A公司存货管理存在的 问题及优化研究

陈单凤

（梅州正信合伙会计师事务所，广东 梅州 514331）

存货是企业拥有和控制的重要资源，是流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有较大的比重。本文在分析A公司存货管理的概况及问题基础上，在详细分析目前A公司存货管理存在的问题，提出优化企业存货管理的有效解决方案，阐述企业如何加强自身的存货管理能力，从而实现使企业库存资金得以良性高效循环的目的，保障企业在激烈的商业竞争中立于不败之地。

一、A公司简介及存货管理概况

A公司主要生产预制的内外墙，层压板，地铁段，地下综合管廊和其他产品。 有一个PC车间，一个模具车间，一个中央实验室，一个完全封闭的站点，用于混凝和环境保护。 其中，PC车间拥有4条高效节能的生产线，包括墙板自动化生产线，面板生产自动化线，固定工作台模具和钢筋加工全自动生产线。A公司存货业务主要部门及职责如下：

车间主任：主要负责部门为PC车间、模具车间、混凝土搅拌站，其主要的任务和责任是完成生产任务，提交文件与生产计划。部门经理：主要负责部门为生产部、物资供应部，其主要协调车间生产工作，发放收集单等，制定采购计划、准备采购合同、执行采购任务等。质检主任：主要负责部门质量检验部，其主要检查采购的材料和自制产品的质量等。库管经理：主要负责部门库管部门，其主要入库和出库，库存管理，每日库存等。财务经理：主要负责财务部门，其主要存货会计、实物存货和存货的会计处理等。

二、A公司存货管理存在的问题

（一）存货采购中供应商管理制度不健全

在2020年下半年，A公司某些商品的采购价格在2020年下半年被抬高，导致原材料价格在几个月内被抬高。购买这些材料的数量是巨大的，这意味着购买成本不断地增加，进而增加库存成本，减少企业利润的空间，减少经济效益。除了采购部以外，其他部门只能在物料主管与供应商协调的情况下才能获得具体的物价来源。因此，A公司缺乏必要的供应商管理和价格控制系统，缺乏有效的监管机制使采购部门过于集中，很可能导致欺诈现象的发生。例如：采购人员价格虚报，从中获利，导致采购成本增加，或材料以次充好，留下安全隐患。

（二）缺少科学规范的存货分类保管制度

该公司缺乏书面的科学和标准化的仓库存储系统。储仓活动基本上是根据库存管理部门工作人员的经验和不定期的检查计划进行的，并且由于库存管理部门的大多数工作人员都不注意仓储保管，因此常有库存被盗并造成物品损坏。在仓库现场对加固资金进行了实物盘点。在库存当天，螺纹钢的实际库存为189吨。在仓库管理员处询问得知，损坏和割断了69吨，由于存放不当，不同程度地腐蚀了35吨的配件。无法正常使用。钢筋建筑材料应放置在相对干燥和清洁的地方，但由于管理不善，许多残余钢筋堆积在潮湿的地方或森林附近的仓库中，导致大部分生锈并损坏，造成严重损失。己损毁和发生锈蚀的螺纹钢分别占库存总额的27%和13%。

（三）盘点计划和盘点周期不合理

在随后的存储过程中，建立合理的库存周期计划也很重要，任何公司的最终库存目标都是确定一段时间内的实际库存数量，以确保账目一致。在正常情况下，公司A以固定的库存周期或半年或年度的库存周期进行库存盘点。这种固定的库存循环方法实际上不适用于拥有大量库存和高流动性建筑材料的公司。库存和库存存储，公司仅根据库存活动计划设置库存周期，这种库存周期计划是不合理的。首先，在库存过程中库存的分类过于粗糙，并且没有根据库存的特定特征对库存进行分类。其次，每个活动库存的库存周期太长。库存管理人员也没有定期检查和核实材料和订单的收据。

三、A公司存货管理优化方案

（一）存货采购中建立存货采购供应商考核评价机制

选择供应商时，必须根据特定评分标准在原始基础上进行改进。笔者通过询问负责选择供应商的人员得知，影响选择供应商的主要因素是质量，价值，公司的资产状况，服务和信誉。因此，针对供应商的实际情况，改进后的评估标准是负责选择供应商的采购人员的选择标准。

针对公司供应商考核评分标准分为：产品质量、产品价值、资产状况、服务情况、供应商信誉五大点。其中产品质量的具体标准为：合格率低于80%淘汰（总分值分值为25分）；产品价值的具体标准为：产品价格（总分值分值为15）、近半年价格波动情况（总分值分值5）；资产状况具体标准为资产负债率（总分值分值为5分）、总资产收益率（总分值分值为5分）、速动比率（总分值分值为5分）；服务情况的具体标准：企业信息化水平（总分值分值为5分）、售后服务（总分值为5分）、供货灵活性（总分值分值为5分）、交货准时性（总分值分值为10分）；供应商信誉具体标准为：行业内声誉（总分值分值为10分）、其他客户评价（总分值分值为5分）。

评估标准分为六个维度，公司可以根据市场和行业环境的变化随时针对每个特定准则调整得分，或者扩展特定准则。归因于每个特定标准的分数百分比可以调整或扩展。根据最终分数，选择合适的供应商。过去，仅根据已识别的供应商确定供应商清单，然后比较市场价格，现在将更加详细地确定供应商。

（二）建立专门仓储保管制度

首先，我们必须专注于管理仓库代码。目前，仓库钥匙的使用相对随机，这容易导致库存损失。管理人员不得随意将钥匙借给他人。对于库存区域，目前应实行“多人多锁系统”。也就是说，这些有价值的物料存放区域的门上应该设置很多锁，最好是2-3把，每把钥匙由不同的仓库管理员来操作保管，如果要进入存储区域，必须使用许多按钮以防止被盗。为仓库管理和不允许进入或退出仓库的无关人员创建访问控制系统，进入仓库的员工必须登记。在将人员装入仓库时，必须存放员工。通过创建一个控制信息访问的系统，每天都可以记录人员进出仓库的时间。可以减少保安员的工作量，提高效率，提高安全效果。仓库管理人员应定期检查生产日期和原材料、成品的生产日期。生产日期最高的库存要相应标注，以便下次使用或下发。对于已过保质期的库存，立即送到不良区域加工。由于A公司是一家建材公司，公司的成品主要是建材。做好仓库的防潮、防火、防霉工作是必要的。对于湿敏材料，应尽量密封，密封好。通风与防潮相结合，可实现防霉、防潮、防虫等功能。仓库管理人员应定期检查原材料和成品，仓库主管应定期检查库存产品的质量。最后，可以准备一个行动指南规范三金药业每个仓库，如何检查销售订单，如何加载，如何计划，如何存档等等，提供了一些基本操作流程图和文字描述，为了使仓储系统更加有效。A公司究仓储保管领域，应请专业人员进行保管制度设计，并定期为存储人员的管理以及定期或不定期的操作及时进行培训。

（三）分类盘点计划

当前，公司的库存仅由库存管理部门和财务部门进行，这不利于库存质量或部门之间交换库存信息。 作者认为，诸如库存管理的总体计划部门和库存管理部门的上级部门之类的供应部门应参与库存，与库存业务有关的其他部门也应强调人员参与。在生产部门使用原材料时，应按先进先出的方式使用。首先，过去购买的原材料应该用来防止这些材料的积累太晚和变质。仓库管理人员发放成品时，必须按产品批次发放，生产日期先发放。在产品发布过程中，仓库管理人员必须检查仓库的收货，严格检查文件中的产品序列号，名称，规格等，并特别注意相关负责人的签名和盖章。文件如果传出文件的程序不完整，订单将被允许通过交货许可，否则产品将不会交付。产品出库前，公司质检部门必须严格检查出库产品的质量，防止不合格产品出库。当离开仓库时，必须仔细核对已发出的产品数量，如果产品丢失，需要重新发出两次，公司必须将出库订单存档。出库存储的流程包括一次审核、一次打包、一次付款、一次取消、一次清洗等。为保证出库资料的准确性，公司应加强对库存出库环节的审核。除了常见的交叉评审、全职评审和循环评审之外，还可以使用某些形式的分散评审。例如，保安应该凭票放行，理货应该核对单据，会计应该核对账单。这些行为在单独的检查中发挥作用，可以有效地提高仓库交付业务的质量。例如质量检验部门，安全生产部门和市场部门。此外，对于年度大面积清算，必须确保总干事等高级管理层的监督，以确保清单活动的效率和质量。

四、结束语

企业要做强、做大，首先，要加强自身的设建，建立健全适应市场机制的管理模式，创建自己的核心竞争力，特别是在加强企业存货管理方面的竞争优势。企业存货管理是企业增加利润，扩大积累的最主要途径，是企业管理的关键。为了确保A公司的长期有效运作，有一个适当的库存管理系统是前提。其次，公司应定期评估其将来的有效性，并及时调整或更新现有的库存管理系统。最后，本文对完善公司A的库存管理系统提出一些建议，以期为公司经理提供一些库存管理的思路和参考，同时也为公司其他同类公司提供一些启示。