大数据环境下企业财会工作的创新思考

河北景尚园林工程有限公司

引言

企业财会工作主要是围绕各项数据、信息、计量等工作而展开，对多数财会人员来说工作负担较大。随着大数据技术在财会工作中的应用，财会工作效率也得到了大幅度提升。但是，就目前企业财会工作来看，部分环节还存在着一定的滞后性，没有与大数据环境相适应。因此，在大数据环境下加强企业财会工作的创新，对企业的发展有着重要的意义。

一、大数据环境对企业财会工作带来的改变

（一）改变了传统的工作模式

以往财会工作通常都是以纸质档案工作形式为主，相关信息的记录都是依赖于纸质媒介，不仅为财会人员工作增加了难度，而且使用的过程比较烦琐，很容易导致数据的不完整或丢失。在大数据环境下，财会管理人员可以借助互联网的优势将大量财会信息录入到相关数据库中，通过数据库来展开相关工作，实现线上工作和管理，有效提升了管理的质量和效率。当需要使用财会数据时，财会工作人员只需要登录到数据库中进行数据的调取即可，十分方便。

（二）提升了工作效率

1.不受时间与空间限制

以往的财会工作会受到时间和空间的限制，由于工作模式的滞后，财会工作人员并不能够随时随地进行相关资源的查询和应用，工作时效性较差。而在大数据环境下，通过计算机技术、互联网技术以及大数据技术等，能够随时随地展开财会工作及相关管理工作，智能化程度较高，能够满足财会工作人员随时随地工作的需求，时效性较好。

2.实现了数据共享

在传统的财会工作中，企业财会是一个相对独立的部门，其中的财会信息并不会提供给其他部门，想要获得相关数据信息，除了财会人员主动上报之外，就只能够通过领导准许的方式才能够查看相关信息。而在大数据环境下，企业领导班子赋予不同部门适当的权限，并将财会信息适当在内部网络中公开，实现数据的共享，如果不同部门需要查看财会信息，只需要获得登录权限，就可以对财会信息进行查询与利用，共享性较好。

二、大数据环境下企业财会工作存在的不足

（一）财会工作观念方面

在大数据环境下，信息量大，信息更新速度和传播速度都非常快，因此，大数据对各项工作的影响也是非常大的。在当前，企业财会相关领导人员以及工作人员在观念上存在一定的滞后性，很多时候都习惯了传统的工作观念，对大数据的适应性较差，大数据观念较差，甚至部分企业财会人员还出现了“故步自封”的观念。特别是对于一些高层的财会管理人员来说，由于其管理经验丰富且年纪偏大，对新观念的接受能力有限，很容易陷入思想误区中，抵触甚至是排斥新的财会工作观念，这样就会影响到整个财会工作的氛围，导致财会工作无法适应大数据所带来的变化。久而久之就会影响到财会工作职能的发挥，为企业的发展带来一定阻碍。

（二）风险控制方面

在大数据环境下，信息的传递速度较快，财会工作的效率和便捷性都得到了一定的提升。随着财会工作的信息化发展，虽然工作效率得到了有效的提升，但与此同时也为财会工作带来了一定的风险，诸如财会内部信息遭受到恶意攻击、泄露或是失窃等问题。究其原因是部分企业的财会人员没有意识到数据加密和安全保护的重要性，没有利用大数据技术进行财务数据分析，没有及时找到风险项，导致企业财会管理工作面临着一定的风险，为企业的经营和发展带来了一定的风险。

（三）信息化工作方面

在信息化工作方面，企业都已经引进了信息化设备，包括计算机、打印机、扫描仪等，但是在实际情况中，部分企业财会的信息化建设并没有达到预想的状态。在硬件设施的建设方面，财会工作的硬件没有得到应有的保障；在软件设施的建设方面，企业财会部门虽然使用了管理软件，但是并没有根据企业的实际发展需求来展开日常工作。技术跟不上时代发展的情况，在一定程度上削弱了企业的市场竞争力，甚至可能还会引起账目混乱不堪的情况，无法为企业提供良好的财务支持。

（四）安全管理方面

在安全管理方面，企业财会工作的数据安全管理工作还有很大的上升空间。现阶段，企业在安全管理方面主要还是依靠防火墙技术、病毒查杀软件技术等，非互联网相关企业很少能够设置网络安全监管岗位来保证企业内部网络的安全性。在企业层面，部分企业没有针对财会信息安全进行相应的制度建设，使得安全管理遭到了忽视。在财会人员方面，由于财会人员自身的数据管理安全意识较差，在日常工作的过程中没有采取针对性措施来加强财会数据信息的安全管理，导致了财会信息的不安全，造成数据信息的丢失，使得财会数据不完整，这对财会管理工作、企业的发展等方面都有着一定的负面影响。

（五）人才建设方面

在人才建设方面，大数据环境要求财会工作人员必须要具备多项技能，包括基本的财会工作技能、计算机操作技能、先进的管理技能、职业道德素养、大数据意识等，对财会人员的综合素质有着较高的要求。但是在当前的企业中，普遍存在着财会人员综合能力欠缺的情况，多数工作人员的传统财会技能还是较好的，但是信息化操作能力、综合处理问题的能力和经验等方面都有所欠缺，且财会队伍中新老工作人员的衔接存在较大问题，导致无法形成一个有极强向心力的团队，无法在大数据环境下为企业财会需求提供有效支持。

三、大数据环境下企业财会工作的创新路径

基于上述内容，在大数据环境下，企业财会工作面临着一定的变化，且在实际工作过程中还有很大的上升空间。企业财会工作应当有针对性地进行创新与改革，以便为企业营造良好的内部环境。

（一）创新企业财会工作观念

面对财会工作方面存在的偏差问题，企业应当要加快工作观念的创新。建议从以下方面进行创新。

1.财会管理观念转变

为了加强财会管理观念的转变，企业领导班子应当要起到带头作用，积极转变管理观念，并带动财会工作人员认识到大数据的特征、优势以及要求等，树立新的工作观念，以大数据、信息化为基础，及时转变财会工作的职能，促进财会工作与大数据环境的进一步融合。例如：通过教育与培训的方式来及时转变财会人员的工作观念，并在日常工作中有意识地加强大数据观念的进一步渗透。

2.财务信息资源利用

在财会工作观念创新的过程中，需要对财务信息资源进行有效利用，切实提高财会数据的实用性与可加工性。因此，财会工作人员需要转变自身对财务信息的传统看法，积极对大数据信息进行使用，重新审视并科学规划财务工作，将管理、服务、客户等有机结合到一起，形成一体化的财务服务观念和大数据管理观念，为企业财务工作效率的提升奠定良好基础。

（二）创新风险控制体系

风险控制体系在传统财会管理中并没有受到足够的重视，某些企业仍然缺乏风险控制体系。因此，创新风险控制体系能够为企业财会工作提供新的发展方向。在大数据环境下，财会信息的预测和监测是风险控制体系的基础，通过大数据预测和监测系统能够根据财会信息来加强对风险项的分析工作，找到企业财务的风险问题，进而为企业资金的合理支出和使用提供指导性建议，降低财会风险。因此，财会工作人员要加快建设风险控制体系，合理利用大数据技术，定期对财会数据进行分析，以此来有效控制财务风险。此外，企业还应当要根据风险控制体系的特点和发展目标，建立完善的风险控制制度，让风险控制功能能够有法可依。

（三）创新信息化工作方式

创新信息化工作方式，应当要在原有工作方式的基础上，加强软硬件及相关技术的进一步应用，以改变落后的管理模式。在实际情况中，企业应当在信息化硬件设施方面加大投入力度，保证硬件设施能够满足实际需求。同时要加强软件的进一步应用，在软件市场上筛选出与本企业财务发展状况相适应的软件，例如：现阶段市场上较为常见的软件是用友和金蝶，企业也可以适当引进国外的财会管理软件、平台等。同时，致力于打造企业内部的财会管理平台，完善平台中的各项功能，特别是增添财会服务功能，并加快会计职能的转变，与企业财会的发展相匹配，进而提升财会工作的信息化管理。

（四）创新安全管理方式

在安全管理方面进行创新，企业需要加强对财会数据安全的重视。在实际情况中，为了提升财会数据的安全，需要对防火墙技术进行升级，加强防火墙安全方案配置，将财会管理系统及相关软件配置在防火墙上，提升相关计算机的保护级别。在提升防火墙安全等级的同时，企业应当要设置互联网监督岗位，派遣专门的人员来进行网络安全监督，及时监测病毒和不法行为，加强安全防护。此外，在信息的安全方面，为避免计算机硬件设备、软件等出现问题而导致数据丢失，应当要定期做好相关数据的备份，借助云技术来将数据上传到云空间，即便数据丢失，也可以从云空间将其恢复，提升数据的安全性。

（五）创新财会人才队伍

创新人才队伍，需要从整体角度来对人才队伍进行“洗牌”，根据人才的综合能力表现来为其安排合适的岗位，做好人才的合理配置。例如：在所有财会岗位人员都具备基础财会管理能力的基础上，要求所有的岗位都具备一定的计算机操作能力，对于计算机能力特别出众的，可以将其配置为会计电算化岗位；对于管理能力较强的，可以将其安置在会计档案管理岗位等。此外，企业在创新人才队伍的过程中，还需要做好相应的培训工作，建立完善的培训教育机制，为全体财会人员综合能力的提升做好保障性工作。同时，要建立完善的人才选聘机制，制定相应的制度，以此来加强高素质人才的引进，促进财会人才队伍的扩充。

结语

综上所述，在大数据环境下，企业财会工作的开展也面临着一定的变化。为了更好地适应大数据环境，企业需要对大数据为财会工作带来的优势和便捷性进行深入了解，并根据当前企业财会工作中存在的不足进行财会工作的创新，从多个角度展开创新，全面提升财会工作的信息化程度，为企业财会工作在大数据环境下的发展奠定良好基础，促使企业收支更加合理，合理控制企业风险，进而为企业的发展营造良好的内部环境。