高校科技期刊精准约稿策略及优化路径

李春红

[摘要]大数据时代，大数据技术为科技期刊的发展带来了前所未有的机遇和挑战。数字化、智能化技术手段越来越多地被运用到期刊实践工作当中，并产生积极影响。基于此，本文将以数据挖掘技术为背景，研究科技期刊精准约稿的策略，深入分析科技期刊类型以及约稿工作流程，探索科技期刊多元化约稿模式，考量精准约稿的实践效果，从而探究科技期刊精准约稿优化的具体策略，以期通过科技期刊精准约稿策略的优化，提高科技期刊质量，进而提高科技期刊的质量和影响力。

[关键词]科技期刊;约稿策略;大数据;优化策略

科技期刊是传承人类文明的重要载体，直接体现国家科技竞争力和文化软实力，在国家社会发展、科技创新中发挥着十分重要的作用，在中国学术走向世界、取得国际话语权等方面肩负着神圣的使命。如今，在科技发展和国家政策的双重支持下，我国大力推进科技创新，世界一流科技成果不断涌现，科技期刊迎来迅猛发展的好时机。基于我国科技期刊快速发展的国情，要使科技期刊长期有效发展，真实反映我国科技水平，就要把提高科技期刊质量放在首位。只有提高科技期刊稿件质量，才能使科技期刊作者与读者形成良性学术交流，使社会效益和经济效益统一发展，做出代表中国特色、中国科技水平的科技期刊。

目前，我国科技期刊发展迅速，发文量也在不断增加，但现阶段的期刊质量，尤其是科技期刊的约稿质量，是影响其良性发展的关键因素。尽管科技期刊的发文量呈现上升趋势，但国内科技期刊长期缺乏高质量的稿源，其发展受制约。期刊的长久稳定发展离不开高质量的稿源基础，然而，多数刊物还在“等米下锅”的状态下生存，更何况“择米下锅”[1]。因此，要保证科技期刊的长期稳定发展，科技期刊要在获取高质量稿源上下大功夫。约稿是现阶段科技期刊获取高质量稿源的重要手段，然而，在大数据技术快速发展的今天，面对浩瀚如烟的数据信息，精准定位作者，选择优质稿源已成为科技期刊寻求高质量发展的重要路径。因此，本文将探讨大数据背景下科技期刊精准约稿的策略及优化路径。

一、科技期刊约稿中存在的主要问题

随着经济的发展，科技期刊完成了企业化经营方式的变革，要实现社会效益和经济效益的统一，科技期刊需要提升约稿质量。约稿质量优化的前提是就科技期刊所面临的问题做出深入的分析与探究，进而提出提高科技期刊质量的优化策略。如今，科技期刊约稿存在的主要问题有学术价值不高、审批烦琐，以及编辑队伍不适应数字化媒体迅猛发展等。

（一）过于追求稿源数量，忽略了期刊质量

约稿需要根据不同选题进行，约稿的层次、范围也必须有针对性，而科技期刊“撒网式约稿”是典型的浮躁顽疾症状。这种约稿方式究竟有没有实际效果，得到的稿件的数据、分析到底能不能反映真实问题，能否为选题策划决策做参考，都值得怀疑。科技期刊的长久发展离不开充分的稿源作为其强大的基础支持，然而，稿源并不意味着绝对的质量。因此，科技期刊寻求发展的第一步是改变对稿源的认识，在保证稿源的前提下，加强对稿件质量的重视，而不应一味追求稿源或数量，忽视了科技期刊的发展宗旨。

（二）期刊内容质量水平不高

理论联系实际是保证学术价值的前提条件，学术价值是在这一前提条件下对所研究科技领域的创新。科技期刊作者只有实事求是才能创新，切忌人云亦云。如今科技期刊质量参差不齐，行业顶尖水平的核心期刊稿量不足，普刊论文的學术价值、创新程度很难达到较高水平。核心期刊稿源不充分，普刊稿源充分质量却不达标，这使科技期刊难以稳步发展下去，加之“崇拜式约稿”“关系式约稿”严重影响了期刊内容质量[2]。

（三）编辑素质有待提高

随着互联网科技的迅猛发展，传统媒体和新兴媒体融合发展的全媒体出版时代已经到来。新兴媒体的产生与崛起对传统出版行业造成了巨大冲击，给高校学报的编辑出版工作带来了极大的挑战。编辑的工作主要是编辑和校对文章，因此，编辑人员需要有很清晰的思维逻辑，除此之外，还需要对所涉及的研究课题有一定的认知与了解，在保证学术专业性的前提下，不断提高期刊稿件的准确性和可读性。然而，一些科技期刊编辑的综合素质还远不能满足这一要求。大部分编辑相关知识储备不足，对媒体融合缺乏前瞻性思维和长远性规划，在技术融合、内容融合、经营融合、管理融合等方面也缺乏驾驭能力。当下，科技期刊编辑亟须提升综合素质。

（四）期刊定位不准，约稿对象不明确

优质稿源是期刊不断提高学术水平和影响力的重点所在，获取优质稿源主要在于约稿环节，而期刊的定位直接影响到约稿的方式。主办单位需要加强定位意识，把握期刊的精准定位，改善科技期刊发展过程中由于定位不准造成的盲目约稿。当下，一些科技期刊一味追求基金、项目的优质稿源和名家大作等，在基金、项目、名人效应等光环效应下，忽视了稿件的实际价值。

二、约稿的优化策略

约稿质量的优化策略中，关键在于约稿的准备工作。约稿准备工作是决定约稿质量的重要前提，因此，编辑在约稿准备工作中要做到充分与细致。只有充分与细致的约稿准备工作，才能够明确期刊选题研究方向，这是提高科技期刊约稿质量的重要举措[3]。约稿准备工作不仅是对整个约稿实施工作的预演，还是编辑后续工作开展的重要步骤。只有编辑对整个选题研究方向与主题有了明确的概念和认知，才能够选择出符合该期刊的专家作者，从而能够在与专家沟通中及时反馈期刊的要求与问题所在，从而改进期刊的问题，提升期刊约稿质量。

（一）精准策划，确定主题

首先，科技期刊主办单位等要对所办刊物的发展与目标有明确的方向，在既定方向下，编辑部门及出版机构等需要广泛调研，联系实际（地域、文化等），抓住机遇，进行相关论题的采集与搜寻，根据现阶段和时下的科技热点、学术交流会等确立符合自身刊物发展目标的选题，精准发力，从而打造自己期刊的品牌。编辑要对刊物的选题和定位有准确清晰的认知，以便于日后在实施约稿的过程中对读者的需求能及时有效地反馈，并及时做出相应的调整。其次，科技期刊出版机构要对编辑选定的主题进行有效的分析与审核，明确定位，制订约稿实施计划。在整体计划落实之前，科技期刊编辑要进行深入的分析与探讨，评估选题的可行性与学术研究价值，多方查阅资料，访问学术机构，与专家沟通，征求专家的意见与建议，完善选题与约稿计划。编辑不仅要确定符合科技热点的有学术价值的选题，还要在邀约与访问专家前对专家进行深入了解，寻找专业性强、具有创新力的专家。专家要具有一定的专业背景与写作能力，严格把握选题相关的学术价值，做到保证稿源的同时，有效保持学术的严谨性。编辑与专家需要形成良性沟通，建立互惠共赢的合作伙伴关系，争取成功约稿及后续的合作。做好正式约稿前的准备工作，编辑不仅仅要进一步开展对选题研究领域的调研工作，还需要通过各种渠道增加向专家约稿的可能性。例如，编辑不仅可以通过编委会推荐、栏目主持人约稿、网络征稿，以及参加学术会议进行现场约稿等，还可以通过其他专家相互推荐以及图书馆数据库等提高专家约稿的成功率。

（二）把握约稿细节，形成有效的约稿沟通

沟通问题是影响约稿质量的关键所在，因此，提升约稿沟通技巧有利于提升约稿质量[4]。基于心理学知识所涉及的沟通谈判技巧，我们可以从中得到启发。其中最为重要的便是双赢效应与反馈效应，双赢是两者合作所需要达成的最基本的理性合作状态。因此，在沟通过程中，科技期刊需要兼顾自身与专家两者的诉求，使双方的诉求达到一致，从而有效提高期刊约稿质量。具体沟通方式主要有以下几个方面。

第一，科技期刊编辑要根据不同的专家在不同研究领域的喜好、习惯等，本着尊重专家的原则，按照对方所乐意接受的方式进行邀约与会谈。在实施约稿的过程中，编辑要及时反馈作者的进度，积极跟进作者的撰稿进度，从而及时保证期刊的质量。对专题约稿的稿件，编辑可以就给定的选题按照选题涉及的研究内容进一步细化约稿，与专家进行有效沟通，提出详细的要求与题目，确定选题后便可以正式约稿。第二，编辑不能忽视沟通技巧中的反馈效应，在沟通过程中需要及时给对方反馈，及时反馈给对方自我的心理感受，从而形成及时有效的沟通。双方在有效沟通中能够就给定的选题、研究的方向与方法、所需要达到的预期形成共识，丰富并完善选题，这有利于编辑和专家及时调整论文中存在的问题和不足，或出现与主题有偏差等情况，不断提高科技期刊的约稿质量。第三，编辑可以通过邀约或拜访专家，与国内外学科专家进行面对面直接有效的沟通，进一步加深对学科知识的认知。直接与专家进行沟通，有利于编辑与专家建立密切联系，向专家们进行后续约稿工作。第四，编辑通过学术交流会能够对学科热点问题进行研讨，通过专家报告了解专家目前的研究方向。多参加学术会议不仅能够为期刊选题提供思路与方向，还能够为专家约稿做好准备工作。第五，编辑还可以去大学或研究机构等学术机构调研。调研学术机构不仅能够使编辑掌握最新的科技研究成果，同时还能够与学者或读者建立有效沟通，让学者对科技期刊的发展提出合理的建议，以推进期刊约稿工作的高效开展。

三、基于数据挖掘技术的精准约稿策略

大数据时代，越来越多的基于数据分析的决策被应用于各行各业。基于大数据技术和人工智能技术结合的信息选择、过滤和推荐，为期刊在约稿中的信息选择、数据分析和数据库搜索等方面提供了有力支撑。

（一）基于指数检索分析，定位研究领域

第一，确定研究方向。良好的选题是约到高质量稿件的关键所在。期刊选题策划决定了刊物的特色和方向，甚至决定了期刊的前进方向。因此，选题是约稿工作的重中之重。在选题之前，首先，编辑要通过指数检索、学科热点、学术趋势搜索等收集热门研究领域及该领域自研究之日起的发文量数据、学术关注度、用户关注度、学术传播度与媒体关注度，通过搜寻发现相关热点事件或新的被提出的问题，进一步寻找选题的转折拐点，从而决定是否继续组约此类主题稿件。其次，编辑可以基于CNKI学术趋势检索对某一领域的研究进展进行脉络梳理，树立科学选题的整体意识，提高编辑把握选题方向的依据，從而为能够与学科专家形成良好有效的沟通打下基础[5]。

（二）构建优质作者数据库，定向约稿

高被引论文基本反映了论文质量、学科研究前沿热点等信息，对提高科技期刊影响力有着非常重要的作用[6]。因此，科技期刊有必要建立优质作者数据库，为组约到优质稿件做保障，优质稿件同时也会为刊物带来二次转载等一系列正面影响。

随着科技的进步与发展，互联网为信息传递提供了便利的渠道与媒介。因此，约稿方式不再局限于面对面约稿，还可以通过线上进行。通过对聚焦热点问题研究的专家和研究团队及学科带头人进行跟踪，编辑可以收集专家研究选题、刊文方向以及论文被引情况等多维度信息，然后对这些信息进行特征分析，根据分析的数据为这些领域的专家学者建立用户画像，形成热点领域专家的可视化模型，以保证充分了解专家目前所研究的课题是否在约稿范围。然后，编辑可以建立电子档案，同时，进行有效的约稿跟进。建立电子档案有利于直观地呈现专家所涉及的相关领域与专业以及期刊学术论文发表情况，建立有效的约稿跟进。记录跟进情况可以及时有效地反馈专家的撰写能力及学术研究发展情况，能够为编辑及时调整选题方向或稿件撰写提供参考。

对工作任务繁重的作者，编辑不能过度催稿，以免造成作者的撰写压力，其要积极协调约稿工作，为作者提供恰到好处的服务。除由编委会推荐作者外，编辑也可通过参加学术会议或访问学术机构，找出与科技期刊研究主题相契合的作者。此外，编辑也可以通过其他优秀出版物寻找作者，或者通过媒体报道寻找优秀作者。编辑在联络约稿作者、尊重作者的同时，要通过期刊物料使作者形成对期刊的认知，做好撰写稿件的思想准备，并整理撰写所需的资料，和作者就选题进行深入的分析与讨论。

（三）基于大数据精准传播系统，跟踪约稿

相较传统的推广模式，精准传播将提供追踪分析，让每次推送都变得有迹可循。首先，通过学术期刊精准传播平台，在精准定位传播目标的基础上，编辑要结合深度神经网络模型所建立的知识图谱技术，充分利用大数据技术建立推送约稿内容和推送对象的关系网络，让每次约稿推送从开始就可进行多维度定位，通过精确推荐或人工筛选出目标群体，达成传播完成的效果追踪与读者画像。其次，针对约稿方向及论点提炼分析，并基于知识图谱关系，编辑要筛选出国内和国外有过相似研究经历的作者对象和刊载过相近研究论点的国内外期刊。同时，编辑要根据论点分析出有获得过资助或与课题相似的收录文献和主要研究机构等信息，最终经过多维度分析，筛选出与约稿方向高度相关的目标群体，也可依据国内外各核心数据集下期刊的学科分类或自定义目标期刊下的作者群体进行推送约稿。最后，编辑要对精准传播后的目标对象进行持续关注，对推送内容形成多维度的分析模型，清晰呈现传播后的信息追踪报告。

通过以上学术期刊检索系统等对成功约稿的稿件进行引用情况的查询，编辑要对该课题的影响力做出详尽分析，同时为下一次的选题提供借鉴;对优秀的稿件要进行大力地推广，从而确保期刊作者的创作热情及期刊的长久发展;要回访期刊作者，了解期刊作者对稿件发表的想法及建议，与作者建立密切的联系，形成长期合作，确保科技期刊的发展。

（四）专刊、特刊约稿策划

专刊、特刊约稿对涉及课题专业综合类的期刊，多为专题期刊内容的选题，可通过大数据统计并分析该刊的当前水平，找到对期刊贡献值较大的作者，并对标其他期刊找到优于该刊的其他发文作者进行推荐约稿。通过期刊发展定位的方向或者栏目，编辑要找到对本刊贡献最大的栏目或者对标他刊前言热点栏目，可以直接分析该方向下的学者信息，进行选择性约稿。同时，以重要事件为对象的特刊有助于提高约稿成功率。例如，医学综合类行业期刊需要围绕诊断治疗、预后并发症处理、最新的治疗方法等进行约稿，就可以完整地展现研究课题，在保证学术性的同时，也不能忽视可读性。再如，科学技术期刊因重大事件或重大学术活动出版专刊，既具有约稿策划的可行性和实用性，又具有社会新闻性质。如涉及工程技术的科技期刊与人们的生产生活有密切的联系，其内容不仅具有一定的可读性，还具有很高的学术价值与应用价值。科技期刊可以将办刊周年庆典、特色栏目中重大事件历史节点、大型学术交流会等作为开题的选题方向，从而把握期刊的探究热度，这在保证科技期刊约稿质量的同时，也有利于提高期刊的影响力。

（五）把握约稿原则

科技期刊编辑在寻找专家学者时要遵循一个原则，即求质不求量。因此，在选择相关课题专家时，编辑不可以采取过多的方式进行寻找，这会在无形之中增加后续的筛查工作量。因此，在寻找专家前，编辑一定要做好相关的选题调查，从众多潜在作者中进行精细的寻找，加强与学者的沟通，从而进一步确定对选题撰写作者的要求。选择优异的专家学者是提高约稿质量的重要前提。总之，科技期刊约稿质量是期刊发展的关键因素。因此，编辑只有针对影响期刊发展因素中的问题做出及时合理的调整，才能不断提升期刊的质量，从而能够真正做到从本质上提升期刊的约稿质量，促进期刊长久稳定的发展。

本文根据约稿的工作流程对约稿过程中的沟通技巧做了详细的分析，从而探究合理有效地提高约稿质量的优化策略。编辑应对突发情况的能力以及对约稿的追踪工作也是与专家形成有效沟通的重要策略。编辑不仅要在约稿中进行常规的工作，还需要做好完整的约稿后续工作，更好地服务于科技期刊。首先，在发生突发情况时，编辑一定要根据具体的情况做好调整与沟通，协调好工作。由于稿件质量问题需要退稿时，编辑在安抚作者心情的同时，还需要兼顾科技期刊的完成结果，尽可能使双方达成共识。编辑要积极跟进专家撰稿工作，加强与专家的沟通，完善稿件质量，提高科技期刊约稿质量。对成功约稿的稿件，编辑需要做好调查与调研工作，随时跟踪数据，完善数据信息，分析期刊的学术价值及应用价值，并且密切加强与优秀作者的联系，完善后续约稿准备工作，不断增加高质量稿源。

四、结语

科技是经济发展的重要动力支持，科技期刊作为科技发展的助推力，需要加强对约稿质量的重视。随着我国科技的快速发展，科技期刊已经成为学者与读者之间进行有效学术交流的桥梁。为广大学者提供符合科技热点、具有创新力及学术价值的优秀科技期刊，科技期刊工作者需要结合时代需求，牢牢把握期刊约稿所需要注意的细节，不断提高期刊的质量，壮大期刊学术交流平台，为学者之间的交流提供更多的便利，助力科技发展。

[参考文献]

[1]卢丹.科技期刊约稿工作的措施与方法[J].新闻研究导刊，2020（08）：194-195.

[2]傅如海.提高科技期刊约稿质量和成功率的途径与方法[J].电视指南，2018（01）：186-187.

[3]喬玉兰.提高科技期刊办刊水平探讨[J].技术与创新管理，2015（06）：635-638.

[4]王静，冯学赞，马宝珍.提高科技期刊约稿质量和成功率的途径与方法[J].编辑学报，2013（06）：553-555.

[5]张福颖，倪东鸿.数据挖掘助力科技期刊选题策划—以《大气科学学报》为例[J].编辑学报，2021（01）：107-110.

[6]吴玲.大数据时代基于计量可视化的精准约稿策略[J].科技与出版，2019（03）：52-55.