单位普遍存在财务人员队伍人手不足，缺乏信息化知识储备的情况，在一定程度上影响了农业科研事业的发展。

（四）建设成本高

当前市场尚缺少符合农业科研事业单位要求的标准化信息系统，农业科研事业单位也缺少符合自身情况的信息化系统。为此，单位只有重新开发现有信息化产品，方能构建体现农业科研事业单位特点，且符合自身特殊需求的信息化系统。但是，这样一来，就会加大时间、人员与资金成本。

三、改善农业科研事业单位财务管理信息化现状的措施

农业科研单位管理的核心内容就是财务管理。目前，农业科研事业单位财务管理信息化尚处在探索时期，需要采取有力措施推动财务管理信息化建设。

（一）制定相关管理制度

农业科研事业单位应遵循对应的管理制度，开展各项工作。所以，要加快信息系统建设，就要加强顶层设计，建立对应的制度，对各个方面加以规范，包括信息安全、网络环境、核算软件功能划分、人员设定、共享与公开信息、应用数据等。

（二）构建财务信息化档案，实现信息共享

财务信息化体系同以下方面存在紧密关联性，包括科研、人事与办公等的信息化。但是，目前许多农业科研事业单位的财务信息化是与以上系统相分离的，因此应大力推行财务管理信息化建设，重视财务信息化档案管理，依托其他体系，对档案设定内容进行完善，构建与完善各个体系统一的档案资料，进而共享信息。

（三）重视培训财务人员

高素质综合性的财务人员，要拥有高超的专业知识与丰富的实践经验，还要具备良好的交流能力、协调能力，并掌握信息化知识。对此，农业科研事业单位需要重视培训财务人员，扩充其专业知识，提升其综合素质。此外，在招聘财务人员时，需要考查应聘者的综合素质，确保其能力素养符合单位发展要求。

（四）加强顶层设计，构建推广财务信息化平台

农业科研事业单位应加强顶层设计，构建推广财务信息化平台，并将其纳入管理信息化的整体规划当中，依据农业科研事业单位的特色，重视设计思路，构建适合本单位的财务信息化平台。

四、结语

综上所述，农业科研事业单位应进一步加强财务信息化建设，重视顶层设计，多角度设计框架，即解读政策、设计理念、管理档案、技术操作等，展开全方位调研，科学分析总结，进行整体规划，构建高标准财务信息化平台，确保其具有标准一致、功能完备、操作简便、管理与服务并举的特点，从而推动农业科研事业单位不断发展。