业财融合在企业中的应用研究

2021-11-25 07:56谷丰
经营者 2021年2期
关键词:业务部门业财财务部门

谷丰

(重庆中电自能科技有限公司,重庆 400000)

一、引言

业财融合是指利用现代化信息技术把财务工作和业务工作的流程、机制相互融合、有机结合起来,使财务部门在企业生产经营过程中与业务部门有效协同工作的过程。业财融合是现代财务管理转型的重要方向,通过建立健全管理机制、实施流程,提高业财融合信息化程度,以解决企业传统财务管理模式的不足,提升企业的现代财务管理水平,提高企业在财务工作中对风险的管控能力。

二、业财融合在企业发展中的重要性

(一)有利于企业财务风险控制能力的提升

企业实现业财融合,有利于提高对财务风险的控制能力,通过对企业业务有一定程度的了解,财务人员能从业务部门的财务数据中了解业务人员的工作状况,看清业务本质,及时发现业务中存在的风险和问题并进行处理,起到对业务部门的监督和风险控制的作用。财务人员可以在业务部门出现异常财务数据时及时与业务人员沟通,对相关问题进行及时的处理,以此来规避风险,同时也能避免业务人员和财务人员因传统财务管理模式中沟通不畅而出现的摩擦。

业务与财务实现深度融合后,就可以实现对风险控制的灵活处理,建立信息化系统,对风险及时预警。财务部门通过信息化预警系统对业务部门各个生产环节进行分析,预测发现各环节可能出现的风险,然后反馈给业务部门,提醒其规避风险,提升业务部门和整个企业的风险控制能力。

(二)有利于企业财务管理效率的提高

在企业工作中,财务管理工作的重点一直是事后核算和事后反映,很少重视事前的预测和决策。在传统的企业管理模式中,财务部门和业务部门相互独立、长期封闭工作,严重影响了财务部门对业务工作的了解,财务部门对业务部门的工作信息和资本运作流程毫无了解,财务工作总是无法顺利向前推进[1]。因此,企业要促使并落实业务部门和财务部门的深入合作,才能使财务人员迅速高效地掌握业务部门的真实情况,进而对业务部门开展有计划性、有针对性的财务工作,加强对业务的财务核算和事前预测。

(三)有利于企业核心竞争力的提高

业财融合使财务人员深了解企业业务,了解企业各个生产环节的生产成本、生产流程、生产进度等,让财务部门对企业的整个生产环节有所了解并进行价值分析和监督,使得企业管理者可以合理高效地配置企业资源。同时,业财融合有利于提升企业管理者经营决策的准确性,使财务工作从基础的财务核算升级转变为企业价值管理,增强企业员工凝聚力,激发员工的工作斗志,提升企业人力资源使用效率,从而提升企业的核心竞争力。

三、业财融合在企业发展中遇到的问题

(一)传统的企业财务管理模式影响深远

在传统的财务管理思维中,企业一直把业务管理和财务管理分开来看,认为业务管理和财务管理是两种独立的管理活动。企业认为业务部门作为生产销售的部门,应该只是管理生产和销售;财务部门作为企业管理财务的部门,主要工作是财务核算、报表和缴税。两个部门在企业日常运行过程中相互独立,除了财务结算报销和工资发放之外没有任何工作关联,业务部门在生产过程中无法得到财务部门的有效监督和指导,财务部门在进行财务预算和决策时脱离生产实际,造成财务人员在核算生产成本时不准确,影响企业对生产的正确决策,甚至影响企业的健康发展。

(二)企业财务人员的知识水平有待提升

在传统财务管理模式中,财务人员进行的会计核算是额外价值较低的重复性工作。企业推进业财融合对财务会计提出了更高的工作要求,财务人员的工作态度和专业程度直接影响业财融合工作的顺利开展和落实。财务人员应该在不断学习先进的财务管理和会计知识的同时,不断增进与业务部门的交流沟通,提升自身的财务管理工作水平。

目前看来,企业的业财融合工作人员并没有改变自己对企业财务管理工作的认知,在企业财务管理过程中仍采用传统模式,制约了业财融合在企业的推进,如何顺利落实业财融合对财务人员和业务人员来说是巨大的挑战。

(三)信息化程度低,业财融合不充分

建立财务信息共享系统能够及时有效地采集企业会计信息,还能拓展相关信息的知识面,业财融合的信息共享能提升相关财务和业务信息的真实性。我国企业当前信息化管理水平不高,部门企业的信息系统功能不齐全,或各部门系统相互独立、没有连接等,没有建立数据信息共享系统,使得财务部门无法与企业其他各部门之间实现数据互通共享,不能及时沟通,影响数据信息和部门沟通的时效性。目前虽然一些企业已经认识到业财融合对企业发展的重要性,但由于信息化水平不高,不能建立完善的业财融合信息系统,影响到企业各项业务活动的顺利开展和企业发展。

四、业财融合在企业发展中遇到问题的解决方法

(一)转变传统财务管理思维

转变传统财务管理思维是企业实现业财融合的第一步,思维的转变主要有两个方面。首先是企业的管理者和财务部门要转变自身在财务管理中的角色定位,走出财务部门在传统财务模式中充当为后勤工作服务的“账房先生”角色,要充当企业财务思维的传播者。财务人员利用通俗易懂的语言把基础会计知识、财务知识和企业财务制度传播给企业各个部门,让其他部门明白企业财务工作的性质,更好地促进部门间的合作。其次是转变财务部门的会计理念,增强财务人员的动态发展意识和市场竞争意识,改变产品价格大于成本才能获得利润的传统财务思维,在经济高速发展的当下,以短期亏损来换取更大的市场份额,有利于企业的长期发展。

(二)培养业财融合复合型人才

企业落实业财融合的关键是人才的培养,不仅是对财务人员,对业务人员同样要加强专业技能和沟通协调能力的培养。对财务人员而言,除了应具备相应的专业技术能力之外,还应熟悉企业的业务流程,理解企业管理层的真实意图。这就要求财务人员积极参与业务部门的各项活动,熟悉各项业务流程,加快形成职能转换意识,比如产品成本测算中的产品知识、销售定价中的客户信息等,充分发挥财务部门的信息优势。企业应有意识地对财务人员开展业务部门相关知识的培训,锻炼在业务活动中的敏锐感知能力,为企业实现业财融合提供帮助。企业业务人员也要了解一定的企业财务知识,积极主动开展学习,掌握一些基本的会计常识,比如盈亏平衡点、本量利分析、毛利率等,以及与相关业务活动的关系[2]。

此外,公司还需要培训人员的沟通技巧,特别是财务人员,包括书面沟通技巧、口头沟通技巧等。具体实施可以通过组织员工学习沟通课程、模拟沟通实训,如商务谈判、跨文化沟通、组织辩论赛、模拟商务谈判、参加研讨会等。企业通过培训,培养推进业财融合的复合型人才。

(三)建设信息化管理系统

企业管理过程中,各种信息管理系统在业务管理上发挥着非常重要的作用。从传统的单一财务管理到如今业财融合,离不开信息系统的发展。信息系统作为财务部门和业务部门沟通联系的桥梁,使财务管理从单一服务转变为多方服务,因此企业在落实业财融合的过程中,必须加强财务部门和业务部门的一体化信息系统建设。

在建设业财融合信息系统时,首先要根据企业的成本效益遵循实用性原则,判断原有系统是否保留或放弃,是选择建设新的信息系统还是对原有系统进行改造升级,最终确定建设方案。其次,在设计信息系统的运行流程时,确保新的信息系统能切实满足企业业财融合的需要,能让财务部门和业务部门实时有效地沟通。最后,根据前两点需求设计改造出来的新信息系统,在落实业财融合的使用中不断完善与时俱进,确保信息系统能满足企业不同时期的发展需求。

五、结语

随着经济快速发展,信息化和大数据也在高速发展,业财融合作为新的财务管理模式,能为企业发展提供新的发展动力,是企业财务管理升级转型的趋势。当然,目前我国企业业财融合的发展还需要继续推进,财务部门和业务部门要深入合作,改进原来落后的工作方法,逐渐磨合。业财融合对企业发展来说充满机遇和挑战,企业能否在激烈的市场竞争中取得胜利,与企业业财融合的深度息息相关。企业在内部实现业财融合,需要财务部门和业务部门深入合作,深入分析业财融合的职能发挥,同时结合企业自身的发展情况,制定出有利于企业发展的财务制度实现途径,最终通过落实业财融合,提高企业经营管理水平、提升企业经济效益。

猜你喜欢
业务部门业财财务部门
企业财务管理标准化下的业财融合
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
国有企业业财融合的问题及对策
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践