管理会计在企业应用中存在的问题及对策探讨

2021-09-13 02:43张晶
时代商家 2021年21期
关键词:管理会计对策应用

张晶

摘要:现阶段,很多大型集团企业采用了财务共享中心核算模式,该模式使大量的企业会计人员从简单重复的日常工作中解放出来,并参与企业的生产经营决策,借助这种方式强化管理会计在企业中的应用,促进企业会计和业务部门的融合,使核算型会计向管理型会计转型。随着我国经济转型的不断深入,管理会计通过分析过去、控制现在、筹划未来,参与战略规划、辅助投融资决策,介入日常经营管理控制、绩效管理和激励,实现了贯穿企业全过程的风险管理,能够使企业各部门密切配合,优化其运行机制,提高企业整体的工作效率。管理会计要求财务与业务活动需有机融合,会计人员要通过改进管理为企业创造经济效益,使传统会计从财务核算向价值创造转型,令企业健康发展,降本增效,控制风险,优化解决方案,最终实现企业价值的最大化。本文从实务的角度出发,结合目前管理会计在企业实践中存在的突出问题,阐述了企业将管理会计嵌入企业重要管理环节的方法,以发挥管理会计的重要作用,促进企业价值的提升。

关键词:管理会计;应用;对策

全面推进管理会计体系建设,可以发挥其在企业管理上的巨大潜力,提高会计工作总体水平,促进经营过程管控效率的提升。现阶段,很多大型企业都采用了财务共享中心的核算模式,大数据和云计算等信息化技术也为管理会计的发展创造了良好的基础环境。

一、管理会计应用概述

(一)管理会计定义

管理会计是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。

(二)企业加强管理会计应用的重要意义

强化管理会计的应用,可以帮助企业实现以下目标:科学规划建设面向新形势、新业务需求的全面预算系统,强化预算监控、分析、灵活测算等管理功能,提高预算编制效率和决策支持能力;深化管理会计指标体系在公司价值链管理中的诊断作用;根据应用需求,与专业部门联合研究开发投资项目评价模型、税收筹划测算模型、量本利分析模型等,为经营管理和决策提供实用的财务工具;通过业财融合,共同参与设计和开发,提升企业价值,提高管理效率。

(三)应用管理会计的主要原则

第一,管理会计工作要遵循价值引领原则,实现管控能力的不断提升,不断提高企业价值。第二,坚持问题导向原则,不断深入业务领域,发现和解决管理问题,提升企业管理水平,推进企业持续攻坚创效,以充分发挥财务管理系统性优势,整合企业管理资源。

二、管理会计在企业应用过程中存在的问题

(一)企业领导层对管理会计的认识不深入

从企业现状来看,生产企业的领导多数对会计发展的现状和方向不了解,对会计转型问题认识不足。甚至部分领导对企业会计的认识还停留在记账、报账阶段,对管理会计在企业的应用缺乏认知,即使财务部门想要有效推进管理会计也难以获得企业管理层的积极配合。这也是目前管理会计难以开展的重要原因之一。

(二)财务部门与业务部门的融合与协同不足

管理会计的应用需要企业加强内部沟通协调,没有业务部门的支持和配合,会计人员的工作开展就会相对困难。由于企业会计部门长期以来仅行使核算和监督职能,而业务部门长期以来专注于实现业绩,双方缺乏合作的经验。有的业务部门甚至从局部利益出发,不愿意财务部门过多的了解业务过程,导致财务部门与业务部门沟通不畅。业务部门常常认为财务部门不能及时把握市场机会,而财务部门往往认为业务部门一味追求业绩,不遵守财务规章制度,忽视成本和风险,不能及时准确提供业务数据,影响财务预测,部门间矛盾较为突出。

(三)管理会计人员专业水平较低

业财融合是一个全新的工作领域。传统的企业会计从事会计核算工作多年,在转型初期,原有的会计人员主观上往往会愿意继续从事会计核算工作,导致共享服务中心释放的企业资源再一次在业务前端重复作业,造成企业资源的浪费。

随着管理会计理论和实践的不断发展变化,传统会计人员与企业所需的财务管理人员的差距愈发明显。目前,企业管理会计人才的培养相对滞后,缺乏一批理論扎实、实践经验丰富的管理会计人才队伍。

(四)企业管理会计报告水平有待提升

目前,全面预算管理、业绩评价、标准成本管理等管理会计工具在大型企业中得到了普遍应用。但是,其往往尚未建立规范的管理会计报告体系,导致管理会计报告水平参差不齐,不利于其发挥应有的管理作用。

目前,企业管理会计报告主要存在的问题包括:第一,缺乏对管理会计报告的充分认识,单纯重视生产经营报告,忽视对管理会计报告的披露和分析。第二,忽视横向和纵向沟通,导致内部沟通不顺畅,影响管理会计报告的编制。第三,没有及时对发现的问题进行整改,没有充分发掘报告的价值。

(五)难以提供个性化的核算数据

财务共享中心成立后,承担了企业主要的会计核算工作,使企业会计可以将更多的精力投入到企业的管理工作中。企业形成了以财务共享服务中心作为基础,配合企业业务财务、战略财务,三者相互支撑的新型财务管理模式。

会计核算数据是进行预测和决策的基础,管理会计分析往往需要使用到个性化的数据,但共享中心由于采用标准的核算体系,往往很难提供相对个性化的数据。

三、加强管理会计在企业应用的对策

(一)提高企业对管理会计的认识和重视程度

提高各级领导和管理人员对管理会计的认识,是当前企业推行管理会计应用的关键。管理会计涉及企业全方位的管理工作,企业主要领导对管理会计工作应充分重视,并组织各部门密切协作。

企业领导层应当充分认识到会计变革方向,充分发掘财务部门管理数据,分析数据的优势,发挥管理会计为企业提供参谋的作用。只有企业领导层大力推进和支持,使企业业务部门和财务部门形成共识,并制定行之有效的激励措施,才能保障管理会计各项工作落地实施。

企业主要领导要亲自抓落实,认真组织谋划好工作目标、时间节点和措施要求,统筹规划,周密部署,积极稳妥的推进企业管理会计建设。要使财务战略服务于企业发展战略,以发挥管理会计价值管理的属性,实现企业价值最大化。还要建立健全组织机构,明确职责,落实责任,积极推进各项应用工作的开展。

(二)企业会计人员应积极承担责任,推进业财融合

企业必须搭建跨部门的财务人员管理体系,在保证对其进行严格规范的日常管理的同时,充分调动他们的积极性和热情,使其能不断创新,实现价值创造。

企业会计人员应向业务前端转型,在财务与业务融合的各个关键环节,设立管理会计岗位,使会计人员能深入价值链,在企业研发、供应、生产、营销等各个关键环节,将成本、预算、风险管理、绩效管理融入相关岗位,更好的支持业务部门完成经营目标。

财务部门应融入生产经营业务链条,以发现价值为出发点,推动业务开展,提升价值创造力。要通过对装置设备运行数据分析对标,发现生产经营的薄弱环节。财务人员应会同业务部门深入基层和生产一线,查找问题根源并提出改进意见。

会计人员应积极承担企业管理者和参谋的责任,推动管理会计应用落地,使财务分析能通过向上、向下、向业务前端、向业务末端延伸,推动职能边界的拓展。在同业务融合的同时,财务人员还应牢固树立风险防范意识。通过制定风险清单、风险预警指标体系等,开展内控、风控,有效提升风险防范效果,完善内控制度,形成风险预案、风险督查和整改机制,实现企业风险管理体系的有效运行。财务部门要围绕价值管理核心,开展管理会计应用的顶层设计,实现业务财务同步融合的价值管理形式。

企业会计部门应该合理组织会计人员,开展管理课题和项目研究,不断创新,形成管理会计研究成果。建立行之有效的激励机制,激发财会人员参与业财融合的积极性。

(三)加强对管理会计人员的培养,促进企业财务会计积极转型

企业财务会计向管理会计转型,既能发挥财务人员的专业优势,又能实现业务与财务的紧密融合。而业财融合也对企业会计人员的知识和能力提出了更高的要求,需要原有的会计人员不断学习企业管理和管理会计等相关知识和技能。

企业会计人员应当根据个人能力和企业岗位需要,通过不断提升自身素质,融入企业的各个部门,发挥自身优势,为企业价值提升提供服务。

企业应坚持人才强企战略,努力激发会计人员工作的积极性与主动性。通过组织生产部门的专家授课,增强财务人员对企业生产的认识,使其了解生产需求,熟悉企业关键生产环节,提升财务人员综合应用和理论联系实际的能力。

(四)不断提升企业管理会计报告水平

企业会计部门应定期和不定期撰写管理会计报告,对企业综合情况和专项问题进行研究,以实现对企业管理信息的收集、整理和应用。企业要从指标体系设计、组织制度流程设计、信息系统建设入手,使之相辅相成,以建立健全的管理会计报告体系,并不断优化。管理会计报告应遵循以提升企业价值和研究解决问题为导向。管理会计报告要能够深刻反映企业的经营过程和经营活动,不仅要注重编制分析,更要重视后续的跟踪、评价、考核,形成有效的闭环管理,为企业管理活动的记录和传承提供坚实的基础。企业提升管理报告水平,还要重视以下三个方面的

问题:

1.打破部门界限,确保内部沟通顺畅

管理会计报告提供的信息不仅包括财务信息,还应包括非财务信息;不仅包括内部信息,也要包括外部信息;不仅包括结果信息,也需包括过程信息。企业要从制度上规范管理报告传递流程,打破部门界限,涉及部门间的管理报告内容,必须在相关部门间进行传递,取得相关部门意见后方可上报。部门之间报告相近内容的信息时,要确保内容不重复,不产生歧义。管理会计报告要从实际出发,真实反映企业现状和资源需求,不能因为局部的利益将问题放大。要通过为企业各个层级、各个环节的管理者提供报告,达到沟通信息、解决问题的目的,充分实现业财融合的价值。

2.整合管理报告资源,健全管理会计报告体系

管理会计报告体系主要包括全面预算、绩效评价、成本控制、资金管理、投融资决策和后期评价报告等方面。企业应针对管理会计报告内容重复、反映问题和管理重点不突出等问题,对各类报告进行系统梳理,形成條理清晰的管理会计报告体系。

管理会计报告要通过剖析问题原因,提出改进意见和建议,不断提升企业的管理报告水平。要提升管理会计报告质量,保证其在企业的应用实效。企业管理会计报告内容必须要重点突出、目的明确、分析问题深入、实施建议具有可操作性。要通过跟踪落实管理会计报告反映的情况,改进相关工作,通过挖掘管理潜力,切实提高企业管理水平。

3.重视后期的管理和传承,确保实现管理闭环

管理会计报告应强调实施效果和整改落实,确保实现管理的闭环操作。企业要重视管理信息的上下级交流和内部交流,重视相关管理档案的归集整理,确保各项经验措施的实施和有效传承。

(五)与财务共享中心合作,不断推进管理会计信息系统建设

财务共享中心完成了企业财务数据的初级加工。财务共享中心的业务处理更专注于业务流程的规范性、统一性和标准化,要求使用统一数据标准、统一信息系统、统一会计政策、统一会计科目,实现了企业标准化的业务流程建设。在实践中,共享中心的核算既要重视标准化,以提高运行效率,又要兼顾企业的特殊问题,提供个性化的数据处理。企业会计和共享会计要积极互动,避免工作环节重复,导致企业整体资源的浪费。在业务分工上,要梳理规范,明确职责,同时,要积极配合,保证企业管理需要的各项数据能够满足数据分析的需要。

企业管理会计系统的建设需要一套强大的业财一体化信息系统。在大型集团企业实施ERP系统后,财务与业务信息往往都集中在ERP系统中。但除此之外,为了满足企业生产经营需要,在ERP系统之外还存在着大量企业自行开发的生产系统。由于系统间的接口问题,导致不同系统之间的数据缺乏关联,形成信息孤岛。企业要通过建立业财一体化的管理信息系统,以ERP系统为核心,通过建立接口,将其他系统的信息集成到ERP系统中,以形成不同维度的分析数据,提高管理信息处理的及时性和有效性。

财务共享中心通过建立规范、标准、统一的业财数据资源库,可以发挥自身的资源优势,在集团各企业间互通有无,提供核算咨询和管理建议,使企业的数据加工质量不断提高。通过企业会计和共享中心的密切合作,以点带线,以线带面,不断提高企业的价值管理水平。为了保证管理会计数据分析质量,需要企业会计与共享中心密切配合,使系统数据更加真实、可靠,使提取、分析这些数据用于绩效考核、预算分析、税负分析等更具有现实意义。企业会计部门与共享会计部门之间的有效协同,可以提高企业信息系统的价值,提高财务信息质量,对企业管理信息化的发展具有重要的作用。

四、结束语

在深化管理会计应用的过程中,企业财务人员应深入生产部门,与业务部门共同构建业财一体化的管理会计体系,促进财务流程与业务流程深度融合。要实现数据及时共享,基于价值目标共同进行规划、决策、控制和评价等管理活动,以保证企业管理水平持续提升,实现企业价值创造的目标。

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