住房建筑工程竣工验收备案管理研究

高朋朋

威海市环翠区建筑工程服务中心 山东威海 264299

在现代化建设进程不断展开中，住建市场也得到了发展，涌现了很多建筑企业，但是这也造成工程质量参差不齐，质量管理工作也存在明显缺失，而做好竣工验收备案管理工作则可以有效提升工程质量。现阶段，我国在备案管理上呈现出科学化与标准，然而在实际管理中还会受到很多其他因素的影响，导致难以获得良好的管理效果。下面笔者就针对验收备案管理的相关内容进行详细阐述。

1 加强住房建筑工程竣工验收备案管理的意义

此项管理工作指的是当住房建筑完成施工以后，对建筑物自身质量等方面所展开的检查工作，确保交付以后住房建筑的质量与安全。并且，在应用备案管理制度时，需要对城建档案管理的部门与住房建筑建设企业进行沟通，充分发挥验收备案管理制度本身所具有的监管作用[1]。在加强验收备案管理工作时具有非常重要的意义，其主要体现在：

（1）明确了法人责任制所具有的意义。从当前我国建筑行业的具体发展与实施情况来看，其中存在很多法律管理制度能够实现约束与管理，例如合同管理等等。作为建筑企业来说，作为法人代表在质量控制方面具有非常重要的作用。住房建筑工程当完成竣工以后，不论是质量验收还是检测都是一个单位中的人员，如此则会导致验收过程中所执行的标准存在不严格的情况，导致验收质量管理效果很差，难以起到监管作用。所以，如果想要发挥出其本身的作用，那么就需要健全相关管理制度，明确法人责任，并且还应当有效削减验收人员自身所具有的权力，提升国家管理部门的监管权力，从而有效履行相应的职责[2]。

（2）强化质量监督。如今，验收管理制度变得越来越健全，监管内容和方式都应当有所改善，如以原有的监管与验收为基础，验收人员应当向相关部门报备。验收时如果发现出现了很多质量问题，那么则需要及时采取有效的补救措施，从而确保工程质量，规避质量问题的发生。

2 住房建筑工程竣工验收备案管理的有效措施

2.1 加强相关法律法规宣传

从当前行业内部在验收备案管理工作的具体情况来看，存在缺乏重视、理念过于落后等情况，如此则需要通过不断加强宣传相关法律法规，使其能够得以有效改善。企业在其内部可以展开相关专题活动，或是通过利用专题竞赛的方式，对验收备案管理相关理念进行宣传。并且，还应当结合我国当前所实施的法律法规规章和行业规范各项准则而展开知识宣传工作，主要目的在于做好宣传活动，让住房建筑工程的所有参与主体都能够清楚认识到自身所承担的责任与义务，如此则能够让相关参与单位的责任意识、法律意识等方面都能够得以明显提升当，当让其在竣工以后做好备案工作[3]。另外，对于住房建筑出现的安全隐患等问题能够第一时间发现，同时采取有效补救措施，从而降低所造成的损失，使得住房建筑也拥有很高的安全性。对于行政管理部门来说，借助信息技术可以加强法律知识宣传，如果出现了没有按照规定完成备案工作的情况，那么则需要披露建设单位，以便能够起到督促作用。

2.2 健全监督检查管理工作

为了能够促使备案管理工作能够得以良好展开，需要健全监督检查管理工作，应当先构建健全的考评管理制度。当前所制定的评定管理与考核管理机制更为公平与科学，能够将所有相关的人员进行紧密结合。针对住房建筑每个单位的管理工作需要提供相应的依据，按照相关规定确保工程质量能够得以良好保障。健全考评管理制度还能够促使工作人员自身积极性得以适当提升，而且对其工作行为与质量进行规范，可以有效提升其自身业务水平，当实施考评管理制度时，能够让工作人员得到相应的奖励，增加其晋升的机会，从而使其在工作中上变得更加积极[4]。另外，行政管理部门还应当创新备案管理模式，例如工作模式主要是围绕着客观而展开，主观工作只是辅助作用。也就是，客观工作内容主要是确保建筑工程本身的质量以及安全性，然后利用相关法律法规提出强制要求，以便对相关工作有一个准确掌控，对其自身行为加以规范，促使建筑工程质量能够得以明显提升。

2.3 部门之间做好沟通交流

对于住建工程后续验收备案管理工作，主要是由相关管理单位展开，联系相关的参与单位，之后通过履行相应的职责与义务，使得管理工作可以得以有效展开。每个部门在展开验收备案管理工作时，应当发挥出其本身所具有的优势，最大程度避免管理工作中问题的发生。由于住建工程在进行竣工验收备案管理时，因为所将会涉及到很多部门与单位，如此则需要行政管理机可以在其中充分发挥出自身的连接作用，提升工程项目本身所具有的沟通与协作能力，促使单位间拥有良好的团结协作关系，避免部门间出现封闭管理而影响到验收备案工作的展开[5]。并且，每个单位都应当拥有良好的团队观念，由于验收备案工作本身拥有很强的综合性，在实际工作中非常容易发生各种问题，如此便需要相关单位拥有良好的职业素养，当遇到问题时切勿出现相互推诿的情况，避免备案工作出现拖延的情况。如果想要让备案管理工作能够得以良好展开，需要各个部门之间能够进行良好合作，对相关管理制度进行指导与约束，构建完善的规章制度，促使相关部门工作效率得到提升。

2.4 制定科学合理备案规则

在实际备案管理工作中，通过制定一个科学合理的备案规则，完善相应的备案制度，可以有效提升备案管理效率。当制定了科学的备案规则，同时构建了健全的备案制度，建筑企业需要不断加强在工程施工方面的管理工作，促使施工管理效率能够得到明显提升，促使备案管理工作都能够得到有效展开。在建筑工程中拥有一个十分明显的特点，那就是拥有较长的施工周期，对于施工人员来说由于长期处在较为枯燥的工作环境中，将会造成其在工作态度上发生问题，常常会出现懈怠的情况，如此则常常会发生手续办理不及时的情况，如果在竣工时办理相关手续，除了会消耗大量精力，也会导致后续工作被拖延。所以，如果想要提高员工自身的工作效率，那么就需要制定一个有效的备案规则，构建健全备案制度，规范管理相关工作人员[6]。另外，由于存在某种人为因素，还会对备案管理工作造成影响，致使建筑工程信息出现错漏等问题，面对此种情况则要根据相应的备案规则与制度，对员工提出更高的要求，促使备案管理效率能够得到明显提升。

2.5 树立整体备案思想观念

根据工程建设行业的具体情况来看，竣工验收备案如果想要得以良好展开，那么便需要充分认识到备案管理工作本身的重要性，对备案管理工作给予更多的关注与重视，以便能够树立起良好的备案观念，使得备案管理效率能够得到明显提升。从此过程中能够了解到，作为企业需要加强员工思想教育工作，使得所有员工都能够形成整体备案思想观念[7]。并且，建筑企业需要对备案管理工作本身的目的进行详细讲解，促使全部员工都能够充分认识到竣工验收工作的重要性，同时更加积极的参与到相关工作中，以便保障相应管理工作可以得到有效展开。另外，对于建筑企业来说应当对宣传手册进行利用，通过使用各种方式对备案管理工作本身的重要性进行宣传，提升企业员工自身责任感，使得建筑工程竣工验收备案管理效率能够得到明显提升。

2.6 改善验收备案管理方法

在我国社会不断发展过程中，因为科技水平的不断提升，再加上建筑行业的发展，以往所采用的验收备案管理方法已经不再满足新时代的要求，所以应当与社会的具体发展情况相结合，通过引进更为先进的管理技术与手段，创新竣工验收备案管理方法，以便能够促使相关管理工作能够得以良好展开，取得较为理想的效果[8]。通过对信息管理系统加以应用，能够在一定程度上促使住建单位可以保持良好的沟通，使得信息收集与分析速度都够变得越来越快，同时还需要提升信息准确性，让此项工作在实施过程中拥有巨大的监管能力，使得其监管水平也能够得到提升，如果发现了住建工程存在质量问题，那么便需要使其得以快速传递，对需要承担责任的单位加以明确，然后采取有效管控方法，以便能够促使验收备案管理工作能够得以良好展开。

3 结语

总之，通过研究能够了解到，住建工程竣工验收备案管理工作本身具有较强综合性，涉及到很多参与主体，通过相互之间的协作才能够完成。此项工作是否拥有较高的质量，则会受到施工单位自身的影响，而这便需要不断加强质量管控工作，促使工程本身的质量能够得到明显提升，保障其在日后使用时稳定性。