提升公文写作水平的有效办法

文/湖南省儿童医院医保中心 刘湘梅

公文作为部署、开展、总结各项工作活动的基础，无论对机关单位还是事业单位而言都具有重要的作用，一份完美的公文不仅可以让上级领导掌握各项事宜的具体情况，还可以为下级部门提供详细的工作部署资料，因此，质量上乘、细节完美的公文是每一位工作人员的写作目标，而高超的公文写作能力则是每一位职工需要具备的专业素养。

一、深入公文本质

公文相较于其他文体而言，具有较高的政治意义，并不是单纯的文字记录，因此，写作人员需要认清公文写作与其他文体写作方式的不同，在公文写作时要充分调用自身所拥有的文字表达能力和技巧，从而使公文符合领导需求。同时，写作人员还应具有一定的创作能力，可以根据相关材料进行主要思想摘取并结合相关公文要求进行再次创作。首先，写作人员需要了解上级领导对公文的具体要求，掌握领导想要传达的真正思想；其次，写作人员需要熟读与该份公文相关的材料，掌握材料所传达的具体内容；最后，综合领导思想与材料信息，了解公文本质，从而确定公文写作方向与核心，进而使公文具有较高的使用和传达意义，满足政治需求。

此外，不同政治意义的公文具有不同的格式要求，因此，写作人员需要深入公文本质，了解正在写作的公文所归属于哪方面的政治内容，选取符合该次公文写作的正确格式，进而使公文条理清晰、格式规范。

二、熟知公文理论

传统文体写作更侧重于主观情感表达，以及对某件事物的具体描述和自我想法阐述，而公文则与所有文体写作不同，其具有明显的专业性、政治性、传达性、命令性，因此，在公文实际写作过程中决不能出现语言、标点、政治立场等任何错误，一旦在已经完成并递交出去的公文中出现某些错误，将直接影响公文下达单位的政治形象。基于此，相关公文写作人员在进行公文写作时要严格要求自己，不断提升公文写作能力，深知公文所代表的含义。因此，为有效规避不必要的细小失误以及提升公文写作能力，写作人员需要熟知公文写作理论，将理论与写作思想相融合，从而使公文具有一定的理论高度和深邃的主旨思想。

同时，在进行公文写作时还应具备较高的理论性，主要体现在：第一，坚定的政治立场；第二，清晰明确的写作思想；第三，涵盖代表性材料的所有内容；第四，坚持实事求是原则，禁忌胡编乱造；第五，掌握相关事情原委，客观角度阐述，不进行主观情感评价。

此外，写作人员要熟知公文所代表的不仅仅是个人形象和写作能力表达，而是一个单位或者部门的文字脸面以及其他单位对本单位所产生的第一印象，甚至在一定程度上代表着单位领导的思想精神，因此，公文写作人员在进行公文写作时要善用辩证思想，对自己所呈现的语言文字进行斟酌、提炼。

三、学会驾驭材料

在一般情况下，公文写作都有相关材料依据，并不需要写作人员进行空想，因此，相关公文写作人员要想提高公文写作能力，需要学会驾驭材料。

相关文件材料对公文写作而言十分重要，是公文写作的强有力依据，而对于公文写作新手而言，往往不知道该如何查阅、调查和利用相关文件材料，甚至在面对大量材料时束手无措，从而导致写作人员通过大量时间筛选出来的材料与公文写作要求不符，关联性较差，进而完成的公文内容过于表面化，无法进行使用。基于此，为有效学会驾驭公文写作材料，可以从以下三方面入手：

（一）反复分析挖掘。在公文写作过程中要想突出主旨，使其具有一定高度，需要对材料进行反复分析与挖掘，掌握材料所表达的核心内容，从而将材料的本质与公文进行磨合，进而形成较为深邃的公文内容。

（二）围绕主旨选材。由于写作新手不知道如何筛选材料，因此，在面对大量材料时不知所措，无从下手，而针对该问题，仅需要在公文写作时围绕公文主旨进行材料选择即可。同时，在选材时要谨记宁缺毋滥的原则，适当进行取舍，选用最为恰当的材料。

（三）巧妙搭配材料。在公文实际写作过程中，并不是仅能参考一种性质材料，而是可以根据实际公文需求，将不同性质的材料进行融合，巧妙搭配。

四、遵守写作规范

公文的定义为：相关政府机关根据写作要求、标准进行写作，具有一定政治意义和法律意义的文章。公文一经发布和传达则不允许进行二次更改，一旦出现更改现象则该公文失去公文效益。同时，公文也是党政机关处理公务、传达政治思想、贯彻落实政策方针、发布条例法规或进行政治通报、报告、任务部署等内容的文字载体。因此，基于公文的特殊含义，公文具有明确且标准的写作规范要求，并且不同的政府机关对公文具有不同的规范要求，而且根据相关部门所发布的公文调查发现，其中党政机关的公文规范要求最高。

基于此，对于想要提升公文写作能力的工作人员而言，在进行写作时首先需要明确公文写作规范要求，随之再开始内容创作，否则会导致已完成的公文错漏百出，质量较低，根本无法投入使用。

例如，某公文报告内容：“今年我局接收贵州某某局主任某某同志到某某处挂职锻炼，在职期间每月发放生活补贴600元，所需经费支出请领导批示。”根据该篇公文内容可以发现，共出现三处错误：首先，该公文形式应为“请示”而非“报告”；其次，语法错误，公文内容中的“在职”实际应为“挂职”；最后，该公文是上交领导请领导批复经费的公文，因此，应在公文上体现经费用途等具体内容，便于让领导了解经费具体使用过程。

五、善于积累素材

社会在不断进步，对公文写作的要求也在逐渐革新，因此，无人知道在不断发展过程中，未来公文写作所需要的能力，所以，相关公文写作人员不应安于现状，应与时俱进，不断革新自身的公文写作能力，保持公文写作水平始终位于行业前沿。

基于此，积累素材将是促使公文写作人员始终具有高超公文写作能力的有效途径，因为，事物虽然在不断革新、发展、壮大，但只要跟随事物发展，了解事物发展进程，掌握事物不断发展过程中的相关知识，将有质量的内容进行不断积累，就能使自身发展现状与社会发展现状处于同一水平，既不会被社会“抛弃”，还能够保持先进思想与技能水平。对于公文写作而言也是一样的，公文写作形式、规范要求等因素也会随着时代变化和社会发展被不断革新，因此，公文写作人员需保持善于积累的工作态度，对公文写作发展过程中的经验、思想、逻辑、创新等能力进行积累，使自身具备的公文写作能力始终符合相关部门领导的要求。

此外，虽然公文写作人员不会随时随地感受到善于积累的意义，但当一系列高要求、高标准的公文写作到来时，会发现很多素材、经验、语言都会随之迸发出来，以此支撑公文写作，从而使公文写作异常流畅，公文内容主旨突出、结构清晰、逻辑在线，整个公文极具高度与深度。

六、讲究语言得体

语言得体是公文写作的一大要求，因为，公文是上达领导、下至各机关部门的主要文字载体，其代表着相关政府机关单位形象，所以，语言得体是公文写作需要关注的重点，要时刻注意公文写作的严谨性、语法之间的逻辑性、语言之间的规范性，具体要求为：

（一）明确语体特征。每一种文字表达方式都具有其独特的语体。语体是语言风格、文章体裁，语体会根据文章创作者的不同以及用处不同发生变化，以社会各领域而言，就具有诸多的语体，如医疗领域、学者领域等。而在政府机关的语体则是具有客观、严谨、规范的公文语体。

（二）规避语言幼稚。从公文用词角度分析，公文写作人员经常发生的语言幼稚问题表现为：首先，自造新词，对一时想不起的词汇进行自我创造，该类词汇一般在字典中查询无果，只有创作者知道该词含义，使公文严重缺乏规范性；其次，主观情感较重，在公文写作时应尽量客观，从客观角度阐述事实，而一部分写作人员则主观情感融入较多，从而使公文内容有一定的政治倾向性；最后，滥用网络语言，公文具有一定的政治意义和法律意义，因此，在写作时不应使用网络语言，如“亲”“zshx缩写”“五星评价”“颜文字”等，这会严重损害相关政府部门的权威性和公信度。

七、结语

综上所述，公文写作相较于传统文体写作而言，写作要求、规范、规格、意义都有很大区别，公文写作具有较高的专业性、理论性、逻辑性，并具有一定的政治意义和法律意义，因此，写作人员应当通过深入公文本质、熟知公文理论、学会驾驭材料、遵守写作规范、善于积累素材、讲究语言得体等有效办法提升公文写作能力。