大数据背景下企业财务管理转型策略探究

张昊

（中国矿业大学 经济管理学院，江苏 徐州 221000）

一、引言

信息技术在改革中不断前进，随着大数据时代的到来，信息成为一种重要的资源。大数据技术对整个社会而言不仅是一次发展机会，同时也是一个巨大的挑战。无法与先进技术共同发展的行业，注定会被时代抛弃。在企业管理方面，财务管理居于核心地位，对企业生产的持续性和稳定性具有重要意义。同时，一个企业的财务状况也反映了其发展前景，是投资人决策的重要依据。但随着大数据的出现，传统的财务管理方式受到了巨大的冲击，在环境、目标、职能、模式等多个方面出现了新的变化。这就要求从业人员顺势而变，将大数据技术融入财务管理中，实现两者的创新发展，更好服务于企业的管理，推动企业的长远发展。

二、大数据的特征

大数据是一种复杂的分布式数据集，包括网络点击流、音视频软件、E-MAIL、科学仪器、传感设备等。由于大数据的发展历史较短，学者们在定义方面还未达成共识。尽管如此，大数据研究者和相关从业人员普遍认为大数据具有以下特征。一，数据体量大。大数据技术就是以大量的信息为基础的分析工作，能够将信息资源进行有效的整合，并通过一系列分析和计算得出能用于指导实践活动的结论。而随着计算机技术的进步，能够容纳的数据也就越来越多，为大数据的发展提供了技术支持［1］。二，数据种类多样化。大数据在进行分析时不能依靠单一的数据，因为在实际生活中事物的产生和发展就是受多种因素影响的。数据的类型越多，模型与现实状况的拟合程度越高，得出的结果越符合实际。三，数据处理速度不断提高。大数据平台工作时需要用到大量的数据，而处理数据的速度就决定其工作的效率，有助于使用者快速获得决策意见，规避风险，实现利润最大化。四，信息密度低。大数据的工作原理是从海量的数据中获取有效信息，信息录入时的限制较少，这就决定了其中的有效信息密度较低，需要投入大量的时间进行筛选，而如何提高信息密度，是大数据从业者仍然在攻克的难题。

三、大数据对企业财务管理的影响

在国家的大力支持下，数字经济蓬勃发展。在配套设施逐步完善的基础上，我国已形成了良好的大数据发展环境，这不仅意味着新的经济增长点的出现，也意味着企业营商环境的变化，大数据对企业财务管理产生了多方面、多层次的影响。

首先，企业与企业之间、企业内部之间可以实现更高效的沟通。员工可以通过使用企业内部的信息交流平台，实现指令的快速上传下达，增强财务管理的时效性，降低信息传播的成本，更有助于加强企业各部门间的合作与交流。其次，现代信息技术赋予了信息新的利用价值，而大数据平台的出现可以推动企业之间的信息交流与共享，提高财务信息的使用价值。数据凭借其可复制性强、传输成本高等优势，符合企业利润最大化的目标，实现规模经济，使企业的边际报酬不断递增。同时，大数据的出现也给企业的财务管理带来了挑战，使企业的管理活动处于更加复杂的环境中。当今的金融市场风云变化，容易受到经济、政治、文化等多方面的影响，这导致企业的经营难度加大［2］，尤其是在管理资本时，因为信息不对称造成的影响更加明显。这就要求企业能够合理使用数据，不断发掘信息，以此预测市场前景，并能够及时规避风险，降低企业的损失。

四、大数据背景下企业财务管理转型策略

（一）创建科学完善的财务管理机制

制度是一切管理工作的基础，要想在财务管理方面进行改革，企业首先应该根据自身的发展状况和定位，创建完善、科学、合理的财务管理机制，加强对财务管理流程的规范，将相关人员的行为限制在合理范围内，最大限度地保障公司的总体利益。领导层在制定制度时必须认识到大数据是未来信息技术的发展前景，企业必须与时俱进，将大数据平台纳入日常财务管理流程中，创建一套高效的信息收集体系，合理使用企业内部已知的各种信息，不断获取外部的有用信息，并将这两种信息汇集起来，通过科学的计算方法得出行业的发展趋势，为企业目标的选择提供依据。另外，企业在制定新的财务管理制度时，需要注意与原有制度的协调性，保证新旧制度的顺利过渡。企业原有的财务管理制度符合了企业当时的发展状况，具有一定的合理性，不应该完全舍弃，而应批判地继承，加入新兴的大数据技术。对于员工而言，他们适应了旧有的制度，如果进行完全彻底的财务管理制度改革难免会不适应。领导层在推动财务管理制度改革时必须要认识到这是一个长期、循序渐进的过程，不要急于求成，应从全局视角出发，制定合理的改革策略，一步步向着目标迈进。

（二）建立大数据财务管理体系

企业在理论层面制定了制度后，就需要从实践出发，建立大数据财务管理体系，对财务管理过程进行细化，将大数据处理技术渗透到每个环节中，组建专门的数据分析财务管理队伍，强化责任落实制度，形成一套科学有效的管理流程，处理企业内所有与财务相关的数据。同时要加强对财务管理工作的监管，定期召开工作报告会，要求相关工作人员通过大数据分析的形式制作财务报表，汇报近期的财务工作状况，给出严谨的财务分析意见和企业现金能力预测，保障企业资金的健康运行。

（三）组建专业化的数据财务管理队伍

人员是财务管理活动的主体，要想顺利推进财务管理制度的改革，就需要建立一支专业的、富有创造性的数据财务管理队伍，实现大数据与财务管理的有机融合。在过去，我国企业的财务管理人员通常是对应的财务专业出身，基础知识较为扎实，但由于各种主客观原因也使得他们与大数据的接触较少。尤其是部分中小企业不重视财务管理，相关工作人员的能力参差不齐。因此，企业必须根据自身的需要，设立合理的招聘门槛，着重考验应聘者的基本素养和对大数据的了解，为企业的财务管理改革提供人力基础［3］。同时，因为国内的财务管理专业对大数据的讲解还不够透彻，企业应当定期开设大数据课程，帮助员工了解大数据的运行方式，科普领域内的最新研究动向，并结合财务管理流程，帮助相关工作人员进一步熟悉数据财务管理工作。为了帮助高校持续地向企业输送高素质人才，企业应当加强校企合作，根据行业对员工的最新需要，定向培养人才，既能解决高校毕业生的就业问题，也有助于提高企业的财务管理人员素质，同时促进国内人力市场的不断发展和进步。

（四）建立科学的数据财务管理思维

即使拥有了大数据处理技术，财务管理工作也无法脱离人力只依靠计算机完成，这是因为金融活动瞬息万变，较为复杂，仍然需要领导人员做出相应的决策。为了加强财务管理与大数据的融合，就要求领导层树立科学的数据财务管理思维，进行意识上的更新换代，深化对互联网知识的学习，更好地服务于企业管理。领导层在加强对相关流程的监管同时，也应赋予财务部门更多自主性，放开部分权限，以便更大程度地发挥大数据系统的作用，增强财务管理活动的创造性。企业应当立足于信息时代的背景，探索大数据与财务管理合作的可能性，树立与大数据时代相融合的财务管理理念，将大数据处理技术渗透到各个工作部门，将一些基础性的运算工作交由大数据平台处理，打造部门间高效沟通的平台，改革企业的工作方式。这样不仅可以解放人力，还可以降低运算的失误率。

五、结语

大数据时代对财务管理而言是一次极佳的发展机遇，为财管行业的发展提供了新的可能性。其不仅能够帮助企业将已有的信息进行高效利用，还可以降低企业获取信息、储存信息、处理信息的成本，大大缩短了信息获取的周期，有效降低企业的管理成本，帮助企业实现利润最大化。同时，大数据的价值在于帮助企业决策者获取真实可靠、一目了然的信息，增强财务工作的科学性。为了实现大数据与财务管理的共同发展，让大数据技术在现代企业内扎根，企业应当建立相应的数据财务管理思维，不断提高工作人员的综合素质，从而促进企业管理方式的转型升级，帮助企业实现利润最大化，有利于企业的可持续发展。