关于造船企业物资采购管理的研究

吴一旦

摘要：企业的物资采购是企业发展的基础，良好的物资采购管理方法可以优化企业的资源配置，减少资源的浪费。船舶企业由于船舶庞大且造船的技术要求高，所需物资数量多和物资成本与质量难以保障。同时目前大多数企业物资采购管理体制不成熟，管理成本高。针对这一问题，本文就造船企业的物资采购管理进行了研究，提出了相关建议。

关键词：物资采购;企业发展;资源配置;造船企业

航运市场与世界经济的发展紧密联系，船舶是航运市场的重要组成要素。航运历史悠久，以其运输量大而著称。运输量大小与否主要依赖于船舶的空间容量。建造船舶是一个复杂且庞大的工程，建造成本极高。造船企业一般由船舶订单决定生产需求，这种生产模式生产效率低，生产成本高，不能形成资源的有效配置。因此，寻找新的发展道路是造船企业的当务之急。本文从物资采购管理的方面提出了相关发展意见。

一、造船企业物资采购管理的特征

大型船舶结构复杂，建造周期长达几年，建造成本多达几亿美元。造船的成本包括人工成本和物资成本。人工成本方面由于建设难度大，建设周期长，人力资源消耗巨大，占总成本的10%。但是物资成本更是高额且估算难度大。物资成本包括买价、运杂费、损耗和其他费用。由于船舶行业的特殊性，大量所需造船设备需要从国外进口，进口的过程又增加了进口关税和外汇价差等成本。所以成本控制成为船舶管理的重中之重。船舶种类繁多，包括散货船、集装箱船、滚装船、油船、冷藏船等。根据用途的不同，造船材料和方式都各有差异。且目前多数造船企业实行订单业务，需要根据船东的要求制造船舶，不能进行同质化批量生产。这一特点又为造船企业的物资采购提高了难度。造船为装配型企业，对配套工业的依赖性强，材料和设备供应是急需解决的问题。造船企业主要需要采購船板、球扁钢、等边角钢、不等边角钢、圆钢、油漆等，采购中钢材所占比重巨大。除此之外，物资的采购还包括机械设备、数字智能软件、其他非金属原材料等。根据估算，物资成本大约占总成本的75%。由此可见，物资成本是造船成本的主要控制因素。所以在物资采购方面需要一套完整的管理方法。确认采购目标，量化采购指标，制定相应的应急措施，形成完整的物资采购管理流程是改革当前物资采购管理的关键性措施。

二、造船企业物资采购管理的改善措施

1、完善采购清单，掌握采购信息

采购市场错综复杂，采购信息纷纭杂沓。造船企业需要大量采购物资，掌握市场信息是至关重要的。这需要采购前相关人员对市场进行大量调研，比对不同厂家的价格、质量等信息。掌握相关的市场信息后，完善自己的采购清单也是十分重要的环节。造船的设计人员根据船舶订单的需要画出设计图纸，然后列出详细的采购清单，标明所需材料的材质。如果客户有规定的制造商，需要标注清楚，便于采购人员与原料供应商的直接对接。没有特殊标明的采购材料，需要采购人员根据调研所得的采购信息选择最优厂家进行协商采购。如果存在多个同质厂家，采购部门还可以通过公开招标的方式选择价格最优的供应商，为企业节约生产成本。

2、规范物资采购的流程

一般的采购包括收集信息、询价、比价、议价、评估、订购、催交、验收等多个流程。由于建造船舶采购的物资数量冗多，采购流程更加复杂。想要控制成本，规范采购流程是必要举措。如何规范完善采购工作的流程呢？首先要制定相应的采购制度，对采购的流程进行明文规定，约束采购人员的行为。其次应该适当增加监督岗位，加强对采购流程的监控，建立严格的采购秩序。由此形成采购过程的规范化，采购工作的专业化。在采购的流程方面强化制度措施，加强硬性管理，有利于节约企业的采购成本。

3、利用信息技术管理

随着社会经济的高速发展，信息技术得到广泛运用，各行各业都在运用信息技术寻求自身的发展机遇。造船企业也应该紧跟时代得潮流，利用先进得信息技术进行物资采购的管理。现代化信息技术可以对采购的信息进行收集、储存，还能在一定程度上对信息进行加工处理，有助于采购部门对供应商进行等级排序，初步排除不合格的厂家。信息技术还能够对采购物品进行智能分类，建立数据库，节约了采购的时间成本和人工成本。前文提到，造船所需要的原材料由于我国未达到相应的技术水平，相当多一部分需要从国外进口。传统的合同订单方式所需时间较长，极大的影响了造船工期。如果采用现代化信息技术可以减少文书准备、合同订单处理等工作，提高了采购的工作效率。由此可见造船企业合理利用现代化信息技术是改善物资采购管理的重要举措。

4、创新企业内部管理体制

一个企业的发展的优劣程度和其内部的管理体制是分不开关系的，而造船企业的主要成本控制是物资采购，所以创新物资采购的管理体系是必要的。造船企业物资采购数量多牵扯的金额巨大，其中涉及到企业内部人员的利益问题。因此，明确职责范围，健全监管体系是创新物资采购内部管理的首要条件。企业应该注重员工道德素质建设，在能力范围内多开设道德素质演讲，让员工形成良好的品德风尚。企业员工得招聘要严格遵循企业的用人标准，杜绝拉帮结派、任人唯亲的现象，从根上防止腐败的发生。企业内部要加强各部门之间的联系，建立沟通渠道，提高工作效率。企业还应该增设内部监察部门，实时对采购人员进行监督并且在该部门设立信箱制度，接受其他员工的举报。通过这一系列管理体制的确立，优化物资采购的流程，提高企业的工作效率。

结语

对于造船企业来说优化物资采购管理，是控制内部成本和提高市场竞争力的保障。随着当代经济全球化的趋势，国际航运市场将迎来前所未有的发展机遇。在这个背景下，造船企业应该更加应该抓住这个发展机会，不断改革管理体制，从市场、制度、技术等方面入手优化体系，提高造船效率，控制成本，增加企业的利润。在世界经济的发展下，进入造船行业的企业会越来越多，造成企业的市场压力将逐步加大。期待更多的企业运用优化物资采购管理方法，提高市场竞争力。

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