法律顾问在企业中的运用

2021-11-24 11:48崔建丽
法制博览 2021年12期
关键词:法律顾问法律制度

崔建丽

(中铁七局集团有限公司,河南 郑州 450000)

随着企业对外经济联系日渐频繁,在竞争激烈的市场环境之中,企业对于法律顾问的需要也在不断增加。企业法律顾问制度成立于20世纪初期,并于20世纪90年代逐步完善起来,该项制度自颁布以后,为我国企业的法律顾问发展做出了较大的贡献。如今,企业法律顾问制度是企业发挥法律顾问作用的基础,也是帮助企业成立一支优良法律顾问队伍的关键。法律顾问制度的顺利实施先需要理论知识的指导,借鉴一些优秀的经验,进而充分发挥法律顾问制度的作用[1]。

一、简述企业法律顾问制度的内涵

企业法律顾问制度的本质是为企业配备专业的法律顾问或处理法律事务的工作人员,这些人员为企业设计相应的规章制度。企业法律顾问是企业内部成员的一部分,属于企业的专职人员。企业法律顾问的营业对象只是所服务的企业,而不能以获利作为目标为其他的企业提供相应的服务。企业法律顾问制度的本质是企业配备专业的服务于企业法律事务的工作人员,企业法律顾问制度是现代企业制度的重要内容之一,也是我国法律职业制度的关键部分。现如今,我国的企业法律顾问的任务包含了审核并且确认相关的规章条例,给单位起草相应的制度,以及让企业的制度更加符合我国的法律法规,进而促进企业内部管理的规范化与合理化[2]。在管理人员在进行重要决策之前,应要向法律顾问人员咨询决策的可行性。除此之外,企业法律顾问制度能够有效地处理一些纠纷问题,高效地避免企业出现合同漏洞的问题。

二、简析企业法律顾问制度的重要性

如今,企业法律顾问制度的创建是我国进入一个新阶段的标志。企业法律顾问制度有着较为重要的意义,它不仅是创建企业内部监督和风险控制机制的前提,还是注意企业提升综合竞争能力,适应市场竞争的条件,而且对于企业法律顾问队伍的建设有着较大帮助。在一个企业中,法律顾问制度有着非常重要的作用。首先,它能够有效地减少风险,规范企业的行为。企业的法律顾问制度能够为管理人员以及董事会层次提供相应的法律支持,在企业的发展过程中,该制度还能为一些关键性的决策提供意见,其次,企业的法律顾问制度能够让企业的行为更加规范,让企业的活动更符合相关规定,为防患于未然做好准备。除此之外,企业的法律顾问制度能为维护企业的利益做出贡献。一个企业若是建立了优良的法律顾问制度,则能为企业生产经营的方式提供意见,合理地安排企业的诸多环节,尽最大力的保护企业合法利益。当企业遇到纠纷事件之时,法律顾问制度不仅能为企业提供法律支持,还能给企业的经营发展节约成本费用。在企业的生产过程中,法律顾问还有着任务重且职权大的特点,因而企业要积极发挥法律顾问的作用[3]。在落实企业法律顾问制度的过程中,相关人员应要创建优良的法律事务机构网络,进而保证法律顾问人员能够参与到企业的活动之中。例如股权的转让、合同管理以及项目谈判等。

三、研究企业法律顾问制度实施中的不足之处

(一)责任分配不够清晰且隶属部门不明确

目前,我国企业法律顾问制度尚未完善,容易出现职责分配不够明晰以及隶属部门不够明确的情况。在企业的运营发展过程中,企业法律顾问是由企业直接聘请的,因而容易造成法律顾问处于一个较为尴尬的境地。一些企业的法律顾问的职责缺少较为明确的标准,对于企业的生产活动在法律上面的帮助不大。由于一些机制的改革,企业法律顾问制度的负责人隶属的情况不够明确,逐渐成了一个空职,故而导致了企业法律顾问制度在实际的过程中,出现了多个部门或多个管理者兼职的情况[4]。

(二)行业组织规范不完善且企业不够重视法律顾问制度

在一个现代企业中,行业组织规范不仅是细化市场分工的产物,还是市场经济体制的关键组成部分之一。目前,我国许多企业法律顾问行业尚未具备优质的行业组织规范,从而导致一些企业法律顾问的水平仅具备企业级别的水准,到达不了行业标准。行业组织的不规范会在企业诉讼问题之时,给企业带来一定的利益损失。除此之外,我国许多企业不够重视企业法律顾问制度,法律意识较为淡薄。在企业生产经营的过程中,管理层未能够将法律规则灌输到公司运营中,故而影响了法律人员的积极性以及制约了法律顾问制度的发展。

四、探讨增强企业法律顾问制度建设的有效措施

在增强企业法律顾问制度建设之后,对于规范企业的生产经营以及在处理纠纷问题之时,能够使用法律规章制度来保护自身的权利。

(一)明晰主管部门和职责范围

对于一个企业而言,企业法律顾问制度是较为新型的管理方式之一,它能为企业提供相应的法律援助,故而有着较为重要的作用。伴随着市场竞争的不断激烈,为了提升企业的竞争能力,企业应该和相关部门进行合作,共同创建优质的法律顾问制度。另外,在企业聘请法律顾问之时,管理层应该制定相应的行业规范,明晰顾问工作的职权范围。在进行法律顾问工作的时候,顾问人员不仅受法律的保护,还要受到相应的约束,应在法律允许的范围内,为企业的将来发展做出贡献,以此来保护企业的合法权益。

(二)加强企业对法律顾问制度的重视

企业法律顾问制度是企业注册、发展以及升级的关键条件之一,而法律意识则是企业领导者做决策之时应要具备的基本意识。为了提升企业的核心竞争能力,企业的管理者应提升自己的法律意识,加大对法律顾问制度的重视程度。若是企业管理者足够重视法律顾问制度,则会聘请一些优秀的企业法律顾问,这不仅有助于企业防范风险,还能提升企业管理者决策的可行性。在聘请企业法律顾问之时,必须保证聘请者通过了国家法律顾问资格的考核。另外,企业的法律顾问仅为企业进行服务,因此要更懂得企业管理方面的事情,对于企业生产经营过程中产生的一些法律问题负有一定的职责。

(三)加强对企业法律顾问团队的建设

在进行企业法律顾问的过程中,需要懂得管理和法律的综合性人才,且实际工作之时还需具备一定的工作经验。因为我国企业法律顾问制度正处于发展的初期,所以容易出现顾问人才短缺的现象。因此,为了解决法律顾问制度建设中的一个重大难题,企业需要加强法律顾问团队的建设工作。在进行法律顾问团队建设的过程中,管理层要合理地划分人才区域以及人力资源管理的范围,依据企业的实际情况,优先考虑一些法律专业强、管理方面优秀的人员。在一个企业发展的过程中,培养一个具备专家型以及学习型的法律顾问团队,不仅是企业法律工作上的需要,还是企业长远发展的关键因素之一。

(四)明确企业法律顾问的组织制度和工作制度

企业法律顾问制度主要不是针对个人的行为,而是规范企业行为。若想真正履行企业法律顾问制度,先要理解企业法律顾问的组织制度和工作制度。企业法律顾问组织制度主要包含了总法律顾问、协会管理以及主管机构等。在企业法律顾问组织制度方面,先要保证管理机构的健全,然后在制度执行过程中避免出现太多的约束,再就是需要其他部门的紧密合作与支持。另外,企业法律顾问工作制度主要是指法律顾问在工作过程中的规范性,其中包括了岗位职责、工作评议以及从业规范等。在开展企业法律顾问工作之时,一要做到公平公正,否则会对企业法律事务的工作效率造成影响。

总的来说,企业法律顾问和企业的发展有着较为紧密的联系,企业法律顾问制度对企业的发展有着较大的影响。因此,企业管理人员需要积极的处理企业发展中法律顾问制度建设与完善时存在的一些问题,为企业的长远发展做出贡献。

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