新形势下如何提升企业经营管理水平

2021-10-03 15:44马雪丽
商品与质量 2021年37期
关键词:流程经营体系

马雪丽

嘉盛建设集团有限公司 江苏南京 210000

随着新时代中国特色社会主义经济的发展,信息化、大数据进一步深化,企业生存发展模式也产生了变化,市场竞争也愈发激烈,跨界经济也会对企业生存产生影响,在这种形势下,企业必须强化自身能力,提升经营管理水平,以应对新的发展形势。

1 企业经营管理水平提升的重要意义

企业经营管理的终极目标,是实现价值最大化。在企业经营管理当中,经营开源与管理节流相辅相承、密不可分。企业一方面要明确战略方向,有效拓展市场;另一方面,要提升内部管理水平,优化管理流程,对各种经济数据加以利用,科学开展经营管理与核算工作,有效降低管理成本,为企业经营决策制定提供依据。当前我国部分企业在经营管理方面还存在一些问题,通过创新经营管理思想和管理模式能够实现其长远发展,主要价值体现在以下几个方面:

1.1 迎合市场需求

新形势下,企业通过创新经营管理模式,可以更好的适应市场需求,根据客户需求生产商品或者提供服务,尤其是新时期人们生活水平不断提升,消费理念也在发生变化,企业也需要迎合时代发展要求,充分分析客户需要,把握市场,然后通过不断提升内部生产、运营、管控能力,优化管理制度,努力提升产品附加值,并降低产品成本,以此占有更大的市场份额。如果企业固步自封必将无法满足市场需求,逐渐被市场淘汰。

1.2 增加企业利润

新形势下,企业创新经营管理模式能够增强发展动力,获得更大的经济效益。企业拥有同等资源条件下,如果管理层具有创新管理思想,积极打造全新的管理模式,要比传统管理模式更节约管理成本,由此带来更大经济效益,主要体现在创新管理模式下能够加快资金周转,减少运营成本等。整体看来,在先进的经营管理模式下有利于企业在发展中对资源充分利用,促进企业的可持续发展。

1.3 提升员工工作热情和创新能力,保障企业可持续发展

当前,企业的竞争归根结底就是人才的竞争。企业的发展需要树立以人为本的思想,在企业创新管理的过程中要以激发员工工作热情为出发点。通过经营管理水平的提升,打造良好的企业文化,建立有效的管理机制,可以有效地吸引和留住优秀人才,同时能有效激发出员工的工作热情和创新能力,进而促进企业更加持久的发展。

2 当前企业经营管理中存在的问题

2.1 战略管理不清晰

一方面,企业经营管理理念滞后,在开展经营管理工作过程中又受到诸多因素影响,致使企业在经营战略制定过程中,无法正确判定方向,或者无法确定有效的策略,制定的发展规划不合理;另一方面,企业战略规划制定相对合理,但在执行中,偏离规划方向或资源无法有效调配,或者未根据实际情况及时反馈调整,导致战略规划执行失败。

2.2 制度流程不完善

其一,制度制定缺乏可行性。对于企业来讲,管理制度的制定需要具有可行性,然而当前部分中小企业存在制度与实际执行脱节现象,主要问题在于管理制度制定过程中未能结合企业实际情况,或者对其它企业管理模式照抄照搬,管理制度僵化,导致企业管理问题出现后相互推卸责任,增加了企业内耗,也不利于提升员工的工作热情和企业凝聚力。其二,制度执行缺乏监督。在结合企业实际情况制定管理制度后,如何执行成为了关键,很多企业缺乏监督机制,更甚者还存在领导带头不执行制度的情况,最终因无监督机制导致制度成了一纸空文,降低了企业管理效率;其三,制度修订不及时。对于企业管理制度来讲,需要结合市场环境和自身发展加以修订,充分考虑主客观因素,这样才能确保制度发挥作用,然而部分企业管理模式较为陈旧,短期能够对企业发展产生积极作用,但是后期逐渐不适应企业管理要求[1]。

2.3 对组织及员工管理重视度低

在企业管理过程中,员工能否为企业创造价值与企业经营管理存在直接关系,所以企业在管理工作的开展过程中,要高度重视人力资源管理工作的开展。然而在实际工作中,部分企业并未意识到该问题,普遍将重点仅放在市场和产品等方面,忽视对员工的关怀与提升。对员工管理重视程度不足,没有良好的培训机制、绩效管理机制和激励机制等,导致员工无法实现自我成长,后续创新工作能力不足,工作热情不高,缺乏配合意识等,影响企业未来发展。

3 新形势下提升企业经营管理水平的措施

3.1 提升战略管理水平

战略管理可以为企业指明发展方向,优化企业资源配置能力。战略管理工作的开展,首先需要根据企业发展阶段合理制定战略规划,在战略规划制定的过程中,要通过外部因素分析了解宏观环境和市场、行业环境,并通过企业内部因素与能力分析、竞争力分析、SWOT分析等进行全面评测,制定出符合企业未来发展的战略规划;其次,在战略规划确定后,要有效推动战略的执行,需根据战略规划制定战略行动计划,保证资源供给;第三,在战略执行的过程中,要根据实施的过程与结果的评价,结合市场的变化、内外部环境的变化等因素,及时反馈调整战略规划。战略规划主要内容示意图,如图1:

图1 战略规划主要内容示意图

3.2 创新市场思维,提高产品能力,强化成本意识

市场是企业的生命线,客户需求是驱动企业经营发展的原动力。企业在经营管理中,要高度树立客户思维,以客户需求为起点,创新市场开拓模式,扩大渠道;同时要加强产品管理,提高产品能力,满足客户需求,打好市场的基础。在运营管理过程中,还要加强成本管控意识,应用先进的管理技术,做好内部成本管控。这样才能实现开源节流,进而实现企业经营目标与价值。

3.3 完善组织机构,强大人力资源队伍

企业经营目标的有效实现,需要先进的管理理念,更需要组织的保障和人力资源的有效推进落实。

企业应建立现代化、规范化、有序化的企业治理体系,议事规则清晰明确,风险可控、高效经营;企业的组织机构应适应企业运营需求,根据企业发展阶段与规模,选择直线职能制、事业部制等适合的模式,组织设置尽量扁平化,实现精简高效管理;要建立合理的管控模式,搭建适合的管控体系,如市场开发体系、产品管控体系、预算及成本管控体系、审计管控体系等。

与此同时,企业还需建立有效的激励机制,激励机制的核心是人力资源,强大的人力资源队伍是企业战略、经营有效实现的核心要素及有力保障。要以激励机制为核心,打造好人力资源系列管理体系,以吸引人才、开发人才、留住人才,实现人力资源领先战略。如,建立合理的职务体系及任职资格体系,畅通人才发展通道;基于职务体系及任职资格体系,建立合理的薪酬标准体系;建立有效的长期激励体系和公平公正的绩效评价体系等。企业还应建立良好的人才培训开发体系和后备人才梯队体系,制定有效的人才培养计划,积极招聘引进及内部培养后备人才。在人才管理的过程中要投入一定经费,从长远的眼光看待人才与企业发展之间的关系。在培训开发体系建设时,企业在抓好外培训的同时,可重点搭建内部培训体系,通过内部优秀人才的传导,使员工更快的成长,使培训更有效。在内部培训体系中,主要做好内部培训师队伍的搭建和内部培训课程的开发。内部培训师可在企业内部各层级的岗位能手中进行选拔,实现优秀传承;内训课程,要与企业发展需求紧密结合,并结合员工成长需要;培训方式可采取线下讲堂+现场实践+技能竞赛+线上培训互动结合的模式。此外,培训制度体系要与绩效(能力考核)、晋升、薪酬等形成联动,促进培训效果的提升。通过人力资源体系的联动搭建,能满足员工自我成长需要,不断提升人力资源能力水平和工作创新能力,促进企业发展[2]。

3.4 加强企业文化建设,明确企业使命愿景,推动长期持续发展

企业文化是企业发展的源动力,是企业可持续发展不可或缺的软件。在企业文化建设过程中,要将其作为企业发展的重要引力,通过企业文化内涵的梳理、引领,带动企业员工创新管理,提升经营水平。在企业文化建设过程中,需要积极探索有价值的内容,并鼓励全体职工共同参与,不断提炼和筛选,最终形成企业员工认同的使命、愿景、价值观,并通过组织设置、文化活动和KPI等管理保障措施落实企业文化的引领作用。企业应建立企业文化交流平台,如通过企业内刊、企业网站、内部信息化系统、微信公众号,设立文联、体联等非正式文化组织等,对企业文化进行宣导,让员工深入了解企业文化,认知企业文化,融入企业文化,增强员工的归属感和自豪感,提升企业凝聚力,激发员工创新力,实现员工个人价值和企业价值有机结合,促进企业经营管理水平提升。

3.5 完善企业制度,优化企业流程,促进企业管理精简高效

企业经营目标是否能有效实现,管理是否有效,良好的制度和流程是保障。企业的制度流程在制定和完善的过程中,要以保障企业工作高效开展且风险可控为核心目标,打破管理中的部门墙,减少内耗。为了完善企业制度流程,可以采取以下措施:其一,利用信息技术完善沟通渠道,以此解决制度存量问题。比如避免企业内控制度文件过多以及资源配置不合理问题,通过创新工作方法便于管理层及时完善,这一过程中要促进员工参与,进而在源头上解决管理问题;其二,需要推动制度差异化管理,根据制度类型进行重新划分,明确差异化编写和执行原则,然后结合企业实际情况制定策略;其三,以风险为导向分析流程。要求聚焦和企业经营业务相关的子流程,对风险进行重新评估,实现流程审核节点以及风险等级对接;其四,建立监督检查机制。通过业务审计、专项工作检查、内控测试等手段分析流程制度执行情况,排查企业制度流程,发现和解决存在的问题;其五,实现全员参与。企业在打造制度流程优化专项工作组织模式的过程中,需要打破专职人员参与的组织模式,创新工作方法,促进多部门人员参与,畅通信息传输渠道,提升员工的主动工作意识。

3.6 加强管理信息化建设,推动企业高效管理

信息化管理建设,有利于企业实现信息交流,促进资源整合,提升管理效率,降低管理成本,打造良好的协调机制,促进企业融合创新。在信息化具体建设过程中,企业管理者要具有创新思维,利用信息技术完善管理模式与管理机制,要将控制平台与管理平台相结合,保证各种数据资源形成联动,将信息资源、人力资源、数据资源加以整合,避免信息孤岛。要打造出适合企业管理要求的智慧管理系统、一站式服务平台,以提高企业的执行力与管理效率,降低企业管理成本,提升市场竞争力,促进企业可持续发展[3]。

4 结语

综上所述,在新时代市场经济的大背景下,企业要想提升自身竞争实力,需要从多方面入手,优化配置各项资源,提升市场竞争力,开源节流,全面提升经营管理水平。在今后的企业发展过程中需要创新管理思维,重视人才发展,打造良好的企业文化,强化战略管理,完善制度流程,并积极利用信息化手段,最终有效提升企业经营管理水平,推动社会经济健康发展。

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