会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径探讨

摘 要：最近几年，中国经济体制逐步趋于完善化、规范化，各个行业在人才方面的需求量也呈现出持续增加的态势。一方面，人才竞争已经成为企业发展过程中的核心，与行业管理水平存在直接关联。在该种时代环境之下，财务管理人员的稀缺将会对企业的正常发展造成极为不利的影响。另一方面，企业的记账核算工作需由专业化的会计核算人员完成，确保企业在满足相关法律法规的基础之上稳定发展。所以，人工智能关于财务共享中心方面的优化能够使企业在人员方面的投入大大降低，在严格遵循有关操作规范的基础之上顺利完成会计核算工作。财务共享服务中心是新时代环境之下被广泛应用于一些大型企业里的管理模式，在具体应用过程之中展现出了突出的性能，但是由于多方面因素的影响，财务共享中心的应用存在诸多问题，因此必须要结合具体情况积极推动财务组织变革工作。

关键词：会计核算;视角;人工智能;优化;财务共享中心;路径;探讨

一、引言

目前，由于多种因素的影响，大多数企业的财务部门存在诸多问题，如人员水平相对较低、财务管理人员的综合素质较差等，无法切实满足时代发展需求，在该种时代环境之下，财务共享中心的构建则妥善处理了该方面问题。对于财务共享中心来讲，其对财务管理流程进行了极大的简化处理，对工作人员综合素质方面的要求相对更低。对于传统财务管理模式来讲，财务管理人员必须具备高水平的财务管理技能，当成功构建财务共享中心后，在财务管理人员方面的要求大大降低，仅需掌握一些基本的财务管理技能即可。如此一来，整体工作效率将大大提升。财务共享中心一般被应用于一些大型企业之中，是一项涉及内容多、涵盖范围广的系统性工程，若想在极短的时间范围之内实现会计核算的统一化，那么必须要收集大量的信息数据，将这些数据作为重要支撑，而引入人工智能技术则可以有效规避人为获取数据所产生的一系列问题，进而为财务共享中心的优化工作提供重要支持。所以，本文在研究分析的过程之中，首先论述了人工智能优化共享中心的重要性及可行性，然后对人工智能优化财务共享中心的路径进行了介绍以及分析。

二、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的基本分析

1.整体发展背景分析

第一，财务共享中心的发展背景。上世纪八十年代初期阶段，财务共享服务中心被提出，并最早应用于福特、通用等一些大型制造企业之中。结合集团的实际发展状况，对不同运营单元的财务流程进行统一化处理，然后将其基于财务共享中心，实施统一处理，以此提升工作效率，尽可能地压缩企业在运营发展过程之中的总体成本。最近几年，在经济全球化战略稳步实施、各项监管政策不断收紧的环境之下，诸多企业均开始密切关注财务共享，其是新时代环境之下的新型管理模式，具备诸多显著化特征，如运营效率相对较高、财务核算工作效率高等，所以被提出之后得到了极为广泛的应用，并且在应用过程之中展现出了相对比较显著的应用效果。

第二，人工智能的发展背景。上世纪五十年代中期阶段，DARTMOUTH学会首次提出了人工智能这一概念，其是一门新兴技术科学，在计算机技术、互联网技术飞速发展的时代环境之下，人工智能作为一项战略性重要技术，渐渐演变成为国际社会竞争过程中的焦点，受到了广大人群的密切关注，同时也是推动经济飞速发展的新引擎，助力中国经济实现飞速发展。在2018年，李克强总理明确指出，要积极推动新动能的发展，促进产业集群化发展，加大创新力度，注重人工智能技术研发工作，并将其应用于教育、文化、养老等多个领域之中。

2.人工智能优化财务共享中心的必要性分析

其一，可以压缩企业运营成本。财务共享中心把集团分公司、子公司的财务工作进行集中化处理，即在同一个共享中心之内进行流程化处理。依托于庞大的处理规模，独立共享中心会形成十分巨大的规模效益，并且在会计作业人员方面的需求大大降低，可以有效降低总体运营成本，使运营效率得到显著提高。人工智能被应用于共享中心之后，利用机器直接取代人工作业，对传统的流程化作业进行智能化及统一处理，切实提升人力资源的应用效率以及作业效率，压缩企业的整体运营成本，确保企业顺利实现相应的战略目标。其二，在纸质文档电子化之后，构建财务共享中心可以将公司内部所有的会计核算工作均被统一到共享中心之中，实现统一化核算处理。在此种时代环境之下，核算的前置工作便是把一些原始凭证数据录入到共享中心，如此一來，企业的业务数据将会直接转变为财务数据。对于大多数企业来讲，均是利用OCR对纸质原始凭证中的信息进行提取处理，并依托于信息技术、企业信息系统实现对财务输入数据的采集，但是由于多方面因素的影响，该OCR的识别率、准确率均相对较低，并不能满足会计核算关于会计资料数据零误差方面的具体要求，人工智能的运用极大地提高了工作效率以及数据的准确性，确保OCR的识别率满足要求，推动纸质文档电子化发展。其三，在过去很长一段时间之内，会计核算自动化以及智能化均是通过会计电算化工作完成，妥善处理了登记总账、明细、报表编制等一系列工作之中所存在的问题，使会计工作效率显著提升。但是由于多方面因素的严重影响，将原始凭证直接转变为记账凭证的难度相对较高，一直无法顺利实现相应的目的，该项工作渐渐演变成为会计核算实现自动化过程中的一个重大阻碍，影响了财务工作的正常开展，所以才引入人工智能技术妥善解决该方面实际问题。

3.人工智能优化财务共享中心的可行性分析

其一，财务共享中心拥有海量的财务数据、业务数据等，可以为机器学习提供重要的数据支撑。从严格意义上来讲，机器学习就是通过海量的数据对算法进行优化、改进，不管是何种机器学学习方法，均需要以海量的信息数据作为支撑。对于一个财务共享中心来讲，其融合了业务财务等诸多数据，而集团在运营发展过程之中所产生的财务数据均会流经财务中心，而这些数据正好可以为机器学习提供重要支撑。其二，财务共享中心的信息管理系统，例如ERP为人工智能的应用提供了优良的介入方式，确保人工智能的效用得到充分展现。随着科学技术水平的飞速提升，大多数企业均结合自身实际情况构建了科学化、合理化的信息管理系统，例如ERP，对于财务共享中心来讲，其实质上就是以ERP系统为重要基础，对业务数据、财务数据进行整合处理 之后而形成的信息处理中心。财务共享中心基于自身所包含的信息平台，将人力资源、供应链、项目管理等各方面内容进行了关联，在此种环境之下，人工智能技术将会更好地应用于财务共享中心之中，确保人工智能技术得到充分应用。

三、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径

1.构建科学化、合理化的会计报销系统

现代社会环境之下，一些大型企业若想开拓自身业务范围、提高核心竞争力，那么应当对企业的报销机制进行改进以及优化，同時构建相应的报销系统，只有这样才可以切实满足大型企业在会计核算方面的实际需求。在此种时代环境之下，报销系统的制定应当交由专业人员进行操作，确保制度的科学性以及合理性。对于那些规模庞大、资金实力雄厚的大型企业来讲，采取何种方式对各个地区的财务状况进行精准化控制，并给予不同企业的财务核算工作提出相应的建议是一项十分重要的工作。而财务共享中心则可以在此过程之中发挥良好的衔接性作用，确保信息系统在交流 分析过程之中的流畅性以及合理性。同时，还应当引入人工智能技术，确保其在财务共享中心之中可以得到良好应用，确保报销系统的精准度以及识别率。或许个别企业在对报销系统进行优化改进的过程之中会出现以权谋私的问题，做假账或者制作一些虚假的账单凭证，但是引入人工智能技术之后，则可以有效提高报销系统的综合性能，确保财务信息的真实性以及合理性，同时还可以帮助人工智能作出科学化、合理化的财务角色，推动企业实现健康可持续发展。在报销系统制定方面，最为关键的一点便是切实提高财务核算人员的整体业务水平以及业务能力，只有工作人员的业务水平满足要求才可以更好地操作报销系统，即便没有引入一些先进化的科学技术，但是也可以依托于工作人员的职业素养以及高超的技术水平顺利完成会计核算工作。对于报销工作来讲，其实质上也是企业开展内部优化工作过程之中的一项重要支出，因此在报销系统制定方面，人工智能发挥着不可替代的重要作用，可以提供完整化、科学化的风险评估风险预控体系，有利于帮助会计核算人员更好地开展相应的工作，对报销系统不同领域的功能进行细分处理。另外，还必须要注重内部体系建设工作，内部体系是为了确保不同部门之间的工作实现高效沟通，有效压缩沟通交流成本，使交流效率得到显著提高。利用企业内部管控的模式可还可以拉近不同部门之间的距离，实现数据流通的及时性，由于报销工作是不同部门的独立业务，若未对该项业务进行严格化管控，那么将会产生诸多问题，在一些特殊情况之下，将会对企业的发展造成一定的制约。

2.对于OCR技术进行优化、改进

其一，若想实现财务共享中心智能化的目标，那么必须要妥善处理会计核算的前置准备工作，即原始凭证数字化问题。目前，一些纸质凭证进行数字化的方式包括三种，具体为：人工转换、OCR技术、机器学习，其中机器学习由于技术方面的制约，发展速度相对比较缓慢。其二，在实施营改增策略前，原始凭证的种类相对较多，并且结构化之间也存在一定的差异，大部分企业的发票信息提取工作只能利用财务中心工作人员人工操作的模式实现相关功能，整体效率相对较低。但是实施营改增策略之后，发票种类开始逐步向增值税专票、普通发票统一化发展，依托于OCR技术可以实现纸质数据电子化的效果。长期以来，OCR识别率、准确率严重不足等一系列问题对OCR技术的发展造成了极大影响，虽然实施营改增策略之后，发票种类得到了极大的简化，但是仍然无法实现零误差的目的。其三，引入人工智能技术之后，则可以有效提升OCR技术的识别率以及准确率，卷积神经网络、字符切分以及识别、机器学习等，通过人工智能技术均可以使OCR的准确率得到显著提高，切实提升工作效率。

3.多措并举，对记账凭证方式进行创新

企业在发展过程之中，无论采取哪一种形式的报销均应当依据原始凭据，该过程便充分展现了记账凭证的重要性。但是国内诸多企业在开展实际工作的过程之中，比如用车、应酬等，为了方便并未开具相应的凭证，采取何种方式对该方面工作以及费用进行详细记录，确保财务部门的工作有序开展至关重要。人工智能可以利用财务共享中心对该方面进行高效化处理，把一些凭证进行筛选处理，同时与商家网络进行对接处理，实现协同工作的目的。若工作人员谎报，那么财务核查人员可以及时找出相应的问题，并由此处罚相关人员。人工智能系统可以引入科学化的引擎对系统 进行优化处理，对传统会计计算规则以及审查规则进行调整，确保所应用技术的科学性以及合理性，确保工作人员报销凭证的可靠性以及真实性。若工作人员出现虚报或者谎报的状况，企业必须要及时对其进行处理，并在企业内部进行严肃化处理，如果情节比较严重，可以将有关人员直接移交至司法部门，如此一来，可以确保企业报账凭证的科学性以及权威性。目前，中国经济贸易交流逐步深化，互联网的流动性也得到显著提升，如此一来，企业在社会之中的财务风险也会随之而增多，该种财务风险的提高代表企业必须要高度重视财务数据保护工作，确保数据的安全性及合理性，推动企业稳定发展。所以，在财务数据保护方面，人工智能数据也发挥着不可替代的重要作用，可以有效规避企业财务数据被黑客攻击而出现泄漏的问题。

当对财务共享中心进行完善的过程之中可以从下列两点入手，具体为：第一，企业应当对自身发展情况进行深入剖析，当企业对自己的经营发展领域拥有深刻认识之后才可以更好地对人员、财务等各方面资源进行分配;第二，对原始凭证的中转时间进行精准把控，在一些特殊条件下，对报销时间具有规定，若超出报销时间，那么将会严重影响报销凭证的效率，所以工作人员应当在特定时间范围之内收取大量的报销凭证，确保整个报销工作有序进行。

四、结束语

总而言之，在会计核算背景之下，人工智能技术可以对财务共享中心的一系列工作进行优化，为企业财务工作带来极大的便利，但是由于多种因素的影响，也对企业发展造成了一定的影响，而企业若想提高自身财务管理水平，必须要通过科学的方式消除这些不利影响，如对记账凭证进行创新、优化OCR技术等，确保人工智能的效用得到充分展现，如此一来，企业财务部门的工作效率、工作质量均会得到显著提高，切实提升工作效率，推动企业实现健康可持续发展的总体目标。

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作者简介：管鹏（1981.11- ），男，汉族，山东烟台人，经济学硕士，南京师范大学财务处，会计师，从事高校财务管理研究