人工智能时代的会计现状和角色转变

2021-11-25 07:56刘梅
经营者 2021年2期
关键词:会计核算财务会计财务

刘梅

(成都安琪儿妇产医院有限公司,四川 成都 610000)

一、引言

2017年11月,厦门国家会计学院院长黄世忠在一场题为“从财务报表看企业的价值创造——基于商业模式创新的视角”的演讲中表示,会计或许会消失,然而会计精神将永存。“会计或许会消失”,黄教授的这一观点立即占据会计类媒体的头条。而前段时间的两条新闻更是让广大会计颇为震撼,一条是德勤会计师事务所推出了财务机器人,另外一条是海尔电器集团建立智能化财务共享中心。这些新生事物都对传统的会计职能提出了挑战,也预示着会计职业人工智能时代的到来。对于会计而言,职业的转型和升级已成必然。

二、人工智能在会计工作中的应用现状及影响

(一)人工智能在会计工作中的应用现状

人工智能在我国会计领域最简单的应用是1981年提出的会计电算化,会计软件的使用,将会计从手工会计核算业务中解放出来。经过40年的发展,目前人工智能在财务领域的应用主要是以系统自动采集、汇总生成替代传统的手工统计编制工作,如电子发票的普及、企业OA(办公自动化)及各类报销软件的推广应用、与业务系统对接直接生成的各类分析报表系统等,这些都是在传统会计电算化各类财务软件基础上的维度、效率的升级,其作用在于对基础信息数据的处理,并将其提炼为管理者需要的有效信息。

(二)人工智能的应用对会计行业的影响

1.提高了会计核算的工作效率和质量。在传统的会计核算工作中,有大量简单、重复的工作内容。如会计凭证和财务报表的编制、发票真伪的手工查验等,这些工作都需要耗费大量的精力与时间。企业运用人工智能类会计软件后,系统自动对各项数据进行及时准确的处理,自动生成各类财务报表数据,极大地提高了会计的工作效率。此外,在财务软件中设置相关公式,财务数据可以全部自动汇总生成,避免了传统会计业务手工核算导致的数据差错问题,降低了会计核算的差错率,保证了会计信息的质量。

2.加强企业内控,提高了企业内部管理水平。在企业的财务内控方面,人工智能类会计软件的应用,既减少了会计稽核监督的时间,又提高了工作的效率和质量,同时也把财务内控的范围向业务层面延伸,能更加快速科学地发现问题的根本原因,提升管理者解决问题的针对性和准确性。如大型企业、集团企业使用的集成业务系统,不仅涉及财务模块,还包括合同审核、供应链、库龄智能分析、经济批量和订单管理等业务模块,各业务终端只负责本职责范围内的数据输入,如何配置资源和指出问题,则全由系统智能计算,根据不同需求的输出报告,最大限度地发挥企业资源的效益,及时完成高效智能管理。智能化的系统,把传统会计核算和分析判断工作的效率和质量提高了几倍甚至几十倍。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必然性

(一)人工智能时代的要求

现阶段的企业会计,主要工作职责是开展财务核算和监督工作。会计核算部分,由于会计分期的存在,工作内容和数据类型具有一定的重复性和递延性,这种类型的数据是信息化最容易解决的。因此,会计核算部分被替代的速度非常快。

从会计监督职能来看,实际在非人工智能时代也存在。在传统会计阶段,会计监督主体仍然拘泥于会计数据本身,或者侧重于事后。人工智能时代的会计监督更加深入和综合,更加侧重于事前和事中。很显然,这种转变是很多企业非常需要的。

人工智能时代,作为管理的重要部分,会计已不再是一个独立体系,开始成为目标与过程管理的重要角色,全程参与,财务结果数据可能只是水到渠成。在这个过程中,会计必然要向管理会计发展,才能满足履职要求,适应参与企业管理的趋势。

(二)会计自我提升的需要

面对多变的商业环境,企业对会计的能力要求也在发生转变。财务价值的创造,已经不仅仅停留在数据整合的层面,要投入更多精力到业务中去,成为业务伙伴,让财务职能在企业战略到运营落地的全流程发挥价值作用。大数据分析显示,在我国的会计队伍中,绝大多数为基础人才,而高端人才紧缺。这使财务职位供需变化的竞争不断加剧,基础财会岗位需求急剧下降,而中高端管理会计需求不断增加,它反映出了人工智能时代虚拟劳动力兴起、共享中心发展以及行业整合重塑的大趋势。财务岗位供需的变化迫使会计尽快实现转型与提升。

(三)国家政策的号召和政府的支持

人工智能时代,会计职业的发展要求是显而易见的,国家相关部门也自然清楚这一点。因此,国家在政策导向上不断推动管理会计发展。

2013年开始,财政部就已经定调提出会计工作要向管理会计升级转型,随后的几年,陆续出台了很多政策,全面推进我国管理会计体系的发展建设。特别是2016年财务部颁发的《管理会计基本指引》,使我国的管理会计有了统一的认识和理论基础,是管理会计体系建设从理论层面到实际落地的重大突破。“十三五”规划将管理会计列为国家急需人才,进一步表明了国家对管理会计的重视程度。一系列政策表明,政府正大力推进我国管理会计的发展,中国会计正逐步从财务会计转向管理会计。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)会计要改变思维,由核算会计向价值创造转变

会计核算被人工智能替代已是大势所趋。会计要转变思维,适应变化,紧跟时代潮流,实现自我价值。

首先,需要指出的是,无论人工智能时代如何发展,会计核算的基本原理和基础职能是不可能被替代的。这一点很重要,会计必须打牢会计核算的基础,夯实会计核算的理论知识。实务中经常发现,由于财务核算系统的应用,很多刚从业的会计发现不了财务数据存在的问题,更不可能给出合理有效的财务建议。

其次,要加强管理会计知识的学习。管理会计是一种为企业发展战略提供最优决策的管理模式。同时,这门学科随着时代的变革和发展,自身也在变化和丰富。已经习惯了财务会计思维的从业人员,需要主动学习,结合实际业务需要和财务会计的不足,提升管理会计的实际应用能力。

最后,要积极深入业务环节。管理会计区别于财务会计的一个特点是,财务会计重核算和数据结果反映,而管理会计则侧重于会计对业务的指导和纠偏,侧重于价值创造。转变传统会计思维,不能单纯地理解为对会计核算的摒弃,而是要扎实练好会计核算业务基本功,同时通过对数据的外延与拓展,挖掘更有价值的信息,帮助企业掌握现在,筹划未来,最终支持企业实现整体发展战略。

(二)由事后的财务分析向事前财务控制转变

人工智能时代,会计已经具备了事前规划和事中监督的工具基础。在事前控制工作中,它不是简单的事前预算。会计要想在人工智能时代体现价值,需要具备过硬的事前规划和控制能力,这个理念需要转变。

会计要实现合格的事前规划和事中控制,要从具备合格的基础会计技能和充分了解业态知识开始。这就要求会计无论在会计活动的哪个环节,都要把可以科学地进行事前规划、合理地进行事中控制作为自己日常工作和学习的重心。

(三)由具备专业的会计技能向拥有一定的综合管理能力转变

人工智能时代,管理会计参与管理不再仅仅需要会计的基本知识,还需要法律、业务和管理等各方面的知识,只有这样才能在参与企业的管理过程中提出统筹兼顾、务实合理的主张。

在从仅有会计专业技能,到具备一定的综合管理能力的转变过程中,不是各项技能都需要全面的学习和掌握,而是要在熟练掌握会计技能的前提下,针对可能出现的问题,积极沉下去,走到业务中去,走到关联领域内,看到其他因素影响问题的方式或程度,并在全面考虑这些因素后,在未来同类业务的事前规划、事中控制中利用或规避它。

(四)继续加强专业能力学习,掌握现代信息技术

人工智能在会计领域的快速推广应用,进一步提高了对会计的专业技能和职业素养等各方面的要求。因此,会计应保持终身学习的态度,与时俱进,不断提升自身各项能力。

首先,提升专业能力水平是基础。人工智能的应用,虽然改变了会计的工作方式和工作重心,但是从财务会计向管理会计转型,同样需要扎实的专业能力作支撑。这是因为,管理会计以财务会计为基础,但目标高于财务会计,只有拥有扎实的财务专业知识,才能从专业的角度为管理层提供有价值的意见和建议。同时,还应注重财政法规、税收政策等知识的更新,将最新国家财税政策应用到企业业务中,为企业的经营发展决策提供准确的信息。

其次,掌握最新的现代信息技术是关键。人工智能的高度自动化释放了大量的财务人力,它推动了会计更深入地参与企业的各项业务活动,也提升了财务职能与业务职能的融合度。因此,会计需要一直保持开放的理念,积极主动地学习现代信息技术,并灵活创新应用。学会用专业充实自己,用技术武装自己,在人工智能变革的浪潮中成功地向管理会计转型。

五、结语

会计领域的人工智能时代已经到来,并将深入发展。财务会计职能与角色的转变,是顺应时代发展的要求,也是响应国家政策的号召和实现自我价值提升的需要。会计应清醒地认识到这一点,不断用开放的理念,积极地迎接它、研究它、拥抱它,快速向管理会计转型,帮助企业实现自身价值,同时在会计职场上实现个人价值。

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